Aula 06 - Classificação dos Documentos

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ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia 
pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, 
desempenhando também a função de Gestor 
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para 
concursos públicos na área de Arquivologia.
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Classificação dos Documentos
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SUMÁRIO
6. Classificação dos Documentos ..................................................................5
6.1. Classificação quanto ao Gênero ..............................................................5
6.2. Classificação quanto à Forma ................................................................9
6.3. Classificação quanto ao Formato ..........................................................10
6.4. Classificação quanto à Técnica de Registro ............................................11
6.5. Classificação quanto à Espécie .............................................................12
6.6. Classificação quanto à Tipologia ...........................................................13
6.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto ..........................................17
Questões de Concurso – Cespe ...................................................................22
Gabarito – Cespe ......................................................................................36
Gabarito Comentado – Cespe .....................................................................38
Questões de Concurso – FCC ......................................................................68
Gabarito – FCC .........................................................................................97
Gabarito Comentado – FCC ........................................................................98
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6. Classificação dos Documentos
No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documen-
tos para trabalhar a forma como classificá-lo.
Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivís-
tica apresenta alguns critérios para classificá-lo: 
1) Quanto ao gênero;
2) Quanto à forma;
3) Quanto ao formato;
4) Quanto à técnica de registro;
5) Quanto à espécie;
6) Quanto à tipologia.
Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os 
conceitos a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos 
cada critério isoladamente para que você possa entender direitinho como cada um 
funciona. Vamos lá?
6.1. Classificação quanto ao Gênero
Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se 
você consultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:
“Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou 
símbolos utilizados para registrar a informação”.
Mas, então, o que quer dizer isso? Para registrar uma informação e criar um do-
cumento, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja trans-
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mitida e lida por aqueles que dela necessitam. Esses símbolos podem ser: letras, 
sons, imagens etc.
Com base nesses símbolos, encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma 
vez, encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamen-
te retirada de sua obra, já citada anteriormente) a relação dos gêneros encontrados 
nos arquivos:
“Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
• escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
• cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo 
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plan-
tas, perfis);
• iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado 
ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gra-
vuras);
• filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéti-
cas de imagem (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e 
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento (filmes e fitas video-
magnéticas);
• sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variá-
veis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
• micrográficos: documentos em suporte fílmico, resultante da microrrepro-
dução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microfi-
cha, jaqueta, cartão-janela);
• informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em com-
putador (disquete, disco rígido – Winchester –, disco óptico).”.
Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
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O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm infor-
mação em forma de texto são, naturalmente, do gênero escrito outextual. Esse é 
o principal gênero encontrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos, 
como ofícios, memorandos, relatórios, requerimentos etc.
Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em 
escala reduzida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os 
mapas e as plantas.
O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada 
no documento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é 
a fotografia. Também encontramos na bibliografia o nome imagético para designar 
esse gênero.
Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles 
citados na bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos: 
fotografias, desenhos, gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que 
slides, películas fotográficas em que são registradas imagens muito comuns nas 
décadas de 70 e 80.
O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual na bi-
bliografia, se refere a documentos que apresentam como informação imagens em 
movimento. Perceba que tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas. 
Filmagens e vídeos seriam exemplos desse gênero.
Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada 
em forma de som. 
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O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas 
por meio da microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilma-
gem, entenda que se trata de uma cópia do documento, em película fotográfica, 
em tamanho extremamente reduzido. Existem várias microformas (aspectos que a 
cópia em microfilme pode apresentar), como o rolo de microfilme, a microficha e a 
jaqueta.
O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje, 
boa parte dos arquivos das instituições são registrados em sistema. A obra da qual 
são retiradas as questões é do final dos anos 80, e a autora já citava tal gênero 
como presente nos arquivos.
O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório, 
por exemplo, pode conter simultaneamente informações textuais e imagens. Um 
documento em meio digital apresentará, para o usuário, texto, som, imagem etc., 
muitas vezes, tudo reunido em um mesmo documento. Nas questões, entretanto, 
o examinador costuma se limitar aos conceitos e exemplos da bibliografia. 
Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmen-
te, são cobrados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito 
comum a mistura dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige 
do candidato bastante atenção.
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O termo tridimensional se refere a objetos em geral, e não a documentos de arquivo. 
É a museologia (não a arquivologia) que trata de objetos de valor histórico. Nas 
questões de arquivologia, é comum a utilização desse termo, como exemplo de 
item incorreto.
6.2. Classificação quanto à Forma 
Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua 
forma. A bibliografia (e desta vez não é a da Marilena Leite Paes, e sim a da autora 
Janice Gonçalves), define forma como sendo o “estágio de preparação ou transmis-
são do documento”. Eu imagino que não deve ter ficado muito claro para você o que 
é isso a partir desse conceito.
Vamos tentar esclarecer utilizando exemplos para facilitar. Quando um docu-
mento é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. O 
primeiro estágio pelo qual passa o documento é a minuta ou o rascunho, isto é, 
aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações. 
Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?
Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Essa 
versão definitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Por-
tanto, o documento definitivo está em forma de original.
Esse original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da 
informação, por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular 
Xerox, como é mais conhecida). Nesse caso, teremos a criação de uma cópia do 
documento, que também é uma das formas em que ele pode se apresentar.
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Assim, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do docu-
mento, ou seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.
Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma 
e formato não têm sido temas muito frequentes em prova, o que será evidenciado 
pelo baixo número de questões a respeito desse assunto no final do módulo. Isso 
não significa que não possa cair na sua prova…
6.3. Classificação quanto ao Formato
Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato 
do documento. São palavras parecidas, mas com significados distintos. 
“Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o 
modo como foi confeccionado”.
Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo
Mais uma vez, temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos 
para tentar esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em 
que o documento foi confeccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Po-
demos encontrar documentos em papel em diversos formatos, ou seja, diversas 
configurações de acordo com a forma como ele se apresenta, como por exemplo, 
no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão etc. Se você analisar bem, um 
formato muito comum de documento em papel é o formato “folha”, isto é, papel 
não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu só? Não é 
tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Essa definição não invalida o 
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conceito de formato para arquivos em meio digital, no qual o formato é referente 
ao programa em que o documento foi gerado.
Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: ca-
derno, cartaz, diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba 
que são aspectos físicos que o suporte pode apresentar, não só o papel, mas tam-
bém a película fotográfica, por exemplo (em formato de diapositivo ou slide ou em 
rolo). Assim, não confunda forma comformato, pois são coisas bem distintas.
Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos iso-
lados. Normalmente, quando aparecem, vêm em questões nas quais são cobrados 
diversos aspectos do documento a serem analisados conjuntamente. Tais questões 
são mais comuns em provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.
6.4. Classificação quanto à Técnica de Registro
A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica 
de registro utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim? 
Seguem alguns exemplos: você pode gravar a informação no papel de várias for-
mas, ou usando várias técnicas de registro: temos os documentos manuscritos 
(escritos à mão), impressos (utilizando impressora), mimeografados (utilizando o 
mimeógrafo: lembra-se das provas da sua escola primária?), esculpido (se for em 
pedra). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de registro no que diz respeito aos 
documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, esculpidos etc.).
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6.5. Classificação quanto à Espécie
“Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposi-
ção e a natureza das informações nele contidas”.
Janice Gonçalves
Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e ten-
tarmos traduzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar 
com a terminologia da bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas 
questões. Normalmente, o examinador apenas copia do modo como está na fonte.
Então vamos lá: eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome 
que damos a um documento de acordo com seu aspecto formal ou modelo utiliza-
do para confeccioná-lo. Não melhorou muito? Vamos aos exemplos práticos: tente 
descobrir o nome do documento exposto a partir das seguintes informações:
• Nome das partes envolvidas;
• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;
• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;
• Local e data;
• Assinatura das partes envolvidas.
