Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor Plano do Projeto - Equipe Menécio VERSÃO 1.5 PLANO DO PROJETO 2 Sumário 1. Resumo do Projeto ............................................................................................................................. 3 1.1. Visão Geral ................................................................................................................................. 3 1.2. Escopo do Projeto ...................................................................................................................... 3 1.3. Marcos e Pontos de Controle ................................................................................................... 3 1.4. Premissas .................................................................................................................................... 4 1.5. Restrições .................................................................................................................................... 5 2. Planejamento do Projeto .................................................................................................................... 6 2.1. Organização do Projeto ............................................................................................................ 6 2.2. Descrição das Responsabilidades ............................................................................................ 6 2.3. Plano de Acompanhamento e Controle ................................................................................. 7 2.4. Cronograma................................................................................................................................ 9 2.5. Plano de Recursos em Geral .................................................................................................. 14 2.6. Plano de Custos ....................................................................................................................... 15 2.7. Plano de Comunicação ........................................................................................................... 15 2.8. Plano de Riscos ........................................................................................................................ 16 2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders ............................................................................ 16 2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições ........................................................................... 17 2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade ............................................................................ 17 2.12. Plano de Avaliação de Resultados .................................................................................... 18 2.13. Controle de Mudanças ........................................................................................................ 18 2.14. Avaliação da Viabilidade ................................................................................................... 18 2.15. Anexos: .................................................................................................................................. 18 Anexo I - Proposta Técnica Programa de Desenvolvimento de Competências ..................... 19 Anexo II – Plano de Comunicação para Acompanhamento e Monitoramento ...................... 27 PLANO DO PROJETO 3 1. Resumo do Projeto 1.1. Visão Geral Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor Patrocinador: Jason Higgins Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto 1.2. Escopo do Projeto Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização. Este projeto será realizado em três etapas: 1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai. 2ª etapa: avaliação dos resultados. 3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. 1.3. Marcos e Pontos de Controle Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado. DATA PREVISTA DESCRIÇÃO TIPO PRODUTOS 03/11/2019 Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto. Marco Termo de abertura 17/11/2019 Reunião de kickoff Ponto de Controle Ata da reunião 24/11/2019 Reunião com a empresa parceira – FGV – modelagem do programa de desenvolvimento de competências Ponto de Controle Ata da reunião Termo de parceria assinado 09/01/2020 Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico Marco Termo de abertura da Fase 1 19/03/2020 Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto Ponto de Controle Processo de seleção da equipe gestora iniciado 04/04/2020 Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV Ponto de Controle Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico 11/04/2020 Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento Marco Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2 PLANO DO PROJETO 4 09/10/2020 Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem Marco Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3 24/10/2020 Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo) Marco Equipe gestora selecionada 11/11/2020 Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Equipe gestora contratada 14/11/2020 Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Equipe gestora preparada para início das atividades 05/12/2020 Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica Ponto de Controle Troca do gestor interino pela nova equipe gestora 09/01/2021 Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4 15/01/2021 Reunião Prévia – Com Mentores Ponto de Controle Mentores informados e preparados para o lançamento das trilhas 29/01/2021 Reunião Abertura das Trilhas – 1° Ciclo Ponto de Controle - Treinandos preparados para início das atividades; - Avaliação conhecimentos prévios e expectativas treinandos 01/03/2021 31/03/2021 01/05/2021 31/05/2021 30/06/2021 