Relatório de estagio

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TÉCNICO EM CONTABILIDADE INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO
Antonio Lúcio Barbosa de Andrade Neto
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
GUARABIRA
2016
ANTONIO LÚCIO BARBOSA DE ANDRADE NETO
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
Relatório de estágio supervisionado do Curso Técnico em Contabilidade integrado ao ensino médio do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba – Campus Guarabira, sob a orientação do(s) (as) Professor (a) João Paulo. O estágio foi realizado na instituição Datacon – Escritório de Contabilidade Pública e teve duração de 200 Horas.
GUARABIRA
2016
DEDICATÓRIA
	
Dedico este trabalho aos meus avós, meus pais e meus amigos – Que atuaram como alicerce e incentivo para seguir meus sonhos e metas.
AGRADECIMENTOS
Para a carreira que estou ingressando, agradeço primeiramente a Deus, pois Ele é o autor e escritor desta imensurável conquista, aos integrantes do escritório Datacon: ao Contº Roberval Dias Correia e a funcionária Renata que se dispuseram ao acompanhamento do meu estágio, ao meu orientador, Profº Luiz Antônio Félix Júnior que tenho extensa admiração como profissional, e aos meus familiares que com extrema dedicação me ajudaram a concluir o ato de realização deste sonho.
“Os artistas usam a mentira para revelar a verdade, enquanto os políticos usam a mentira para escondê-la”.
Wachowski.
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO	6
1.1. Objetivos do Estágio	7
2.0. EMPRESA	8
2.1. Missão da Empresa	8
2.2. Visão da Empresa	9
3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS	10
3.1. Organização de Arquivos	10
3.2. Empenho das Despesas	10
3.3. Guia de Receita Extra Orçamentária (GRE)	11
3.4. Manutenção dos Portais de Transparência	11
3.5. Encadernação de Documentos	11
3.6. Organização do Espaço	12
3.7. Avaliação do CAUC	12
4. PROPOSTAS DE MELHORIA	13
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS	14
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS	15
ANEXOS	16
 	INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA	PARAÍBA – CAMPUS GUARABIRA		MEC – SETEC SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL		COORDENAÇÃO DE ESTÁGIOS E RELAÇÕES EMPRESARIAIS
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INTRODUÇÃO
A Contabilidade no âmbito laboral foi concebida para assimilar, registrar, acumular, sintetizar e transcrever de forma objetiva os fenômenos que afetam a esfera patrimonial, financeira e econômica, seja qual for o ente, tal como o Estado, Município, União. Assim como também entidades financeiras ou não lucrativas (LUDÍCIBUS, SÉRGIO DE, 1990). 
Os primeiros indícios de práticas contábeis são dotados desde a época mercantilista, comumente associada ao surgimento do Capitalismo, com a necessidade de atribuir registros práticos sobre as situações financeiras e o acumulo de posses patrimoniais.
Alocando ao meio trabalhista, a área abordada em presença no estágio foi a Contabilidade Pública aplicada aos órgãos governamentais, organização e arquivamento das documentações referente às Câmaras, Prefeituras, os estágios de pagamento das despesas e receitas orçamentárias, empenho das despesas, emissão de balancetes mensais referentes às Câmaras e Prefeituras, assim como a manutenção dos portais de transparência das redes públicas.
Como o tema do presente estágio estava sendo abordado justamente no âmbito educacional, o curso Técnico em Contabilidade Integrado ao Ensino Médio, serviu como uma base fundamental teórico, dando a possibilidade de transpor estes conhecimentos ministrados em aula em pró da execução de diversas tarefas atribuídas, possibilitando a adequação de se adequar ao âmbito público de forma mais eficaz.
1.1 Objetivos do Estágio
O presente relatório de estágio, com vista à conclusão do Curso Técnico em Contabilidade do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba foi realizado na empresa Datacon – Escritório de Contabilidade Pública, na área de Contabilização das Finanças Públicas, durante seis meses.
· Tal oportunidade pôde proporcionar os primeiros contatos com o âmbito profissional, de maneira a moldar e aperfeiçoar as capacidades sócio trabalhistas por meio da união entre a esfera educacional e o campo laboral.
