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UNIVERSIDADE VGX Módulo 1 - Liderando Você Programa para Formação de Novos Líderes Módulo 1 Liderando Você 2 Módulo 1 – Liderando Você Prezado Colaborador, O Programa de Formação para Novos Supervisores VGX foi construído a partir de uma matriz que norteou todo o conceito e o entendimento na elaboração deste conteúdo. Cliente, Gente, Resultado e Disciplina formam os quatro pilares para a formação do Supervisor, que nessa matriz exerce um papel de catalisador e agente ativo no alinhamento e na disseminação desses conceitos para o seu Time, dando foco no relacionamento duradouro com nossos Clientes, no engajamento dos Colaboradores e na execução dos processos que melhoram a eficiência do nosso negócio, resultando numa excelência da entrega e no crescimento sustentável. Mais que um compromisso, queremos convidar você a construir uma Organização que quer "Ser uma das melhores empresas de Contact Center do Brasil, admirada pela sua qualidade, confiabilidade, inovação e resultados", e sabemos que nossos Supervisores são essenciais nesta conquista. Bom treinamento. 3 Módulo 1 – Liderando Você ÍNDICE Introdução......................................................................... 5 O Papel do Líder ................................................................ 6 A Influência e o Poder do Líder .............................. 7 A Legitimação do Líder ........................................... 9 O Objetivo Central do Líder ................................... 10 Do Gestor ao Líder ................................................ 11 Estilos de Liderança ..................................................... 14 Liderança Autocrática ............................................ 15 Liderança Democrática .......................................... 15 Liderança Liberal .................................................... 15 Liderança Situacional ............................................. 17 Liderança Servidora ............................................... 22 Desenvolvendo Competências ................................... 23 É possível aprender a Liderar? ................................ 26 As Oito competências do Líder ................................ 30 Relacionamento Interpessoal .................................. 31 Comunicação ......................................................... 33 Análise Crítica ........................................................ 41 Liderança ................................................................ 44 Conhecimento Específico ....................................... 46 Equilíbrio Emocional ............................................... 47 Realização .............................................................. 49 Negociação ............................................................ 53 4 Módulo 1 – Liderando Você Autodesenvolvimento ................................................ 57 A Transformação de um Líder ...........................................59 Códigos da Modernidade .......................................59 As Cinco Disciplinas ...............................................59 As Inteligências Múltiplas ......................................60 Inspire e Motive Pessoas ............................................67 A Evolução do Papel do Líder ...................................... 72 A Espiritualidade e o Líder .......................................75 Os Três Q's ...............................................................75 Autoconsciência .....................................................77 O que Esperamos de Você ............................................78 5 Módulo 1 – Liderando Você INTRODUÇÃO “Somos treinados para dirigir um carro, uma empresa, exercer uma profissão. Mas somos treinados para governar nossos pensamentos?” Augusto Cury Começamos este módulo fazendo uma reflexão sobre a frase de Augusto Cury, o conhecido escritor do livro 'Seja líder de si mesmo'. Para o autor, todo o processo educativo na formação do ser humano, prepara-nos apenas para explorarmos o mundo externo e não o nosso próprio ser. Ser líder exige antes de tudo uma dedicação de liderarmos a nós mesmos, ou seja, sermos protagonistas e não coadjuvante da nossa vida pessoal e profissional. Você sabe o que é protagonista? Prôtos 'primeiro' + agónistés 'lutador' ou 'atleta'. Protagonista é aquele que desempenha o papel principal em uma peça teatral; falar em público; ter ou ser o primeiro lugar; indivíduo que tem destaque num determinado acontecimento. Paradoxalmente, o antagonista é aquele que desafia; o adversário; o opositor; o que contraria. Ser líder exige uma postura protagônica, influenciando nossas próprias habilidades e comportamentos observáveis ao nosso Time. Ao decorrer deste 6 Módulo 1 – Liderando Você módulo iremos entender as competências necessárias para exercemos uma liderança de atitude, entendendo inclusive quais são os antagonistas (desafios) desta escolha que é ser um líder. O PAPEL DO LÍDER Sem dúvida a história da civilização foi construída por grandes líderes. A influência exercida por eles é demonstrada com frequência e de forma impressionante, seja na política, na religião, nos meios acadêmicos e científicos. Assim, podemos afirmar que a liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em cada uma das suas áreas. Ela é igualmente essencial em todas as demais funções da administração: o gestor precisa conhecer a motivação humana e saber conduzir as pessoas para um objetivo estabelecido, este é o verdadeiro papel do líder. Vejamos algumas definições sobre liderança defendidas por alguns dos grandes estudiosos do assunto. Para Dubin liderança é "... exercício de autoridade e tomada de decisões". Para Cowley é "... é o que consegue fazer com que os outros o sigam". E para Stogdill é "...é o processo de influir nas atividades do grupo com vistas ao estabelecimento e ao alcance de suas metas". Todas essas definições têm três importantes elementos no papel do líder. O primeiro é construir a liderança através de uma relação de influência e poder, distribuídos de forma desigual, porém legítima. O segundo elemento importante é que não pode haver líderes isolados. Se alguém quiser saber se é líder, observe se há alguém lhe seguindo. É o que chamamos de legitimação. 7 Módulo 1 – Liderando Você No conceito de liderança pressupõe que os liderados consintam, de forma explícita ou não, essa relação de influência. E o terceiro e último, é o objetivo central do líder, o de alcançar os objetivos propostos pela organização. A Influência e o Poder do Líder Segundo Antonio Maximiano, liderança é o processo de conduzir as ações ou influenciar o comportamento e a mentalidade de outras pessoas. Proximidade física ou temporal não é importante nessa definição. Um cientista pode ser influenciado por um colega de profissão que nunca viu ou mesmo que viveu em outra época. Da mesma forma, líderes religiosos são capazes de influenciar adeptos que estão muito longe. A liderança se torna assim uma influência interpessoal, utilizando-se de uma força psicológica e de certo modo intencional. “A missão do Líder é desenvolver a capacidade crítica e criativa ... “Sua superioridade não deve ser externada pelo poder, e sim pela autoridade conferida a ele pelo Time.” No entanto, com o poder vem a obrigação de usá-lo de maneira ética para a realização dos objetivos organizacionais.O poder pode ser conferido ao 8 Módulo 1 – Liderando Você líder mediante consentimento das pessoas lideradas, por meio de um contrato de trabalho ou por força de lei, mas cabe a ele exercê-lo. Esses poderes podem ser: legítimos, de recompensa, coercitivos, de especialização, de referência, de informação ou ainda uma combinação dessas formas de poder. Poder Legítimo É o poder atribuído a um indivíduo que ocupa uma posição específica dentro da organização. Caso o indivíduo deixe o cargo, o poder continua a existir na posição e não pode seguir o indivíduo. Esse poder é legítimo na organização, e o indivíduo é investido de poder. Poder de Recompensa Pelo fato de os funcionários desejarem as recompensas, eles são influenciados pela possibilidade de recebê-las como produto de seu desempenho. As recompensas organizacionais podem ser óbvias (promoção, por exemplo) e podem ser sutis (elogio do gerente, status, etc.). Poder de Coercitivo Está relacionado à habilidade do gerente em punir um funcionário. A punição se manifesta de várias maneiras, indo de uma simples advertência até uma suspensão, ou o desligamento efetivo. Poder de Especialização Deriva dos talentos especiais, do conhecimento, das habilidades e da experiência anterior de um indivíduo. Esses talentos concedem poder ao indivíduo, pois a organização precisa deles e os valoriza. Essa forma de poder 9 Módulo 1 – Liderando Você permite que uma pessoa relativamente jovem ou nova, na força de trabalho, ganhe influência dentro da organização. Poder de Referência Também chamado de carisma pessoal é o poder de um indivíduo de influenciar outro por sua força de caráter. Um gerente pode ser admirado por uma característica individual