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MODULO II - AUDITORIA DA QUALIDADE – ATIVIDADE AVALIATIVA 4 1. Quais são as competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir? (Identifique as características separadamente na tabela abaixo) Sobre Auditor: Descreva sua resposta aqui: Competências · Amplo conhecimento dos princípios e práticas de qualidade, produção, engenharia e suprimentos. · Estar familiarizado com as exigências e técnicas envolvidas. · Atitude e integridade profissional, · Confidencialidade e discrição no uso e proteção das informações e abordagem com base em evidencias. · Cuidado pessoal na dedicação, o discernimento durante uma auditoria, a capacidade de fazer julgamentos ponderados e ser diligente na busca por informações em relação a auditoria. · Liderança e gerenciamento de projetos com o apoio da Alta direção. Atributos Pessoais · Ético e integro, · Mente aberta a melhorias e novas ideias, · Observador e Perceptivo, · Comprometido e Disciplinado, · Bom ouvinte e planejador, · Comunicativo e Colaborativo, · Inquisitivo, Analítico, Versátil e tenaz, · Diplomático e Imparcial, · Decisivo e Autoconfiante, · Expressão escrita e verbal: Boa comunicação e oratória, falar com clareza e objetividade. · Visão de negócios, Proatividade, Adaptabilidade, · Ser motivacional e saber trabalhar em equipe Conhecimentos e Habilidades · Domínio sobre a norma a ser aplicada, · Domínio sobre os princípios de auditoria, procedimentos e métodos, · Conhecimentos do sistema de gestão (Regras, diretrizes e requisitos) e documentos de referência, · Conhecimentos do sistema de organização da empresa a ser auditada, · Requisitos legais, contratuais aplicáveis das organizações, · Conhecimento dos requisitos legais específicos para o setor, possibilitando o conhecimento aprofundado dos deveres legais do auditado, · Conhecimentos sobre o processo produtivo, aplicação ou métodos necessários que permita ao auditor examinar o sistema de gestão, gerando assim suas próprias conclusões e constatações, · Conhecimento e inovação e melhoria continua, · Conhecimento específico sobre a natureza de operações ou local de trabalho que será auditado, permitindo uma avaliação objetiva dos processos, produtos, bens ou serviços que serão auditados, · Conhecimento de gestão de riscos, métodos e técnicas para o setor auditado, permitindo avaliar e controlar os riscos associados ao programa de auditoria. 2. Explique com as suas palavras a importância das competências citadas na questão anterior e como podemos desenvolvê-las considerando a melhoria do processo de auditorias. A auditoria em uma organização é o caminho para a transparência, confiança e competitividade no mercado, sendo o auditor a chave importante e essencial na condução e avaliação da eficácia do sistema de gestão. Em uma empresa, o auditor é aquele que garante que os processos sejam cumpridos e ajuda a empresa a ficar em dia com os procedimentos legais e, com isso, conduzir a empresa para o caminho da excelência, em dia com as normas e procedimentos legais exigidos. O auditor não apenas valida o cumprimento das normas e leis vigentes, mas também audita a melhoria da qualidade dos produtos, dos serviços, processos e controles da organização. Para que tal propósito seja alcançado e ter sucesso nas auditorias, é necessário reunir um conjunto de competências pessoais e técnicas. Além das competências descritas no tópico anterior, é preciso que este profissional seja resiliente, saiba trabalhar em equipe e ser versátil para lidar com pessoas de diferentes estilos. O auditor precisa, primordialmente, de independência em relação ao objeto auditado, a fim de coletar dados consistentes e produzir análises imparciais para a consecução de pareceres objetivos e confiáveis. O profissional que deseja se destacar nessa área precisa estar sempre em busca de treinamentos, pois precisa de um leque de competências, postura pessoal e profissional que sejam condizentes com o cargo. Muitas dessas competências que fazem um auditor de sucesso podem ser adquiridas e melhoradas por meio de cursos de formação de qualidade. Também faz necessário estar se atualizando constantemente, precisa acompanhar as mudanças e estar sempre se adaptando às novas políticas e processos, manter programas de treinamento técnico e desenvolvimento de atributos profissionais e pessoais pertinentes a esta área, de modo a elevar o padrão dos serviços de auditoria. DE ACORDO COM A ORIENTAÇÃO DA ISO SOBRE ISENÇÃO E IMPARCIALIDADE DO AUDITOR responda: 3. O consultor que auxiliou a sua organização na implantação do sistema de gestão também é auditor do organismo de certificação que você escolheu. Responda se este consultor, poderá realizar a auditoria externa em sua organização e por quê. A consultoria, feitas por empresas especializada, auxiliam na implementação das normas possibilitando que a organização posteriormente possa obter seu certificado. Sendo assim, a auditoria precisa ser executada por um auditor externo, profissional habilitado e diferente do consultor, sem qualquer vínculo com a empresa na fase de implementação, com o objetivo de evitar conflito de interesses. 