· Como também propiciou a oportunidade de atingir determinados objetivos pessoais, bem como: obter experiência profissional, introduzir os conhecimentos teóricos adquiridos em prática, assim como atuar na área contábil pública.
2. EMPRESA
O Estágio foi realizado no escritório de Contabilidade Pública, Datacon, situado na Rua Epitácio Pessoa, nº 20, no Térreo, Bairro Centro da cidade de Guarabira, no estado da Paraíba.
Escritório situado nos blocos 2 – 4 do Edifício Empresarial Severino Correias Dias. O contador responsável pelo escritório é o senhor Roberval Correias Dias.
A DATACON foi criada em 19 de junho de 1981, na cidade de Alagoinha-PB. No início, a mesma possuía 3 (Três) funcionários, sendo: O contador Roberval Dias Correia (dono do escritório) e Manoel Gomes e Dona “Neném” como auxiliares. Nessa época, o escritório atuava exclusivamente na área comercial/privada. Sendo que o referido escritório foi transferido para a cidade de Guarabira-PB, em 1985, época essa, onde começou na área pública.
Atualmente, o citado escritório possui 8 (Oito) funcionários, sendo que boa parte deles, trabalham mais na parte externa (nas câmaras/prefeituras) do que no escritório. O mesmo, nos dias de hoje está situado na cidade de Guarabira-PB, no endereço já citado.
2.1 Missão da Empresa
A missão da Empresa Datacon – Escritório de Contabilidade Pública é oferecer aos cidadãos do brejo paraibano um serviço de assessoria contábil com qualidade e excelência, tal como atribuir através de métodos contábeis mais práticos a forma de como os órgãos públicos devem firmar o compromisso de garantir que os recursos utilizados serão apropriados às despesas. Como também se desempenham a buscar a otimização na classe dos seus serviços em assessoramento contábil público ao transpor confiabilidade e segurança para os seus clientes.
2.2 Visão da Empresa
A Empresa Datacon – Escritório de Contabilidade Pública visa com seu trabalho conquistar a confiança de seus clientes através da credibilidade, do entusiasmo, da competência de se esforçar continuamente até para com os serviços mais simples, exercendo suas funções com paixão, cuidado e zelo. 
Assim como dispor um atendimento respeitoso, que se renova a cada dia com a visita de nossa clientela. A integridade também é um ponto de referência que temos o cuidado de sempre mantê-la firme, respeitando as apropriações legais e determinações fiscais para com a lei. 
3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
3.1 Organização dos Arquivos
Os documentos, são divididos de acordo com o quadro de detalhamento de despesas (QDD), com o objetivo de serem introduzidos no sistema de contabilização de acordo com sua natureza fiscal, logo, estes eram separados por suas respectivas datas, respeitando a ondem crescente, após o procedimento os arquivos seriam separados mediante sua tipologia, as GRE (Guia de Receita Extra Orçamentária), deveriam ser apartadas dos demais documentos para fins de contabilização após o término dos demais, as folhas de pagamento deveriam ser analisados para a ocorrência de possíveis erros antes de serem lançadas, concluindo assim a organização dos documentos.
3.2 Empenho das Despesas
De acordo com o Art. 58 da Lei Federal nº 4.320/64 O Empenho é o ato provindo de órgão competente que gera a necessidade para o Estado da ação de pagamento pendente ou não da implementação de condição. O lançamento das despesas é gerenciado e desenvolvido num software dedicado ao setor público (Publicsoft), nele nós preenchemos dados desde a data, a natureza fiscal do documento, a identificação do prestador de serviços, como também o valor, os impostos que incidem sobre o valor bruto, caso seja uma nota fiscal, deve-se alocar sua numeração ao sistema, logo após este procedimento, a despesa seria paga, criando o compromissode garantia que os recursos utilizados serão apropriados às despesas. O procedimento incidente sobre as folhas de pagamento são semelhantes, porém tendo suas singularidades, após preencher os dados citados acima, esta deveria ser liquidada antes do seu respectivo pagamento, após a liquidação, se os valores forem iguais aos lançados no sistema, a folha poderá ser paga. 