específica, e essa admiração cria a oportunidade para a influência interpessoal. Poder de Informação Deriva da posse de informação importante em um momento crítico, quando esta é necessária ao funcionamento da organização. A posse da informação pode não ter relação alguma com a posição organizacional ou poder atribuído a um indivíduo. Alguém que “esteja por dentro" tem poderes reais. A Legitimação do Líder Para que haja um líder, deve necessariamente haver pessoas que reconheçam esta liderança. Um líder não é ninguém, sem a colaboração dos seus liderados. O trabalho do líder é construir significados, e é através desses significados que nasce a motivação e o reconhecimento. Uma característica da liderança legítima é que o líder não depende de uma posição formal para exercer a sua liderança. Grandes líderes da humanidade utilizaram a posição e o poder formal para mudar o destino de seus liderados. Se compararmos as figuras de Abraão Lincoln, Winston Churchil e Mikhail Gorbachev percebemos facilmente que todos eles souberam utilizar o poder 10 Módulo 1 – Liderando Você formal para se tornarem benfeitores da humanidade. Se olharmos um segundo grupo de pessoas já julgado pela história, vamos perceber que Adolf Hitler, Sadam Hussein e Augusto Pinochet utilizaram a liderança formal para praticar o exercício abusivo do poder cometendo crimes contra a humanidade, e com violação flagrante dos direitos humanos. Em contraste com os exemplos acima mencionados, podemos perguntar: O que têm em comum Mahatma Ghandi, Madre Teresa de Calcutá, e Nelson Mandela? A resposta é simples: os três tiveram influência e autoridade moral incontestável independente de qualquer tipo de poder formal. Há líderes que se tornam grandes pela posição formal, enquanto outros são grandes como pessoas e exercem autoridade moral independente de ter ou não qualquer posição formal. Concluímos que ser líder é ter uma influência legitimada pelas pessoas, baseada em atitudes e na autoridade moral conquistada em seu dia-a-dia. O Objetivo Central do Líder Quando alguém assume um cargo de liderança, imediatamente depara-se com uma nova realidade. Seus resultados não dependem mais, predominantemente e de forma direta, de seus próprios esforços, mas sim do desempenho de cada um do seu time. Segundo Peter Drucker "... liderança sempre tem a ver com resultados.", pois a marca da liderança descreve os resultados distintos que os líderes proporcionam à empresa. Mas fica a pergunta: Como conseguir resultados? Para um líder atingir resultados ele depende essencialmente das pessoas. Então é importante prover as necessidades individuais de cada membro do time, o que é diferente de atender vontades. Todas as ações de influência e 11 Módulo 1 – Liderando Você reconhecimento devem assegurar o atingimento de um objetivo, que deve ser compartilhado e ir ao encontro dos objetivos pessoais de todo o time. Não podemos esquecer que os resultados são expressos basicamente através de dois indicadores: produtividade e qualidade - satisfação do cliente. Na sequência deste material, você irá ver que dar resultados está intrinsecamente ligado à motivação individual, e como você poderá inspirar e ajudar outros a encontrar seus reais motivos para agir e dar resultados. DO GESTOR AO LÍDER A palavra liderar significa, em sua raiz, "ir, viajar, guiar". Liderança tem, assim um sentido cinestésico, um senso de movimento. Os líderes “vão primeiro" são pioneiros. Iniciam a busca de uma ordem. Aventuram-se em território inexplorado e nos guiam em rumo a lugares novos e desconhecidos. Manage (gerenciar) é uma palavra que significa "mão". Em sua essência gerenciar significa "manipular" as coisas, manter a ordem, organizar e controlar. A diferença básica entre gerenciamento e liderança pode ser percebida nas raízes etimológicas das duas palavras - a diferença entre manipular as coisas e ir a lugares. Os principais estudiosos de liderança identificam nítidas diferenças entre um gestor e um líder. Gerenciar é fazer com que as pessoas façam o que é preciso. Liderar é fazer com que as pessoas queiram fazer o que é preciso. Parece oportuno, traçarmos um paralelo entre estas duas posições. Vejamos o quadro abaixo: 12 Módulo 1 – Liderando Você Enquanto o gestor se mostra centralizador e age com o poder, o líder é um profundo parceiro e atua com autoridade. A autoridade diz respeito a quem você é como pessoa, ao seu caráter e à influência positiva que você estabelece sobre os que estão a sua volta. “A diferença entre um chefe e um líder: um Chefe diz, ‘Vá!’ – um Líder diz, ‘Vamos!’” E. M. KELLY LÍDER Inova Comunica É criador Desenvolve Tem perspectiva de futuro Ouvidos mais abertos Relação de autoridade Faz a coisa certa (é eficaz) GESTOR Mantém (status quo) Comanda É fazedor Direciona Visão de curto prazo Voz mais alta Relação de poder Faz certo as coisas (é eficiente) 13 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 1 – Roteiro de uma situação real: Do Gestor ao Líder 1) Escolha uma situação do quadro anterior (Do Gestor ao Líder) e descreva uma situação da vida pessoal ou profissional estabelecendo os contrastes, de uma mesma situação, na visão de um gestor e de um Líder. a) Roteiro 1 - A postura do Gestor ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ b) Roteiro 2 - A postura do Líder ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 14 Módulo 1 – Liderando Você ESTILOS DE LIDERANÇA Muitas teorias e estudos foram desenvolvidos ao decorrer do tempo a respeito dos diversos estilos de liderança. White e Lippitt estudaram a influência causada por três diferentes estilos de liderança nos resultados de desempenho e no comportamento das pessoas. Os autores abordaram três estilos básicos de liderança: o Autocrático, o Democrático e Liberal. 1939 2004 1969 White e Lippitt os pioneiros sobre o estudo de liderança, definem 3 estilos: Autocrático, Democrático e Liberal. Kenneth Blanchard e Paul Hersey sistematizam a Teoria da Liderança Situacional. Para cada situação um estilo de líder. James C. Hunter estabelece um Líder que influencia e transforma pessoas pelo exemplo ou atitude. Aparece em cena o Líder Servidor. 15 Módulo 1 – Liderando Você Liderança Autocrática O Líder centraliza totalmente a autoridade e as decisões. Os liderados não têm nenhuma liberdade de escolha. É dominador, emite ordens e espera obediência cega. Os Times submetidos à liderança autocrática apresentam maior volume de trabalho produzido com evidentes sinais de tensão, frustração e agressividade. O Líder é temido pelas pessoas, que só trabalham quando ele está presente. A liderança autocrática enfatiza somente o Líder. Liderança Democrática O Líder é extremamente comunicativo, encoraja a participação das pessoas e se preocupa igualmente com o trabalho e com o Time. O Líder atua com um facilitador para orientar o time ajudando na definição dos problemas e nas soluções, coordenando as atividades e sugerindo ideias. Os times submetidos à liderança democrática apresentam boa quantidade de trabalho e qualidade surpreendentemente melhor, acompanhados de um clima de satisfação, integração, responsabilidade e comprometimento das pessoas. Liderança Liberal O Líder permite total liberdade para tomada de decisões individuais ou grupais, participando delas apenas quando solicitado pelo Time. O comportamento do líder é evasivo e sem firmeza. Os times submetidos à liderança liberal não se saíram bem, nem quanto à qualidade do trabalho, com sinais de individualismo, desagregação do Time, insatisfação, agressividade e 16 Módulo 1 – Liderando Você pouco respeito ao líder. 0 líder é ignorado pelo grupo. A liderança liberal enfatiza somente o grupo. Uma Liderança ideal é algo difícil de ser definida, tendo em vista que um estilo adotado por um líder pode ser extremamente eficaz em determinada situação e, num outro momento, o mesmo estilo poderá ser totalmente inadequado. Por exemplo, um líder de presença marcante, de ideias definidas, o tipo conhecido como "personalidade forte", pode ser um agente impulsionador para um Time composto de pessoas mais dependentes e que possuem uma tarefa cumprida num curto espaço de tempo. Por outro lado, este estilo de liderança poderia causar a desmotivação em pessoas mais maduras, que se realizam ao efetuar suas atividades com autonomia. Na verdade, esta dificuldade em definir um estilo ideal de liderança, não nos impede de analisar e aprender sobre as muitas formas de liderar, sobre os resultados alcançados por estas ou sobre seus "efeitos colaterais". Esta "mescla" de estilos na mesma pessoa pode ser extremamente benéfica. Como já dissemos anteriormente, a defesa de apenas um estilo como sendo o mais adequado e praticamente impossível, já que existem inúmeras situações pelas quais um Time pode estar passando e que exigirá uma forma ou outra de liderança. Fatores como a maturidade dos liderados, o relacionamento coletivo, as crenças e valores pessoais, as diferentes tarefas que serão cumpridas e os prazos para execução, entre outros, deverão certamente influenciar no comportamento do Líder. 