Reuniões de avaliação mensal do programa – 1° Ciclo Marco Relatório mensal: - Feedback mensal mentores - Feedback treinandos - Avaliação desempenho treinando - Avaliação da Trilha - Avaliação Mentores 02/04/2021 1ª Reunião de Trimestral de Gestão Projeto Marco Relatórios de status 02/07/2021 2ª Reunião de Trimestral de Gestão Projeto Marco Relatórios de status 15/07/2021 Reunião Abertura das Trilhas – 2° Ciclo Ponto de Controle - Treinandos preparados para início das atividades; - Avaliação conhecimentos prévios e expectativas treinandos 16/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021 15/12/2021 Reuniões de avaliação mensal do programa – 2° Ciclo Marco Relatório mensal: - Feedback mensal mentores - Feedbacktreinandos - Avaliação desempenho treinando - Avaliação da Trilha - Avaliação Mentores 01/10/2021 Reunião de Trimestral de Gestão do Projeto Marco Relatórios de status 03/01/2022 Reunião de Final de Gestão do Projeto Marco Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV 08/01/2022 Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Marco Termo de Encerramento ou Prorrogação 22/01/2022 Reunião para avaliação dos resultados do programa Ponto de Controle Relatório apresentado pela equipe gestora Ata da reunião Planejamento das próximas ações 02/04/2022 Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. Marco Planejamento da expansão entregue e aprovado 1.4. Premissas As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas: PLANO DO PROJETO 5 ✓ A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo. ✓ A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo). ✓ A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só serão definidos após esse processo. ✓ A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região. ✓ Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade. ✓ Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring; ✓ Os membros da equipe de gestão do projeto terão disponibilidade para realização de viagens internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto; ✓ A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places. ✓ Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a contratação da equipe. 1.5. Restrições As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto: ✓ O prazo máximo para a execução desse projeto é de 2 anos e meio; ✓ O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma hipótese; ✓ Despesas com viagens, investimentos em equipamentos, contratações de consultores externos, despesas com alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing, publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto; PLANO DO PROJETO 6 ✓ Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente justificadas. 2. Planejamento do Projeto 2.1. Organização do Projeto PAPEL NOME E-MAIL Líder do projeto Carina Mayumi Yamashita Oura carina.yamashita@anvisa.gov.br Gestor de Comunicação Ricardo Ribas C. Berloffa Ricardo@routeassessoria.com.br Gestor da Qualidade Bianca A. Guerra dos Santos biianca_guerra@yahoo.com.br Gestor de Recursos Materiais Susan Y. Tustumi susan.syt@gmail.com Gestor de Recursos Humanos Alessandra Aguiar Gouvêa alessandra.gouvea@integralmedica.com.br Assistente Glória Calíope gloria.caliope@argomenthor.com.br Mentor Nicholas Apoloni nicholas.apoloni@argomenthor.com.br Patrocinador Jason Higgins jason.higgins@argomenthor.com.br 2.2. Descrição das Responsabilidades PAPEL DESCRIÇÃO Gerente de Projeto Criar e gerenciar planos de projeto, definir métricas/KPIs, monitorar, revisar o progresso e cronogramas, corrigindo rota, quando necessário. Garantir a entrega dos projetos no prazo e alinhado ao budget. Contribuir no planejamento, rastreamento, documentação e atualizações de status do projeto. Liderar time multidisciplinar com visão estratégica de negócios e habilidades analíticas. Gestor de Comunicação Planejar de forma estratégica e execução de programas de comunicação interna para informar e envolver os integrantes do time. Implementar as principais iniciativas internas e atividades de engajamento. Aconselhar líderes de negócios sobre estratégias e abordagens de comunicação. Manter o conteúdo na intranet e contribuir para a estratégia regional de mídia social. Planejar e executar programas de relações públicas alinhado à estratégia. Contribuir para o gerenciamento de reputação e ajudar a desenvolver planos de comunicação de crise eficazes. Aconselhar a gerência sobre riscos de reputação. Gestor da Qualidade Implementar o sistema de gestão da qualidade. Conduzir processos de auditoria interna. Gerir KPIs da área. Fazer cumprir o Orçamento atribuído à área responsável, autorizar despesas. Descrever os mecanismos de implementação, avaliação, monitoramento e cumprimento dos padrões operacionais de Controle da Qualidade e adesão ao Sistema de Gestão da Qualidade. Gestor de Recursos Materiais Verificar a funcionalidade de sistemas e dashboards. Receber, verificar e organizar todos os materiais de aprendizagem e conteúdos. Providenciar as aquisições/adequações de materiais, e de usabilidade dos sistemas. mailto:gloria.caliope@argomenthor.com.br mailto:nicholas.apoloni@argomenthor.com.br mailto:jason.higgins@argomenthor.com.br PLANO DO PROJETO 7 PAPEL DESCRIÇÃO Gestor de Recursos Humanos Conduzir o alinhamento e execução de estratégias de pessoas-chave que atraem, treinam e retêm funcionários para apoiar as metas de negócios de curto e longo prazo da organização. Liderar através dos Princípios de Gestão e Liderança e Alinhamento Organizacional. Gerenciar a coordenação e execução do planejamento da força de trabalho para a organização ou local. Garantir uma cultura e um ambiente de trabalho eficazes Utilizar os sistemas de gestão de planejamento de desempenho, talento e sucessão para ajudar a impulsionar a realização das metas da empresa por meio da definição de objetivos e planos de desenvolvimento, calibração de desempenho e desenvolvimento de talentos. Fornecer conselho e orientação à Liderança em toda a gestão e desenvolvimento de pessoas e realizar investigações quando necessário. Monitorar as práticas de relações com os funcionários para garantir a conformidade com as regras e regulamentos corporativos e contribuir para um ambiente de trabalho pró-ativo.Assistente Assistente do Gerente interino do projeto Mentor Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto. Patrocinador Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização. 