Técnicas de conservação descritiva

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Técnicas de conservação, preservação e gestão de documentos (BIB104)
	Avaliação:
	Avaliação Final (Discursiva) - Individual Semipresencial ( Cod.:675917) ( peso.:4,00)
	Prova:
	
	1..
	A partir da tecnologia abundante da atualidade, os documentos originais têm recebido tratamento digital como forma de preservação. No entanto, o uso de normas e padrões na captura desses documentos tem sido uma preocupação, principalmente na disponibilização via internet. Cite quatro critérios para a digitalização dos documentos originais.
• Obrigatoriedade de Certificação Digital. As novas normas para digitalização de documentos prevêem que os documentos com validade jurídica devem ser assinados digitalmente com Certificação Digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
• Especificações técnicas para a digitalização definem uma série de padrões técnicos mínimos que devem ser observados.
• Rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos. Deve informar quais os procedimentos executados e o histórico dos materiais digitalizados.
• Integridade e a confiabilidade do documento, eles devem ser idêntico aos originais e assinados digitalmente com certificado ICP-Brasil.
	2.
	Com as novas tecnologias existentes a partir do século XX, o cuidado e a preservação documental ganharam impulso. A digitalização é um importante aliado na preservação dos documentos de papel, pois garante uma sobrevida à fragilidade material com que foram produzidos.  Cite as oito vantagens admitidas pelo Conarq no processo de preservação digital.
FONTE: CONARQ - CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital. Brasília: Conarq; Unesco, 2005. Disponível em: conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.
pdf. Acesso em: 14 mar. 2020.
•Possibilita o conhecimento de acervos e seus respectivos instrumentos de pesquisa. 
•Difusão de acervos que originalmente não são digitais. 
•Auxilia na preservação dos documentos, pois os originais não são manuseados.
•Melhorar o acesso à informação.
•Permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio redes informatizadas. 
•Promove a difusão e a reprodução dos acervos arquivisticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do original.
•Auxilia na preservação e na segurança dos documentos originais que estão em suportes não digitais, por reduzir seu manuseio.
• Permite o acesso e disseminação de documentos por meio de tecnologias de informação e comunicação - TICs.