17 Módulo 1 – Liderando Você Liderança Situacional Kenneth Blanchard e Paul Hersey sistematizaram a Teoria da Liderança Situacional. No raciocínio dos autores, é possível analisar as diferentes situações com que nos defrontamos diariamente e consequentemente, os estilos mais adequados para lidar com cada uma delas. Na Liderança Situacional o conceito se baseia na relação entre: - Grau de direção e de controle: Comportamento diretivo; - Grau de apoio e estimulo: Comportamento de apoio; - A competência e o empenho: Nível de desenvolvimento da pessoa. O Comportamento Diretivo é à medida que um líder inicia uma comunicação unidirecional; explica exatamente e em detalhes o papel a ser desempenhado; diz claramentea este(s) o que fazer, como fazer, onde fazê-lo, quando fazê-lo e supervisiona atentamente o desempenho. 18 Módulo 1 – Liderando Você O Comportamento de Apoio é à medida que um líder inicia uma comunicação bidirecional, escuta, dá apoio e estimulo, facilita a interação, e faz o liderado participar da tomada de decisões. O Nível de Desenvolvimento é a competência que o liderado possui e a motivação e/ou confiança (empenho). Quanto mais competente e empenhado for o liderado, mais responsabilidade ele poderá assumir para dirigir seu próprio comportamento. No entanto, é importante lembrar-se que o nível de desenvolvimento está especificamente vinculado a tarefa a ser executada. De modo algum, qualquer indivíduo ou grupo está em desenvolvimento ou está desenvolvido num sentido amplo ou geral. 19 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 2 - Teste: Estilos de Liderança 1) Leia cada situação descrita no slide do Módulo e pense como você agiria em cada circunstância. Em seguida, faça um círculo em volta da letra que indica a sua providencia. Marque apenas uma escolha. 20 Módulo 1 – Liderando Você 2) Agora some a quantidade de respostas em cada coluna e transfira os totais das colunas acima para os círculos correspondentes, dentro de cada quadrante da figura acima. 21 Módulo 1 – Liderando Você Na Teoria Situacional existem quatro estilos de liderança: Direção, Treinamento, Apoio e Delegação. Estes estilos resumem uma combinação de comportamento de tarefa e de relacionamento, estabelecendo objetivos e definindo os papéis das pessoas que são dirigidas pelo líder. Blanchard e Hersey consideram importantes os conceitos de adaptabilidade e amplitude de estilo. Adaptabilidade é a capacidade para variar o estilo de liderança de acordo as diferentes situações. Os líderes adaptativos têm potencial para serem eficazes em várias situações. Já os líderes rígidos, tendem a ser eficazes somente nas situações em que seu estilo é compatível com o ambiente. 22 Módulo 1 – Liderando Você O conceito de amplitude de estilo, diz respeito à capacidade de o líder usar os quatros estilos básicos, tratando inclusive os diversos tipos de liderados de forma diferenciada. Assim, fica clara a necessidade do líder desenvolver sua sensibilidade e percepção, diagnosticando seu Time, para que possa definir deliberadamente como irá atuar. Não podemos nos esquecer que,em qualquer situação em que um time possa estar, o líder nunca deverá perder de vista suas funções básicas de gerenciador, com foco nos objetivos e resultados. Liderança Servidora Na visão de James C. Hunter liderança é simplesmente caráter - e caráter se desenvolve ao longo de toda a vida, é um hábito, é aquilo que fazemos repetidamente. O conceito de Liderança Servidora é muito bem representado pela mãe que serve seus filhos, atendendo a todas as suas necessidades, muitas vezes até abrindo mão de algo que necessita, e que com isso consegue influenciá-los em suas atitudes. O Líder Servidor possui certas qualidades, como autocontrole e humildade, e são capazes de dar atenção, apreciação e incentivo aos outros, de tratar todos como pessoas importantes, de desistirde ressentimentos quando prejudicadas, de sustentar escolhas, de não mentir e, principalmente, de satisfazer as necessidades dos outros. Esse modelo é ideal nas empresas que têm foco no cliente, quando é preciso entender necessidades, quando é necessária aceitação, empatia e transparência nos relacionamentos. A liderança é um ato de admiração e respeito, de empatia e proximidade com as pessoas. 23 Módulo 1 – Liderando Você “Dar o exemplo não é a melhor maneira de influenciar os outros. É a única.” Albert Schweitzer DESENVOLVENDO COMPETÊNCIAS "É preciso ser competente". A frase, apesar de batida, nunca foi tão fundamental como nos dias de hoje. Mas o que vem a ser competência e como ela pode ser, mais que definida, aplicada? Entre inúmeras propostas do que é competência, podemos definir como o conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e valores que, quando integrados e utilizados estrategicamente, permite atingir com sucesso os resultados que dela são esperados na organização. 24 Módulo 1 – Liderando Você É por meio do processo de aprendizagem, que se desenvolvem as competências. Os resultados vêm quando estruturamos uma abordagem de educação continuada que integra teoria e prática, propõe vivências diversificadas e ênfase na troca de experiências. Se julgar competente não significa ser competente. A competência não é vista como algo para si próprio, mas como um conjunto de ações e atitudes que você executa. Então a competência de uma pessoa é medida pelo que os outros percebem como resultado, e como as pessoas entendem que podem contar com você e não como você se enxerga. Intercalar atividades com períodos de estudos e projetos no dia-a-dia assegura os três "C's" para que as competências sejam colocadas em prática: - Continuidade - processo contínuo de aprendizagem; - Consequência - os conceitos devem ser colocados em prática; - Conexão - as competências do líder são interdependentes e conectadas. Segundo a UNESCO, o ser humano deve desenvolver basicamente quatro tipos de competências: - Aprender a Aprender (Competência Cognitiva); - Aprender a Fazer (Competência Produtiva); - Aprender a Ser (Competência Pessoal); - Aprender a Conviver (Competência Social). 25 Módulo 1 – Liderando Você 1) "Aprender a conhecer, combinando uma cultura geral suficientemente vasta, com a possibilidade de trabalhar em profundidade um pequeno número de matérias. O que também significa: aprender a aprender, para se beneficiar das oportunidades oferecidas pela educação ao longo de toda a vida". 2) "Aprender a fazer, a fim de adquirir não somente para adquirir uma qualificação profissional, mas, de uma maneira mais ampla, competências que tornem a pessoa apta a enfrentar numerosas situações e trabalhar em equipe. Mas, também, aprender a fazer, no âmbito das diversas experiências sociais ou de trabalho que se oferecem aos adolescentes e jovens,quer espontaneamente, fruto do contexto local ou nacional,quer formalmente, graças ao desenvolvimento do ensino alternado com o trabalho." 3) "Aprender a ser, para melhor desenvolver a sua personalidade e estar à altura de agir com cada vez melhor capacidade de autonomia, de discernimento e de responsabilidade pessoal. Para isso, não negligenciar na educação nenhuma das capacidades de cada indivíduo: memória, raciocínio, sentido estético, capacidades físicas e aptidão para comunicar." 4) Aprender a conviver (viver junto), desenvolvendo a compreensão do outro e a percepção das interdependências - realizar projetos comuns e preparar-se para gerir conflitos - no respeito pelosvalores do pluralismo, da compreensão mútua e da paz." 26 Módulo 1 – Liderando Você É Possível Aprender a Liderar? Há uma questão que desperta grande interesse: é possível aprender sobre liderança? As respostas dos diferentes autores são: "sim", "às vezes", "não". Bennis afirma que não se pode aprender liderança, uma vez que as bases da liderança são caráter e julgamento - valores que não se ensinam. Druker por sua vez, diz que liderança pode e deve ser aprendida. Boyett e Boyett afirmam que podemos aprender as técnicas, as habilidades, os estilos de comunicação, assim como podemos dominar as teorias, as estratégias e as táticas da liderança. O que não é fácil e rápido é aprendermos sentimentos, a intuição, a emoção, as sutilezas, os desejos, os cuidados, a empatia e o entusiasmo, enfim, a paixão e o prazer de liderar. 27 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 3 – Teste: Eu Líder 1) Antes de iniciar o teste, leia o texto da página anterior - É possível aprender a liderar? - e faça uma reflexão sobre os pensamentos dos autores. Abaixo descreva a sua opinião a respeito do tema. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2) Reúna-se com outros participantes que compartilham a mesma opinião que você e faça um consenso do grupo. Registre os pontos de vista. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 28 Módulo 1 – Liderando Você 3) Leia cada questão descrita no slide e responda marcando as alternativas. 