AULA COMPLETA RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

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Administração de Materiais 
Profª Armênia Guimarães 
armenia_guimaraes@hotmail.com 
EMENTA 
• Evolução e conceitos de administração de 
materiais. Funções e objetivos da administração 
de materiais. Classificação e armazenamento de 
materiais. A função compras e sua organização. 
Decisões de compras e relacionamento com 
fornecedores. 
 
Bibliografia Básica: 
 
• GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de 
Materiais. 1 ed. Rio de Janeiro: Elsevier 2006. 
• PIRES, Sílvio R. I. Gestão de cadeia de 
suprimentos: conceitos, estratégias, práticas e 
casos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009. 
• POZO, Hamilton. Administração de Recursos 
Materiais e Patrimoniais – 5 ed. São Paulo: 
Atlas, 2008. 
 
Bibliografia Complementar: 
 
• ALT, Paulo Renato Campos; MARTINS, Petrônio Garcia. 
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais - 3 
ed. São Paulo: Saraiva, 2009. 
• CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais. 
São Paulo: Campus, 2005. 
• CHING, Hong Yuh. Gestão de Estoques na Cadeia de 
Logística Integrada. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2006. 
• CHRISTOPHER, Martin. Logística e Gerenciamento da 
Cadeia de Suprimentos. 2 ed. São Paulo: Thomson 
Pioneira, 2007. 
• WANKE, Peter. Gestão de Estoques na Cadeia de 
Suprimentos - Col. Coppead de Administração. 2 ed. São 
Paulo: Atlas, 2008 
 
Plano de Ensino 
 
Aulas 
expositivas, 
debates. 
Slides, 
quadro 
Participações, 
atividades, 
seminários, 
pesquisas 
Vídeos, 
estudos 
de casos, 
artigos 
Visitas 
técnicas 
Apresentações 
• Nome, idade, cidade onde mora, se trabalha, 
onde? Tem algum projeto, sonho ou 
empreendimento? Qual? 
 
 
 
 
EVOLUÇÃO HISTÓRICA 
Época remota: 
• Troca de caça e utensílios; 
Revolução industrial: 
• Modificações nos métodos de fabricação e 
estocagem; 
Época moderna: 
• Tecnologia: código de barras, sistemas 
informatizados, internet etc. 
 
 
 
 
 
 
 
ADM DE RECURSOS 
 MATERIAIS E PATRIMONIAIS 
• Conceito: planejamento, coordenação, direção e 
controle de todas as atividades ligadas à 
aquisição de materiais para a formação de 
estoques, desde o momento da concepção até o 
seu consumo final. 
• Objetivo: assegurar o contínuo abastecimento 
dos itens necessários para o fornecimento, 
capazes de atender aos serviços prestados pela 
empresa pública ou na produção de produtos em 
empresa privada. 
 
ABORDAGEM SISTÊMICA 
VISÃO GLOBAL DA ORGANIZAÇÃO 
E ORGANOGRAMA FUNCIONAL 
ADM GERAL 
Materiais Produção Marketing 
RH 
ORGANOGRAMA DO 
 DEPARTAMENTO DE MATERIAL 
ORGANOGRAMA DO 
 DEPARTAMENTO DE MATERIAL 
Gestão de Estoques: 
• Cadastramento de materiais; 
• Previsão de consumo. 
Compras: 
• Cadastro de fornecedores; 
• Compras locais; 
• Compras por importação; 
• Diligenciamento. 
 
 
ORGANOGRAMA DO 
 DEPARTAMENTO DE MATERIAL 
Almoxarifado: 
• Recebimento; 
• Armazenagem; 
• Venda de inservíveis; 
• Distribuição. 
Inventário Físico (auditoria de estoques): 
• Averigua a exatidão dos registros contábeis e 
físicos dos estoques. 
 