2.3. Plano de Acompanhamento e Controle O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral. A proposta de acompanhamento da fase 4 do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai é: Considerando que o desenvolvimento da equipe de treinandos em Dubai, será feito através de equipe composta por mentores nas diferentes filiais da Argo Menthor, bem como da filial São Paulo, e com apoio e consultoria da equipe da FGV no Rio de Janeiro, avalia-se mais vantajoso o desenvolvimento das atividades através de trabalho remoto. Vale ressaltar que esta forma de trabalho gerará maior adesão ao projeto pelos mentores e treinandos, considerando oferecer ao colaborador a chance de poder trabalhar de onde quiser buscando a qualidade de vida. Outra vantagem é permitir a interação e oportunizar o aproveitamento de expertise pessoas de qualquer localidade sem a limitação da cidade onde o escritório está instalado ou suas redondezas, e sem gerar grande adição de custos ao projeto. Avaliação sob aspecto jurídico, o Brasil já deteve a primeira modernização através da alteração do art 6º da CLT, pela Lei 12.551/11, que eliminou a distinção entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador e o executado em Third Place. Ademais, a Lei 13.467/17 concretizou uma definição formal para o Teletrabalho, na qual qualquer modalidade de labor em local distinto da sede do estabelecimento empresarial, mediante uso de tecnologias de informação e comunicação. Para que possa ser acompanhado e monitorado todo Programa, foram elencados indicadores abaixo (KPIs) para acompanharmos o projeto, de acordo com as ações elencadas no Proposta técnica – Programa de Desenvolvimento de Competências: PLANO DO PROJETO 8 AÇÕES INDICADORES (KPI) 1. Gerenciamento da oferta das trilhas de aprendizagem do programa; * Tempo médio gasto * Bugs e Instabilidade do Porta * Quantidade de conteúdos acessados * Total de Alunos Inscritos * Total de Alunos de Capacitados 2. Gestão das trilhas e do material de aprendizagem; * Pontuação avaliações trilhas 3. Geração de relatórios para acompanhamento dos participantes; *** 4. Aplicação de instrumentos de avaliação de mentores, treinandos e trilhas. *Número de avaliações realizadas/número de participantes *Número de avaliações realizadas/número de Mentores 5. Geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes; *** 6. Acompanhamento da política de consequências; * % de participantes não concluíram os cursos 7. Certificação por trilha; *% Alunos Capacitados (Certificados) 8. Avaliação do programa. * % de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; * Aumento de produtividade após a implantação do projeto; * Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades A fim de realizar uma boa comunicação serão utilizadas as seguintes ferramentas de controle Dashboards: Para acompanhamento dos KPI’s utilizaremos Dashboards que possibilitará o acompanhamento mais visual, fácil e atualizada em tempo real via dispositivos móveis. Toda a organização será coordenada de modo remoto e online (Third Place): - Zoom para as reuniões por videoconferências - AtendARGO para solicitações de atendimento pelos participantes (Reclamações, Solicitações de orientações, etc.) - Whatsapp para comunicação rápida e curta entre os membros da equipe do Projeto - Google Drive para armazenamento e compartilhamento de arquivos e colaboração - Status Hero para acompanhamento de desenvolvimento diário de tarefas Como forma de apresentação da forma de trabalho em Third Place, entre os participantes, mentores, equipe do projeto e Stackeholders, foi elaborado o material de divulgação disponível no Anexo II. https://anvisabr-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/carina_yamashita_anvisa_gov_br/EeQTl80jTsNAu4jCU4VwImkBJcqvVv9vDxREEqrKfOop6A?e=Tq58u4 PLANO DO PROJETO 9 2.4. Cronograma ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO 1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai Elaborar termo de abertura do projeto Patrocinador 1 03/11/2019 03/11/2019 Definir o gerente interino do projeto Patrocinador 1 03/11/2019 03/11/2019 Realizar reunião de kickoff com diretorias e gerências da sede em Genebra, da filial de Dubai e da filial de São Paulo Gerente interino do projeto 1 17/11/2019 17/11/2019 Reunir-se com a empresa parceira – FGV – para validação final da modelagem do programa de desenvolvimento de competências e assinatura do termo de parceria Gerente interino do projeto 1 24/11/2019 24/11/2019 Executar a Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico Gerente interino do projeto 86 09/01/2020 04/04/2020 Realizar o ARGo para seleção da equipe gestora do projeto Gerente interino do projeto 217 19/03/2020 22/10/2020 Executar a Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento Gerente interino do projeto 181 10/04/2020 08/10/2020 Executar a Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem Gerente interino do projeto 91 09/10/2020 08/01/2021 Divulgar resultado da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo) Gerente interino do projeto 1 24/10/2020 24/10/2020 Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Gerente de Capital Humano de São Paulo 18 24/10/2020 11/11/2020 Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica Gerente interino do projeto 20 14/11/2020 04/12/2020 Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino Gerente interino do projeto 04 05/12/2020 09/12/2020 Execução da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa a partir das seguintes atividades: Equipe gestora do projeto 364 09/01/2021 08/01/2022 Verificar diariamente todos os painéis de indicadores Líder do projeto 364 09/01/2021 08/01/2022 Reunir-se com a equipe do projeto quinzenalmente para report de status breves. Líder do projeto 364 09/01/2021 08/01/2022 Verificar de todos os sistemas, inclusive dos dashboards funcionando Gestor de Recursos Materiais 15 09/01/2021 15/01/2021 Receber, verificar e organizar todos os materiais de aprendizagem, conteúdos e trilhas Gestor de Recursos Materiais 15 09/01/2021 15/01/2021 PLANO DO PROJETO 10 ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO Reunir-se com mentores para engajamento e verificar últimos preparativos para vinda dos mentores para a Abertura da Trilha Gestor de Recursos Humanos 1 15/01/2021 15/01/2021 Realizar campanha de divulgação da abertura de inscrições para a trilha Gestor da Comunicação 5 18/01/2021 22/01/2021 Verificar adesão de participantes Gestor de Recursos Humanos 5 18/01/2021 22/01/2021 Reunir-se com mentores para engajamento e verificar últimos preparativos para vinda dos mentores para a Abertura da Trilha – 1° Ciclo Gestor de Recursos Humanos 1 15/01/2021 15/01/2021 Conduzir a reunião de abertura da Trilha – 1° Ciclo: Gestor de Recursos Humanos 1 29/01/2021 29/01/2021 Aplicar instrumento de avaliação de conhecimentos prévios e de expectativas na reunião de abertura da Trilha – 1° Ciclo: Gestor da Qualidade 1 29/01/2021 29/01/2021 Divulgar período de avaliação mensal de desempenho e de estimular fazerem avaliação pelos participantese mentores Gestor de Comunicação 1 19/02/2021 19/03/2021 23/04/2021 21/05/2021 18/06/2021 19/02/2021 19/03/2021 23/04/2021 21/05/2021 18/06/2021 Verificar a avaliação de desempenho dos participantes Gestor de Recursos Humanos 5 22/02/2021 22/03/2021 26/04/2021 24/05/2021 21/06/2021 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 Levantar informações quanto a porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; Aumento de produtividade após a implantação do projeto; Gestor de Recursos Humanos 5 22/02/2021 22/03/2021 26/04/2021 24/05/2021 21/06/2021 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 Acompanhar a adesão na avaliação da qualidade dos materiais, conteúdos e trilhas por mentores e participantes. Gestor da Qualidade 5 22/02/2021 22/03/2021 26/04/2021 24/05/2021 21/06/2021 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 PLANO DO PROJETO 11 ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO Reunir-se com os mentores para engajamento e feedback em relação aos materiais, conteúdo e trilhas. Gestor da Qualidade 1 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 Reunir-se com os participantes para feedback em relação ao conteúdo, trilhas e mentores Gestor da Qualidade 1 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 26/02/2021 26/03/2021 30/04/2021 28/05/2021 25/06/2021 Reunir-se para a avaliação mensal do programa e propor adequações necessárias Equipe gestora do projeto 1 01/03/2021 31/03/2021 01/05/2021 31/05/2021 30/06/2021 01/03/2021 31/03/2021 01/05/2021 31/05/2021 30/06/2021 Providenciar as aquisições/adequações de materiais, e de usabilidade do sistema que forem necessárias Gestor de Recursos Materiais 10 01/03/2021 31/03/2021 01/05/2021 31/05/2021 30/06/2021 10/03/2021 09/04/2021 10/05/2021 09/06/2021 09/07/2021 Autorizar as aquisições/adequações de materiais, e de usabilidade do sistema que forem necessárias. Líder do projeto 10 01/03/2021 31/03/2021 01/05/2021 31/05/2021 30/06/2021 10/03/2021 09/04/2021 10/05/2021 09/06/2021 09/07/2021 Divulgar resultados Gestor de Comunicação 1 10/03/2021 09/04/2021 10/05/2021 09/06/2021 09/07/2021 10/03/2021 09/04/2021 10/05/2021 09/06/2021 09/07/2021 Reunir-se com os Stackeholders para apresentar 1° Relatório Trimestral e aprovações de mudanças (se necessário). Líder do Projeto 1 02/04/2021 02/04/2021 PLANO DO PROJETO 12 ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO Emitir certificados para os alunos aprovados, e verificar com a chefia imediata aplicação da política de consequências para os não aprovados Gestor de Recursos Humanos 5 01/07/2021 05/07/2021 Reunir-se com os Stackeholders para apresentar 2° Relatório Trimestral e aprovações de mudanças (se necessário). Líder do Projeto 1 02/07/2021 02/07/2021 Realizar campanha de divulgação da abertura de inscrições para o 2° Ciclo da Trilha Gestor da Comunicação 5 05/07/2021 09/07/2021 Verificar adesão de participantes Gestor de Recursos Humanos 5 05/07/2021 09/07/2021 Reunir-se com mentores para engajamento e verificar últimos preparativos para vinda dos mentores para a Abertura da Trilha – 1° Ciclo Gestor de Recursos Humanos 1 12/07/2021 12/07/2021 Conduzir a reunião de abertura da Trilha – 1° Ciclo: Gestor de Recursos Humanos 1 15/07/2021 15/07/2021 Aplicar instrumento de avaliação de conhecimentos prévios e de expectativas na reunião de abertura da Trilha – 1° Ciclo: Gestor da Qualidade 1 15/07/2021 15/07/2021 Divulgar período de avaliação mensal de desempenho e de estimular fazerem avaliação pelos participantes e mentores Gestor de Comunicação 1 06/08/2021 03/09/2021 04/10/2021 05/11/2021 06/12/2021 06/08/2021 03/09/2021 04/10/2021 05/11/2021 06/12/2021 Verificar a avaliação de desempenho dos participantes Gestor de Recursos Humanos 5 09/08/2021 06/09/2021 09/10/2021 08/11/2021 09/12/2021 13/08/2021 10/09/2021 14/10/2021 12/11/2021 14/06/2021 Levantar informações quanto a porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; Aumento de produtividade após a implantação do projeto; Gestor de