Prévia do material em texto
Que os erros sejam seus maiores aprendizados No ciclo de vida do Business Process Modeling (BPM), há uma de suas fases que tem as seguintes finalidades: (1) entender os atuais processos organizacionais no contexto das metas e objetivos desejados; (2) obter e entender as informações oriundas de planos estratégicos, modelos de processos, medições de desempenho e mudanças nos ambientes externos; e (3) entender completamente os processos de negócio da organização no escopo considerado. Nesse caso, assinale, dentre as alternativas abaixo, o nome da fase do ciclo de vida do BPM que tem tais finalidades. a) Análise de Processos de Negócio b) Desenho e Modelagem de Processos de Negócio. c) Implementação de Processos. d) Monitoramento e Controle de Processos e) Refinamento de Processos. No ciclo de vida do Business Process Modeling (BPM), há uma de suas fases que tem as seguintes finalidades: (1) entender os atuais processos organizacionais no contexto das metas e objetivos desejados; (2) obter e entender as informações oriundas de planos estratégicos, modelos de processos, medições de desempenho e mudanças nos ambientes externos; e (3) entender completamente os processos de negócio da organização no escopo considerado. Nesse caso, assinale, dentre as alternativas abaixo, o nome da fase do ciclo de vida do BPM que tem tais finalidades. a) Análise de Processos de Negócio b) Desenho e Modelagem de Processos de Negócio. c) Implementação de Processos. d) Monitoramento e Controle de Processos e) Refinamento de Processos. O ponto crucial na análise de processos de trabalho é a determinação a) dos processos críticos da organização. b) da lacuna de competências. c) do organograma funcional da organização. d) do clima organizacional e) dos pontos fortes e oportunidades de negócios. O ponto crucial na análise de processos de trabalho é a determinação a) dos processos críticos da organização. b) da lacuna de competências. c) do organograma funcional da organização. d) do clima organizacional e) dos pontos fortes e oportunidades de negócios. Com referência à gestão de processos e às técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, julgue o próximo item. As técnicas utilizadas tipicamente nas etapas de modelagem, de análise e de melhoria dos processos compreendem a análise de custos, de ciclo de tempo, de padrões, de lacunas e de sistemas de informação. Com referência à gestão de processos e às técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, julgue o próximo item. As técnicas utilizadas tipicamente nas etapas de modelagem, de análise e de melhoria dos processos compreendem a análise de custos, de ciclo de tempo, de padrões, de lacunas e de sistemas de informação. ERRADO O instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na seqüência das rotinas de trabalho é denominado a) gráfico PDCA. b) organograma. c) cronograma. d) fluxograma. e) Feedback. O instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na seqüência das rotinas de trabalho é denominado a) gráfico PDCA. b) organograma. c) cronograma. d) fluxograma. e) Feedback. Julgue os itens que versam sobre modelagem organizacional, técnicas de mapeamento de processos, notações de processos e construção e mensuração de indicadores de processos. O diagrama de causa e efeito é ferramenta útil à análise e à melhoria dos processos em geral. Julgue os itens que versam sobre modelagem organizacional, técnicas de mapeamento de processos, notações de processos e construção e mensuração de indicadores de processos. O diagrama de causa e efeito é ferramenta útil à análise e à melhoria dos processos em geral. CERTO Julgue o item subsecutivo, referentes a modelagem e análise de processo. A fusão ou aquisição de empresas não deve ser tratada como evento capaz de disparar a análise de processos. Julgue o item subsecutivo, referentes a modelagem e análise de processo. A fusão ou aquisição de empresas não deve ser tratada como evento capaz de disparar a análise de processos. ERRADO Análise de negócios é o conjunto de atividades e de técnicas utilizadas para estabelecer ligação entre as partes interessadas, no intuito de compreender como as organizações funcionam e de definir as capacidades que uma organização deve possuir para alcançar as suas metas. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir. Os elementos de abordagem de análise de negócio contemplam ativos de processos organizacionais, como a análise dos riscos associados, a compreensão das necessidades e o estabelecimento do prazo a ser atendido. Análise de negócios é o conjunto de atividades e de técnicas utilizadas para estabelecer ligação entre as partes interessadas, no intuito de compreender como as organizações funcionam e de definir as capacidades que uma organização deve possuir para alcançar as suas metas. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir. Os elementos de abordagem de análise de negócio contemplam ativos de processos organizacionais, como a análise dos riscos associados, a compreensão das necessidades e o estabelecimento do prazo a ser atendido. ERRADO A respeito das técnicas e práticas utilizadas em modelagem e análise de processos, julgue o item subsecutivo. A principal desvantagem da técnica de análise de custo é que ela não permite a identificação de atividades que não agregam valor. A respeito das técnicas e práticas utilizadas em modelagem e análise de processos, julgue o item subsecutivo. A principal desvantagem da técnica de análise de custo é que ela não permite a identificação de atividades que não agregam valor. ERRADO A análise de processos é uma das etapas do ciclo de feedback preconizado pelo Business Process Management (BPM). Com relação a essa análise, avalie as afirmações abaixo: I. A análise de sensibilidade (what-if) observa o tempo dedicado a cada atividade dentro do processo. II. O gargalo é uma restrição na capacidade que gera uma fila no processo, não podendo ocorrer no entorno de hands-on. III. A análise de causa raiz é uma técnica de análise dos processos que permite descobrir post mortem o que causou o resultado. IV. Os handoffs geram uma elevada probabilidade no atraso do processo Estão corretas as afirmativas a) I e II. b) II e IV. c) III e IV. d) II e III. A análise de processos é uma das etapas do ciclo de feedback preconizado pelo Business Process Management (BPM). Com relação a essa análise, avalie as afirmações abaixo: I. A análise de sensibilidade (what-if) observa o tempo dedicado a cada atividade dentro do processo. II. O gargalo é uma restrição na capacidade que gera uma fila no processo, não podendo ocorrer no entorno de hands-on. III. A análise de causa raiz é uma técnica de análise dos processos que permite descobrir post mortem o que causou o resultado. IV. Os handoffs geram uma elevada probabilidade no atraso do processo Estão corretas as afirmativas a) I e II. b) II e IV. c) III e IV. d) II e III. Análise de sensibilidade (what-if): busca determinar o resultado de alterações nos parâmetros ou nas atividades de um processo. Gargalo: é uma restrição de capacidade que cria uma fila. O gargalo pode ocorrer em torno de handoffs. Análise de causa raiz: Técnica usada para descobrir post mortem o que realmente causou um determinado resultado e prevenir que ocorra novamente. Encontrar a causa-raiz para um resultado nem sempre é fácil, pois vários fatores podem contribuir. Handoffs: Qualquer ponto em um processo onde o trabalho ou a informação passa de uma função para outra é um handoff nesse processo. Handoffs podem resultar em desconexões de processos e devem ser analisados com cuidado. Tipicamente, quanto menor for o número de handoffs, menor será sua vulnerabilidade a desconexões. No que se refere à gestão de processos de negócio, julgue o item subsequente. A análise do processo As-Is, com o intuito de prover melhoria, somente pode ocorrer na forma proativa, umavez que a forma reativa cabe apenas na análise To-Be. Isso acontece porque as handoffs entre as atividades se comportam de forma distinta entre a análise do processo As-Is e a do To-Be. No que se refere à gestão de processos de negócio, julgue o item subsequente. A análise do processo As-Is, com o intuito de prover melhoria, somente pode ocorrer na forma proativa, uma vez que a forma reativa cabe apenas na análise To-Be. Isso acontece porque as handoffs entre as atividades se comportam de forma distinta entre a análise do processo As-Is e a do To-Be. ERRADO No que se refere a gestão de processos, julgue o item subsequente, relativo a conceitos da abordagem por processos, bem como a técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos. Na análise de processos, o desenho do novo processo (to be) é condição para a utilização da técnica de análise de lacunas (gap analysis). No que se refere a gestão de processos, julgue o item subsequente, relativo a conceitos da abordagem por processos, bem como a técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos. Na análise de processos, o desenho do novo processo (to be) é condição para a utilização da técnica de análise de lacunas (gap analysis). ERRADO A respeito das técnicas e práticas utilizadas em modelagem e análise de processos, julgue o item subsecutivo. No início da análise de processo, recomenda-se a profissionais de BPM (business process management) a realização de workshops de apresentação e de nivelamento de conhecimentos e expectativas com os principais envolvidos no projeto. A respeito das técnicas e práticas utilizadas em modelagem e análise de processos, julgue o item subsecutivo. No início da análise de processo, recomenda-se a profissionais de BPM (business process management) a realização de workshops de apresentação e de nivelamento de conhecimentos e expectativas com os principais envolvidos no projeto. CERTO A determinação de hoje é o sucesso de amanhã.