Aula 04 - Gestão de documentos

Prévia do material em texto

ARQUIVOLOGIA
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Livro Eletrônico
http://www.grancursosonline.com.br
PRESIDÊNCIA: Gabriel Granjeiro
VICE-DIRETOR: Rodrigo Teles Calado
COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA: Élica Lopes
ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho.
SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo
ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Jéssica Sousa, Juliane Fenícia de Castro e Thaylinne Gomes Lima.
REVISÃO: Equipe Gran Cursos
DIAGRAMAÇÃO: Washington Nunes Chaves
CAPA: Washington Nunes Chaves
Gran Cursos Online
SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF
CEP: 70.070-120
Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501 
Demais localidades: 0800 607 2500 Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h
www.grancursosonline.com.br/ouvidoria
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – De acordo com a Lei n. 9.610, de 19.02.1998, nenhuma parte deste livro pode 
ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recupe ração de informações ou transmitida 
sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos 
autorais e do editor.
© 02/2019 – Editora Gran Cursos
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br/ouvidoria
ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia 
pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, 
desempenhando também a função de Gestor 
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para 
concursos públicos na área de Arquivologia.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
4 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
SUMÁRIO
4. Gestão de Documentos ............................................................................5
4.1. Gestão de Documentos e Ciclo Vital dos Documentos ................................5
4.2. Fases da Gestão de Documentos ............................................................6
4.3. Vantagens da Gestão de Documentos ...................................................10
4.4. Diagnóstico da Situação Arquivística .....................................................10
Questões de Concurso – Cespe ...................................................................11
Gabarito – Cespe ......................................................................................23
Gabarito Comentado – Cespe .....................................................................25
Questões de Concurso – FCC ......................................................................51
Gabarito – FCC .........................................................................................54
Gabarito Comentado – FCC ........................................................................55
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
5 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
4. Gestão de Documentos
A Lei n. 8.159/1991 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obri-
gação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão 
de documentos como sendo 
Art. 3º (…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e interme-
diária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Traduzindo essa afirmação, podemos dizer que a gestão de documentos é o 
conjunto de todas as atividades de controle arquivístico, ou seja, tudo o que estu-
damos em Arquivologia. Não é à toa que, em muitos países, o curso superior de 
Arquivologia é chamado de curso de Gestão de Documentos. 
Se analisarmos o conceito citado na lei, encontraremos o controle da produção, 
tramitação (onde entraria a atividade de protocolo), uso (onde entra o controle de 
acesso e sigilo), avaliação (onde entraria a criação e aplicação da tabela de tem-
poralidade) e arquivamento (onde entra a definição dos métodos de arquivamento 
a serem adotados, o controle da preservação e o controle do que deve ser digita-
lizado ou microfilmado). 
4.1. Gestão de Documentos e Ciclo Vital dos Documentos
O artigo da lei deixa bem claro que a gestão de documentos engloba os proce-
dimentos a serem executados nas fases corrente e intermediária, visando o destino 
final. Dessa forma, o examinador entende que a gestão de documentos engloba 
essas duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
6 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
 
Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma institui-
ção, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documen-
tos. Não se deve relacionar o termo gestão de documentos à idade permanente.
Afirmar que a gestão de documentos está vinculada a uma idade ou outra do ciclo 
vital dos documentos é uma questão recorrente nas provas. Não se esqueça: ela 
está vinculada às idades corrente e intermediária, e nunca à idade permanente.
(CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são 
realizadas no arquivo permanente.
(CESPE-UNB/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária.
(CESPE-UNB/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na ida-
de permanente.
4.2. Fases da Gestão de Documentos
De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de 
gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização 
e destinação. A etapa de utilização também é citada na bibliografia como utilização 
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
7 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
e conservação e a fase de destinação também é citada como avaliação e destina-
ção. Assim, teríamos a gestão de documentos dividida em três fases distintas:
• 1ª fase: produção;
• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação);
• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).
Não confundir as três fases ou idades do ciclo vital dos documentos (corrente, in-
termediária e permanente) com as três fases do programa de gestão de documen-
tos. São assuntos distintos, apesar de relacionados.
A cada uma dessas fases ou etapas correspondem diversas atividades. Marile-
na Leite Paes (olha elade novo) faz um resumo em sua obra do que estaria inse-
rido em cada uma dessas fases. Nessa altura, você já deve ter percebido que as 
questões são elaboradas misturando conceitos obtidos na bibliografia. Aqui não é 
diferente: o examinador retira da bibliografia as atividades vinculadas a cada fase 
da gestão de documentos e mistura nas questões, de forma a criar itens certos ou 
errados. Vamos, então, à bibliografia:
“Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das 
atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que se-
jam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas 
duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos 
alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e inter-
pretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar 
estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e 
informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom 
desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; partici-
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
8 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
par da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e 
afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante 
quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim 
reconhecido”.