29 Módulo 1 – Liderando Você A _____________ -6 = E _____________ -9 = B _____________ -4 = F_____________ - 4 = C _____________ -5 = G ____________ - 11= D _____________ -5 = H _____________ - 6= 4) Identifique as letras que você teve menor pontuação, inclusive zero e escreva as duas competências que você tem mais desenvolvida, baseada na tabela do slide do curso. Caso tenha empate, escolha a que você acha ter mais desenvolvida. ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5) Identifique as letras que você teve maior pontuação e escreva as duas competências que você que mais precisa ser desenvolvida, baseada na tabela do slide. Caso tenha empate, escolha a que vocêacha que precisa mais ser desenvolvida. ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 30 Módulo 1 – Liderando Você As Oito Competências do Líder Quase todos os autores de liderança, apresentam uma lista própria de características que os líderes têm ou devem ter. Muitos deles criaram modelos que estabelecem um conjunto de habilidades e comportamentos esperados de um líder. O modelo que iremos utilizar aqui é a matriz formada pelos quatro pilares apresentada no início deste material, que foi desenvolvido a partir da visão estratégica. Cliente, Gente, Resultado e Disciplina formam os pilares para a formação do Supervisor, que no desenho da matriz exerce um papel de catalisador e agente ativo no alinhamento e na disseminação para seu Time. As oito competências apresentadas a seguir estão alinhadas com a visão e tem como principal objetivo, nortear e estabelecer caminhos para a formação e o desenvolvimento pessoal contínuo dos nossos futuros e atuais Supervisores. 31 Módulo 1 – Liderando Você Relacionamento interpessoal O relacionamento interpessoal é uma das competências mais facilmente identificável, diz respeito à eficácia em trabalhar em Time, à capacidade de influenciar outras pessoas, criar parcerias e catalisar mudanças. A arte do relacionamento pode ser reaprendida e aperfeiçoada, desde que tenhamos interesse, instrumentos e vontade de criar um clima propício à interatividade. Edward De Bono, um dos maiores especialistas em pensamento criativo de nossos tempos, afirma que as pessoas se comportam de seis maneiras básicas. Para ancorar sua teoria, usou a metáfora dos 'Seis Chapéus' e coloriu cada um deles, dando-os significados específicos que indicam tendências pessoais de relacionamento. 32 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 4 – Os Seis Chapéus 1) Agora que você conheceu o significado dos seis chapéus, analise cada comentário abaixo e relacione a uma cor do chapéu. a) Qual é seu estilo predominante? Qual o chapéu que você mais usa? ______________________________________________________________ b) Qual o chapéu que você quase ou nunca usa? ___________________________________________________________________ 33 Módulo 1 – Liderando Você Atitudes relacionadas à competência de Relacionamento Interpessoal: Comunicação Comunicação é uma das habilidades mais importantes na vida de um líder, é necessária no compartilhamento de objetivos e pensamentos que precisam ser comuns ao seu Time. A comunicação se refere a troca de mensagens ou informações entre as pessoas. Ou seja, diz respeito à capacidade de dialogar, trocar ideia ou conversar, seja através da leitura, escrita, fala, símbolos, expressões e da forma que escutamos as pessoas. Comunicação eficaz é aquela que: 34 Módulo 1 – Liderando Você - Torna um pensamento comum; - Produz ou incita resposta por parte do outro. Uma comunicação assertiva significa emitir uma mensagem seguindo um objetivo, com coerência entre sentimentos, pensamentos e atitudes. A assertividade também se opõe à agressividade, na qual a pessoa se expressa com uma carga emocional muito grande. O que se obtém com a assertividade é, principalmente, o equilíbrio das emoções negativas, sem impedir sua expressão. Os antigos gregos tinham uma filosofia contida em três palavras sequenciais: - Ethos: Credibilidade pessoal. O quanto às pessoas acreditam em você; - Pathos: Sua empatia (sentimento). Sintonia na comunicação: - Logos: A lógica. À parte pensada da comunicação. Resumindo a sequência: Seu caráter, seus relacionamentos e a lógica da mensagem. A maioria das pessoas, ao apresentarem uma ideia vai direto ao logos, a lógica do cérebro esquerdo, e não levam em conta o ethos e opathos. Para que uma comunicação efetivamente ocorra, alguns elementos precisam estar presentes: - Emissor: Pessoa que emite a mensagem; diz algo a alguém; - Receptor: Aquele que recebe a comunicação; - Mensagem: O texto ou informação transmitida; 35 Módulo 1 – Liderando Você - Canal: A via de transmissão da mensagem (carta, telefone, etc.); - Código: A linguagem utilizada na transmissão da mensagem (língua portuguesa, símbolos, gestos, expressões, etc.); - Referência: O assunto tratado na mensagem. Considere que a boa comunicação envolve o aperfeiçoamento de cinco elementos críticos: 1) Autoconceito A partir das percepções que temos a nosso respeito formamos o autoconceito. Se nos consideramos feios, incompetentes para lidar com certas situações, pobres, baixinhos ou muito altos, etc., significa que nosso autoconceito é negativo. Se, ao contrário, reconhecemos nossas qualidades, potencializamos nossos pontos fortes, confiamos em nossa capacidade de aprender sempre, possuímos um autoconceito positivo. As crenças que as pessoas possuem 36 Módulo 1 – Liderando Você acerca de si próprias estão sempre determinando seus comportamentos na comunicação. 2) Saber Ouvir Toda a aprendizagem relativa à comunicação tem focalizado as habilidades de expressão oral. Até bem pouco tempo, dava-se pouca atenção à capacidade de ouvir. A ênfase exagerada, dirigida para a habilidade de expressão, levou a maioria das pessoas a subestimarem a importância da capacidade de ouvir, em suas atividades diárias de comunicação. Segundo Drumont: "Ouvir, naturalmente, é algo muito mais complicado do que o processo físico de audição, ou de escutar. A audição se dá através do ouvido, enquanto o ouvir implica num processo intelectual e emocional que integra dados ou imputs físicos, emocionais e intelectuais, na busca de significado e compreensão. O ouvinte eficaz escuta não só as palavras em si, como também observa e percebe seus significados subjacentes". Nossa atenção é oscilante. Manter nossa atenção contínua e concentrada sobre determinada situação ou objeto por muito tempo requer muitos anos de treinamento intenso. Normalmente, fazemos pequenas "desligadas" do contexto da comunicação para pensar no que o interlocutor está dizendo ou pensar, rapidamente, em algo que queremos fazer, etc. Nesses momentos perdemos parte da mensagem, e como pelo princípio do fechamento precisamos de definições, completamos os pontos perdidos com um conteúdo nosso, de modo a formar uma ideia lógica. Ressalte-se que esse processo é, na maioria das vezes, inconsciente, e esse é o perigo. Pois pode dar origem aos mal entendidos e até a formação de boatos. 37 Módulo 1 – Liderando Você Lembre-se: O ouvinte tem tanta responsabilidade na comunicação quanto o emissor. Com perguntas adequadas e repetindo com suas palavras o que acabou de ouvir, você garante que a mensagem seja compreendida e gera confiança em seu interlocutor. Com isso, fica claro que ouvir é uma arte, é uma habilidade que todos podem desenvolver. 3) Clareza de Expressão Ouvir eficazmente é uma habilidade necessária à comunicação, conforme já foi dito. Porém, muitas pessoas consideram igualmente difícil dizer aquilo que querem dizer ou expressar aquilo que sentem. É como se considerasse que as pessoas deveriam ser capazes de ler a mente uma das outras. Ocorre que nossos filtros perceptuais (atenção, cultura, crenças e valores, atitudes perceptivas e emoção) estão presentes o tempo todo na comunicação e, se em determinado momento isso pode facilitar a compreensão de uma mensagem, em outro, pode ser o contrário. Por isso, o que pode parecer claro para nós, não significa que o seja para a outra pessoa. A comunicação verbal eficaz considera os seguintes aspectos: - Vocabulário ao nível do interlocutor; - Sequência lógica e explicitação do tema; - Definiçãode conceitos; - Fluência e ritmo. A ausência de qualquer um deles pode gerar o "ruído" do qual se falou, isto é, qualquer ponto que impede a comunicação. 38 Módulo 1 – Liderando Você 4) Lidar com as Emoções A expressão de sentimentos de raiva pode ser feita de forma construtiva e não destrutiva. Para isso, é importante estar alerta para suas emoções, admitindo-as e assumindo a responsabilidade por aquilo que se fala ou que se faz. A comunicação significa uma combinação satisfatória entre o que você está dizendo e aquilo que está vivenciando. Quando não controlamos as emoções na hora de nos comunicarmos, corremos o risco de transmitir intenções distorcidas do que queremos, e o que era para ser assertivo passa a ser agressivo. 