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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: MARCO AURÉLIO DE SOUSA COMPONENTE: AUDITORIAS DA QUALIDADE. PROFESSOR: JACIR MENEGAT. ATIVIDADE Nº: MODULO II ATIVIDADE 4 POLO:JOINVILLE SC LOCAL E DATA: 02/03/2021 Atualmente os clientes da indústria que trabalho no time da qualidade, os clientes estão reclamando de falta de qualidade dos produtos. O diretor geral preocupado com a redução nas vendas, convocou o nosso time da qualidade afim de verificar quais são as oportunidades de melhorias no sistema. Nesta reunião ficou decidido quais ajustes serão efetuados no sistema de gestão e a organização buscara a certificação da NBR 19011: 2015. Como representante da direção explicarei de acordo com as diretrizes da ISO 19011: 2012 os seguintes questionários. 1- As competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir: Um auditor deve apresentar atributos pessoais como: Ter boa comunicação, ser responsável, pontua, ser dedicado, ser uma pessoa observadora, ser esforçado, saber trabalhar em equipe, ético, honesto, capaz de lidar com todo tipo de pessoa, perceptiva e versátil. É importante que saiba interagir com os outros, respeitador da cultura do auditado, ser decisivo e autoconfiante. Para isso, são necessário habilidades e conhecimentos gerais em: · Princípios de auditoria, métodos e procedimentos. (Esses conhecimentos asseguram que as auditorias serão realizadas de maneira sistemática e consistente). · Sistema de gestão e documentos de referência. (Garantem que os auditores compreendem o escopo das auditorias e apliquem os critérios auditorias). · Contexto organizacional. (Possibilitam aos auditores a compreender a estrutura do auditado, como suas práticas e gestão de negócios). · Requisitos legais contratuais aplicável a outro. (Permitem aos auditores que trabalhem em atendimento dos requisitos legais e contratuais das organizações). Já os conhecimentos e habilidades específicas são: · Os auditores devem ter conhecimento no setor específico que irão auditar. · Ter conhecimento dos requisitos legais específico para o setor, possibilitando o conhecimento aprofundando dos deveres legais do auditado. · Ter conhecimento sobre a inovação e desenvolvimento de produtos. · Conhecimentos sobre o processo produtivo, aplicação ou métodos necessários que permite ao auditor examinar o sistema de gestão, gerando assim suas próprias conclusões e constatações. · Conhecimento específico sobre a natureza de operações ou local de trabalho que será auditado, permitindo uma avaliação objetiva dos processos, produtos, bens ou serviços que serão auditados e conhecimento de gestão de riscos. · Registrar e manter a confidencialidade e a segurança da informação, registros, documentos e dados. · Ter boa comunicação, de forma por escrito e oral, tanto pessoalmente quanto pelo uso de tradutores e intérpretes. 2- Importância das competências citadas na questão anterior e como podemos desenvolvê-las considerando a melhoria do processo de auditores. As habilidades citadas acima são importantes e necessárias para realizar uma auditoria em uma organização, pois com esses conhecimentos o profissional estará apto para auditar a empresa. Essas habilidades poderão ser desenvolvidas com a capacitação diária e a experiência do auditor em buscar sempre a melhoria contínua em suas ações. Essas melhorias devem consistir em sempre avaliar e revisar a eficácia dos controles dos sistemas de gestão. Podendo citar algumas melhorias com: · Analisar o desempenho da performance do sistema de gestão. · Conhecer os pontos fortes da gestão de organização. · Entender melhor sobre como está o andamento aos requisitos das normas que estão sendo avaliadas. · Mapear a perspectiva dos sistemas de gestão. · Manter a organização para uma certificação. · Melhorar a perspectiva para manutenção da certificação. · Identificar problemas e erros do sistema. 3- O consultor que auxiliará a organização na implantação do sistema de gestão também é auditor do organismo de certificação que será escolhido. Este consultor, poderá realizar a auditoria externa em sua organização e por quê. O consultor não poderá realizar auditorias externas, pois os auditores externos mantem total independência em relação a empresa auditada assim evitando qualquer tipo de relação que venha prejudicar sua opinião ou parecer sobre as demonstrações auditadas e para que não haja conflito de interesses. 4- O consultor poderá acompanhar o auditor externo e assua equipe de auditoria nos dias de realização do evento de certificação? Sim, o consultor poderá acompanhar a auditoria externa. Ele poderá interferir nas observações e nas possíveis não conformidades abertas por esse auditor? Ele não pode influenciar ou interferir na realização da auditoria, ele servirá somente de testemunha da auditoria.
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