Marilena Leite Paes
Perceba que a primeira fase, que é chamada de produção, está relacionada à 
criação dos documentos. Pra facilitar a leitura, vamos tentar retirar do parágrafo as 
atividades que estão vinculadas a essa fase:
• Criação apenas dos documentos essenciais à administração;
• Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias;
• Consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência;
• Criar ou extinguir modelos de documentos e formulários;
• Adequar e melhorar o aproveitamento de recursos reprográficos (para cópias 
de documentos) e informáticos;
• Escolher de forma adequada materiais e equipamentos ligados à produção de 
documentos;
• Selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição.
Essas são, portanto, as atividades vinculadas à fase de produção de um progra-
ma de gestão de documentos. Vamos então à segunda fase, que é a fase de utili-
zação (ou utilização e conservação, dependendo da bibliografia utilizada).
“Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, 
classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arqui-
vamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de 
normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de infor-
mações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou 
científicas das instituições”.
Marilena Leite Paes
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
9 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Temos na segunda fase, que é a fase de utilização, as atividades de:
• Protocolo, que visam o controle da tramitação dos documentos;
• Organização e arquivamento dos documentos no arquivo (escolha dos mé-
todos a serem adotados e cuidados na conservação e preservação dos docu-
mentos);
• Elaboração de normas de acesso (tanto para empréstimo como para consulta);
• Elaboração de normas para recuperação (localização) das informações.
E, para finalizar, vamos à terceira fase da gestão de documentos, chamada de 
destinação ou, dependendo da bibliografia, avaliação e destinação:
“Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da ges-
tão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acu-
mulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando 
quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por 
terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição”.
Marilena Leite Paes
Nessa etapa, então, teríamos a atividade de avaliação, que consiste na definição 
dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda 
permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da 
instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a 
serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda.
Quando o examinador prepara as questões sobre as fases da gestão de documen-
tos, é comum que ele acabe montando questões que sugiram que uma atividade 
pertence a uma fase da gestão, quando, na verdade, está vinculada a outra. Por-
tanto, muito cuidado com essa situação.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
10 de 10www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
4.3. Vantagens da Gestão de Documentos
A implementação de um programa de gestão de documentos traz inúmeras van-
tagens para a instituição, uma vez que serão desenvolvidas atividades de controle 
em todos os momentos de vida do documento. Podemos citar, como exemplo, as 
seguintes:
• Controle da produção dos documentos;
• Maior agilidade na tramitação e acesso das informações;
• Controle de acesso e sigilo dos documentos;
• Garantia de preservação dos documentos históricos;
• Economia de recursos humanos e materiais.
4.4. Diagnóstico da Situação Arquivística
Antes da implementação de um programa de gestão de documentos, é interes-
sante realizar um estudo da situação do arquivo da instituição, a fim de identificar 
seus problemas e a melhor forma de solucioná-los. Esse estudo é chamado de 
diagnóstico. Para tanto, é importante contar com profissional habilitado na área 
de Arquivologia, que normalmente contará com uma equipe que o auxiliará nessa 
atividade.
O diagnóstico abordará aspectos como: recursos humanos disponíveis para a 
área de arquivo, recursos materiais, informáticos e tecnológicos. Uma vez conclu-
ído o diagnóstico, é feito o planejamento para a implementação do programa de 
gestão de documentos na instituição.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
11 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
QUESTÕES DE CONCURSO – CESPE
Gestão de Documentos
Conceito de Gestão de Documentos
Questão 1 (CESPE/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são opera-
ções técnicas referentes à gestão de documentos.
Questão 2 (CESPE/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrôni-
cos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramita-
ção dos documentos de arquivo.
Questão 3(CESPE/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técni-
cas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Questão 4 (CESPE/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos 
documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu reco-
lhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.
Questão 5 (CESPE/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, ava-
liação e arquivamento de documentos.
Questão 6 (CESPE/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avalia-
ção e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a 
sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
12 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 7 (CESPE/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto 
de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na interme-
diária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de 
documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente.
Questão 8 (CESPE/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de pro-
cedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao 
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
Questão 9 (CESPE/MS/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à pro-
dução, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e 
intermediária é conhecido por gestão de documentos.
Questão 10 (CESPE/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quan-
do implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de 
uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias 
do arquivo permanente.
Questão 11 (CESPE/PREFEITURA DE VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documen-
tal não faz parte dos objetivos da gestão de documentos.
Questão 12 (CESPE/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo 
geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos de 
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas instituições.
Questão 13 (CESPE/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas 
e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionaliza-
ção e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
13 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 14 (CESPE/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de docu-
mentos, nome dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao con-
trole dos documentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua 
eliminação ou à guarda permanente.
Questão 15 (CESPE/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de pro-
cedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação 
e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua 
eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Questão 16 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de 
forma eficiente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de 
documentos.
Questão 17 (CESPE/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os 
fundamentos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal 
legislação, gestão de documentos é
a) um dos princípios básicos da arquivística.
b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos.
c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle 
da produção documental.
d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia-
ção de documentos.
e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tra-
mitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e inter-
mediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
14 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Gestão de Documentos e Ciclo Vital dos Documentos
Questão 18 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos deve ser feita nas três 
idades documentais.
Questão 19 (CESPE/STM/2018) A gestão de documentos é aplicada na fase per-
manente do ciclo vital dos documentos de arquivo.
Questão 20 (CESPE/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de docu-
mentos são realizadas no arquivo permanente.