Recursos Humanos 5 09/08/2021 06/09/2021 09/10/2021 08/11/2021 09/12/2021 13/08/2021 10/09/2021 14/10/2021 12/11/2021 14/06/2021 PLANO DO PROJETO 13 ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO Acompanhar a adesão na avaliação da qualidade dos materiais, conteúdos e trilhas por mentores e participantes. Gestor da Qualidade 5 09/08/2021 06/09/2021 09/10/2021 08/11/2021 09/12/2021 13/08/2021 10/09/2021 14/10/2021 12/11/2021 14/06/2021 Reunir-se com os mentores para engajamento e feedback em relação aos materiais, conteúdo e trilhas. Gestor da Qualidade 1 09/08/2021 06/09/2021 09/10/2021 08/11/2021 09/12/2021 13/08/2021 10/09/2021 14/10/2021 12/11/2021 14/06/2021 Reunir-se com os participantes para feedback em relação ao conteúdo, trilhas e mentores Gestor da Qualidade 1 09/08/2021 06/09/2021 09/10/2021 08/11/2021 09/12/2021 13/08/2021 10/09/2021 14/10/2021 12/11/2021 14/12/2021 Reunir-se para a avaliação mensal do programa e propor adequações necessárias Equipe gestora do projeto 1 16/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021 16/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021 Providenciar as aquisições/adequações de materiais, e de usabilidade do sistema que forem necessárias Gestor de Recursos Materiais 10 16/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021 26/08/2021 25/09/2021 25/10/2021 25/11/2021 Autorizar as aquisições/adequações de materiais, e de usabilidade do sistema que forem necessárias. Líder do projeto 10 16/08/2021 15/09/2021 15/10/2021 15/11/2021 26/08/2021 25/09/2021 25/10/2021 25/11/2021 Divulgar resultados Gestor de Comunicação 1 26/08/2021 25/09/2021 25/10/2021 25/11/2021 15/12/2021 26/08/2021 25/09/2021 25/10/2021 25/11/2021 15/12/2021 Reunir-se com os Stackeholders para apresentar 3° Relatório Trimestral e aprovações de mudanças (se necessário). Líder do Projeto 1 01/10/2021 01/10/2021 PLANO DO PROJETO 14 ATIVIDADE RESPONSÁVEL DURAÇÃO (DIAS) INÍCIO TÉRMINO Verificar todo os conteúdos, trilhas e documentos de sistemas estão organizados e atualizados Gerente de Recursos Materiais 1 03/01/2022 03/01/2022 Reunir-se com equipe para elaboração do Relatório Final, com resultados alcançados pelo projeto Líder do Projeto 1 04/01/2022 04/01/2022 Reunir-se com os Stackeholders para apresentar Relatório Final e avaliação quanto a prorrogação ou encerramento do projeto Líder do Projeto 1 03/01/2022 03/01/2022 Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa Equipe gestora do projeto 1 08/01/2022 08/01/2022 2ª etapa: avaliação dos resultados Reunião para avaliação dos resultados do programa Equipe gestora do projeto 1 22/01/2022 22/01/2022 3ª etapa: avaliação dos resultados Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor. Equipe gestora do projeto 1 02/04/2022 02/04/2022 2.5. Plano de Recursos em Geral Os seguintes recursos gerais foram identificados. Entretanto, o custo estimado de alguns itens será conhecido a partir da seleção da equipe gestora do projeto no Argo Space. ITEM QUANTIDADE ESTIMATIVA DE CUSTO Capital Humano (incluindo remuneraçãoda equipe gestora em todo o projeto) Viagens e diárias R$ 600.000,00 Remuneração empresa parceira Material de divulgação Softwares Hardware Seguros Contingências – exclusivas para a Fase 4 da etapa 1 R$ 200.000,00 PLANO DO PROJETO 15 2.6. Plano de Custos O fluxo de desembolso trimestral de caixa por tipo de recurso, segue abaixo. 1º. Trim. 2º. Trim. 3º. Trim. 4º. Trim. 5º. Trim. 6º. Trim. 7º Trim. 8º. Trim. 9º. Trim. 10º. Trim. Total Capital Humano Viagens e diárias 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M R$ 600.000,00 Remuneração da empresa parceira Material de divulgação Softwares Hardware Seguros Contingências – exclusivas para a Fase 4 da etapa 1 50M 50M 50M 50M R$ 200.000,00 Total A utilização da contingência deverá ser devidamente justificada e aprovada pelo patrocinador. 2.7. Plano de Comunicação Todos os documentos gerados no planejamento e execução do projeto deverão ser disponibilizados para o patrocinador, para a equipe do projeto e para as diretorias das filiais em Dubai e em São Paulo. Isso inclui este plano do projeto e os relatórios de status. O material de divulgação dos treinamentos deverá ser de livre acesso para todos da Argo Menthor e para o público de interesse em Dubai. O material acadêmico dos treinamentos deverá ser de acesso exclusivo para os inscritos nos treinamentos, patrocinador, diretoria em Dubai, diretoria de São Paulo e equipe do projeto. Os relatórios de status apresentarão o status do projeto em cada uma das suas áreas: escopo, tempo, custos, qualidade, riscos, recursos humanos, aquisições, stakeholders e comunicação. Todas as mudanças e planos de ação deverão ser registrados nesses relatórios. PLANO DO PROJETO 16 2.8. Plano de Riscos A lista de riscos abaixo será revisitada a cada monitoramento do projeto. Novos riscos que surgirem durante a execução do projeto deverão ser acrescentados à lista e os riscos que não tiverem mais probabilidade de acontecer ou já aconteceram devem ser retirados. DESCRIÇÃO PROBABI- LIDADE (1 A 5) IMPACTO (1 A 5) PRIORIDADE PARA RESPOSTA 1 Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai. 3 4 12 2 Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais. 4 4 16 3 A instituição parceira não conseguir cumprir os prazos de entrega da fase 3 que corresponde ao desenvolvimento das soluções educacionais de cada trilha por falta de insumos para a produção. 