Gestão do cronograma em projetos

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1)
Um projeto é criado para implementar mudanças em uma organização e necessitam atender objetivos quanto ao atendimento de prazos para término, ou seja, os projetos não deveriam atrasar. Analisando a possibilidade de atraso nos projetos, quais afirmações estão corretas?
I. Uma pessoa tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento.
II. O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível.
III. Projetos são feitos por pessoas e atrasos podem ser causados por comportamentos da equipe de trabalho.
Alternativas:
· Todas corretas.
checkCORRETO
· Apenas a afirmação III.
· Todas incorretas.
· Apenas a afirmação I.
· Apenas a afirmação II.
Resolução comentada:
Um projeto é criado para implementar uma mudança na organização, motivada, geralmente, por uma solicitação do cliente, o desenvolvimento de um novo produto ou um requisito legal. As organizações necessitam que seus projetos sejam bem-sucedidos, principalmente quanto ao atendimento dos prazos. Levando em conta que projetos são feitos por pessoas, o atraso em projeto pode ser explicado por determinados comportamentos que costumam ser, frequentemente, observados em equipes de trabalho nas organizações, coma a síndrome do estudante (tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento) e a lei de Parkinson (o trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível).
Código da questão: 40198
2)
O gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, visando atingir os objetivos estabelecidos para o projeto, sendo que a maioria dos projetos apresenta os seguintes grupos de processos de gerenciamento:
Alternativas:
· Conceituação, levantamento, estocagem e liberação.
· Iniciação, desenvolvimento e conclusão.
· Planejamento, construção, teste e manutenção.
· Planejamento, contratação e aquisição.
· Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Os processos de gerenciamento são comuns à maioria dos projetos e, geralmente, têm como objetivo iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar os projetos (Valeriano, 2005). Cada processo recebe um conjunto de entradas, executa um conjunto de ações e/ou atividades inter-relacionadas, que são realizadas para obter um conjunto pré-definido de resultados, que caracterizam produtos ou serviços.
Código da questão: 40237
3)
Projetos são feitos por pessoas e várias questões comportamentais podem resultar em atrasos nos projetos. Ademais podemos identificar algumas falhas na gestão que também podem resultar em atrasos, como por exemplo:
Alternativas:
· Controle de qualidade e redução de retrabalhos.
· Comunicação eficiente e descentralizada.
· Controle ativo do projeto, incluindo controle de curto prazo.
· Planejamento adequado e boa integração das equipes.
· Falta de planejamento, centralização, falta de integração entre projetos e controle reativo.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Falta de planejamento devido à resistência da organização em adotar métodos de planejamento e gestão; Estilo centralizador do gestor (“gerente gargalo”), dificultando a comunicação; Falta de integração do projeto com os demais projetos da organização; Controle do projeto reativo, com ações somente após um problema ter ocorrido; Controle não procura identificar e analisar as causas dos atrasos; Falhas no controle de curto prazo; Baixo controle de qualidade, gerando retrabalhos; Baixa produtividade em função de retrabalho e sobrecarga sobre os recursos.
Código da questão: 40196
4)
Considerando que o processo de controle do cronograma trata o andamento do projeto, comparando os prazos planejados no cronograma com os prazos realizados na execução do projeto, podemos afirmar que:
Alternativas:
· Atividades em atraso serão retiradas do projeto.
· As mudanças não serão aceitas.
· Os eventuais atrasos ou avanços poderão alterar a baseline de tempo.
checkCORRETO
· Equipes em atraso serão substituídas.
· Não poderemos ter mudanças no cronograma.
Resolução comentada:
O controle do cronograma tem como meta comparar o planejado e o executado e, se necessário, implementar ações corretivas, Todas as mudanças deverão ser monitoradas em função de atrasos (tarefas concluídas mais tarde) ou avanços (tarefas concluídas mais cedo) no seu andamento. Se tais mudanças ocorrerem, deverão gerar uma atualização no “baseline” do cronograma. Qualquer mudança no cronograma deverá ser informada às partes interessadas.
Código da questão: 40225
5)
Um projeto foi aprovado pela diretoria com um prazo inicialmente acordado de 20 semanas, entretanto, após o desenvolvimento do cronograma, constatou-se que o caminho crítico do projeto determinou um prazo total de 22 semanas. Neste contexto, podemos afirmar que:
I. Utilizar Crashing, onde mais recursos são alocados para as tarefas visando reduzir o prazo.
II. Utilizar Fast tracking, que implica em realizar em paralelo atividades que normalmente seriam feitas em série.
III. Utilizando Crashing e Fast tracking, pode-se aumentar tanto o custo como o risco do projeto.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Apenas a afirmação III está correta.
· Todas estão corretas.
checkCORRETO
· Apenas a afirmação I está correta.
· Apenas as afirmações II e III estão corretas.
· Apenas a afirmação II está correta.
Resolução comentada:
Compressão do cronograma – é um caso especial de análise matemática que procura alternativas para reduzir o prazo do projeto sem alterar o seu escopo. A compressão de duração inclui técnicas, tais como a compressão (“Crashing”) e o paralelismo (“Fast Tracking”). O nivelamento de recursos é uma técnica que procura manter o uso dos recursos em um nível constante durante o projeto, além de evitar a superalocação dos mesmos.
Código da questão: 40222
6)
Na montagem do cronograma de um projeto devemos considerar recomendações do seguinte tipo:
Alternativas:
· Tratar todas as atividades como se fossem críticas e que poderiam atrasar o projeto.