Questão 21 (CESPE/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos 
ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
Questão 22 (CESPE/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implemen-
tação do programa de gestão de documentos.
Questão 23 (CESPE/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos docu-
mentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico 
reconhecido pela sociedade.
Questão 24 (CESPE/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principal-
mente, as fases corrente e intermediária.
Questão 25 (CESPE/ABIN/2010) A gestão de documentos á aplicada no momento 
em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir impor-
tantes fontes para a pesquisa histórica.
Questão 26 (CESPE/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmen-
te na idade permanente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
15 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 27 (CESPE/TRT17/2009) A gestão de documentos visa a uma interven-
ção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade 
de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.
Questão 28 (CESPE/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação 
da teoria das três idades.
Questão 29 (CESPE/MTE/2008) Apesar da importância da teoria das três idades 
documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização 
dos documentos e um acesso rápido e eficiente dos documentos, não há relação 
estreita entre esses dois conceitos.
Questão 30 (CESPE/ANATEL/2006) A gestão de documentos envolve operações e 
procedimentos na fase corrente, mas não faz referência às atividades na fase in-
termediária.
Questão 31 (CESPE/MI/2006) Em termos de fase arquivística, a gestão de docu-
mentos compreendeapenas a idade corrente.
Questão 32 (CESPE/FUNAG/2005) A gestão de documentos arquivísticos ocupa-
-se apenas dos documentos das fases intermediária e permanente.
Questão 33 (CESPE/TRE-MT/2005) A gestão de documentos atende, fundamen-
talmente, os documentos da fase corrente.
Questão 34 (CESPE/DPF/2004) A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital 
dos documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, 
passando pelos estágios corrente e intermediário.
Questão 35 (CESPE/TERRACAP/2004) A gestão de documentos compreende fun-
damentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
16 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Fases da Gestão de Documentos
Questão 36 (CESPE/IPHAN/2018) A produção, a utilização e a destinação dos do-
cumentos são as três fases básicas da gestão de documentos.
Questão 37 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos não abrange a elabo-
ração de normas para consulta de documentos.
Questão 38 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos inclui a coordenação da 
equipe de trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está armazenado.
Questão 39 (CESPE/STM/2018) O protocolo é uma atividade da fase de utilização 
do programa de gestão de documentos.
Questão 40 (CESPE/SEE-DF/2017) A definição da criação de documentos essen-
ciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do 
programa de gestão de documentos.
Questão 41 (CESPE/SEE-DF/2017) A gestão de formulários e a padronização de 
modelos são atributos da função avaliação de documentos.
Questão 42 (CESPE/ANATEL/2014) O desenvolvimento do programa de gestão de 
documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase 
de desenvolvimento e a fase de destinação.
Questão 43 (CESPE/FUB/2014) Fatores como o tipo de papel utilizado na produ-
ção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do 
programa de gestão de documentos.
Questão 44 (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo são eliminados na fase 
de utilização do programa de gestão de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
17 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 45 (CESPE/FUB/2014) Fase de produção é a etapa do programa de ges-
tão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados 
apenas documentos essenciais à administração.
Questão 46 (CESPE/BACEN/2013) A implementação da gestão de documentos im-
plica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Questão 47 (CESPE/ANAC/2012) Um código de classificação de documentos de 
arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de ges-
tão de documentos.
Questão 48 (CESPE/TJAL/ARQUIVISTA/2012) A fase da gestão de documentos 
que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de 
arquivo é a da
a) destinação.
b) difusão.
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.
Questão 49 (CESPE/TRE-RJ/2012) A incorporação é considerada uma das fases 
mais importantes de um programa de gestão de documentos.
Questão 50 (CESPE/ECT/2011) A fase de utilização e manutenção dos documen-
tos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais com-
plexas dessa gestão: a avaliação.
Questão 51 (CESPE/ABIN/2010) A fase de avaliação e destinação de documentos 
constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades 
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
18 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normalização do 
acesso à documentação.
Questão 52 (CESPE/AGU/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as 
atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de do-
cumentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de 
documentos.
Questão 53 (CESPE/MPU/2010) A análise e a avaliação dos documentos para o 
estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
Questão 54 (CESPE/MPU/2010) Na fase de produção de documentos, o arquivista 
deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir 
a criação ou extinção de modelos e formulários.
Questão 55 (CESPE/MPU/2010) A produção, uma das fases básicas da gestão de 
documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classifi-
cação, registro, distribuição e tramitação dos documentos.
Questão 56 (CESPE/TRE-BA/2010) A gestão de documentos visa ao tratamento 
do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de pro-
tocolo até sua destinação final, que pode ser eliminação ou a guarda permanente.
Questão 57 (CESPE/TRE-MT/2010) A gestão de documentos engloba, entre ou-
tras, as fases de
a) produção e destinação.
b) emulação e migração.
c) conservação e restauração.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
19 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
d) eliminação e preservação.
e) criação e aquisição.
Questão 58 (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, a fase de produção re-
fere-se à elaboração de documentos resultantes da atividade de um órgão ou setor 
e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração 
e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
Questão 59 (CESPE/MMA/2009) A fase da gestão de documentos em que são fei-
tas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida 
como preservação de documentos.