 
FUNÇÕES BÁSICAS E 
 AUXÍLIARES DA ARM 
FUNÇOES BÁSICAS FUNÇOES AUXÍLIARES 
 
• Compras; 
• Recebimento; 
• Armazenamento; 
• Distribuição; 
• Transporte interno. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Planejamento e controle de 
estoques; 
• Contabilidade de materiais; 
• Inspeção; 
• Embalagem. 
 
LOGÍSTICA E ADM DE MATERIAIS 
ATRIBUIÇÕES DA ARM 
• Suprir a empresa com materiais; 
• Avaliar outros fornecedores de materiais; 
• Supervisionar os almoxarifados da empresa; 
• Controlar os estoques; 
• Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado ( 
LEC, índices etc); 
• Manter contato com as gerências de produção, controle 
da qualidade, engenharia de produto etc; 
• Estabelecer sistema de estocagem adequado; 
• Realizar inventários periódicos. 
 
OBJETIVOS DA ARM 
Abastecer os departamentos da empresa: 
• Na quantidade certa; 
• Na qualidade exigida; 
• No tempo certo; 
• Com o menor custo possível. 
 
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 
RECURSOS 
Recursos 
Materiais 
Materiais 
Auxiliares 
Matérias 
Primas 
Produto em 
Processo 
Produto 
acabado 
Recursos 
Patrimoniais 
Instalações 
Equipamentos 
Prédios, 
Terrenos, 
Jazidas 
Materiais auxiliares e manutenção 
• Ferramentas, lixas, óleos, parafusos, rolamentos 
Matérias primas 
• Materiais que serão processados dentro da 
fábrica, se tornando um estoque de produto 
final. Oriundos dos Recursos da Natureza/Terra 
Produto em processo 
• Peças em processo de fabricação ou em sub 
conjuntos, produtos semi acabados. 
 
Produto acabado 
• Produtos acabados, embalados, estocados que 
serão enviados ao cliente. 
Recursos Patrimoniais- Instalações 
• Equipamentos 
Recursos Patrimoniais- Instalações 
• Prédios 
Tipos de estoques 
• Almoxarifado de matérias primas 
• Almoxarifado de materiais auxiliares 
• Almoxarifado de manutenção 
• Almoxarifado intermediários 
• Almoxarifado de acabados 
Atividades de fixação 
• Escolha uma empresa de manufatura e detalhe 
todos os tipos de recursos utilizados (materiais e 
patrimoniais). Exemplificando: 
• Materiais auxiliares 
• Matérias primas 
• Produto em processo 
• Produto acabado 
• Tipos de instalações e equipamentos 
Custos de estoque 
• Custos de pedido 
• Custo de manutenção em estoque 
• Custo por falta de estoque 
 
• O ideal é manter o TRADE OFF, ou seja 
equilibrar (achar o ponto mínimo) 
 
Custos de pedido 
• A cada pedido solicitado é demandado custos 
fixos e variáveis referente a este processo. Os 
custos fixos são: salários do pessoal envolvido. 
Já os custos variáveis são as fichas de pedidos, e 
os demais recursos. 
 
• O custo do pedido está diretamente relacionado 
ao VOLUME dos pedidos deste período. 
Custo de manutenção do estoque 
• Despesas de armazenamento, devido altos 
volumes, sistemas de armazenagem e 
movimentação, pessoal alocado, enormes 
espaços físicos, equipamentos, pessoal alocado, 
custos com impostos e seguros de incêndio e 
roubo. 
• Custos com roubos, perdas e obsolescência. 
 
 
Custo por falta de estoque 
• Manter altos estoques oneram os custos da 
empresa, no entanto a falta de estoques drástica 
e sem planejamento, acarreta outros 
transtornos, tais como: não entregar, ou atrasar 
um produto por falta no estoque , compromete a 
imagem, custos, confiabilidade, concorrência) 
Políticas de estoque adequadas 
• Se os estoques forem mínimos e na quantidade 
adequada à demanda, a empresa poderá usar 
esse capital para aprimorar seus recursos nos 
processos de manufatura, na compra de novos 
equipamentos, expandir e diversificar a 
produção, tornando se mais eficaz e competitiva. 
 