2 3 12 Os riscos com prioridade acima de 10 devem possuir plano de resposta definido. DESCRIÇÃO TIPO DE RESPOSTA AÇÃO DE RESPOSTA RESPONSÁVEL Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai. Evitar Contratar instrutor externo, para os casos em que não exista disponibilidade de recurso na Argo Menthor. Prever parte do orçamento do projeto como recurso de contingência. Gerente interino do projeto Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais. Aceitar Utilizar recurso previsto para contingência. Gerente interino do projeto ou equipe gestora do projeto A instituição parceira não conseguir cumprir os prazos de entrega da fase 3 que corresponde ao desenvolvimento das soluções educacionais de cada trilha por falta de insumos para a produção. Aceitar Adiamento do plano de ofertas das trilhas. Gerente interino do projeto 2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders A relação dos stakeholders do projeto deverá ser revisitada e atualizada periodicamente, em função das mudanças no projeto, bem como nas diferenças de envolvimento e interesse de cada stakeholder em cada fase do projeto. PLANO DO PROJETO 17 STAKEHOLDER CLASSIFICAÇÃO (PODER X INTERESSE) NÍVEL DE ENGAJAMENTO ENVOLVIMENTO NAS MUDANÇAS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PERIODICIDADE Jason Higgins Gerenciar com atenção Dá apoio Deve autorizar Relatórios de status Trimestral Nicholas Apoloni Gerenciar com atenção Lidera Deve autorizar Relatórios de status Trimestral Diretoria filial São Paulo Manter informado Neutro Manter informado Relatórios de status Trimestral Diretoria filial Dubai Gerenciar com atenção Neutro Mancrter informado Relatórios de status Trimestral Equipe do projeto Manter informado Lidera Manter informado Relatórios de status Trimestral Gerente de Capital Humano Manter informado Dá apoio Manter informado Relatórios de status Trimestral Instrutores Gerenciar com atenção Dá apoio Manter informado Notificações no site Sempre que houver mudanças Líder Projeto na FGV Gerenciar com atenção Lidera Manter informado Relatórios de status Trimestral Alunos Manter informado Neutro Manter informado quando necessário Notificações no site Sempre que houver mudanças 2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições O projeto prevê a contratação de uma instituição de ensino com experiência notória em Ensino a Distância. A FGV foi selecionada e contratada de acordo com as condições descritas na proposta técnica (vide proposta técnica da FGV em anexo). O acompanhamento da execução do contrato com a FGV deve ser realizado pela equipe do projeto. A FGV deverá fornecer os relatórios previstos no contrato. Qualquer alteração no trabalho contratado deverá ser submetida para aprovação pela equipe do projeto. 2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade A qualidade do trabalho desenvolvido pela FGV em parceria com as filiais da Argo Menthor será avaliada pelos alunos, por meio do relatório de avaliação ao final de cada disciplina/módulo, bem como do ganho de produtividade e melhoria no clima organizacional. Os relatórios de avaliação deverão medir a qualidade do material apresentado, usabilidade da ferramenta, bem como a atuação dos instrutores/tutores das disciplinas. PLANO DO PROJETO 18 2.12. Plano de Avaliação de Resultados A avaliação do resultado do projeto de capacitação na filial da Argo Menthor em Dubai será realizada durante os últimos três meses a partir das seguintes medições: ✓ Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com períodos anteriores; ✓ Aumento de produtividade após a implantação do projeto; ✓ Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades. Além das medições acima, ao final do projeto deverá ser avaliado: ✓ Esforço necessário para que esse projeto possa ser aplicado em outras filiais. 2.13. Controle de Mudanças Todas as mudanças realizadas no plano do projeto serão registradas e relacionadas nos relatórios de status do projeto. 2.14. Avaliação da Viabilidade Com base nas informações de planejamento acima para o projeto, uma análise de viabilidade para o projeto será realizada a cada início de etapa, considerando os critérios abaixo: CRITÉRIOS VIABILIDADE OBSERVAÇÕES TECNOLOGIA ( X) SIM ( ) NÃO Considerar tempo de implantação e performance das ferramentas e sistemas bem como facilidade de navegação por cada um deles. CAPITAL HUMANO ( X ) SIM ( ) NÃO Considerar percentuais de inscrição, evasão, desistência e aprovação. CRONOGRAMA ( X ) SIM ( ) NÃO ORÇAMENTO ( X ) SIM ( ) NÃO 2.15. Anexos: PLANO DO PROJETO 19 ANEXO I - PROPOSTA TÉCNICA PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS PROPOSTA TÉCNICA Programa de Desenvolvimento de Competências Argo Menthor Rio de Janeiro, 14de agosto de 2015. Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 2 A Argo Menthor Prezados Senhores, Conforme solicitado, apresentamos, para sua apreciação, avaliação e aprovação, nossa proposta técnica, nas condições estabelecidas a seguir: OBJETO DA PROPOSTA O objeto desta proposta é a prestação de serviços de consultoria na área de educação corporativa, visando ao desenvolvimento e à aplicação do Programa de Desenvolvimento de Competências totalmente on-line modelado para a Argo Menthor, por meio de um piloto a ser implementado na filial de Dubai da empresa. ESCOPO Todo o projeto estará estruturado com base nas Diretrizes Estratégicas da Argo Menthor, que visam à capacitação da equipe local em Dubai, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores de outras filiais para a região e o alinhamento da filial à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando a cultura local, bem como a divulgação da boa imagem da empresa com vistas, principalmente, à captação de mais mulheres para o corpo de trabalho. Este projeto inicia-se com a consultoria e assessoria da FGV na revisão e na execução de um plano de treinamento contínuo para os colaboradores da Argo Menthor, com aplicação inicial em Dubai, que se configura, portanto, como um piloto, que deverá ser replicado, futuramente, em outras filiais da empresa com problemas semelhantes. No âmbito da parceria, a FGV se incumbirá de dar suporte às seguintes atividades: Consultoria para a construção de trilhas de aprendizagem. Uma vez