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Comportamento Organizacional Aula 02 – Psicologia Organizacional e do Trabalho, Diversidade, Cultura e Clima Organizacional Profa. Dalila Gimenes ▪ Aula 02: Psicologia Organizacional e do Trabalho, Diversidade, Cultura e Clima Organizacional. ▪ Competência da Aula: Conhecer a história da Psicologia Organizacional e ampliar os conhecimentos sobre a relação da diversidade e da percepção na formação de conflitos e a relação destes com a tomada de decisão. Conhecer os conceito e a importância da cultura e do clima organizacional. ▪ Resumo: Trata da história da psicologia como ciência e a sua relação com o comportamento organizacional a partir dos estudos da psicologia organizacional. ▪ Palavras-chave: Psicologia Organizacional e do Trabalho. Percepção. Conflitos. Tomada de decisão. Cultura Organizacional. Clima Organizacional. Já vimos Conceito de Comportamento Organizacional Personalidade Atitudes Valores 1º ▪ Indivíduo 2º ▪ Grupo 3º ▪ Organização Contextualização da aula ▪ Como a Psicologia se faz presente nas relações humanas no ambiente organizacional? ▪ Como gerenciar a diversidade no trabalho? ▪ Qual é a relação da percepção com o comportamento individual e organizacional? ▪ Como funciona o processo de tomada de decisão e qual a sua importância no comportamento organizacional? ▪ O que é Cultura Organizacional? ▪ E Clima Organizacional? Psicologia Organizacional e do Trabalho Comportamento humano nas organizações ▪ O comportamento humano diz respeito às ações ou reações de um indivíduo frente a um determinado estímulo. ▪ Cada indivíduo vai se comportar de acordo com sua personalidade, valores, estado emocional, suas percepções e a visão que tem de si mesmo e do mundo. ▪ Essas condutas são as mesmas tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. Comportamento humano nas organizações Taylor: abordagem científica do trabalho, visando o manejo adequado dos operários de produção nas fábricas. ▪ Buscar modos otimizados para execução das tarefas. ▪ Treinar os operários para execução das tarefas. ▪ Os funcionários devem ser recompensados por produtividade para incentivar melhor desempenho. Comportamento humano nas organizações Ford: facilitou a vida do funcionário com a linha de montagem móvel, investiu na qualificação, adotou o dia do trabalho de 8 horas e duplicou o valor médio do salário. Fayol: criou conceitos administrativos baseados em equidade, harmonia e espírito de equipe. Hugo Munstenberg: buscou entender o comportamento humano no trabalho, definir quais as melhores condições no ambiente de trabalho, visando aumento da produtividade e alcance dos interesses da organização. Teoria das Relações Humanas – Elton Mayo Ênfase nas pessoas. Análise do trabalho. A adaptação do trabalho ao trabalhador. Aspectos individuais e sociais do trabalho. A partir do experimento de Hawthorne, demonstrou que as relação entre colegas de trabalho e administradores estão entre os principais fatores para o desempenho organizacional. Experiência de Hawthorne – Elton Mayo [...] Mayo conduzira uma pesquisa em uma indústria têxtil com elevadíssima rotatividade de pessoal [...] e que havia tentado inutilmente vários esquemas de incentivos salariais. Mayo introduziu um intervalo de descanso, delegou aos operários a decisão sobre horários de produção e contratou um enfermeira. Em pouco tempo, emergiu um espírito de grupo, a produção aumentou e a rotatividade do pessoal diminuiu (CHIAVENATO, 1979, p. 102). Experiência de Hawthorne – Elton Mayo Importância do grupo sobre o desempenho dos indivíduos. Períodos de experiência. Fatores psicológicos. Organização informal. Relações interpessoais: ▪ Motivação ▪ Liderança ▪ Comunicação Psicologia Organizacional e do Trabalho ▪ A Psicologia científica tem como objeto de estudo a