 
 
 
Métodos para avaliação da gestão de 
estoques 
 
• Retorno de capital 
• Giro de estoques/rotatividade 
Retorno de capital 
• É baseado no lucro das vendas anuais sobre o 
capital investido em estoques. 
• O retorno do capital ideal deve ser: coeficiente 
acima de 1 (entre 1,5 a 2,5) 
 
• Fórmula: 
RC= Lucro/Capital em estoque 
Giro de estoques ou rotatividade 
• É avaliação do capital investido em estoques 
comparado com o custo das vendas anuais. 
• A rotatividade expressa o valor que o estoque 
gira ao ano. 
• O custo anual da vendas é o valor das vendas 
anuais menos a mão de obra e despesas gerais. 
 
• Fórmula anual: 
R= CV/E 
Giro/Rotatividade (período de tempo) 
• Em meses: 12 dividido pela rotatividade 
encontrada 
• Em semanas: 52/rotatividade 
• Em dias: 365/rotatividade 
• Em dias úteis: 240/rotatividade 
 
conclusão 
• Portanto quanto maior for rotatividade melhor 
será a gestão de estoques, menores custos e 
maior competitividade. 
• No Brasil a média de rotatividade é de 14 giros 
ao ano, muito abaixo dos valores mundiais: 
• Mundial: 80 giros/ano 
• Japão: 160 giros/ano 
Exercício prático 1 
• Uma empresa possui como vendasanuais R$ 
1.200.000,00 e seu lucro anual de 65.000,00, 
tendo em seus estoques um investimento de 
240.000,00. Qual é o seu Retorno de Capital em 
estoques? 
 
Gabarito 1 
RC= L/C 
RC= 65.000,00/240.000,00 
RC= 0,27 
É um péssimo retorno de capital. 
Exercício prático 2 
• Avaliando-se um concorrente da empresa 
anterior, que possui os mesmos dados, exceto 
seu estoque que é de 35.000.00, qual será seu 
retorno de capital em estoque? 
Gabarito 2 
RC= L/C 
RC= 65.000/35.000 
RC= 1,86 
 
É um bom desempenho. 
Exercícios práticos 3 
• Utilizando a empresa anterior, tendo vendas 
anuais de 1.200.000,00, sendo que seu custo 
anual das vendas foi de 780.000,00 e seu lucro 
anual foi de 65.000,00 e tendo em seu estoque 
um investimento de 240.000,00, calcule a 
rotatividade de seus estoques? 
Gabarito 3 
R= CV/E 
R= 780.000,00/240.000,00 
R= 3,25 
 
O estoque gira 3,25 vezes ao ano. 
Exercícios práticos 4 
• Calcule a rotatividade do exemplo anterior, de 
acordo com os seguintes períodos de tempo: 
• A) meses 
• B) semanas 
• C) Dias 
• D) dias úteis 
 
Gabarito 4 
• A) 12/3,25= 3,69 meses, 3 meses e 21 dias 
• B) 52/3,25= 16 semanas 
• C) 365/3,25= 112,3 dias (112 dias) 
• D) 240/3,25= 73,85 ( 74 dias úteis) 
Exercícios práticos 5 
• Uma empresa tem vendas anuais de seu produto 
x em 5.250 unidades e o estoque desta peça é de 
1.250 unidades, qual é a rotatividade de seu 
estoque? 
 
• Calcule a rotatividade nos tempos (meses, 
semanas, dias e dias úteis) 
Previsão de Estoque de acordo com a 
Demanda 
 
• A previsão de consumo ou da demanda 
estabelece estimativas futuras de compra dos 
produtos acabados comercializados ou vendidos. 
• O gestor precisa conhecer consumos históricos e 
dados fornecidos pela área de vendas, para 
prever a compra de uma demanda que ainda não 
foi definida, mas que é necessário repor. 
• A previsão de demanda é a tentativa de acertar o 
desejo do mercado num futuro próximo. 
 