4. O consultor poderá acompanhar o auditor externo e a sua equipe de auditoria nos dias de realização do evento de certificação? Ele poderá interferir nas observações e nas possíveis não conformidades abertas por este auditor? O acompanhamento é permitido sem interferência na auditoria, podendo, após a auditoria, auxiliar a empresa no cumprimento dos requisitos e possíveis não conformidades. 1. Quais são as competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir? (Identifique as características separadamente na tabela abaixo) Sobre Auditor: Descreva sua resposta aqui: Competências · Amplo conhecimento dos princípios e práticas de qualidade, produção, engenharia e suprimentos. · Estar familiarizado com as exigências e técnicas envolvidas . · Atitude e integridade profissional, · Confidencialidade e d iscrição no uso e proteção das informações e abordagem com base em evidencias. · Cuidado pessoal na dedicação, o discernimento durante uma auditoria, a capacidade de fazer julgamentos pon derados e ser diligente na busca por informações em relação a auditoria. · Liderança e gerenciamento de projetos com o a poio da Alta direção. Atributos Pessoais · Étic o e integro , · Mente aberta a melhorias e novas ideias, · Observador e Perceptivo, · Comprometido e Disciplinado, · Bom ouvinte e planejador, · C omunicativo e Colaborativo , · I nquisitivo, Analítico , Versátil e tenaz, · Diplomático e Imparcial , · Decisivo e Autoconfiante , · Expressão escrita e verbal: Boa comunicação e oratória, falar com clareza e objetividade . · Visão de negócios, Proatividade, Adaptabilidade, · Ser motivacional e saber trabalhar em equipe Conhecimentos e Habilidades · Domínio sobre a n orma a ser aplicada , · Domínio sobre os p rincípios de auditoria, procedimentos e métodos , · Conhecimentos do s istema de gestão ( Regras, diretrizes e requisitos) e documentos de referência , · Conhecimentos do s istema de organização da empresa a ser auditada, · Requisitos legais, contratuais aplicáveis das organizações, · C onhecimento dos requisitos legais específicospara o setor, possibilitando o conhecimento aprofundado dos deveres legais do auditado, · Conhecimentos sobre o processo produtivo, aplicação ou métodos necessários que permita ao auditor examinar o sistema de gestão, gerando assim suas pró prias conclusões e constatações, · Conhecimento e inovação e melhoria continua, · Conhecimento específico sobre a natureza de operações ou local de trabalho que será auditado, permitindo uma avaliação objetiva dos processos, produtos, bens ou ser viços que serão auditados, · Conhecimento de gestão de riscos, métodos e técnicas para o setor auditado, permitindo avaliar e controlar os riscos associados ao programa de auditoria . 1. Quais são as competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir? (Identifique as características separadamente na tabela abaixo) Sobre Auditor: Descreva sua resposta aqui: Competências Amplo conhecimento dos princípios e práticas de qualidade, produção, engenharia e suprimentos. Estar familiarizado com as exigências e técnicas envolvidas. Atitude e integridade profissional, Confidencialidade e discrição no uso e proteção das informações e abordagem com base em evidencias. Cuidado pessoal na dedicação, o discernimento durante uma auditoria, a capacidade de fazer julgamentos ponderados e ser diligente na busca por informações em relação a auditoria. Liderança e gerenciamento de projetos com o apoio da Alta direção. Atributos Pessoais Ético e integro, Mente aberta a melhorias e novas ideias, Observador e Perceptivo, Comprometido e Disciplinado, Bom ouvinte e planejador, Comunicativo e Colaborativo, Inquisitivo, Analítico, Versátil e tenaz, Diplomático e Imparcial, Decisivo e Autoconfiante, Expressão escrita e verbal: Boa comunicação e oratória, falar com clareza e objetividade. Visão de negócios, Proatividade, Adaptabilidade, Ser motivacional e saber trabalhar em equipe Conhecimentos e Habilidades Domínio sobre a norma a ser aplicada, Domínio sobre os princípios de auditoria, procedimentos e métodos, Conhecimentos do sistema de gestão (Regras, diretrizes e requisitos) e documentos de referência, Conhecimentos do sistema de organização da empresa a ser auditada, Requisitos legais, contratuais aplicáveis das organizações, Conhecimento dos requisitos legais específicos para o setor, possibilitando o conhecimento aprofundado dos deveres legais do auditado, Conhecimentos sobre o processo produtivo, aplicação ou métodos necessários que permita ao auditor examinar o sistema de gestão, gerando assim suas próprias conclusões e constatações, Conhecimento e inovação e melhoria continua, Conhecimento específico sobre a natureza de operações ou local de trabalho que será auditado, permitindo uma avaliação objetiva dos processos, produtos, bens ou serviços que serão auditados, Conhecimento de gestão de riscos, métodos e técnicas para o setor auditado, permitindo avaliar e controlar os riscos associados ao programa de auditoria.
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