Você consegue descobrir que documento é esse? Se eu te dissesse que é um 
memorando, você não acreditaria… E não é mesmo. Claro que o documento em 
questão é um contrato, e você descobriu isso apenas analisando as informações 
que ele contém e como essas informações estão distribuídas ao longo do documen-
to. Ou seja, aqueles modelos que você aprende em redação oficial (ofício, memo-
rando, relatório, certidão, contrato, requerimento, ata…) são todos considerados 
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espécies documentais, pois apresentam as informações que o documento deve ter 
e, também, o modo como estarão distribuídas ao longo do texto.
Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome que damos ao docu-
mento de acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a 
sua confecção). Acho que agora ficou mais claro, não? 
Na maioria das vezes, principalmente em provas do Cespe-UnB, o examinador mis-
tura exemplos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos 
que se confundem, acaba complicando a vida de muita gente, por isso, não resolva 
questões referentes à espécie sem antes entender muito bem o que é tipo ou tipo-
logia documental.
6.6. Classificação quanto à Tipologia
Questão 1 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos do-
cumentais.
Questão 2 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-
rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Questão 3 (CESPE/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-
logias documentais.
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Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas 
estão incorretas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, me-
morando, relatório e aviso são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arqui-
vologia traz um conceito técnico para as palavras tipo ou tipologia documental, que 
é o que veremos a seguir.
“Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, 
de acordo com a atividade que a gerou”.
Janice Gonçalves
Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou ti-
pologia é um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o 
conceito exige alguma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).
Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de 
acordo com a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte 
forma: tipo ou tipologia é a junção de uma espécie documental com sua função ou 
atividade. Podemos, inclusive, criar uma fórmula para definir a tipologia:
Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função
A definição se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?
Exemplos de espécies documentais:
• certidão;
• contrato;
• boletim;
• atestado;
• ata;
• alvará.
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Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua 
atividade ou função. Para os exemplos citados acima, poderíamos ter:
• certidão de nascimento;
• contrato de trabalho;
• boletim escolar;
• atestado médico;
• ata de reunião;
• alvará de construção.
Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade a qual o documen-
to está vinculado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função 
ou atividade que ele desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza, será 
espécie, pois não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários 
para ser caracterizado como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normal-
mente, falaremos de tipo ou tipologia, já que, a partir da segunda palavra, normal-
mente teremos a função ou atividade do documento.
Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso geralmente apresen-
tam exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou 
tipos envolvidos nos exemplos. Basta verificar que, sempre que tiver apenas o mo-
delo do documento, trata-se de uma espécie, e quando houver o modelo acrescido 
de uma atividade ou função, teremos um tipo ou tipologia documental. 
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Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome a espécie e a ativida-
de, a fim de que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Ima-
gine os documentos que você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:
• carteira de identidade (espécie + atividade);
• cadastro de pessoa física (espécie + atividade);
• título eleitoral (espécie + atividade);
• carteira de habilitação (espécie + atividade);
• cartão de crédito (espécie + atividade);
• carteira estudantil (espécie + atividade);
• cartão de débito (espécie + atividade);
• cartão de visita (espécie + atividade).
Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, envolvermos 
os dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para 
dizer a alguém para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem 
especificar em que atividades cada documento está envolvido. Quando se organiza 
um arquivo ou se lida com documentos no dia a dia, é preciso citar o nome com-
pleto, para se ter uma ideia do documento. Esse nome completo é chamado de tipo 
ou tipologia documental.
É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de 
um com afirmativa que os vinculam ao outro, principalmente espécies definidas 
como tipos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso 
engana a maioria dos candidatos. Muito cuidado!
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Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha) acabam sendo vinculados a ati-
vidades ou funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de 
documentos (cartão de crédito, livro de protocolo, ficha de matrícula…). Essa é uma 
observação que notei ao longo de minha experiência em lidar com documentos no 
dia a dia, mas não costuma ser objeto de prova (até porque a bibliografia não cita 
esse detalhe). Acho importante destacar essa informação porque muitos alunos a 
percebem e me questionam a respeito do assunto.