concepção de homem, que é pautada nas diversas abordagens teóricas. ▪ Há uma diversidade de objetos de estudo: ▪ Estuda o ser humano (histórico e em permanente mudança). ▪ O pesquisador confunde-se com o objeto a ser pesquisado. Bock, Furtado & Teixeira, 2008. Psicologia Organizacional e do Trabalho A Psicologia atua nos mais diversos campos, entre eles, o campo da Psicologia Organizacional e do Trabalho, que estuda o comportamento humano dentro das organizações e instituições de trabalho em vários níveis. ▪ Comportamento individual ▪ Comunicação ▪ Liderança ▪ Motivação ▪ Clima e cultura ▪ Qualidade de vida no trabalho Psicologia Organizacional e do Trabalho No Brasil, a Psicologia Organizacional ocorre em três fases: ▪ Psicologia Industrial ▪ Psicologia Organizacional ▪ Psicologia Organizacional e do Trabalho 1990 em diante Psicologia Organizacional e do Trabalho 1970 a 1990 Psicologia Organizacional 1924 a 1970 Psicologia Industrial Psicologia Organizacional e do Trabalho Psicologia Industrial 1ª Fase – 1924 a 1970 Está atrelada aos interesses das indústrias em atender os pressupostos do taylorismo. Surgimentos da orientação profissional, seleção de pessoal, treinamento e do estudo sobre as condições de trabalho. Psicologia Organizacional 2ª Fase – 1970 a 1990 Necessidade de envolvimento da Psicologia com a estrutura das organizações. Contribui para melhorias no trabalho e para as relações humanas no trabalho. Marcada pela chegada de multinacionais. Liderança, motivação, estrutura e funcionamento de grupos, relações humanas no trabalho. Psicologia Organizacional e do Trabalho 3ª Fase – 1990 até hoje Marcada pela globalização da economia, concorrência intensa entre as empresas e produtos importados mais baratos. Surgimento da terceirização, trabalho temporário e informal. Stress, diversidade, qualidade de vida, identidade profissional, trabalho em equipe, responsabilidade social e ambiental. Atividade a. Fim da reserva de mercado, que traz globalização da economia, concorrência intensa entre as empresas, produtos estrangeiros mais baratos e níveis de empregos e salários sensivelmente mais baixos. b. Trabalha temas como stress, diversidade, qualidade de vida, identidade profissional, ética e responsabilidade ambiental e social. c. Surgimentos da orientação profissional, seleção de pessoal, treinamento e estudo das condições de trabalho. d. Atrelada aos interesses das indústrias em atender os pressupostos do taylorismo. e. Envolvimento da Psicologia com a estrutura das organizações, contribuindo para as melhorias do trabalho e das relações humanas no trabalho e atuando com temas como liderança, motivação, estrutura e funcionamento dos grupos no contexto organizacional. Assinale a alternativa que apresenta as características da 2ª Fase da Psicologia Organizacional no Brasil: a. Fim da reserva de mercado, que traz globalização da economia, concorrência intensa entre as empresas, produtos estrangeiros mais baratos e níveis de empregos e salários sensivelmente mais baixos. (3ª Fase – Psicologia Organizacional e do Trabalho) b. Trabalha temas como stress, diversidade, qualidade de vida, identidade profissional, ética e responsabilidade ambiental e social. (3ª Fase – Psic. Organizacional e do Trabalho) c. Surgimentos da orientação profissional, seleção de pessoal, treinamento e estudo das condições de trabalho. (1ª Fase – Psicologia Industrial) d. Atrelada aos interesses das indústrias em atender os pressupostos do taylorismo. (1ª Fase – Psicologia Industrial) e. Envolvimento da Psicologia com a estrutura das organizações, contribuindo para as melhorias do trabalho e das relações humanas no trabalho e atuando com temas como liderança, motivação, estrutura e funcionamento dos grupos no contexto organizacional. Assinale a alternativa que apresenta as características da 