Questão 60 (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, as atividades de pro-
tocolo, a recuperação das informações e a elaboração de normas de acesso à docu-
mentação são desenvolvidas na fase de utilização dos documentos.
Questão 61 (CESPE/TRE-MA/2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase 
de destinação na gestão de documentos.
Questão 62 (CESPE/TRE-MG/2009) A criação, o arquivamento e a eliminação de 
documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.
Questão 63 (CESPE/TRE-MG/2009) A elaboração dos documentos decorrente das 
atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as 
atribuições da gestão de documentos.
Questão 64 (CESPE/MS/2008) A definição brasileira para gestão de documentos 
encontrada na Lei n. 8.159/1991 não inclui a criação/produção como uma das ati-
vidades da gestão de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquertítulo,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
20 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 65 (CESPE/PREFEITURA DE VILA VELHA-ES/2008) Da definição de ges-
tão de documentos destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição 
e difusão.
Questão 66 (CESPE/TST/2008) A gestão de documentos pode ser corretamente 
dividida em três módulos: produção, contextualização e disposição.
Questão 67 (CESPE/PREFEITURA DE RIO BRANCO-AC/2007) A principal limitação 
da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção de 
documentos.
Questão 68 (CESPE/ANATEL/2006) As três fases de um programa de gestão de 
documentos são produção, utilização e conservação e destinação.
Questão 69 (CESPE/MI/2006) Um programa geral de gestão de documentos, para 
alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases: produção; utilização e 
conservação; destinação.
Questão 70 (CESPE/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases bási-
cas da gestão de documentos.
a) produção, avaliação e recolhimento
b) tramitação, avaliação e divulgação
c) produção, utilização e destinação
d) tramitação, uso e divulgação
e) produção, valoração e controle
Questão 71 (CESPE/DPF/2004) O programa de gestão documental deve atuar nas 
seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
21 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 72 (CESPE/PRG-DF/ARQUIVISTA/2004) A primeira fase da gestão de do-
cumentos é a produção.
Questão 73 (CESPE/TST/2003) A gestão de documentos inclui a produção de 
documentos.
Questão 74 (CESPE/INFRAERO/1997) As três fases básicas da gestão de docu-
mentos arquivísticos são
a) armazenamento, recuperação e descarte.
b) elaboração, controle e difusão
c) análise, classificação e seleção
d) produção, utilização e destinação
e) ordenação, tratamento e eliminação
Vantagens da Gestão de Documentos
Questão 75 (CESPE/SEE-DF/2017) Um dos objetivos da gestão de documentos é 
garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja 
acessível em longo prazo.
Questão 76 (CESPE/ANTAQ/2014) O acesso à informação independe, para sua efi-
cácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.
Questão 77 (CESPE/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de do-
cumentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e 
a sociedade.
Questão 78 (CESPE/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos 
racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de 
valor secundário.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
22 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 79 (CESPE/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, 
impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados 
permanentemente.
Questão 80 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura a elimina-
ção dos documentos que ainda tenham valor administrativo fiscal.
Questão 81 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos contribui para o 
acesso e a preservação dos documentos que devem ser guardados permanente-
mente por seus valores históricos ou científicos.
Diagnóstico
Questão 82 (CESPE/DPF/2014) O ponto de partida de toda ação arquivística em 
uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivís-
tica, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Questão 83 (CESPE/MTE/2014) Para a formulação do programa de gestão de do-
cumentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
23 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
GABARITO – CESPE
1. C
2. C
3. C
4. C
5. C
6. C
7. C
8. C
9. C
10. E
11. E
12. C
13. C
14. C
15. C
16. C
17. e
18. E
19. E
20. E
21. C
22. E
23. E
24. C
25. E
26. E
27. E
28. E
29. E
30. E
31. E
32. E
33. E
34. C
35. E
36. C
37. E
38. C
39. C
40. E
41. E
42. E
43. C
44. E
45. C
46. C
47. E
48. c
49. E
50. E
51. E
52. C
53. C
54. C
55. E
56. C
57. a
58. C
59. E
60. C
61. E
62. E
63. E
64. E
65. E
66. E
67. E
68. C
69. C
70. c
71. C
72. C
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
24 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
73. C
74. d
75. C
76. E
77. C
78. E
79. E
80. E
81. C
82. C
83. C
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
25 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
GABARITO COMENTADO – CESPE
Questão 1 (CESPE/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são opera-
ções técnicas referentes à gestão de documentos.
Certo.
Gestão de documentos é o conjunto de todos os procedimentos e operações técni-
cas referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos 
nas instituições. Portanto, produção e avaliação estão incluídos no conceito de ges-
tão de documentos.
Questão 2 (CESPE/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrôni-
cos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramita-
ção dos documentos de arquivo.
Certo.
Classificação, avaliação, registro e controle da tramitação dos documentos de ar-
quivo são atividades vinculadas à gestão de documentos, independentemente do 
suporte destas informações.
Questão 3 (CESPE/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técni-
cas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
Certo.
Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento são operações inseridas em 
um programa de gestão de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
26 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 4 (CESPE/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliaçãoe ao arquivamento dos 
documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu reco-
lhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º.
Questão 5 (CESPE/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, ava-
liação e arquivamento de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos estabelecido 
na Lei n. 8.159 de 1991 – Art. 3º.
Questão 6 (CESPE/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedi-
mentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avalia-
ção e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a 
sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
27 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 7 (CESPE/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto 
de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na interme-
diária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de 
documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991.
Questão 8 (CESPE/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de pro-
cedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao 
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo 
com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991.
Questão 9 (CESPE/MS/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à pro-
dução, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e 
intermediária é conhecido por gestão de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com 
a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
28 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 10 (CESPE/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando 
implantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma 
série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo 
permanente.
Errado.
A avaliação está inserida na gestão de documentos.
Questão 11 (CESPE/PREFEITURA DE VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documen-
tal não faz parte dos objetivos da gestão de documentos.
Errado.
A avaliação está inserida na gestão de documentos.
Questão 12 (CESPE/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de 
modo geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos pro-
cessos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas 
instituições.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
Questão 13 (CESPE/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas 
e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionaliza-
ção e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
29 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
Questão 14 (CESPE/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de docu-
mentos, nome dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao con-
trole dos documentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua 
eliminação ou à guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos.
Questão 15 (CESPE/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de pro-
cedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação 
e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua 
eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com 
a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
Questão 16 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma 
eficiente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos.
Certo.
A gestão de documentos visa controlar os documentos da instituição.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
30 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 17 (CESPE/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os 
fundamentos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal 
legislação, gestão de documentos é
a) um dos princípios básicos da arquivística.
b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos.
c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle 
da produção documental.
d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia-
ção de documentos.
e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tra-
mitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e inter-
mediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente.
Letra e.
O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com 
a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3º).
Questão 18 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos deve ser feita nas três 
idades documentais.
Errado.
A gestão de documentos compreende atividades implementadas nas idades 
corrente e intermediária. A idade permanente não está contemplada em um 
programa de gestão documental. Estranhamente, o Cespe (Cebraspe) conside-
rou este item correto no gabarito definitivo, contrariando a bibliografia sobre 
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
31 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
o assunto e todas as demais vezes em que esta afirmação foi feita em provas 
anteriores, onde a afirmação de que a gestão de documentos ocorre em todas 
as três idadesé considerada incorreta.
Questão 19 (CESPE/STM/2018) A gestão de documentos é aplicada na fase per-
manente do ciclo vital dos documentos de arquivo.
Errado.
A gestão de documentos compreende as atividades e procedimentos arquivísticos 
realizados nas fases corrente e intermediária, conhecidas como fases de gestão, e 
não na fase permanente do ciclo vital.
Questão 20 (CESPE/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de docu-
mentos são realizadas no arquivo permanente.
Errado.
A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária, e não na fase 
21 permanente.
Questão 21 (CESPE/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos 
ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
Certo.
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em 
que o documento de arquivo apresenta valor primário, ou seja, nas fases cor-
rente e intermediária.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
32 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 22 (CESPE/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implemen-
tação do programa de gestão de documentos.
Errado.
A existência de uma fase intermediária é imprescindível na implementação do pro-
grama de gestão de documentos.
Questão 23 (CESPE/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos docu-
mentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico 
reconhecido pela sociedade.
Errado.
A gestão de documentos é aplicada aos documentos fundamentalmente nas fases 
corrente e intermediária.
Questão 24 (CESPE/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principal-
mente, as fases corrente e intermediária.
Certo.
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e 
intermediária.
Questão 25 (CESPE/ABIN/2010) A gestão de documentos á aplicada no momento 
em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir impor-
tantes fontes para a pesquisa histórica.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
33 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Errado.
A gestão de documentos se inicia quando da produção dos mesmos, já na idade 
corrente.
Questão 26 (CESPE/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmen-
te na idade permanente.
Errado.
A gestão de documentos é aplicada desde a fase corrente do ciclo vital dos documentos.
Questão 27 (CESPE/TRT17/2009) A gestão de documentos visa a uma interven-
ção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finalidade 
de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos.
Errado.
A gestão de documentos tem início na fase corrente do ciclo vital dos documentos.
Questão 28 (CESPE/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação 
da teoria das três idades.
Errado.
A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria 
das três idades documentais.
Questão 29 (CESPE/MTE/2008) Apesar da importância da teoria das três idades 
documentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização 
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
34 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
dos documentos e um acesso rápido e eficiente dos documentos, não há relação 
estreita entre esses dois conceitos.
Errado.
A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria 
das três idades documentais.
Questão 30 (CESPE/ANATEL/2006) A gestão de documentos envolve operações e 
procedimentos na fase corrente, mas não faz referência às atividades na fase in-
termediária.
Errado.
A gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que 
são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 31 (CESPE/MI/2006) Em termos de fase arquivística, a gestão de docu-
mentos compreende apenas a idade corrente.
Errado.
A gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que 
são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 32 (CESPE/FUNAG/2005) A gestão de documentos arquivísticos ocupa-
-se apenas dos documentos das fases intermediária e permanente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
35 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Errado.
A gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que 
são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 33 (CESPE/TRE-MT/2005) A gestão de documentos atende, fundamen-
talmente, os documentos da fase corrente.
Errado.
A gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que 
são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 34 (CESPE/DPF/2004) A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital 
dos documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, 
passando pelos estágios corrente e intermediário.
Certo.
É um item com gabarito oficial questionável, uma vez que a gestão de documentos 
é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que são submetidos os docu-
mentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente. Em geral, os itens que afirmam que a gestão de docu-
mentos engloba todas as idades documentais são consideradas incorretas. Neste 
caso, o examinador considerou correto a ideia de que todo o ciclo vital está com-
preendido, uma vez que, ao final dos procedimentos, há a possibilidade de envio 
dos documentos para a guarda permanente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
36 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 35 (CESPE/TERRACAP/2004) A gestão de documentos compreende fun-
damentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.
Errado.
A gestão de documentos é conjunto de procedimentos e operações técnicas a que 
são submetidos os documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Questão 36 (CESPE/IPHAN/2018) A produção, a utilização e a destinação dos do-
cumentossão as três fases básicas da gestão de documentos.
Certo.
Um programa de gestão de documentos é dividido, segundo a bibliografia arquivís-
tica, em três fases: produção, utilização e destinação.
Questão 37 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos não abrange a elabo-
ração de normas para consulta de documentos.
Errado.
A elaboração de normas para consulta de documentos é uma atividade prevista 
para a fase de utilização, dentro de um programa de gestão documental.
Questão 38 (CESPE/IPHAN/2018) A gestão de documentos inclui a coorde-
nação da equipe de trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo 
está armazenado.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
37 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
Controle de pessoal que trabalhará nos arquivos e do espaço que a documentação 
será armazenada fazem parte de um programa de gestão documental.
Questão 39 (CESPE/STM/2018) O protocolo é uma atividade da fase de utilização 
do programa de gestão de documentos.
Certo.
Um programa de gestão de documentos é dividido, segundo a bibliografia arqui-
vística, em três fases: produção, utilização e destinação. A atividade de protocolo, 
que consiste no controle da tramitação dos documentos, está incluída na fase de 
utilização, como bem afirma o item.
Questão 40 (CESPE/SEE-DF/2017) A definição da criação de documentos essen-
ciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do 
programa de gestão de documentos.
Errado.
A definição da criação de documentos ocorre na fase de produção, e não na fase de 
utilização do programa de gestão de documentos.
Questão 41 (CESPE/SEE-DF/2017) A gestão de formulários e a padronização de 
modelos são atributos da função avaliação de documentos.
Errado.
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função pro-
dução, e não avaliação.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
38 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 42 (CESPE/ANATEL/2014) O desenvolvimento do programa de gestão de 
documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase 
de desenvolvimento e a fase de destinação.
Errado.
A gestão de documentos é constituída por três fases: produção, utilização e destinação.
Questão 43 (CESPE/FUB/2014) Fatores como o tipo de papel utilizado na produ-
ção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do 
programa de gestão de documentos.
Certo.
Definir o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda perma-
nente é realmente uma ação que deve ser definida na fase de produção do progra-
ma de gestão de documentos.
Questão 44 (CESPE/FUB/2014) Os documentos de arquivo são eliminados na fase 
de utilização do programa de gestão de documentos.
Errado.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de destinação, e não na fase de 
utilização do programa de gestão de documentos.
Questão 45 (CESPE/FUB/2014) Fase de produção é a etapa do programa de ges-
tão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados 
apenas documentos essenciais à administração.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
39 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
O item apresenta corretamente um procedimento a ser realizado na fase de produ-
ção dentro de um programa de gestão de documentos.
Questão 46 (CESPE/BACEN/2013) A implementação da gestão de documentos im-
plica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Certo.
A gestão de documentos é subdividida em três fases ou módulos: produção, utili-
zação e destinação de documentos.
Questão 47 (CESPE/ANAC/2012) Um código de classificação de documentos de 
arquivo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de ges-
tão de documentos.
Errado.
O plano de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de utili-
zação, e não na fase de produção de documentos de um programa de gestão de 
documentos.
Questão 48 (CESPE/TJAL/ARQUIVISTA/2012) A fase da gestão de documentos 
que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de 
arquivo é a da
a) destinação.
b) difusão.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
40 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
c) utilização e conservação.
d) criação.
e) produção.
Letra c.
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento 
de classificação dos documentos de arquivo é a da utilização e conservação de 
documentos.
Questão 49 (CESPE/TRE-RJ/2012) A incorporação é considerada uma das fases 
mais importantes de um programa de gestão de documentos.
Errado.
As três fases em que se divide a gestão de documentos são: produção, utilização 
e destinação. Não existe a fase de incorporação de documentos em um programa 
de gestão de documentos.
Questão 50 (CESPE/ECT/2011) A fase de utilização e manutenção dos documen-
tos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais com-
plexas dessa gestão: a avaliação.
Errado.