6.7. Classificação quanto à Natureza do Assunto 
Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assun-
to. Se considerarmos esse aspecto, teremos os documentos ostensivos e os docu-
mentos sigilosos.
O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções, e ambas 
são utilizadas como fonte para a elaboração de questões de concursos.
Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:
“Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigi-
losos.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não preju-
dica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de 
conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda 
para sua custódia e divulgação. Pela sua importância, é objeto de legislação pró-
pria”.
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A legislação própria, de que trata a autora, é, hoje, a Lei n. 12.527/2011, a cha-
mada Lei de Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, o qual 
tratava do assunto e foi revogado com a criação da nova lei. Essa lei é justamente a 
segunda opção de bibliografia para a elaboração de questões desse assunto e será 
objeto de estudo mais detalhado em outro módulo.
Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte: todo documento sigiloso em 
um órgão público deverá ser classificado em um dos três graus de sigilo possíveis: 
ultrassecreto, secreto ou reservado (aqui apresentados do maior para o menor 
grau de sigilo). Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão deverá ter em 
sua custódia.
O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máxi-
mo que o governo poderá reter a informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de 
Acesso à Informação), nenhum documento pode permanecer eternamente sigiloso 
no país. Os prazos máximos para a restrição de acesso são os seguintes:
• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
De acordo com essa legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do gover-
no, ser renovado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos; ou 
seja, pode ser prorrogado por 1, 2, 5, 7 anos… Assim, o limite máximo de tempo 
que um documento pode permanecer sigiloso no Brasil é de 50 anos.
Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes essa lei, que abordará 
outros aspectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disso.
Vale a pena ressaltar, para efeito de preparação, que Marilena Leite Paes ainda 
cita uma definição para cada grau de sigilo, que comumente são objeto de prova:
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“São assuntos normalmente classificados como ultrassecretos aqueles da políti-
ca governamental de alto nível e segredos de Estado. 
Consideram-se secretos os assuntos que requeiram alto grau de segurança e 
cujo teor ou características podem ser do conhecimento de pessoas que, sem es-
tarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a deles 
tomar conhecimento, funcionalmente.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram 
alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser pre-
judicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos. 
Reservados são os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, 
em geral”.
Marilena Leite Paes
Arquivo: Teoria e Prática
Você notou que a autora citada acima fala em quatro níveis de sigilo: ultrassecre-
to, secreto, confidencial e reservado. A legislação anterior (Decreto n. 4.553/2002) 
previa esses quatro graus de sigilo para os documentos nos arquivos públicos. 
Hoje, são apenas os três citados anteriormente. 
Ao ler a definição de cada um dos graus feita pela autora, temos a impressão 
de que são sinônimos, pois todos se parecem muito entre si. Quando cobrado em 
prova, no entanto, costuma ser bem previsível: o examinador apresenta a definição 
de um dos graus, de acordo com a bibliografia citada, para você indicar o nível de 
sigilo, ou vice-versa. Você poderá confirmar o que estou falando quando for resol-
ver as questões, já aplicadas, acerca deste assunto.
Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aque-
las anteriores a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo muda-
ram muito desde a lei anterior e,em virtude disso, as questões antigas referentes 
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a este assunto devem ser ignoradas nessas provas. Em nossa coletânea, ao final 
do módulo, já as retirei para não confundi-lo com informações que já não são mais 
válidas.
Em concursos de bancas menos atentas à legislação, podem aparecer questões 
dando a definição do documento confidencial, mesmo ele não existindo mais no ser-
viço público desde a Lei n. 12.527/2011. Essas questões são baseadas no livro da 
Marilena, e você deve estar atento a isso. Veja a questão seguinte como exemplo.
Questão 1 (IADES/CONAB/2014) De acordo com Marilena Leite Paes, a classifica-
ção de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e 
eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base 
no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja 
conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é clas-
sificado como
a) Secreto. 
b) Ultrassecreto. 
c) Reservado. 
d) Confidencial. 
e) Ostensivo.
