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Questão 1/5 - Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação Foram estudados vários conceitos de Negociação, como os citados abaixo: “É o processo pelo qual as partes se movem de suas posições iniciais divergentes até um ponto no qual o acordo pode ser obtido” (Steele et Alli, 1995). A ênfase dada ao conceito está centrada em um movimento de lados opostos para um ponto em comum, onde é possível a obtenção de um acordo. “Negociação é o uso da informação e do poder, com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma rede de tensão” (Cohen, 1980). A ênfase neste conceito se concentra na informação, no uso do poder como forma de influência do comportamento em uma situação de tensão. “Negociação é um processo de comunicação com o propósito de atingir um acordo agradável sobre diferentes ideias e necessidades” (Acuff, 1993). A ênfase do conceito está relacionada ao processo de comunicação com objetivo de satisfazer as partes naquilo que elas necessitam. Em posse destas definições e ênfases dadas pelos seus autores, responda baseado no conteúdo dado na aula 1 da disciplina de Administração de Conflitos e as Técnicas de Negociação, responda: O que se negocia? Simplesmente tudo o tempo todo. Em família o que se vai comer nas refeições de forma a contemplar a todos os gostos, qual será o destino para as próximas férias ou feriado, os revezamentos que serão feitos entre os membros da família quando o pai ou a mãe com mais de sessenta e cinco anos encontra-se hospitalizado. O horário de retorno de uma determinada festa, quando os filhos ainda são dependentes e estão sob a responsabilidade de seus pais. Na escola os prazos de entrega dos trabalhos acadêmicos, as divergências que podem ocorrer perante as notas que foram atribuídas em provas. Em organizações os espaços para o desenvolvimento das atividades, o uso de uma sala de reuniões em um mesmo dia, os aumentos salariais, o final de uma greve. Pessoalmente as dificuldades de um relacionamento, o namoro, o casamento e a possível separação, a guarda dos filhos, negociam-se com o parceiro a aquisição de bens como uma casa, um automóvel, a mobília da casa, assim como as dívidas junto aos credores. As nações também negociam acordos em relação a fronteiras, as responsabilidades atribuídas aos países em relação a um empreendimento em comum, transações comerciais de toda espécie, aberturas e limites. Resposta:Tudo e o tempo todo. Seja entre pessoas, seja organizações, entre nações... Sempre há a necessidade de se negociar algo. Em casa, por exemplo, é negociado quais os quartos cada membro poderá dormir, ou qual serão os itens da compra de supermercado, ou qual será a refeição que será feita no jantar, entre outras. No trabalho, é negociado qual atividade cada colaborador vai trabalhar, ou em qual mês os funcionários tirarão suas férias, é negociado também aumento salárias, greves, demissões... As nações também negociam sobre acordos comercias, fronteiras e parcerias. Questão 2/5 - Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação Um dos debates mais antigos e ainda presente, na atualidade, é analisar se o conflito é positivo ou negativo para as organizações, se ocasionará perda de tempo, dinheiro e poder, ou ganho de criatividade e maior produtividade. Considerando o contexto apresentado enumere duas características do conflito funcional (positivo) e disfuncional (negativo). Espera-se que o aluno apresente duas características para cada efeito do conflito (funcional e disfuncional), conforme Garbelini (2016, capítulo 02): CONFLITO FUNCIONAL E CONFLITO DISFUNCIONAL POSITIVOS NEGATIVOS Incentivo à Inovação e à criatividade Estresse individual e do grupo Votro260s Highlight Votro260s Highlight Identificação de soluções diferentes para os problemas antigos Melhor desempenho individual e do grupo. Aumento da sinergia entre as pessoas Comunicação direta e clara, diminuindo os ruídos. Resposta:Conflito Funcional: Incentivo a inovação e criatividade, melhor desempenho individual e do grupo, comunicação direta e clara para diminuir ruídos. Conflito Disfuncional: Stress individual e do grupo, clima organizacional negativo, falha na comunicação. Questão 3/5 - Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação Sabemos que quando bem administrados os conflitos podem representar grandes oportunidades para o desenvolvimento organizacional. Mas, quando isso não ocorre afetam sobremaneira os grupos e o desempenho organizacional. Sem dúvida, quando os conflitos não são bem administrados ou são ignorados os custos intangíveis e tangíveis aparecem. Explique sobre o que são os custos tangíveis e intangíveis dos conflitos. Quando os conflitos não são bem administrados ou são ignorados os custos intangíveis como emoções represadas, poderão se manifestar como comportamentos agressivos, causando consequências como moral baixo ou a crença na incompetência pessoal e profissional e que fazem eclodir sentimentos de frustração. Assim como, os tangíveis que se apresentam nos retrabalhos, nos desperdícios, na baixa produtividade, na insatisfação interna (clima organizacional) e externa (stakeholders). Resposta:Custos Tangíveis: Se apresenta nos trabalhos, desperdícios, baixa produtividade, insatisfação interna (clima organizacional) e externa (stakeholders) Custos Intangíveis: São representados pelas emoções represadas, poderão se manifestar com comportamentos agressivos, causando moral baixa, incompetência pessoal e profissional causando frustração no indivíduo. Questão 4/5 - Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação A capacidade de negociar é uma arte altamente valorizada por muitos empregadores. Negociar é ter poder de persuasão, diplomacia e capacidade de chegar a soluções criativas, alcançando sucesso, na medida do possível, num resultado ganha-ganha na resolução de conflito. Negociar de modo eficaz exige que o domínio de algumas habilidades. Descreva duas habilidades necessárias à negociação. Espera-se que o aluno cite e descreva duas habilidades básicas para negociação, dentre as apresentadas por Garbelini (2016, p. 88-90): Analisar Problemas: Negociadores eficazes devem saber analisar o problema, identificando os interesses de cada uma das partes na negociação. Uma análise detalhada da situação ajuda a identificar o problema, as partes interessadas e as metas a se obter. Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Preparar-se para a Negociação: Antes de entrar em uma reunião de negociação, o negociador deve se preparar. A Preparação inclui a determinação de objetivos, as áreas de comércio e alternativas para as metas estabelecidas. Além disso, o negociador deve estudar o histórico da relação entre as duas partes e as negociações já ocorridas, entre as partes envolvidas, para encontrar pontos concordantes e objetivos comuns. Os precedentes e os resultados podem definir o tom para as negociações em curso. Saber Escutar: Os negociadores devem ter habilidades para escutar ativamente a outra parte, durante o debate. A escuta ativa envolve a capacidade de ler a linguagem corporal, bem como a comunicação verbal. É importante ouvir a outra parte para encontrar áreas comuns durante a reunião. Em vez de passar a maior parte do tempo na negociação, expondo as virtudes de seu ponto de vista, o negociador habilidoso vai gastar mais tempo ouvindo a outra parte. Ter Controle Emocional: É vital que um negociador tenha a capacidade de manter suas emoções sob controle durante a negociação. Enquanto uma negociação sobre questões controversas pode ser frustrante, permitir que as emoções saiam do controle durante a reunião, pode levar a resultados desfavoráveis. Ter Boa Comunicação Verbal: Os negociadores devem ter a capacidade de se comunicar com clareza e eficácia, durantea negociação. Mal-entendidos podem ocorrer se o negociador não indicar claramente o que espera da negociação. Colaborar no trabalho em equipe: Negociadores eficazes devem ter habilidades para trabalhar juntos como uma equipe e promover uma atmosfera de colaboração durante as negociações. Os envolvidos em uma negociação, de ambos os lados da questão, devem trabalhar em conjunto para chegar a uma solução agradável. Resolver Problemas: Os indivíduos com habilidades de negociação têm a capacidade de buscar uma variedade de soluções para os problemas. Em vez de se concentrar no objetivo final para a negociação, o indivíduo com habilidade pode se concentrar em resolver o problema, para beneficiar ambos os lados da questão. Tomar Decisão : Líderes com habilidades de negociação têm a capacidade de agir de forma decisiva durante uma negociação. Pode ser necessário um arranjo durante a negociação para acabar com um impasse. Relacionar-se Bem com outras Pessoas: Os negociadores eficazes têm habilidades interpessoais para manter uma boa relação de trabalho com os envolvidos na negociação. Negociadores com paciência e capacidade de persuadir os outros sem usar de manipulação, podem manter uma atmosfera positiva durante uma negociação difícil. Ser Ético e Confiável: Confiabilidade ética em um negociador promove um ambiente de confiança. Ambos os lados em uma negociação devem confiar na outra parte. Um negociador deve ter habilidade para cumprir suas promessas depois que a negociação termina. Resposta:Paciência, é necessário ser bastante paciente para negociar, pois há negociações que duram até anos para serem concretizados. , Autoconfiança, é preciso ser confiante para passar confiança durante a negociação. Além de ter empatia, maturidade, imparcialidade, intuição, credibilidade, abertura para o diálogo, responsabilidade, disposição para escutar, conhecimento, experiência, interesse pelas pessoas... Questão 5/5 - Administração de Conflitos e Técnicas de Negociação Foi estudado na disciplina de Administração de Conflitos e as Técnicas de negociação vários autores. Um deles afirma que: “Vivemos os conflitos próprios da infância, passamos pelos conflitos pessoais da adolescência e hoje, visitados pela maturidade, continuamos a conviver com o conflito intrapessoal (ir/não ir, fazer/não fazer, falar/não falar, comprar/não comprar, vender/não vender, casar/não casar, etc.). (CHRISPINO, 2002). ” Sendo assim, o conflito faz parte da vida. Então se pergunta, todo o Conflito é negativo? Justifique sua resposta. Todo conflito é Negativo? • Mocovici (2001), afirma que o conflito em si, não é patológico nem destrutivo. • Os conflitos podem ter consequências funcionais e disfuncionais. • O conflito não é somente negativo e devasto, traduz também algo que pode ser positivo quando bem articulado. Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Votro260s Highlight Resposta:Nem sempre o conflito se constitui em algo negativo, há inicialmente um desequilíbrio natural, para que assim possamos nos reorganizar de forma diferente e nos adequarmos as situações apresentadas e vicenciadas. Foram estudados vários conceitos de Negociação, como os citados abaixo Considerando o contexto apresentado enumere duas características do conflito funcional (positivo)e disfuncional (negativo) Explique sobre o que são os custos tangíveis e intangíveis dos conflitos Descreva duas habilidades necessárias à negociação Sendo assim, o conflito faz parte da vida. Então se pergunta, todo o Conflito é negativo? Justifique sua resposta
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