2ª Fase da Psicologia Organizacional no Brasil: ENCAMINHE SUAS DÚVIDAS E CONTRIBUIÇÕES!!! Dúvidas? Diversidade Diversidade ▪ As pessoas diferem em atitudes,percepções, valores, personalidade, emoções e comportamentos. ▪ Idade, gênero, raça, etnia, religião, orientação sexual, língua, deficiência, demografia. ▪ A diversidade quando bem administrada pode trazer muitos ganhos para a organização. Diversidade A diversidade pode trazer crescimento pessoal e profissional. Agrega conhecimentos, experiências e percepções diferentes. Mas é preciso cuidado para essas diferenças não sejam discriminadas de forma inadequada e injusta, provocando ofensa ou exclusão de um indivíduo de um grupo de trabalho. Gestão da Diversidade O papel dos gestores diante da diversidade é fundamental. Deve partir deles o exemplo de respeito à diversidade e incentivo à troca de experiências entre pessoas diferentes. A diversidade, neste sentido, agrega valor à organização e aumenta a produtividade, a qualidade dos produtos e serviços ofertados e as relações interpessoais. Vamos refletir? Vamos refletir? Discriminar significa perceber a diferença entre as coisas e isso não é necessariamente negativo. É possível discriminar que um colaborador tem mais habilidades e perfil para liderança e outro tem mais para executar atividades mais operacionais. Você concorda com essa afirmação? Será que a discriminação pode ser positiva também? Representações Sociais Representações Sociais Por meio das representações sociais, conseguimos dar significado às ideias, pessoas, objetos e acontecimentos e com isso nos tornamos seres sociáveis, conseguindo partilhar nosso mundo com as pessoas que nos cercam. As representações sociais nos ajudam a administrar, compreender e enfrentar o mundo à nossa volta. Jodelet, 2001 apud Cintra e Dalbem, 2016. Percepção A percepção inicia-se através do processo de sensação, que é quando tomamos consciência dos estímulos aos quais estamos expostos por meio dos nossos órgãos dos sentidos. A partir desse momento atribuímos significado às informações recebidas. Percepção Estamos em constante contato com o mundo ao nosso redor e nos deparamos com diversos estímulos ao mesmo tempo. É praticamente impossível perceber tudo ao mesmo tempo, por isso acabamos selecionando os estímulos que são mais importantes e que são responsáveis pela nossa percepção naquele momento. No entanto, os outros estímulos acabam ficando no nosso inconsciente e em outros momentos podem ser utilizados para reconhecer outras sensações. Percepção São muitos os fatores que podem influenciar a percepção: ▪ Valores. ▪ Crenças. ▪ Estado emocional. ▪ Situação e contexto. ▪ Experiências passadas. ▪ Expectativas, opiniões, necessidades. Distorções da Percepção Percepção seletiva Efeito de halo Projeção Estereótipo Efeito de contraste Distorções da Percepção Percepção seletiva: interpretação a partir de interesses pessoais, antecedentes, experiências prévias. Exemplos: ▪ Ao decidir comprar um carro, passamos a observar mais determinados modelos. ▪ Quando estamos esperando alguém e sabemos de qual direção essa pessoa virá. Distorções da Percepção Efeito de halo: impressão geral de um indivíduo a partir de apenas uma característica (aparência, forma de se vestir, postura, etc.). Pode levar a favorecimentos inconscientes. ▪ Exemplos: Processos seletivos e promoções. Projeção: atribuição de características pessoais à outras pessoas. ▪ Exemplos: Quando um gestor presume que as necessidades de seus subordinados são iguais as suas. Exige alto grau de empatia e autoconscientização. Distorções da Percepção Estereótipo: juízo formulado a respeito de alguém, segundo o critério da percepção própria do grupo ao qual essa pessoa pertence. Impressões, pré-conceitos e “rótulos” criados de maneira generalizada pelo senso comum. ▪ Exemplos: “Homens são melhores que mulheres em cargos de alta gestão”. Distorções da Percepção Efeito de contraste: avaliação das características de uma pessoa em comparação com outra recentemente contratada, que qualifica de forma mais alta ou mais baixa em relação às mesmas características. ▪ Exemplo: facilidade de trabalhar com planilhas e fazer apresentações. Percepções e conflitos Diferentes personalidades e diferentes formas de percepção no ambiente de trabalho podem gerar conflitos. Principais causas: falha na comunicação, tarefas interdependentes, recursos escassos, objetivos incompatíveis, regras mal definidas, personalidades incompatíveis. Porém, nem todo conflito é negativo. Percepções e conflitos Conflitos podem estimular o debate de questões e avaliação de alternativas para chegar a uma solução consensual do problema a ser resolvido. Desta forma, pode estimular o espírito de equipe, a criatividade e o fortalecimento das relações interpessoais. O gestor deve estimular conflitos construtivos nas equipes de trabalho. Tomada de Decisão Paradigma racional ▪ Mais antigo e mais utilizado. ▪ As escolhas dos responsáveis pelas decisões devem ser baseadas nas opções que possuem maior probabilidade de atender às expectativas dos stakeholders. ▪ Proporciona um alto nível de satisfação e aumenta o valor dos resultados da organização. Processo de Tomada de Decisão no Paradigma Racional Definir o problema Identificar e escolher as abordagens Lista de soluções Seleção da alternativa Colocar em prática Avaliar os resultados Vieses que podem afetar a Tomada de Decisão Excesso de confiança Ancoragem: Quando o indivíduo não consegue se desvencilhar de uma informação inicial. Confirmação: Quando o indivíduo descarta informações que lhe contradizem e busca por informações que o apoiem. Disponibilidade: Quando o indivíduo sempre busca informações que estão mais facilmente ao seu alcance. SITUAÇÃO PROBLEMA SP Situação Problema A “Uniforme Z” é uma empresa familiar que atua no ramo de confecção de uniformes escolares há 15 anos. A área de produção da empresa é gerida por Paula. Para dar conta da demanda de trabalho, Paula contratou três costureiras, mas uma das novas contratadas apresentou um comportamento muito expansivo que despertou o descontentamento do grupo de antigas funcionárias. Essa situação gerou queda na produtividade apesar do aumento no número de colaboradas no setor de produção. Situação Problema Paula, gestora da produção, percebeu algo errado e precisa entender o está ocorrendo e que decisões deve tomar para resolver a situação. ▪ Diante desta situação, qual a relação da percepção com o comportamento individual e organizacional? ▪ Como funciona o processo de tomada de decisão e qual a sua importância no comportamento organizacional? Resolvendo a Situação Problema ▪ A diversidade entre os colaboradores é um ponto que agrega valor à organização, mas é preciso tomar cuidado para que as diferenças não sejam discriminadas de forma inadequada e injusta, o que pode acabar provocando ofensa ou a exclusão de um indivíduo de um grupo de trabalho. ▪ É importante que a supervisão se aproxime da equipe das costureiras e as observe mais de perto; assim terá oportunidade de ouvi-las durante o trabalho e observar o comportamento delas, formatando assim suas percepções para a tomada de decisões. ENCAMINHE SUAS DÚVIDAS E CONTRIBUIÇÕES!!! Dúvidas? INTERVALO Cultura Organizacional Cultura Organizacional ▪ A cultura organizacional molda as relações humanas nas organizações. ▪ As normas, os valores e as crenças, que são fortes componentes da cultura organizacional, devem ser compartilhados por todos os colaboradores. Cultura Organizacional Cultura pode ser definida como “padrão de suposições básicas compartilhadas, que foi aprendido por um grupo à medida que solucionava seus