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03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 1/10 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MANTIDO Tentativa 1 34 minutos 15 de 15 MAIS RECENTE Tentativa 2 17 minutos 12 de 15 Tentativa 1 34 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 12 de 15 Enviado 3 abr em 17:36 Esta tentativa levou 17 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 2/10 Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? Analista de processos Analista de negócios Modelador de processos Analista de sistemas Auditor de processos 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) é uma forma de visualizar as operações de negócio que compreende todo o trabalho executado para entregar o produto do processo, independentemente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (Adaptado de BPM Cbok Versão 3.0. Brasília: Association of Business Process Management Professionals Brasil, 2013. 453 p.) Considerando o conceito de BPM, avalie as afirmações a seguir: 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 3/10 1. O gerenciamento de processos consiste em buscar a melhoria contínua dos processos de negócio, entregando assim seus produtos rapidamente e com eficácia para clientes internos e externos. 2. O empenho de uma organização deve estar em entender o seu negócio e os fatores que geram valor para seus clientes, considerando-se desperdício quaisquer esforços que não atendam a esse objetivo. 3. Embora a aplicação do gerenciamento de processos seja restrita a áreas específicas da empresa, suas vantagens para a organização são inegáveis e seus resultados são rapidamente perceptíveis. É correto o que se afirma em: I e III, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Toda e qualquer organização necessita que processos sejam instituídos, a fim de se alcançar as metas propostas. Assim considerando a importância da definição de processos, assinale abaixo a alternativa que complementa as lacunas vazias, no que diz respeito ao conceito de processo, adotado no livro base da disciplina. 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 4/10 “Processo é um conjunto definido de ___________ ou ____________ executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por ____________ específicos e apresentam um ou mais ______________ que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK) – conceito atribuído no livro-texto da disciplina. propostas; projetos; controles; resultados ações; planos; meios; resultados atividades; comportamentos; eventos; resultados Feedback: conceito de processo definido no Business Process Management Commom Body of Knowledge (BPM CBOK): “Processo é um conjunto definido de atividades ou comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar uma ou mais metas. Os processos são disparados por eventos específicos e apresentam um ou mais resultados que podem conduzir ao término do processo ou à transferência de controle para outro processo”. Conceito atribuído no livro base da disciplina. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.2. sequências; comportamentos; períodos; resultados reflexões; ações; gatilhos; proposições 0 / 1,5 ptsPergunta 4IncorretaIncorreta As organizações são consideradas como sistemas vivos e, portanto, são compostas por diversos tipos de processos. 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 5/10 Processos de fabricação Ação que transforma matéria- prima em um resultado com maior valor agregado. Processos de produção Conjunto de atividades de uma organização que transforma energia, material e capital intelectual em produtos como: bens materiais ou serviços. Processos de negócio Conjunto de atividades que produzem valor para um grupo de interessados como acionistas, clientes internos, clientes externos, meio ambiente e sociedade. Legenda: os variados conceitos de processos Fonte: livro-texto da disciplina Analise a figura acima e assinale abaixo a asserção incorreta Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, apoio e/ou suporte e de gerenciamento. O processo de negócio deve procurar agregar valor aos clientes, acionistas ou até mesmo para outros processos. No processo de negócio os insumos sempre são transformados em resultados. 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 6/10 Podemos afirmar que o processo de negócio compõe a estrutura de uma organização viva e influencia diretamente nos resultados e ganhos da empresa. Os processos de negócio podem ser classificados como sendo: processos primários, secundários e de gerenciamento. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: Apenas a afirmativa III está correta. Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I, II e III estão corretas. As afirmativas II, III e IV estão corretas. As afirmativas I, III e IV estão corretas. 0 / 1,5 ptsPergunta 6IncorretaIncorreta 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 7/10 A empresa Solutions, do ramo de tecnologia da informação, possui contrato com a empresa RHOne para realização de recrutamento e seleção de todos os profissionais para compor seu quadro de colaboradores e com a empresa CleanService para o serviço de higienização. Nesse exemplo, qual das alternativas abaixo corresponde ao tipo de estrutura organizacionalda empresa Solutions? Por função Terceirizada Virtual Orientada a processos Física No exemplo citado podemos perceber a transferência para terceiros de atividades que não fazem parte da competência básica da empresa, portanto estrutura terceirizada. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 8/10 atrapalhar, realizando procedimentos errados. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são falsas. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. Somente a afirmativa II é verdadeira. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 O funcionograma é a representação gráfica detalhada de todas as atividades desempenhadas em cada área do organograma. Sobre seus objetivos na documentação de processos podemos afirmar que temos: I - Melhor visão da estruturação interna da empresa; II - A relação entre distribuição das atividades versus o número de pessoas envolvidas em cada departamento; III - Maior entendimento e especificação parcial do trabalho. Assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. As afirmativas I e III estão corretas. Todas as afirmativas estão incorretas. 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 9/10 Todas as afirmativas estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 O BPMN (Business Process Modeling Notation) é a notação mais utilizada no mercado atualmente para representar processos. Observe os elementos a seguir e marque a alternativa que corresponde à sequência correta com nomes dos símbolos: subprocesso, gateway exclusivo, evento inicial e tarefa subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa tarefa, gateway exclusivo, evento intermediário e subprocesso tarefa, gateway exclusivo, evento final e subprocesso subprocesso, gateway paralelo, evento inicial e tarefa A sequência correta segundo a documentação da notação BPMN é: subprocesso, gateway paralelo, evento intermediário e tarefa. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 03/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 10/10 Para que a implementação da Gestão de Processos seja bem-sucedida em uma empresa é essencial mapear os problemas e riscos envolvidos nos processos. Assinale a alternativa que corresponde a ferramentas utilizadas para essa finalidade: Diagrama de causa e efeito e matriz de GUT Diagrama de processos e matriz de GUT Diagrama de causa e efeito e mapa de processos Mapa de processos e infograma Infograma e layout Dentre as ferramentas citadas o diagrama de causa e efeito (ou Ishikawa) e a Matriz de GUT têm como objetivo representar e auxiliar na análise de problemas e riscos. Pontuação do teste: 12 de 15
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