5) Auto abertura A capacidade de falar total e francamente a respeito de si mesmo é necessária à comunicação eficaz, chamamos isso de auto abertura. Uma pessoa não pode ter boa comunicação com outra sem buscar a auto abertura, isto é, a transparência nas comunicações. Este, sem dúvida, é um processo recíproco. Quanto mais eu sei a respeito dos meus objetivos e metas propostas para a área, mais eficiente e mais eficaz será a nossa comunicação. A dinâmica do medo pode ser substituída pela dinâmica da confiança. A auto abertura só tem lugar numa atmosfera de boa vontade. Às vezes, é necessário que uma pessoa assumao risco de ter maior transparência, para estimular a boa vontade nas outras pessoas. Confiança gera confiança; auto abertura gera auto abertura. O comunicador eficaz é aquele que consegue criar um clima de confiança em que a abertura recíproca pode florescer. 39 Módulo 1 – Liderando Você “A coisa mais importantes na comunicação é ouvir o que não está sendo dito.” Peter Drucker Muitas vezes, o emissor prepara e emite a mensagem, o receptor a recebe, mas a comunicação não ocorre como foi pensada por quem transmitiu. São vários os fatores que interferem na comunicação; dois são os mais conhecidos: - Ruídos: São os obstáculos que acontecem no nível do canal, dificultando uma clara interpretação das mensagens. Exemplos: um telefone com defeito (dificultando que o receptor ouça a mensagem), outras pessoas falando perto, quando estamos conversando com alguém, etc. - Barreiras ou bloqueios: são obstáculos que dificultam ou impedem a comunicação, provocados por razões emocionais, psicológicas. O emissor e o receptor assumem entre si e com relação à mensagem uma conduta emocional inadequada tais como: a) Prender-se às próprias ideias e não ouvir as outras pessoas; b) Não dar atenção às observações e críticas que lhe são feitas; c) Permanecer indiferente ao que ocorre à sua volta; d) Isolar-se num pequeno grupo na discussão de um assunto; e) Prende-se em detalhes sem importância; 40 Módulo 1 – Liderando Você f) Rebater as ideais dos outros sem ao menos ouvi-las; g) Ver as outras pessoas sob a influência de pré-conceito; h) Utilizar códigos desconhecidos pelo receptor nas mensagens; i) Emitir mensagens em momentos inadequados; j) Estar desatento ao transmitir ou receber uma mensagem. Em uma organização, por exemplo, os empregados geralmente têm uma formação diferenciada e, consequentemente, diferentes padrões de linguagem. É importante ressaltar, então, que as palavras significam coisas diferentes para pessoas diferentes. Idade, educação e formação cultural são variáveis que influenciam a linguagem que uma pessoa usa e as definições que ela dá às palavras. Atitudes relacionadas à competência de Comunicação: 41 Módulo 1 – Liderando Você Análise Crítica A globalização e o avanço da tecnologia nos lançou num mundo em que a velocidade de informação vem antes que a sua qualidade, não importando a veracidade ou consistência do que é informado, todo mundo gera informação. Esta velocidade potencializou a quantidade de informações que recebemos diariamente. Mas como compreender e criticar positivamente essas informações? Segundo Piaget, compreensão é o segundo estágio do conhecimento, que ocorre quando o indivíduo se apropria da informação. Na sociedade moderna, é fundamental a capacidade de descrever, analisar e comparar fatos e situações. Não é possível participar ativamente da sociedade global, se não somos capazes de manejar símbolos, signos, dados, códigos e outras formas de expressão linguística, buscando causas e possíveis consequências, colocando o fato no curso dos acontecimentos. Nas organizações é igualmente importante ter a capacidade de analisar criticamente as informações, que muitas das vezes são relevantes na tomada de decisões. É preciso compreender o entorno e saber explicar os acontecimentos do ambiente onde estamos inseridos. Atuar como líderes capazes de diagnosticar, compreender, interpretar e se posicionar de forma que contribua para a evolução e a melhoria contínua. A capacidade crítica estabelece a necessidade de desenvolver a análise, a correlação, a classificação, a sintetização, a avaliação, a abstração, a generalização e a criação de informações, a fim de solucionar os desafios impostos na 'Era do Conhecimento'. 42 Módulo 1 – Liderando Você Taxonomia de Bloom A taxonomia dos objetivos educacionais, também popularizada como taxonomia de Bloom, é a classificação dos tipos de aprendizagem. Foi resultado do trabalho de uma comissão multidisciplinar de especialistas de várias universidades dos EUA, liderada por Benjamin S. Bloom, na década de 1950. Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível 5 Nível 6 Conhecimento Compreensão Aplicação Análise Síntese Avaliação No domínio cognitivo temos seis níveis: - Conhecimento: De fatos específicos, de padrões de procedimento e de conceitos; - Compreensão: imprime significado, traduz, interpreta problemas e instruções, e os extrapola; - Aplicação: Utiliza o aprendizado em novas situações; - Análise: De elementos, de relações e de princípios de organização. - Síntese: Estabelece padrões; - Avaliação: Julga com base em evidência interna ou em critérios externos. Alguns acham que criticar é um comportamento ruim e remetem essa interpretação ao ato de julgar. A capacidade de análise crítica não deixa de ser uma leitura avaliativa e julgadora de uma situação ou informação, mas temos 43 Módulo 1 – Liderando Você que tomar o cuidado para que a base desse julgamento não seja em valores e ideais próprios. Numa organização o líder deve levar em consideração o que é melhor para o alcance dos objetivos e o bem comum das pessoas, dividindo sua visão crítica com outros e sendo flexível na negociação/defesa do seu ponto de vista. Atitudes relacionadas à competência de Análise Crítica: 44 Módulo 1 – Liderando Você Liderança A competência que chamamos aqui de ‘liderança’ é na verdade uma combinação de várias competências, mas nos prenderemos somente nas atitudes intrapessoais de comando, inspirarão e valores, ou seja, aquelas que criam um modelo real e exemplar de caráter para os outros. Ninguém duvida de que estamos vivendo em um mundo que se torna cada vez mais complexo e incerto. Lidar com essa complexidade e obter resultado positivo representa o maior desafio para as organizações e para as pessoas neste novo milênio. Os grandes responsáveis pela efetivação da mudança são os líderes. A mudança organizacional se dá através do desenvolvimento das competências das pessoas, que nas organizações são geridas pelos seus respectivos líderes. O líder precisa desenvolver uma cultura ou um sistema de valor baseado em princípios. Desenvolver este tipo de cultura em uma empresa não é fácil, é um trabalho constanteque só será alcançado por líderes que tenham visão, coragem e humildade para aprender e crescer. É preciso equilibrar a função de gestor, que comanda, delega e produz resultados, e de líder, que inspira e percebe que o ambiente de trabalho é um sistema social, onde as pessoas têm um papel decisivo na consecução dos objetivos. “A maior habilidade de um líder é desenvolver qualidades extraordinárias em pessoas comuns.” Abraham Lincoln 45 Módulo 1 – Liderando Você Atitudes relacionadas à competência da Liderança: 46 Módulo 1 – Liderando Você Conhecimento Específico Esta é uma competência que varia de empresa para empresa, ou dentro da própria empresa, de área para área. Novos produtos, a evolução tecnológica, tipos de clientes, processos e procedimentos de trabalho fazem com que cada líder tenha que ser especialista em um determinado nicho, exigindo um conhecimento específico. O aprendizado integral do líder pressupõe a sustentação de duas dimensões complementares: a do saber e a do ser. Para a primeira, o líder necessita da disciplina do estudo e da pesquisa; para a segunda, a vivência profunda do próprio caminho. Ser especialista exige foco e total disponibilidade para nos autodesenvolvermos. Adiante iremos abordar sobre o autodesenvolvimento, processo importante e contínuo para se conseguir as inúmeras habilidades e características de um líder. Atitudes relacionadas à competência do Conhecimento Específicos 47 Módulo 1 – Liderando Você Equilíbrio Emocional Todos já ouvimos histórias sobre executivos extremamente inteligentes e altamente preparados que, promovidos a uma posição de liderança, acabam fracassando. O que nos leva a entender que QI e conhecimentos técnicos são importantes, mas equilíbrio emocional é uma condição sem igual para uma liderança eficaz. O equilíbrio emocional está relacionado a habilidades, tais como motivar a si mesmo e persistir mediante frustrações, controlar impulsos canalizando emoções para situações apropriadas, praticar gratificação, motivar pessoas ajudando-as a liberarem seus talentos, e conseguir seu engajamento a objetivos de interesses comuns. Daniel Goleman, mapeia a inteligência emocional em cinco áreas de habilidades: - Autoconhecimento: Habilidade de reconhecer e compreender seus sentimentos enquanto eles ocorrem; - Autocontrole: Habilidade de lidar com seus próprios sentimentos, adequando-os para a situação; - Automotivação: Habilidade de dirigir emoções a favor de um objetivo, buscando desafios e ter paixão pelo que faz; - Empatia: Habilidade de reconhecer as emoções em outras pessoas, reflete a capacidade de trabalhar com os outros; - Relacionamento Interpessoal: Habilidade de entender e construir relacionamentos com pessoas. 