problemas de adaptação externa e de integração interna” (SCHEIN, 2009, p. 16). Padrão que pode ser ensinado aos colaboradores como a maneira correta de se comportar medianteos problemas apresentados pela organização. Molda a maneira de perceber, pensar, sentir e agir em relação a todos os sistemas da organização Cultura Organizacional Três níveis da cultura organizacional: Artefatos ▪ É o primeiro nível da cultura organizacional. ▪ É um nível superficial, e é representado pelos aspectos visíveis que descrevem a organização. ▪ Estruturas físicas, linguagem, rituais e cerimônias, padrões de comportamento e vestuário, políticas e diretrizes. Cultura Organizacional Três níveis da cultura organizacional: Valores compartilhados ▪ Nível intermediário da cultura organizacional. ▪ É considerado norteador do certo e do errado, bom e ruim. ▪ Define o modo de agir dentro das organizações através das crenças e valores conscientes. Cultura Organizacional Três níveis da cultura organizacional: Pressuposições básicas ▪ Nível mais profundo e oculto da cultura organizacional. ▪ Crenças básicas e valores de todos os colaboradores da organização. ▪ São inconscientes e traduzidos em regras implícitas através de percepções e sentimentos dados como corretos e acabam se tornando modelos mentais de comportamento. Vamos refletir? Reflita sobre a cultura organizacional Pense na empresa onde você trabalha ou já trabalhou e tente identificar os valores compartilhados desta organização. Compartilhe conosco sua experiência!!!! Cultura Organizacional Uma cultura organizacional forte: ▪ Os valores organizacionais devem ser profundamente arraigados e amplamente difundidos entre todos os colaboradores. ▪ Traz maior engajamento dos membros com a organização, aumentando a lealdade e o comprometimento e gerando, consequentemente, maior eficácia organizacional. Cultura Organizacional Uma cultura organizacional forte: ▪ O processo deve iniciar desde o recrutamento de novos colaboradores. ▪ Admitir pessoas que estejam alinhadas com os valores da organização. ▪ Realizar o processo de integração. ▪ Investir em processos de treinamento e desenvolvimento, avaliações de desempenho e programas de recompensas. Cultura Organizacional Uma cultura organizacional forte: ▪ Deve basear-se em princípios éticos elevados ▪ Ser modelo de conduta ética. ▪ Fomentar discussões a respeito da ética. ▪ Ter um código de conduta. Socialização da Cultura Organizacional Mesmo que os novos colaboradores estejam alinhados com os valores da organização é imprescindível que sejam inseridos em um processo de aprendizagem e adaptação ao ambiente de trabalho. Este processo facilita a integração dos colaborados com a organização e com a equipe de trabalho. Fases da Socialização da Cultura Organizacional Socialização pré-emprego Contrato Gerenciamento de funções Resultados da socialização ▪Aprende sobre a organização e a função. ▪Forma expectativas sobre a relação de trabalho. ▪Testa as expectativas em relação às realidades percebidas. ▪Fortalece as relações de trabalho. ▪Pratica novos comportame ntos. ▪Resolve conflitos. ▪Maior motivação. ▪Maior fidelidade. ▪Mais satisfação. ▪Menor rotatividade. SITUAÇÃO PROBLEMA SP Situação Problema Uma organização acaba de receber 10 novos profissionais, alguns deles com formação superior e outros ainda estão cursando. Eles iniciarão suas atividades, mas ainda não conhecem a organização, nem os colegas de trabalho e tampouco as atribuições que deverão desempenhar daqui para a frente. Você é o gestor dessa equipe de novos profissionais. Situação Problema ▪ Como fazer com que esses novos profissionais conheçam a cultura organizacional e sejam nela inseridos? Resolvendo a Situação Problema ▪ Todo novo colaborador deve começar pelo processo de socialização organizacional, que facilita a integração e