A avaliação de documentos, que consiste na análise dos documentos, a fim de de-
terminar seus prazos de guarda e sua destinação final, está compreendida na fase 
de destinação de documentos, e não na fase de utilização, como afirma o item.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
41 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 51 (CESPE/ABIN/2010) A fase de avaliação e destinação de documentos 
constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades 
de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normalização do 
acesso à documentação.
Errado.
A gestão de documentos é dividida em três fases básicas: produção, utilização e 
destinação. As atividades citadas fazem parte da fase de produção, e não da fase 
de destinação da gestão de documentos.
Questão 52 (CESPE/AGU/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as 
atividades de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de do-
cumentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de 
documentos.
Certo.
Os procedimentos citados fazem parte da fase de utilização dos documentos.
Questão 53 (CESPE/MPU/2010) A análise e a avaliação dos documentos para o 
estabelecimentodos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação.
Certo.
A gestão de documentos é dividida nas fases de produção, utilização e destinação. 
Na fase de destinação, é necessária a avaliação dos documentos, a fim de identifi-
car o prazo de guarda dos mesmos, bem como a sua destinação final (eliminação 
ou guarda permanente).
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
42 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 54 (CESPE/MPU/2010) Na fase de produção de documentos, o arquivista 
deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir 
a criação ou extinção de modelos e formulários.
Certo.
O item apresenta corretamente atividades desenvolvidas na fase de produção dos 
documentos.
Questão 55 (CESPE/MPU/2010) A produção, uma das fases básicas da gestão de 
documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classifi-
cação, registro, distribuição e tramitação dos documentos.
Errado.
As atividades de protocolo são desenvolvidas na 2ª etapa da gestão de documen-
tos, que é a utilização, e não na fase de produção.
Questão 56 (CESPE/TRE-BA/2010) A gestão de documentos visa ao tratamento 
do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de pro-
tocolo até sua destinação final, que pode ser eliminação ou a guarda permanente.
Certo.
A gestão de documentos envolve os procedimentos de controle aplicados desde a 
sua produção até a sua destinação final.
Questão 57 (CESPE/TRE-MT/2010) A gestão de documentos engloba, entre 
outras, as fases de
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
43 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
a) produção e destinação.
b) emulação e migração.
c) conservação e restauração.
d) eliminação e preservação.
e) criação e aquisição.
Letra a.
As fases da gestão de documentos são: produção, utilização/conservação e destinação.
Questão 58 (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, a fase de produção re-
fere-se à elaboração de documentos resultantes da atividade de um órgão ou setor 
e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração 
e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias.
Certo.
Na fase de produção, devem ser observados os detalhes citados no item.
Questão 59 (CESPE/MMA/2009) A fase da gestão de documentos em que são fei-
tas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida 
como preservação de documentos.
Errado.
A fase citada no item é a destinação e não a preservação.
Questão 60 (CESPE/MMA/2009) Na gestão de documentos, as atividades de pro-
tocolo, a recuperação das informações e a elaboração de normas de acesso à docu-
mentação são desenvolvidas na fase de utilização dos documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
44 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
As atividades citadas são, realmente, realizadas na fase de utilização dos documentos.
Questão 61 (CESPE/TRE-MA/2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase 
de destinação na gestão de documentos.
Errado.
As atividades de protocolo são realizadas, na verdade, na fase de utilização 
dos documentos.
Questão 62 (CESPE/TRE-MG/2009) A criação, o arquivamento e a eliminação de 
documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.
Errado.
As fases da gestão de documentos são, na realidade, produção, utilização e destinação.
Questão 63 (CESPE/TRE-MG/2009) A elaboração dos documentos decorrente das 
atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as 
atribuições da gestão de documentos.
Errado.
A elaboração ou produção de documentos é uma das fases da gestão de documentos.
Questão 64 (CESPE/MS/2008) A definição brasileira para gestão de documentos 
encontrada na Lei n. 8.159/1991 não inclui a criação/produção como uma das ati-
vidades da gestão de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
45 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Errado.
A produção é a primeira fase da gestão de documentos.
Questão 65 (CESPE/PREFEITURA DE VILA VELHA-ES/2008) Da definição de ges-
tão de documentos destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição 
e difusão.
Errado.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 66 (CESPE/TST/2008) A gestão de documentos pode ser corretamente 
dividida em três módulos: produção, contextualização e disposição.
Errado.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e con-
servação; e destinação.
Questão 67 (CESPE/PREFEITURA DE RIO BRANCO-AC/2007) A principal limitação 
da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção de 
documentos.
Errado.
A produção é a primeira fase da gestão de documentos.
Questão 68 (CESPE/ANATEL/2006) As três fases de um programa de gestão de 
documentos são produção, utilização e conservação e destinação.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
46 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 69 (CESPE/MI/2006) Um programa geral de gestão de documentos, para 
alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases: produção; utilização e 
conservação; destinação.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 70 (CESPE/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases bási-
cas da gestão de documentos.
a) produção, avaliação e recolhimento
b) tramitação, avaliação e divulgação
c) produção, utilização e destinação
d) tramitação, uso e divulgação
e) produção, valoração e controle
Letra c.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 71 (CESPE/DPF/2004) O programa de gestão documental deve atuar nas 
seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.brhttp://www.grancursosonline.com.br
47 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e con-
servação; e destinação.