A questão anterior considerou a letra D como correta. Ou seja, foi baseada no livro 
citado e não na Lei n. 12.527/2011. 
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Que tal, agora, partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça: 
as questões estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classifica-
ção dos documentos que vimos neste módulo, sendo que, dentro de cada assunto, 
estão organizadas cronologicamente (da mais recente para a mais antiga) e, den-
tro do ano, organizadas alfabeticamente por banca examinadora. Ao resolver esta 
lista, garanto que você estará craque no assunto. Mãos à obra!
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QUESTÕES DE CONCURSO – CESPE
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Questão 1 (CESPE/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o 
código da série, o destinatário e a tramitação.
Quanto ao Gênero
Questão 2 (CESPE/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Questão 3 (CESPE/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por 
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas.
Questão 4 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e sono-
ros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Questão 5 (CESPE/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício manti-
das em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a clas-
sificação quanto ao gênero.
Questão 6 (CESPE/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que 
reúne documentos eletrônicos e digitais.
Questão 7 (CESPE/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-
nharia fazem parte do arquivo da instituição.
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Questão 8 (CESPE/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos 
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e 
avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Questão 9 (CESPE/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecido como filmográfico.
Questão 10 (CESPE/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas.
Questão 11 (CESPE/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-
zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Questão 12 (CESPE/TJ-RR/2012) Entre os gêneros documentais considerados do-
cumentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisu-
ais e cartográficos.
Questão 13 (CESPE/TJ-RR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.
Questão 14 (CESPE/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Questão 15 (CESPE/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis 
caracterizam o gênero documental iconográfico.
Questão 16 (CESPE/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-
mental conhecido como cartográfico.
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Questão 17 (CESPE/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-
porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais 
como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Questão 18 (CESPE/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-
pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são 
muito comuns nos arquivos permanentes.
Questão 19 (CESPE/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Questão 20 (CESPE/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-
gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Questão 21 (CESPE/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, 
tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
Questão 22 (CESPE/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras residen-
ciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao 
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Questão 23 (CESPE/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Questão 24 (CESPE/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Questão 25 (CESPE/PREF. DE VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-
gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.
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Questão 26 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magné-
ticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Questão 27 (CESPE/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos 
documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes supor-
tes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
Questão 28 (CESPE/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são 
gêneros documentais.
Questão 29 (CESPE/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de 
acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros 
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos.
b) escritos, finalísticos e sonoros.
c) sonoros, informáticos e repertórios.
d) textuais, tipológicos e magnéticos.
Questão 30 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
Questão 31 (CESPE/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-
sificados como micrográficos.
Questão 32 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-
tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são 
classificados como documentos iconográficos.
Questão 33 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados como 
textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
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Questão 34 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus 
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o 
próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa 
desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) filmográficos.
d) micrográficos.
e) informáticos.
Questão 35 (CESPE/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos 
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias 
e as gravuras.
Questão 36 (CESPE/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gê-
nero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Questão 37 (CESPE/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos cartográficos.
Questão 38 (CESPE/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos 
cartográficos.
Questão 39 (CESPE/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb 
são definidos como documentos
a) iconográficos.
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b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Quanto à Forma
Questão 40 (CESPE/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como 
recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Quanto ao Formato
Questão 41 (CESPE/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato 
possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do 
material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e 
o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de 
filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão 
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
Quanto à Espécie/Tipologia Documental
Questão 42 (CESPE/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são 
exemplos de tipos documentais.
Questão 43 (CESPE/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de 
instauração de inquérito.
Questão 44 (CESPE/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de compra 
de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos 
documentais.
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Questão 45 (CESPE/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
Questão 46 (CESPE/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-
cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
Questão 47 (CESPE/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos 
de tipos documentais.
Questão 48 (CESPE/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o for-
mulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Questão 49 (CESPE/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos 
documentais.