· Favorecer as atividades realizadas pelas equipes internas e repassar as atividades complicadas para terceiros.
· Entender as entregas intermediárias do projeto e focar apenas nas atividades que realizam estas entregas.
· Utilizar a WBS para identificar as atividades, entender o sequenciamento das atividades e atribuir prazos realistas.
checkCORRETO
· Atender todas as necessidades dos clientes e dos fornecedores.
Resolução comentada:
Usar a estrutura analítica de projeto para elaborar a relação de atividades ou tarefas específicas do cronograma; Entender o sequenciamento das atividades, a ordem de conclusão de suas entregas intermediárias até o seu final; Montar o cronograma atribuindo prazos realistas; Identificar os afunilamentos que poderão afetar o cronograma de forma negativa; Identificar alternativas de eliminar esses afunilamentos ou, onde não for possível, reservar um tempo adicional para contornar o afunilamento; Implantar sistemas de comunicação e controle que permitam revisar e atualizar o cronograma; Manter todos as partes interessadas cientes da evolução do projeto e de quaisquer alterações no cronograma.
Código da questão: 40219
7)
Analisando a definição proposta pelo PMI (2017), projeto é “empreendimento temporário, progressivamente elaborado, com o objetivo de criar um produto ou serviço único”. Quanto aos processos associados ao gerenciamento do tempo, podemos afirmar que:
I. Todo projeto possui, necessariamente, começo, meio e fim, com prazo para ser terminado.
II. O cronograma é o ponto mais importante do planejamento de um projeto.
III. O escopo é sempre mais importante que os objetivos de tempo.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Apenas a alternativa I está correta.
checkCORRETO
· Todas estão incorretas.
· Apenas a alternativa III está correta.
· Todas estão corretas.
· Apenas as alternativas II e III estão corretas.
Resolução comentada:
Um projeto é um empreendimento temporário, progressivamente elaborado, com o objetivo de criar um produtoou serviço único (PMBOK, 2017), considerando: temporário, todo projeto possui, necessariamente, começo, meio e fim, com objetivo de prazo para término, sendo que o final é atingido quando todos os objetivos do projeto forem alcançados, quando for nítido que não será possível alcançá-los ou quando os objetivos não forem mais necessários; elaborado progressivamente, à medida que o projeto avança, adquirimos mais conhecimento sobre ele; e produto ou serviço único, cada projeto possui características específicas que o diferencia dos demais.
Código da questão: 40234
8)
A gestão dos pulmões ou “buffers” no método da corrente crítica é realizada verificando como estes buffers estão sendo consumidos na execução do projeto, sendo assim é correto afirmar que:
I. Se o consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 da sua duração estimada, então o “buffer” é considerado “OK”.
II. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 da sua duração estimada, então é o momento de “Observar e Planejar”.
III. Se o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Apenas a afirmação III está correta.
· Apenas as afirmações II e III estão corretas.
· Todas estão corretas.
checkCORRETO
· Apenas a afirmação II está correta.
· Apenas a afirmação I está correta.
Resolução comentada:
No método da corrente crítica, os “buffers” são gerenciados verificando como os mesmos estão sendo consumidos, de acordo com um critério que os divide em três partes iguais. Se consumo do “buffer” está entre 0 e 1/3 de seu tamanho (duração estimada do “buffer”), então o “buffer” é considerado “OK”. Se o consumo do “buffer” está entre 1/3 e 2/3 do seu tamanho, então é o momento de “Observar e Planejar”. Se, finalmente, o consumo do “buffer” está entre 2/3 e 3/3, então é o momento de “Agir com Urgência”. Logo, todas estão corretas.
Código da questão: 40224
9)
As organizações estão percebendo que a expansão da abordagem ágil em projetos criou a necessidade de uma linguagem comum, de um espírito aberto e da disposição de ser flexível na forma como os produtos e as entregas são lançados no mercado. Entretanto, no início, a aplicação das abordagens ágeis era utilizada por apenas algumas equipes de projeto ligadas a qual área de desenvolvimento?
Alternativas:
· Educação.
· Engenharia.
· Cinema.
· Software.
checkCORRETO
· Construção civil.
Resolução comentada:
Inicialmente aplicado por algumas equipes de desenvolvimento de software, as abordagens ágeis em projetos passaram a ser aplicadas em diversas outras áreas. Tanto as organizações ligadas a desenvolvimento de software como diversas outras organizações, das mais diversas áreas, estão percebendo que a expansão da abordagem ágil em projetos criou a necessidade de uma linguagem comum, de um espírito aberto e da disposição de ser flexível na forma como os produtos e as entregas são lançados no mercado.
Código da questão: 40233
10)
O caminho crítico de um projeto pode ser calculado de forma determinística, indicando, para cada atividade, a data de início e término, oferecendo também:
Alternativas:
· A definição dos recursos materiais.
· As atividades que não poderão ter atraso.
checkCORRETO
· Os principais fornecedores de insumos.
· O custo mínimo total do projeto.
· As entregas críticas do projeto.
Resolução comentada:
O Método do Caminho Crítico (CPM, Critical Path Method) permite calcular, de forma determinística, uma data única mais cedo e mais tarde, de início e de término para cada atividade, baseado na sequência lógica especificada da rede e em uma duração estimada única, além de permitir definir as atividades que irão impactar o prazo total do projeto, caso atrasem.
Código da questão: 40213