concluído o desenho das trilhas, será realizado planejamento de oferta de soluções educacionais que vão desde leituras, videoaulas e cursos até oficinas e jogos a serem acessados inteiramente em plataforma on-line; Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 3 Alinhamento das políticas de treinamento e diretrizes gerais da organização com o programa. Alinhamento e validação das trilhas de aprendizagem, segundo o mapeamento de competências e espaços ocupacionais da organização. Alinhamento e validação da política de consequências para quem não concluir os cursos. Suporte e definição das diretrizes gerais para desenvolvimento dos conteúdos e política de qualidade. Suporte e definição da estratégia de comunicação com a organização, nos diversos níveis e estágios do programa. Suporte e definição do modelo de certificação dos usuários. Desenvolvimento e disponibilidade de ferramentas web personalizadas para o Programa (Portal de Acesso, Ambiente Virtual de Aprendizagem e Sistema de Gestão da Aprendizagem). Apoio e suporte técnico aos participantes do programa referentes às ferramentas desenvolvidas. Treinamento de mentores da FGV e da Argo Menthor para atuarem no Programa. Avaliação geral do programa: mentores, treinandos e trilhas. PÚBLICO-ALVO O Programa de Desenvolvimento de Competências dirige-se a todos os colaboradores da Argo Menthor e foi projetado para atender, inicialmente, a um público de cerca de 250 (duzentos e cinquenta) funcionários que atuam na filial da organização em Dubai. PREMISSAS Tendo como foco as diretrizes estratégicas da Argo Menthor e visando ao contínuo aperfeiçoamento do Programa de Desenvolvimento de Competências da organização, para o devido acompanhamento desse programa, ao longo do tempo, esta proposta está baseada na construção de um modelo de aprendizagem organizacional que: seja suficientemente flexível para incorporar diversidades; utilize metodologias de avaliação diversificadas; estimule o desenvolvimento de habilidades múltiplas; valorize o esforço individual mas também o trabalho em equipe; incentive o diálogo e o feedback; Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 4 fomente a educação continuada e o aperfeiçoamento profissional. Considerando a abrangência do projeto, faz-se necessário que a equipe da FGV atue em parceira e de forma integrada com a empresa e com os demais agentes envolvidos no projeto. Serão observadas, ainda, as seguintes premissas: consideração das visões internas e estratégicas da Argo Menthor bem como de sua política de respeito à diversidade e à formação multicultural; envolvimento da organização para a mobilização e disponibilização dos profissionais que irão atuar no acompanhamento e na orientação dos treinandos; desenvolvimento e apresentação do projeto em língua inglesa, um dos pré- requisitos para o trabalho na Argo Menthor; todas as necessidades de treinamento serão supridas com soluções educacionais e mentoring a distância, via ferramentas web personalizadas para o Programa (Portal de Acesso, Ambiente Virtual de Aprendizagem e Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem); no período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring. ETAPAS DO PROJETO Fase 1 – Diagnóstico. Fase 2 – Planejamento. Fase 3 – Implementação do ambiente de aprendizagem. Fase 4 – Gestão do programa. DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES 1. FASE 1 - DIAGNÓSTICO Buscando atender às diretrizes estratégicas da Argo Menthor, elaboramos um plano de treinamento baseado em competências, com ênfase no desenvolvimento de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias a todos os colaboradores da organização para os participantes do programa. Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 5 As trilhas baseiam-se no modelo de educação para adultos – centrada no aprendiz, na aprendizagem significativa e no desenvolvimento de habilidades – e são mediadas pela ação comunicativa e interativa entre os indivíduos, apoiada em estrutura tecnológica que possibilite diferentes níveis de interação. Para o Programa de Desenvolvimento de Competências, serão apresentadas duas trilhas de aprendizagem, e cada trilha será acompanhada por um especialista da FGV, que irá assessorar a equipe de especialistas da Argo Menthor na seleção e organização das soluções educacionais disponibilizadas em cada uma delas. 1. Trilha 1 – focada no desenvolvimento das competências organizacionais (essenciais e distintivas) que caracterizam a cultura Argo Menthor, abarcando ainda as especificidades locais de cada uma de suas filiais, tendo em vista o respeito à diversidade. 2. Trilha 2 – com foco no desenvolvimento das competências profissionais (gerais e específicas) inerentes aos diferentes espaços ocupacionais da Argo Menthor. Nesta primeira fase, depois de analisar o Mapa de Competências bem como a Política de Desenvolvimento, de Cargos e Remunerações da Argo Menthor, a equipe da FGV irá se reunir com os especialistas indicados pela organização, visando: 1. à adequação do referencial educacional ao programa; 2. ao mapeamento dos gaps de formação dos colaboradores da filial Dubai; 3. à realização de consultoria para a construção das trilhas de aprendizagem do programa, visto que a trilha de prática profissional pressupõe um grande número de competências, especialmente técnicas, pré-definidas para cada espaço ocupacional da organização; 4. à definição das dinâmicas e soluções educacionais das trilhas; 5. à seleção dos profissionais da FGV e da Argo Menthor que atuarão como mentores do programa; 6. ao levantamento de informações para a customização do Portal de Acesso, do Ambiente Virtual de Aprendizagem e do Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem; 7. à elaboração do guia e da política de consequências para os participantes do programa. A previsão de término da fase 1 é de 3 (três) meses. Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 6 2. FASE 2 –PLANEJAMENTO Nesta segunda fase, estão previstas as seguintes ações: 1. a adaptação soluções educacionais já existentes na organização e o desenvolvimento de novas soluções que irão compor as trilhas; 2. o planejamento da oferta das soluções educacionais em cada uma das trilhas; 3. o desenvolvimento dos materiais didáticos de apoio; 4. a elaboração dos instrumentos de avaliação; 5. a criação dos modelos de certificação em alinhamento com a Política de Desenvolvimento, de Cargos e Remunerações da Argo Menthor; 6. a adaptação do Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem, com relatórios customizados às necessidades dos gestores da Argo Menthor; 7. a capacitação dos mentores para atuação no Ambiente Virtual de Aprendizagem e utilização do Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem; 8. o manual de capacitação dos treinandos para participação no Ambiente Virtual de Aprendizagem; 9. a realização do endomarketing do programa. A fase 2 inicia imediatamente após o término da fase 1 e sua previsão de duração é de 6 (seis) meses. 3. FASE 3 – IMPLEMENTAÇÃO DO AMBIENTE DE APRENDIZAGEM Na terceira fase do programa, estão previstas as seguintes ações: 1. a construção e manutenção do Portal de Navegação com informações sobre o programa, acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (Moodle) e às trilhas; 2. a alocação das fichas técnicas das soluções nas trilhas; 3. a disponibilização da área para cadastramento dos participantes; 4. a disponibilização dos relatórios de acompanhamento e controle no Sistema de Gestão da Aprendizagem. A fase 3 inicia imediatamente após o término da fase 2 e sua previsão de duração é de 3 (três) meses, finda a qual se dará o início efetivo dos treinamentos. Argo Menthor Programa de Desenvolvimento de Competências Prop. 8542 7 4. FASE 4 – GERENCIAMENTO DO PROGRAMA A quarta fase do programa prevê as seguintes ações: 1. o gerenciamento da oferta das trilhas de aprendizagem do programa; 2. a gestão das trilhas e do material de aprendizagem; 3. a geração de relatórios para acompanhamento dos participantes; 4. a aplicação de instrumentos de avaliação de mentores, treinandos e trilhas. 5. a geração de relatórios de avaliação do desempenho dos participantes; 6. o acompanhamento da política de consequências; 7. a certificação por trilha; 8. a avaliação do programa. Visto que a oferta do Programa de Desenvolvimento de Competências é contínua, a fase 4, que inicia imediatamente após o término da fase 3 e prevê o acompanhamento bem como a avaliação dos resultados do programa, terá a participação da FGV durante 12 meses, findo os quais, caberá a Argo Menthor dar continuidade ao programa sem o suporte da FGV. 5. PRODUTOS QUE SERÃO ENTREGUES AO FINAL DE 24 MESES Arquivo em formato banco de dados ou planilha, contendo todo o histórico de acesso dos alunos ao ambiente; Copia de todos os arquivos das trilhas e de demais conteúdo, à exceção das soluções educacionais de propriedade da FGV. Os arquivos deverão estar em pastas individuais por conteúdo, contendo executáveis e respectivos arquivos fonte; Copia do Portal com todas as páginas e árvore de implantação, com arquivos fonte; Documentação relativa aos procedimentos para implantação e manutenção do Portal; Documentação relativa aos procedimentos de segurança adotados; Versão do Ambiente Virtual de Aprendizagem e do Sistema de Gerenciamento da Aprendizagem com as adaptações feitas para a Argo Menthor, para customização de relatórios, layout e controles administrativos. PLANO DO PROJETO 27 ANEXO II – PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA ACOMPANHAMENTO E MONITORAMENTO Equipe Menécio Plano de Comunicação para Acompanhamento e Monitoramento Projeto Capacitação ARGO Menthor ARGOLigado | Verifique se o portal precisa de atualização Prezado mentor, para que possamos garantir um melhor aproveitamento da capacitação de nossos colaboradores, esteja sempre atento quanto ao nosso portal de treinamento. O cronograma da capacitação e publique o conteúdo de acordo com o cronograma Para isso, a equipe de “Treinamento e Desenvolvimento” da ArgoMenthor, gostaria de fornecer a você algumas dicas. Fique atento...: Atualize e revise o conteúdo já publicado, sempre que necessário Se todos os colaboradores elegíveis (novos ou não) estão inseridos na capacitação ARGOLigado | formas de comunicação em remoto Para melhor nos comunicarmos, foram elencadas ferramentas que já são amplamente conhecidas, tais como: Zoom • Reuniões por videoconferências WhatsApp • Comunicação rápida e curta entre os membros da equipe do Projeto Google Drive • Armazenamento e compartilhamento de arquivos e colaboração Status Hero • Acompanhamento de desenvolvimento diário de tarefas AntenARGO | Serviço de Mensageria aos colaboradores Dashboard de acompanhamento e aderência capacitação Capacitação ARGO Menthor – Gestão oferta da Trilha INDICADORES Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3 Avaliação Tempo Médio total Capacitação Tempo Médio Gasto Tempo Médio Gasto Tempo Médio Gasto Tempo Médio Gasto Alunos online – Mod 1 Alunos online – Mod 2 Alunos online – Mod 3 Alunos online – Avaliação Alunos Capacitados Bugs e Instabilidade do Portal 0000 Falha no Login Instabilidade do Portal Erro na avaliação Erro no conteúdo 0 0 0 0 A equipe do projeto fará o controle da capacitação através de Dashboard. Será possível gerenciar de forma on-line o tempo médio gasto em cada módulo (incluindo avaliação), alunos capacitados, alunos realizando a capacitação. Esse e outros indicadores do projeto estão facilmente visíveis para acompanhamento do projeto por todos os gestores. Além disso poderemos controlar as falhas e instabilidade do portal conforme os alunos forem reportando.
Compartilhar