Questão 50 (CESPE/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da 
espécie documental com a função do documento.
Questão 51 (CESPE/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de 
diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Questão 52 (CESPE/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-
cumentais comuns na administração pública federal.
Questão 53 (CESPE/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da dire-
toria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Questão 54 (CESPE/FUB/2013) A configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida 
como espécie documental.
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Questão 55 (CESPE/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo 
documental.
Questão 56 (CESPE/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos de 
tipos documentais.
Questão 57 (CESPE/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-
cie documental, corresponde ao gênero do documento.
Questão 58 (CESPE/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
Questão 59 (CESPE/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo 
documental.
Questão 60 (CESPE/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de di-
retoria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
Questão 61 (CESPE/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e rela-
tório são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Questão 62 (CESPE/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-logias documentais.
Questão 63 (CESPE/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-
versas espécies documentais.
Questão 64 (CESPE/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia 
por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
Questão 65 (CESPE/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a 
união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos 
os itens citados correspondem a espécies documentais.
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a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos.
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão.
d) ato, consulta e relatório de atividades.
e) certidão de nascimento precatório e convocação.
Questão 66 (CESPE/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-
pologias documentais.
Questão 67 (CESPE/TRT – 17ª REGIÃO/2009) Relatório de atividades, negativo fo-
tográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Questão 68 (CESPE/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-
jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
Questão 69 (CESPE/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e pas-
saporte são exemplos de tipologias documentais.
Questão 70 (CESPE/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a 
carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
Questão 71 (CESPE/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório 
entre o suporte documental e a função dos documentos.
Questão 72 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta, 
precatório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e te-
legrama são exemplos de tipologias documentais.
Questão 73 (CESPE/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e pro-
cesso são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
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Questão 74 (CESPE/PREF. DE RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sono-
ro, informático e micrográfico são tipos documentais.
Questão 75 (CESPE/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronogra-
ma, plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
Questão 76 (CESPE/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-
do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como 
espécie documental.
Questão 77 (CESPE/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-
cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
Questão 78 (CESPE/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espécie 
documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por 
elas desenvolvidas.
Questão 79 (CESPE/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a 
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Questão 80 (CESPE/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipologia 
documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou 
o documento.
Questão 81 (CESPE/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem 
ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF 
estão as atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
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Quanto à Natureza do Assunto
Questão 82 (CESPE/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-
ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
Questão 83 (CESPE/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-
reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Questão 84 (CESPE/IPHAN/2018) As informações e os arquivos devem ser aber-
tos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes da 
classificação do sigilo dos documentos.
Questão 85 (CESPE/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso 
restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço 
físico onde estejam documentos de acesso livre.
Questão 86 (CESPE/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou 
por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem 
jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Questão 87 (CESPE/SEE-DF/2017) Todos têm direito à informação, desde que ela 
não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.
Questão 88 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-
plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza 
do assunto.
Questão 89 (CESPE/ANVISA/2016) De acordo com a Lei de Acesso à Informação, 
o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser 
restringido por até cinco anos.
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Questão 90 (CESPE/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do 
assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Questão 91 (CESPE/DPF/2014) As três categorias de sigilo para a classificação de 
um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Questão 92 (CESPE/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-
mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulga-
ção quanto para sua custódia.
Questão 93 (CESPE/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos 
de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade-fim ou acumulados confor-
me a atividade meio da organização.
Questão 94 (CESPE/ANATEL/2012) São três as classificações de sigilo de docu-
mentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
Questão 95 (CESPE/IBAMA/2012) Os documentos considerados sigilosos são clas-
sificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Questão 96 (CESPE/EBC/2011) A categoria dos documentos sigilosos compreen-
de, entre outros, os identificados como ultrassecretos e secretos.
Questão 97 (CESPE/DPU/2010) O procedimento de desclassificar documentos 
consiste em
a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.
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d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no pla-
no de classificação da instituição.