48 Módulo 1 – Liderando Você As três primeiras habilidades acima se referem à inteligência intrapessoal. As duas últimas, a inteligência interpessoal. Basta assistir a um ator talentoso em cena, por exemplo, para observar a facilidade com que ele atrai toda a plateia para sua órbita emocional. Quer esteja transmitindo a agonia ou um triunfo, o público sente o mesmo. A facilidade com que percebemos os estados emocionais dos líderes está ligada à capacidade que seus rostos, vozes e gestos expressam sentimentos. Quanto maior a habilidade do líder na transmissão de emoções, maior a intensidade com que estas vão se disseminar. O humor segundo estudos da Yale University School of Management descobriu que, o humor, influência a eficácia do trabalho: as tendências construtivas estimulam a cooperarão, a justiça e o desempenho profissional. O riso demonstra o poder da natureza contagiosa das emoções. Ao ouvir risadas, automaticamente sorrimos também, gerando uma reação em cadeia espontânea que percorre todo o grupo. O resultado é um sequestro emocional positivo. Os cientistas especulam que os sorrisos tornaram-se uma maneira não-verbal de consolidar alianças, indicando que o indivíduo está relaxado e receptivo, não na defensiva ou hostil. Aqueles que não confiam ou não gostam uns dos outros, praticamente não riem juntos. 49 Módulo 1 – Liderando Você Atitudes relacionadas à competência do Equilíbrio Emocional: Realização Tudo que o líder realiza através do seu trabalho, deve direcionar sempre para o alcance dos resultados esperados pela empresa. O Líder Realizador pratica a visão do negócio e aplica atitudes vencedoras na condução do seu Time, elegendo o resultado e não a tarefa como foco, gerando um ambiente criativo, de cooperação e altamente focado no negócio. Foco em resultados é a diferença entre o sucesso e o lugar comum. Mas o que é resultado? Simples, é efeito. Resultado é consequência. Resultado não nasce quando acontece. Nasce antes, é fruto da qualidade das suas decisões, ações e convergências de esforços. Portanto o resultado positivo é oriundo do legítimo espírito de líder e de liderança dentro da organização. 50 Módulo 1 – Liderando Você A verdade é que, ainda que as pessoas que exercem cargos de liderança possam ter a tendência natural de ter foco em pessoas ou nos resultados. Quando se privilegia o resultado esquecendo as pessoas, corre-se o risco de não se manter a capacidade de atingir os resultados ao longo do tempo. Ou seja, alguém muito autoritário e arbitrário arrisca-se a obter bons resultados apenas uma vez. Por outro lado, aquele que privilegia a relação com as pessoas, exercitando a democracia, mas perdendo o resultado de vista, arrisca- se a ser considerado apenas uma ótima pessoa, um "paizão" ou uma "mãezona" que protege, mas não agrega valor para a empresa. No mundo inteiro, muitos líderes são admitidos com um propósito único de alavancar as vendas da empresa, conquistar novos clientes e manter os atuais. No entanto esses líderes têm se precipitado devido à pressãoque lhe é imposta, acabam agindo de forma irracional para com os seus Colaboradores perdendo assim totalmente a essência da liderança, que se concentra emincentivar, orientar e ensinar, seguindo da colaboração dos liderados que implica em cooperar ajudar sugerir e participar. Liderança orientada para resultados tem o propósito de proporcionar um futuro à empresa. No caso da liderança visionária o futuro é mais importante que o passado, salientando que não há máquina mais poderosa para direcionar uma organização para excelência e o sucesso duradouro do que uma visão atraente, compensadora e realizável do futuro, amplamente compartilhada. Líderes de todos os níveis precisam obter resultados. Os líderes orientados para resultados, precisam continuamente responder a seguinte pergunta - O que é necessário? - antes de decidirem sobre como produzir os trabalhos almejados. Isso nos leva a entender que alguns líderes atuam sem o 51 Módulo 1 – Liderando Você menor conhecimento dos resultados necessários, ou seja, trabalham muito e conseguem pouco ou quase nada. Os líderes que querem obter resultados precisam definir os resultados pela compreensão das necessidades de um público específico ou dos clientes em geral, de modo a atender a essas demandas, definindo assim seu papel em termos de ações práticas, mediante a mensuração das realizações em comparação com suas metas e avaliando sua eficácia. O importante é não esquecer que os resultados vêm através das pessoas! 52 Módulo 1 – Liderando Você Atitudes relacionadas à competência da Realização: 53 Módulo 1 – Liderando Você Negociação O líder negociador deve apresentar e negociar ideias com eficácia, ciente de que, na organização, as ideias só darão certo se as pessoas enxergarem benefíciosem aplicá-las. Suas principais habilidades são: - Construção e manutenção de uma base de poder: Escutar e observar as pessoas antes de agir, considerando que o poder de influência é a capacidade de produzir e mobilizar pessoas e recursos. - Negociação de acordos e compromissos: Dialogar e compartilhar de pontos de vista para a resolução de divergências, apresentando ideias através de apresentação orais eficazes. Toda negociação é passível de conflito, e na maioria das vezes não é possível evitá-lo, evitar um conflito é a mesma coisa que desconsiderar os interesses do outro. Logo, para administrar um conflito, ou melhor, vamos denominar de 'administração de interesse', é preciso descobrir os interesses envolvidos e não os culpados. É importante ver no conflito com uma oportunidade de aprender e dialogar. O assertivo busca o equilíbrio em fazer valer seus direitos sem ignorar os direitos dos outros. Agir de forma assertiva ajuda a diminuir as resistências e as possibilidades de um conflito. Ser assertivo é ter a capacidade de fazer com segurança uma afirmação positiva ou negativa, tendo o controle de si mesmo. O assertivo é o ponto de equilíbrio entre o agressivo e o passivo. O agressivo possui um comportamento que só leva em consideração seus próprios direitos, que devem ser imposto ao outro. Age com forte apelo emocional edemonstra quase ou nenhuma flexibilidade. O passivo possui um comportamento paradoxal ao agressivo, considera somente os direitos dos outros, 54 Módulo 1 – Liderando Você levando a uma aceitação passiva, uma subordinação excessiva e uma vontade. O bom negociador equilibra seus sentidos entre o envolvimento passional (agressivo) e o desinteresse (passivo), vejamos o desenho abaixo: A persuasão é com certeza um importante elemento no processo de negociação ou da administração de interesses. E você, consegue persuadir com facilidade? Segundo a dicionário Houaiss persuadir é: "levar ou convencer (alguém ou a si mesmo) a acreditar ou aceitar [...]” Convencer na maioria das vezes está ligado a fatos racionais e lógicos, mas é importante também comover as pessoas, despertando a vontade de concordar comsuas ideias. Vamos ver a diferença entre convencer e comover. 55 Módulo 1 – Liderando Você São considerados bem-sucedidos, os negociadores que possuem um histórico de obtenção de acordos e baixo índice de falhas de implementação. Para caracterizá-los, destacamos a pesquisa de John Hammond, que demonstra as dez características consideradas mais importantes dos negociadores eficazes: - Capacidade de planejamento e preparação; - Conhecimento do tema/assunto; - Capacidade de racionar clara e rapidamente sob pressão; - Capacidade expressar ideias verbalmente; - Habilidade para escutar; - Capacidade de julgamento e inteligência geral; - Integridade; - Capacidade de convencimento/persuasão; - Paciência; - Decisão. 56 Módulo 1 – Liderando Você Atitudes relacionadas a competência da Negociação: 57 Módulo 1 – Liderando Você Autodesenvolvimento Quase todo mundo pode virar líder, depende apenas da sua vontade em promover essa mudança e, principalmente, aceitar a responsabilidade dessa posição. Os atos de um Líder tem um grande impacto sobre a vida dos liderados. Uma vez aceito o desafio de mudar e suas responsabilidades, basta praticar, mas ninguém se torna um líder apenas lendo livros e artigos, fazendo cursos ou assistindo vídeos e palestras. Aprender não é suficiente, a liderança precisa ser aplicada e repetida sempre até fazer parte de sua vida; liderança e caráter, e caráter está em constante aperfeiçoamento. Antes de buscar novos conhecimentos e desenvolver habilidades, importante para o líder saber o que lhe inspira, qual é sua missão. Isso the deixara inspirado e, por consequência, você vai conseguir inspirar pessoas. O compromisso com o autodesenvolvimento é importante no desenvolvimento das competências que formam um líder, mas precisamos entender que ele passa por três posturas fundamentais: • Iniciativa: Ter ações planejadas, efetivas e contínuas; • Autonomia: Liberdade de decidir como e quando irá se desenvolver; • Compromisso: Responsabilidade por suas escolhas e seus atos. Quanto mais uma pessoa aprende, mais aumentam suas necessidades de aprendizagem e sua capacidade de adquirir novos conhecimentos. Não podemos mais pensar em pessoas formadas, todos nós estamos em formação ao longo de toda a vida e aprender, portanto, é uma exigência que nos acompanha do início ao fim da nossa existência. 