 
 
 
CATEGORIAS NO PROCESSO DE 
PREVISÃO 
 
• Informações qualitativas 
• Análise de gráficos de consumo 
• Informações quantitativas (modelos 
matemáticos) 
 
 
 
Análise de Gráficos de Demanda 
• Modelo de evolução horizontal de consumo 
• Modelo de evolução de consumo à tendência 
• Modelo de evolução sazonal de consumo. 
 
 
Exemplos: 
• O consumo permanece constante, sem grandes 
variações, não sofre influências. 
 
Ex: Sal de cozinha 
 
Exemplos 
• A demanda aumenta ou diminui drasticamente 
no decorrer de um período devido a fatores 
culturais, mercadológicos, ambientais, 
econômicos. 
• Ex: enceradeiras, máquina de escrever (desvio 
negativo – descendente) 
• Harware, software (desvio positivo- ascendente) 
 
exemplos 
• O consumo passa por oscilações sazonais em 
certo período do ano, influenciado por fatores 
culturais. 
• Ex: sorvetes, chocolates, enfeites natalinos, fogos 
de artifício. 
 
 
Técnicas quantitativas para calcular a 
previsão de demanda 
 
• Método do último período 
• Método da Média Móvel ou Aritmética 
• Método da Média Móvel Ponderada 
• Método da Média com Suavização/ponderação 
Exponencial 
• Método dos Mínimos Quadrados 
 
Como calcular: 
• Basta pegar a demanda do último mês e utilizar 
para o mês seguinte 
 
• Ex: as vendas do último período foi de 3.000 
unidades, logo, a previsão para o próximo mês 
será de 3.000. 
 
 
 
 
 
 
 
Fórmula: 
P= (C1 X P1) + (C2 X P2) + (C3 X P3) + ... 
Ponderações 
• O período mais próximo recebe peso maior. 
• A soma das ponderações deve ser sempre 100%. 
• Os valores das ponderações devem ter peso 
entre 40% a 60% e 5% para o último período 
analisado. 
• Este modelo consegue minimizar algumas 
fragilidades dos métodos anteriores. 
• A atribuição dos pesos ficará a cargo da 
sensibilidade do administrador em relação às 
variáveis do mercado. 
 
 
 
Fórmula Método da Média com 
Suavização Exponencial 
 
P= [(Cr x @) + (1 - @) x Pa] 
 
Onde: 
P= Previsão para próximo período 
Cr= Consumo real no período anterior 
@= constante de suavização exponencial (varia entre 0,1 a 0,3) 
Pa= previsão do período anterior 
 
Fórmulas 
• 1º passo: tabulação dos dados 
• Montar as equações normais 
• Encontrar valores para a e b 
• Calcular a previsão com os valores encontrados 
 P= a + bx 
 
onde x= é a quantidade de períodos. 
 
 
 
 
 
 
Avaliação dos níveis de estoque 
 
 
Gráfico dente de serra de ruptura 
 
Dente de serra de EM 
 
 
Dente de serra com Lead time 
 
 
 
 
Utilizar a 
mesma 
unidade 
de medida 
(mês) 
Agora é com vocês 
• Determinada peça é consumida em 2500 
unidades mês, sabemos que seu tempo de 
reposição é de 45 dias. Então, qual é seu ponto 
de pedido, uma vez que seu estoque de 
segurança é de 400 unidades? 
Resposta 
• PP= C x TR + ES 
• TR= 45/30= 1,5 mês 
• PP= (2500 x 1,5) + 400 
• PP= 4150 unidades 
 
 
 
 
 
 
 
Agora é com vocês 
• Uma empresa necessita definir o estoque de 
segurança de um produto que tem demanda 
mensal de 600 unidades, e para tanto o gerente 
de logística definiu um grau de risco de 35%. 
Calcule o estoque de segurança pelo método 
simples? 
resposta 
• ES= C x K 
• ES= 600 x 0,35 
• ES= 210 unidades 
Custos de armazenagem 
 
 
 
Exercícios