Questão 98 (CESPE/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas são 
classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Questão 99 (CESPE/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos documen-
tos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Questão 100 (CESPE/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documen-
tos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Questão 101 (CESPE/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de co-
nhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua cus-
tódia e divulgação.
Questão 102 (CESPE/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-
dos em ostensivos e sigilosos.
Questão 103 (CESPE/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteú-
do não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
Questão 104 (CESPE/TJ-PA/2006) Documentos classificados como ostensivos não 
apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Questão 105 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-
ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
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Questão 106 (CESPE/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-
cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos 
cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter 
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua 
custódia e divulgação (restritos).
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GABARITO – CESPE
1. E
2. E
3. C
4. E
5. C
6. E
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8. E
9. E
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20. C
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22. E
23. E
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29. a
30. E
31. E
32. C
33. C
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37. C
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53. C
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67. C
68. E
69. E
70. E
71. E
72. E
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73. E
74. E
75. E
76. C
77. E
78. E
79. C
80. C
81. C
82. E
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87. C
88. C
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97. d
98. E
99. C
100. E
101. C
102. E
103. C
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105. C
106. C
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GABARITO COMENTADO – CESPE
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Questão 1 (CESPE/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o 
código da série, o destinatário e a tramitação.
Errado.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem 
parte do tipo documental.
Quanto ao Gênero
Questão 2 (CESPE/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-
latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Errado.
Os itens citados não são gêneros documentais.
Questão 3 (CESPE/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por do-
cumentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens 
estáticas.
Certo.
O item se refere à definição do gênero iconográfico, que se refere a documentos 
contendo informações em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente 
em provas do CESPE/UnB.
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Questão 4 (CESPE/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e sono-
ros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Errado.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não a mo-
dalidades de classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do 
assunto, os documentos são ostensivos ou sigilosos.
Questão 5 (CESPE/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício manti-
das em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a clas-
sificação quanto ao gênero.
Certo.
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são ma-
pas e plantas.
Questão 6 (CESPE/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que 
reúne documentos eletrônicos e digitais.
Errado.
O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens 
estáticas. O gênero informático é o que reúne documentos no meio digital.
Questão 7 (CESPE/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-
nharia fazem parte do arquivo da instituição.
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Certo.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto 
ao gênero, como documentos cartográficos.
Questão 8 (CESPE/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos 
da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e 
avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Errado.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero 
documental cartográfico, e não iconográfico.
Questão 9 (CESPE/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documental 
conhecidocomo filmográfico.
Errado.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e 
não filmográfico.
Questão 10 (CESPE/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado 
por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo 
imagens estáticas.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográficos.
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Questão 11 (CESPE/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-
zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico 
(cuja informação esteja em forma de imagem estática).
Questão 12 (CESPE/TJ-RR/2012) Entre os gêneros documentais considerados do-
cumentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisu-
ais e cartográficos.
Errado.
Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado 
para designar peças de museu.
Questão 13 (CESPE/TJ-RR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos 
manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de 
texto, sejam manuscritos, datilografados ou impressos.
Questão 14 (CESPE/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter 
diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados 
nos arquivos.
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Questão 15 (CESPE/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variáveis 
caracterizam o gênero documental iconográfico.
Errado.
Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As caracte-
rísticas apresentadas se referem ao gênero sonoro.
Questão 16 (CESPE/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-
mental conhecido como cartográfico.
Certo.
Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográfico.
Questão 17 (CESPE/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-
porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais 
como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como 
apresenta corretamente exemplos desse gênero.
Questão 18 (CESPE/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-
pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são 
muito comuns nos arquivos permanentes.
Errado.
Mapas e plantas são, na verdade, documentos do gênero cartográfico, e não 
iconográfico.
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Questão 19 (CESPE/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como 
sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Errado.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no 
gênero textual.
Questão 20 (CESPE/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-
gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo.
O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.
Questão 21 (CESPE/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta 
inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, 
tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.
Questão 22 (CESPE/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-
denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao 
gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Errado.
Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não 
filmográficos.