58 Módulo 1 – Liderando Você Quanto mais conhecimentos adquirimos, mais aumenta a nossa área de contato com o desconhecido e, assim, as nossas necessidades de aprendizagem tendem a ampliar-se cada vez mais. Aprender é crescer e nenhum tempo é inadequado para isso. Como já vimos, o autoconhecimento constitui-se de uma profunda percepção das próprias emoções e reconhecimento do próprio valor, sendo este essencial para o processo de autodesenvolvimento. Como líder, é necessário criar um compromisso pessoal. - Práticas / Vivências / Troca Experiências + 59 Módulo 1 – Liderando Você Códigos da Modernidade Partindo de sua visão sobre as realidades social, cultural e econômica, o filósofo e educador colombiano Bernardo Toro, elaborou uma lista onde ele identifica as sete habilidades necessárias a serem desenvolvidas para que as pessoas tenham uma participação mais produtiva no século 21. São os Códigos da Modernidade: Domínio da leitura e escrita; Capacidade de fazer cálculos e de resolver problemas; Analisar, sintetizar e interpretar dados, fatos e situações; Compreender e operar o entorno social; Receber criticamente os meios de comunicação; Acessar informações e Trabalhar em grupo. As Cinco Disciplinas Peter Senge, um dos gurus da administração moderna e escritor do famoso livro "A quinta Disciplina", é enfático em dizer que só as organizações que aprendem sobreviverão. Ele destaca as cinco disciplinas ou competências para o desenvolvimento das pessoas nas organizações, são elas: - Domínio Pessoal: Esclarece e aprofunda nossa visão e domínio pessoal. Necessidade de criar um comprometimento com o próprio aprendizado; - Modelos Mentais: Pressupostos profundamente arraigados não devem ditar uma visão única, é preciso entender os modelos mentais dos demais; - Visão Compartilhada: Traduz a visão individual em uma visão coletiva. É a importância da gestão do conhecimento, em especial o tácito; 60 Módulo 1 – Liderando Você - Aprendizado em Time: Interação e diálogo constante. Os Times formam as unidades de aprendizagem nas organizações; - Pensamento Sistêmico: Capacidade de "ver" o todo - é o "pensar globalmente e o agir localmente". As Inteligências Múltiplas A 'Teoria das Inteligências Múltiplas', de Howard Gardner é uma alternativa para o conceito de inteligência como uma capacidade inata, geral e única, que permite aos indivíduos uma performance, maior ou menor, em qualquer área de atuação. Para Gardner a inteligência é a capacidade de resolver problemas ou criar produtos que são valorizados em um ou mais ambientes culturais. Para ele o indivíduo possui pelo menos oito inteligências, em graus variados, com uma combinação própria e única de inteligências. O querer desenvolver-se é fundamental. 61 Módulo 1 – Liderando Você Reflita sobre a frase do escritor Rubens Alves: “As inteligências dormem. Inúteis são todas as tentativas de acordá-las por meio da força e das ameaças. As inteligências só entendem os argumentos do desejo: elas são ferramentas e brinquedos do desejo.” RubensAlves Vejamos quais são os oito tipos de inteligências: 1) Inteligência Naturalista Capacidade de se relacionar com o meio ambiente e o cosmo. Pessoas com esta inteligência desenvolvida sentem-se confortáveis com os elementos da natureza, possuem bom entendimento de funções biológicas e se interessam em, questões como a origem do universo, evolução da vida e preservação da saúde. 62 Módulo 1 – Liderando Você 2) Inteligência Visual ou Espacial Capacidade para perceber o mundo visual e espacial de forma precisa. É a habilidade para manipular formas ou objetos mentalmente e, a partir das percepções iniciais, criar tensão, equilíbrio e composição, numa representação visual ou espacial. É a inteligência dos artistas plásticos, dos engenheiros e dos arquitetos. 3) Inteligência Interpessoal Esta inteligência pode ser descrita como uma habilidade pare entender e responder adequadamente a humores, temperamentos, motivações e desejos de outras pessoas. Ela é mais bem apreciada na observação de psicoterapeutas, professores, políticos e vendedores bem-sucedidos. 4) Inteligência Intrapessoal Habilidade para ter acesso aos próprios sentimentos, sonhos e ideias, para discriminá-los e lançar mão deles na solução de problemas pessoais. É o reconhecimento de habilidades, necessidades, desejos e inteligências, a capacidade para formular uma imagem precisa de si mesmo e a habilidade para usar essa imagem para funcionar de forma efetiva. Como esta inteligência é a mais pessoal de todas, ela só é observável através dos sistemas simbólicos dasoutras inteligências, ou seja, através de manifestações linguísticas, musicais ou sinestésicas. 63 Módulo 1 – Liderando Você 5) Inteligência Corporal ou Sinestésica Habilidade para resolver problemas ou criar produtos através do uso de parte ou de todo o corpo. É a habilidade para usar a coordenação grossa ou fina em esportes, artes cênicas ouplásticas no controle dos movimentos do corpo e na manipulação de objetos com destreza. 6) Inteligência Rítmica ou Musical Manifesta-se através de uma habilidade para apreciar, compor ou reproduzir uma peça musical. Inclui discriminação de sons, habilidade para perceber temas musicais, sensibilidade para ritmos, texturas e timbre, e habilidade para produzir e/ou reproduzir música. 7) Inteligência Verbal ou Linguística Sensibilidade para os sons, ritmos e significados das palavras, além de uma especial percepção das diferentes funções da linguagem. É a habilidade para usar a linguagem para convencer, agradar, estimular ou transmitir ideias. Gardner indica que é a habilidade exibida na sua maior intensidade pelos poetas. 8) Inteligência Lógica ou Matemática Sensibilidade para padrões, ordem e sistematização. É a habilidadepara explorar relações, categorias e padrões, através da manipulação de objetos ou símbolos, e para experimentar de forma controlada; é a habilidade para lidar 64 Módulo 1 – Liderando Você com séries de raciocínios, para reconhecer problemas e resolvê-los. É ainteligência característica de matemáticos e cientistas Gardner, porém, explica que, embora o talento científico e matemático possa estar presente num mesmo indivíduo, os motivos que movem as ações dos cientistas e dos matemáticos, não são os mesmos. Enquanto os matemáticos desejam criar um mundo abstrato consistente, os cientistas pretendem explicar a natureza. “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito.” Aristóteles. 65 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 5 – Inteligências Múltiplas 1) Identifique a partir das descrições das personalidades abaixo, o tipo de inteligência predominante segundo a 'Teoria das Inteligências Múltiplas'. 66 Módulo 1 – Liderando Você 2) Escreva em ordem decrescente as personalidades que você mais se identifica, de acordo com o grau de desenvolvimento das suas inteligências. 3) Faça uma reflexão sobre o que você precisa fazer para estimular e desenvolver as últimas três inteligências da questão anterior. _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 67 Módulo 1 – Liderando Você Inspire e Motive Pessoas Motivação é um conjunto de fatores psicológicos (conscientes ou inconscientes) de ordem fisiológica, intelectual ou afetiva, os quais agem entre si e determinam a conduta de um indivíduo. Em outras palavras, motivação é o motivo da ação (MOTIVO + AÇÃO). Agora, é o líder responsávelpelo motivo que leva as pessoas a agirem? Primeiro precisamos entender o que leva as pessoas a terem motivos. Na maioria das vezes os motivos estão ligados a fatores conscientes e claros, pessoas com objetivos claros tendem a ter motivos mais explícitos e agem de forma mais efetiva. Ninguém consegue manter-se motivado se não possui objetivos, se não sabe aonde quer chegar. É preciso estabelecer objetivos desafiadores e traçar os caminhos para alcançá-los. O líder exerce um papel de inspirar cada um do seu Time a encontrar seus reais motivos, pessoais e profissionais, e propiciar condições para mantê-los e renová-los. A motivação só ocorre quando as pessoas encontram um sentido, e é neste contexto que o papel do líder se torna decisivo, valorizando as necessidades individuais na busca da identidade e inteireza do seu ser. “Motivação refere-se aos fatores que provocam, canalizam e sustentam o comportamento de um indivíduo.” Stoner e Freeman. 68 Módulo 1 – Liderando Você Na maioria das vezes, os reais motivos estão pautados nas necessidades humanas, tidas como forças ativas e impulsionadoras do comportamento. Isso porque as pessoas são diferentes entre si, possuem necessidades diferentes e estas, consequentemente, produzem padrões de comportamento que variam de indivíduo para indivíduo. Apesar de todas essas diferenças enormes, em pesquisas realizadas acerca do comportamento humano, foi constatado que o processo que dinamiza o comportamento humano, é mais ou menos semelhante para todas as pessoas. Podem ser definidas duas suposições para explicar o comportamento humano: - É causado por estímulos internos e/ou externos; - É motivado, ou seja, é sempre orientado e dirigido para algum objetivo. Vejamos agora considerações de algumas das principais teorias motivacionais: 1) Teoria de Lewin Foi Kurt Lewin que instituiu o termo ambiente psicológico (ou ambiente comportamental) como sendo o ambiente, tal como é percebido e interpretado pela pessoa e relacionado com as atuais necessidades do indivíduo. 