traz benefícios para ele e para a organização. ▪ Há intrínseca relação entre as representações sociais e a comunicação. Comunicar-se é tornar comum um saber, uma informação, um sentimento, uma ideia, uma ação. Ações: encontros, reuniões, palestras, debates. ENCAMINHE SUAS DÚVIDAS E CONTRIBUIÇÕES!!! Dúvidas? Clima Organizacional Clima Organizacional O clima organizacional refere-se às percepções e sentimentos que são compartilhados por um determinado período de tempo pelas pessoas que compõem uma organização ou um grupo da organização ou instituição. Relação direta entre clima organizacional e motivação. Clima Organizacional Os principais fatores que podem afetar o clima de uma organização são os conflitos e as situações positivas ou negativas que ocorrem no ambiente de trabalho, além dos fatores externos. Uma ferramenta muito útil para investigar o clima organizacional é a Pesquisa de Clima Organizacional. A Pesquisa de Clima Organizacional deve ser realizada periodicamente, no mínimo a cada dois anos, sem a identificação dos colaboradores. Gestão da Mudança A resistência à mudança deve ser encarada como natural. Os colaboradores sentem receio sobre as consequências da mudança. Os gestores devem atuar como agentes de mudança, provocando conversas construtivas a fim de aumentar a motivação dos colaboradores. Gestão da Mudança Modelo de três passos de Kurt Lewin: Descongelamento Mudança Recongelamento Velhas ideias e práticas são abandonadas e desaprendidas Novas ideias e práticas são aprendidas Novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento Gestão da Mudança Gráfico das fases do processo de mudança Ação Informar Ação Incentivar Ação Reconhecer Ação Ouvir Fase Resistência Fase Exploração Fase Rejeição Fase Compromisso Fonte: Elaborado por Juliano (2018) Plano de 8 Etapas para Gestão da Mudança 1. Estabelecer senso de urgência, criando uma razão convincente do porque a mudança é necessária. 2. Formar uma coligação com energia suficiente para liderar a mudança. 3. Criar uma nova visão para direcionar a mudança e as estratégias para alcançar a visão. 4. Comunicar a visão para toda a organização. Robbins e Judge (2014) Plano de 8 Etapas para Gestão da Mudança 5. Capacitar, removendo as barreiras à mudança e encorajando a correr riscos e resolver os problemas de forma criativa. 6. Planejar, criar e recompensar “vitórias” em curto prazo. 7. Consolidar melhorias, reavaliar as mudanças e fazer ajustes necessários nos novos programas. 8. Reforçar as mudanças, demonstrando a relação entre os novos comportamentos e o sucesso organizacional. Robbins e Judge (2014) SITUAÇÃO PROBLEMA SP Situação Problema Ricardo percebeu que está havendo um aumento no turnover em sua empresa e para entender o que está acontecendo, solicitou ao RH que fizesse uma pesquisa de clima organizacional. Você é responsável pelo setor de RH e terá que realizar esta pesquisa, levando em conta as seguintes questões: ▪ Para que serve a pesquisa de clima organizacional? ▪ Como planejá-la, executá-la e analisa-la? ▪ Como fazer para que a pesquisa seja realmente um agente de mudanças? Resolvendo a Situação Problema A pesquisa de clima organizacional é uma ferramenta muito útil para identificar o clima organizacional e planejar ações que devem ser executadas para que o clima esteja sempre satisfatório. A pesquisa deve ser planejada com antecedência, visando todos os aspectos que possam ser motivadores para os colaboradores. Informá-los com antecedência e aplicá-la sem identificar colaboradores. Os resultados devem ser amplamente divulgados. ENCAMINHE SUAS DÚVIDAS E CONTRIBUIÇÕES!!! Dúvidas? Recapitulando ▪ Psicologia Organizacional e do Trabalho ▪ Diversidade ▪ Percepções ▪ Cultura Organizacional ▪ Clima Organizacional ▪ Gestão da Mudança
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