Questão 72 (CESPE/PRG-DF/ARQUIVISTA/2004) A primeira fase da gestão de 
documentos é a produção.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 73 (CESPE/TST/2003) A gestão de documentos inclui a produção de 
documentos.
Certo.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 74 (CESPE/INFRAERO/1997) As três fases básicas da gestão de docu-
mentos arquivísticos são
a) armazenamento, recuperação e descarte.
b) elaboração, controle e difusão
c) análise, classificação e seleção
d) produção, utilização e destinação
e) ordenação, tratamento e eliminação
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
48 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Letra d.
As três fases básicas da gestão de documentos são: produção; utilização e conser-
vação; e destinação.
Questão 75 (CESPE/SEE-DF/2017) Um dos objetivos da gestão de documentos é 
garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja 
acessível em longo prazo.
Certo.
A gestão de documentos envolve todas as atividades arquivísticas, o que envolve, 
dentre outras coisas, a preservação dos documentos pelo prazo que os mesmos 
devam estar acessíveis pelo usuário.
Questão 76 (CESPE/ANTAQ/2014) O acesso à informação independe, para sua efi-
cácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.
Errado.
A implantação de um programa de gestão de documentos é que permite o controle 
da documentação, de forma a viabilizar o acesso à informação nos órgãos públicos.
Questão 77 (CESPE/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de do-
cumentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e 
a sociedade.
Certo.
Com a gestão de documentos, documentos de valor histórico (permanentes) são 
preservados indefinidamente.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
49 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Questão 78 (CESPE/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos 
racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de 
valor secundário.
Errado.
Um dos objetivos da gestão de documentos é a racionalização da produção dos 
documentos. Além disso, documentos de valor secundário (histórico) não de-
vem ser eliminados.
Questão 79 (CESPE/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, impede-
-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.
Errado.
Documentos de valor secundário (histórico) devem ser conservados de forma per-
manente.
Questão 80 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura a elimina-
ção dos documentos que ainda tenham valor administrativo fiscal.
Errado.
Documentos que ainda não prescreveram administrativamente não podem ser 
eliminados.
Questão 81 (CESPE/CREA-DF/2003) A gestão de documentos contribui para o 
acesso e a preservação dos documentos que devem ser guardados permanente-
mente por seus valores históricos ou científicos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
50 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Certo.
Documentos históricos devem ser preservados em caráter permanente.
Questão 82 (CESPE/DPF/2014) O ponto de partida de toda ação arquivística em 
uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivís-
tica, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Certo.
De acordo com a literatura, o ponto de partida de todas as funções arquivísticas é o 
diagnóstico da situação arquivística, que identificará a situação do arquivo e servirá 
de base para a adoção de procedimentos de gestão de documentos.
Questão 83 (CESPE/MTE/2014) Para a formulação do programa de gestão de do-
cumentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Certo.
É necessário o diagnóstico da situação arquivística, a fim de se efetuar a formula-
ção de um programa de gestão de documentos.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
51 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
QUESTÕES DE CONCURSO – FCC
Gestão de Documentos
Conceito de Gestão de Documentos
Questão 1 (FCC/CNMP/2015) A gestão de documentos compreende o planeja-
mento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avalia-
ção, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo.
Questão 2 (FCC/TRT – 8ª REGIÃO/2010) As atividades técnicas ligadas ao proces-
so de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento corrente e intermediá-
rio, com vistas ao recolhimento, à guarda ou à eliminação, definem, de acordo com 
a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
a) o sistema nacional de arquivos.
b) a política nacional de arquivos.
c) a competência dos arquivos públicos.
d) a gestão de documentos.
e) a missão do Conselho Nacional de Arquivos.
Questão 3 (FCC/MPU/2007) Ao conjunto de medidas e rotinas visando à raciona-
lização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação 
de documentos de arquivo costuma-se denominar
a) sistema de informações.
b) gestão de documentos.
c) base de dados.
d) ciência da informação.
e) gerenciamento de dados.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARCUS VINICIUS CARVALHO GOMES - 11497433797, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
http://www.grancursosonline.com.br
http://www.grancursosonline.com.br
52 de 61www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Gestão de Documentos
Prof. Elvis Miranda
Gestão de Documentos e o Ciclo Vital dos Documentos
Questão 4 (FCC/CLDF/2018) A gestão de documentos eletrônicos ou convencio-
nais envolve uma série de operações técnicas, concentradas nas seguintes fases da 
vida de um documento de arquivo:
a) administrativa e histórica.
b) técnica e permanente.
c) corrente e intermediária.
d) produtiva e comprobatória.
e) funcional e inativa.
Questão 5 (FCC/TRE-PE/2011) O elemento em branco corresponde
a) aos documentos inalienáveis e imprescritíveis.
b) à fase de produção de documentos.
c) às atividades de gestão de documentos.
d) aos documentos frequentemente consultados.
e) aos documentos de acesso franqueado.
Questão 6 (FCC/TRE-PI/2009) A gestão de documentos, de acordo com a legis-
lação brasileira, é um conjunto de procedimentos