69 Módulo 1 – Liderando Você 2) Teoria de Herzberg Frederick Herzberg e seus colaboradores afirmam que as pessoas são motivadas apenas pelos fatores intrínsecos, ou seja, apenas o trabalho em si e os fatores que lhe são diretamente relacionados podem motivar as pessoas. 3) Teoria de Vroom Victor H. Vroom destaca em sua teoria três fatores: Os objetivos individuais, ou seja, a força do desejo de atingir objetivos. A relação que o indivíduo percebe entre a produtividade e o alcance dos seus objetivos individuais. A capacidade de o indivíduo influenciar seu próprio nível de produtividade, à medida que acredita poder influenciá-lo. 4) Teoria de Maslow Segundo Abraham Maslow, as necessidades humanas estão arranjadas em uma pirâmide de importância e de influência do comportamento humano. Na base da pirâmide estão as necessidades primárias: fisiológicas e de segurança. No topo estão as secundárias:sociais, de estima e de auto realização. 5) Teoria de Lawler Lawler encontrou fortes evidências de que o dinheiro pode motivar o desempenho e outros tipos de comportamento, como o companheirismo e dedicação à organização. Porém, verificou-se que o dinheiro tem apresentado 70 Módulo 1 – Liderando Você pouca potência motivacional em virtude da sua incorreta aplicação pela maior parte das organizações. Não podemos esquecer que para inspirar e fazer com que cada pessoa do Time encontre seus objetivos e sentidos, é preciso levar em consideração toda a diversidade humana, não somente do aspecto demográfico (idade, etnia, gênero, orientação sexual, características físicas, religião, educação, etc.), mas as competências desenvolvidas, os valores e crenças, personalidade e estilos cognitivos e comportamentais. 71 Módulo 1 – Liderando Você Oficina 6 – Motivação: da teoria à pratica 1) Baseado nas teorias motivacionais apresentadas, descreva situações que podem motivar e/ou desmotivar pessoas no dia-a-dia de trabalho. Para ajudá-lo, informamos no quadro abaixo oito aspectos citados pelos autores. 72 Módulo 1 – Liderando Você Vimos neste tópico que a motivação é um fator intrínseco a cada pessoa. Cabe ao líder, então, atuar de forma a inspirar e a facilitar que esteja presente no dia-a-dia. Neste processo, deve cuidar do estabelecimento de metas, capacitar os liderados para que possam alcançá-las e oferecer recompensas que atendam suas necessidades. Adicionalmente, o líder deve transmitir significado do trabalho de cada um, buscar alocar os liderados em tarefas que, por si só, valham a pena, bem como fornecerautonomia na medida em que cada um no Time passe a assumir mais responsabilidades e desenvolvam competências. É também importante compreender as experiências frustrantes, buscando minimizá-las. Nesse processo, é fundamental que o líder atue sempre de forma autêntica e verdadeira. 73 Módulo 1 – Liderando Você A EVOLUÇÃO DO PAPEL DO LÍDER O ingresso no novo milênio tem levado pessoas e organizações a refletir e a buscar o verdadeiro significado do papel que representam. Para as organizações, amplia-se a percepção de um novo papel a desempenhar e a necessidade de buscar alinhamento e integração entre o meio ambiental, social e o mundo dos negócios. Para as pessoas, amplia-se a necessidade não só de encontrar identificação e satisfarão com seu trabalho, como também de contribuir para um bem maior. As pessoas passam a querer encontrar o sentido no seu trabalho, é como a grande diferença entre 'levantar uma parede para construir um muro' ou 'levantar para construir uma catedral'. Agora reflitamos, estão os líderes preparados para deixar de lado a mentalidade tradicional de liderança, que o isenta do envolvimento com seus liderados, para assumir a responsabilidade de gerar um clima de trabalho onde as pessoas possam levar sua alma, e não apenas a mente? O papel do líder é de levar seu Time aos melhores resultados, e também desenvolver pessoas e formar líderes que serão capazes de dar continuidade ao constante processo de adaptação das organizações no contexto em que se inserem. A Espiritualidade e o Líder O modelo pregado por muitos líderes da atualidade é novo, mas só agora vem ganhando força baseado nos crescentes movimentos de espiritualidade nas organizações. É importante dizer que não iremos falar de religião, que é uma das formas de praticar a espiritualidade, mas sim do sentindo maior de vida. 74 Módulo 1 – Liderando Você Devido à crise que assola o mundo, muitos profissionais - no satisfazem apenas com perspectiva de bater metas e serem recompensados Ou final do mês. Hoje os profissionais precisam encontrar sentido no que fazem, e ser seja, uma razão que tenha o significado maior do que trabalhar atuam. Mário Sérgio Cortella explica que "as pessoas buscam algo que diminua o caminho para ser remunerado. Neste confuso cenário, a espiritualidade segue outro, traz consigo uma relação mais saudável entre os funcionários e as empresas que minimize a tormenta do cotidiano e as impeça de serem tragadas pelo trabalho". Quando isso sai do papel e é colocado em prática, esse movimento que transforma o estado de espírito das pessoas reflete em inovação, criatividade e produtividade. E quando todos estão conscientes do seu papel na empresa e na sociedade, gostam do que fazem e acredita nos valores da organização, a empresa por sua vez obtém funcionários felizes e motivados. Sem sombra de dúvidas Jesus também, acredite ou não, foi um grande líder, é o que dizem os estudiosos sobre o assunto, há quem diga que ninguém exerceu tanta influência sobre as pessoas como ele. Não é um ponto de vista religioso. É um fato. James C. Hunter o autor do livro mais comentado no momento “O Monge e o Executivo”, traz uma proposta que é chamada de liderança servidora, que tem como teoria: liderar significa servir. Jesus sempre exercia liderança por meio de autoridade e não de poder, ou seja, as pessoas seguiam Jesus por livre espontânea vontade. Quando se usa o poder, você obriga as pessoas a fazerem sua vontade, mas quando se usa a autoridade, as pessoas fazem o que você quer de boa vontade, por sua influência pessoal. Outro princípio bíblico é aprender a servir, que requer do líder humildade de encarar as mesmas tarefas feitas por seus liderados. Na prática, 75 Módulo 1 – Liderando Você ao serem incorporadas essas atitudes como liderança servidora, partilhar poder e valorizar o desempenho das pessoas no Time tudo isso leva as pessoas a terem sucesso em tarefas desafiantes. Isso faz toda a diferença. Cabe lembrar que muitos dos grandes líderes da humanidade pouco ou nada conheciam de gestão, mas muito sabiam sobre como “lidar” com as pessoas. Em síntese, liderança também é um comportamento carregado do desejo de “servir” como forma obtenção do que se quer. Os Três Q’s O conceito de Inteligência tem evoluído de forma acelerada nos últimos tempos, onde, no início do século passado, começou a ser difundida a ideia do Quociente de Inteligência (QI), como uma espécie de organização neural que permite ao homem pensar de forma lógica e racional. A expressão se popularizou quando foram desenvolvidos testes psicológicos, ou seja, “testes de inteligência” para aplicação em adultos, também conhecido como “teste de QI”. Na década de 80, os conceitos do psicólogo e pesquisador norte- americano Howard Gardner, como já vimos, propõem uma visão pluralista da mente, ampliando o conceito de inteligência única para o conceito de Inteligências Múltiplas (IM). Em 1995, o psicólogo Daniel Goleman apresentou o conceito de Inteligência Emocional (IE) ou Quociente Emocional (QE), que englobou os dois conceitos de Gardner sobre o tema inteligência Intra e Interpessoal. Um QE desenvolvido é de suma importância para o bom êxito 76 Módulo 1 – Liderando Você profissional, ele nos dá capacidade de adaptação, e é através dele que o QI se expressa. Baseado no crescimento da importância e da sensibilidade do QE surgiu, no final da década passada, a Inteligência Espiritual, que está mudando a compreensão do processo de desenvolvimento do ser humano. Como as pesquisas não pararam, em 2000 a física e filósofa norte- americana Danah Zohar, em parceria com o psiquiatra Ian Marshal, publicaram o livro “QS – Inteligência Espiritual”. O livro fez emergir um novo conceito de inteligência: o “Spiritual Quocient” ou Quociente Espiritual (QS). Segundo os autores, o QS é a base necessária para que as outras Inteligências (QI e QE) operem de modo eficiente. O QS tem um poder de transformação que o diferencia das outras Inteligências, indo além da
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