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Questão 23 (CESPE/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Errado.
Dossiê é uma pasta que contém vários documentos, portanto, não apresenta um 
gênero específico.
Questão 24 (CESPE/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-
das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Certo.
Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens es-
táticas.
Questão 25 (CESPE/PREF. DE VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero icono-
gráfico são aqueles que contêm imagens estáticas.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.
Questão 26 (CESPE/PREF. DE VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magné-
ticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Errado.
Tapes (fitas magnéticas, como VHS, por exemplo) apresentam imagens em movi-
mento; portanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.
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Questão 27 (CESPE/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos 
documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes supor-
tes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
Certo.
O item apresenta uma definição correta para gênero documental.
Questão 28 (CESPE/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são 
gêneros documentais.
Errado.
Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.
Questão 29 (CESPE/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de 
acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros 
documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos.
b) escritos, finalísticos e sonoros.
c) sonoros, informáticos e repertórios.
d) textuais, tipológicos e magnéticos.
Letra a.
Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos de-
mais itens, finalísticos, repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros 
de documentos.
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Questão 30 (CESPE/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou 
digital) não são considerados documentos de arquivo.
Errado.
Documentos do gênero informático (em formato digital) podem, sim, ser encontra-
dos nos arquivos.
Questão 31 (CESPE/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-
sificados como micrográficos.
Errado.
Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.
Questão 32 (CESPE/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-
tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são 
classificados como documentos iconográficos.
Certo.
Os exemplos citados são, realmente, documentos do gênero iconográfico.
Questão 33 (CESPE/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classifica-
dos como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como 
iconográficos.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.
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Questão 34 (CESPE/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e 
construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus 
projetos de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o 
próprio cliente poder acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa 
desenvolve suas obras. Tais documentos podem ser caracterizados como:
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) filmográficos.
d) micrográficos.
e) informáticos.
Letra b.
Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.
Questão 35 (CESPE/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos 
iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias 
e as gravuras.
Certo.
Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.
Questão 36 (CESPE/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos 
ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gê-
nero iconográfico, filmográfico e sonoro.
Certo.
Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
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Questão 37 (CESPE/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos cartográficos.
Certo.
Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.
Questão 38 (CESPE/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos cartográficos.
Errado.
Desenhos e cartazes são, na verdade, documentos do gênero iconográfico.
Questão 39 (CESPE/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado 
pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb 
são definidos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Letra a.
Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.
Quanto à Forma
Questão 40 (CESPE/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como 
recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
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Errado.
De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classifi-
cados em minuta/rascunho, original ou cópia.
Quanto ao Formato
Questão 41 (CESPE/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato 
possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do 
material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e 
o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de 
filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão 
de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição e os exemplos de forma e formato.
Quanto à Espécie/Tipologia Documental
Questão 42 (CESPE/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são 
exemplos de tipos documentais.
Errado.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos do-
cumentais, uma vez que são denominações atribuídas a documentos, nas quais não 
aparece a atividade ou função do documento, mas apenas o seu aspecto formal.
Questão 43 (CESPE/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de 
instauração de inquérito.
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Certo.
Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado ao documento, que 
engloba sua espécie (aspecto formal do documento) e sua atividade ou função. O 
exemplo apresentado é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função 
do documento (instauração de inquérito).
Questão 44 (CESPE/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-
pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos 
de tipos documentais.
Certo.
Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias docu-
mentais, pois apresentam, em sua estrutura, a espécie documental e a função que 
o documento desenvolve. Exemplo: relatório (espécie) de atividades (função); pro-
cesso (espécie) de compra de material de consumo (função); formulário (espécie) 
de solicitação de férias (função).
Questão 45 (CESPE/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
Errado.
Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto for-
mal do documento), e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria 
uma tipologia ou um tipo documental, visto que foi acrescido da atividade ou fun-
ção a que o formulário está vinculado (no caso, férias).
Questão 46 (CESPE/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-
cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
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Errado.
A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e