3.3 “Guia de Receita Extra Orçamentária (GRE)”
São lançadas após o término de lançamento das despesas, neste caso em particular, o procedimento converge em determinados aspectos. Inicialmente preenchemos os dados referentes à data, ao favorecido, à concedente, e o valor, depois de completados, o sistema irá gerar a opção de pagamento da Guia, porém antes da confirmação, há a necessidade de alocar a Guia de Receita Extra Orçamentária ao serviço referente a ela, ou seja, atribui-la ao empenho referente ao tipo de serviço prestado, como por exemplo, auxílios como o Salário Família, Pensão Alimentícia, assim podendo concluir o ato de pagamento no próprio sistema.
3.4 Manutenção dos Portais de Transparência
Os portais de transparência são utilizados conforme a Lei Complementar 131/2009 que se refere à transparência da gestão fiscal, assim, conforme concluímos a contabilização dos entes públicos, as informações sobre a execução orçamentária e financeira dos Municípios têm de ser atualizada para fins de analise e consulta. O procedimento base se inicia no próprio software, onde há a possibilidade de enviar as informações lançadas no sistema direto para o TCE (Tribunal de Contas do Estado da Paraíba), logo, as informações processadas serão transpostas para os portais de transparência dos respectivos órgãos.
3.5 Encadernação de Documentos
Os documentos gerados pelo sistema são impressos, sendo necessária a encadernação para fins de fiscalização e organização do espaço trabalhista, nós utilizamos espiras de material metálico e capas transparentes para a parte frontal e capas pretas para a parte traseira dos arquivos, são também utilizadas capas impressas em papel, com o brasão do respectivo órgão, mês e ano, identificação do prefeito ou presidente no caso das Câmaras, e logo abaixo o endereço do escritório contábil.
3.6 Organização do Espaço
As tarefas referidas a organização de espaço consistem na separação de documentos por mês, ano e tipo, os arquivos mais presentes são balancetes mensais, balanço anual, PPA (Plano Plurianual), LDO (Lei das Diretrizes Orçamentárias), LOA (Lei Orçamentária Anual). Estes documentos serão realocados para uma estante, como também a organização de outros materiais utilizados no escritório.
3.7 Avaliação do CAUC
Criado com o papel de servir como um informativo que reflete registros de informações que constarem nos cadastros de adimplência ou sistemas de informações financeiras, fiscais e contábeis gerenciados pelo Governo Federal. Em períodos semanais ou mensais, foi atribuída à tarefa de constar através do CAUC (Serviço Auxiliar de Informações para Transferências Voluntárias), quanto à efetivação das requisições fiscais do convenente mediante indicativo do termo Comprovado, logo após a constatação, imprimimo-los para possíveis analises de fiscalização do governo.
4. PROPOSTAS DE MELHORIA
É notório dar ênfase ao desperdício de papel referente às impressões de documentações contábeis e fiscais, pilhas de papeis eram utilizadas e repostas, ciclo que se propagava dia após dia, gerando gastos com a compra de papeis, além do espaço que muitas vezes era preenchido, tornando o ambiente de trabalho menos fluido e organizado.
Tal método pode ser otimizado com a implementação de sistemas on-line de arquivamento, organização e consulta dos documentos adotados pelo escritório, isto resolveria os problemas referentes ao espaço e organização do âmbito trabalhista, assim como os gastos com papel que serão menores.
Outro ponto importante que deve ser trabalhado é a organização do tempo, pois é comum que os prazos estipulados para a entrega dos documentos contábeis já concluídos fosse cumprido, porém a organização dos prazos não é feita de forma correta, muita das vezes chegamos a entregar os documentos faltando um dia para o prazo final, ou até mesmo algumas horas.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com o estágio foi possível alcançar o conhecimento prático de como o âmbito trabalhista é funcional, em como é importante se adequar as suas contingências, aos imprevistos, ao raciocínio rápido em meio à resolução de problemas do cotidiano contábil. A expansão de informação que esta oportunidade proporcionou é de grande auxilio para futuras experiências no mercado de trabalho, assim como foi dado à chance de transpor os conhecimentos ministrados no curso Técnico em Contabilidade para o campo laboral. 
A introdução na área pública foi de difícil adaptação, pois o curso não enfatiza a parte contábil pública de forma mais extensa e completa, os componentes curriculares destinados a essa área deveriam ser longos e elaborados, assim como é necessário foco na importância da contabilidade pública e de seu conhecimento teórico para a sociedade. 
Assim como foram necessárias algumas semanas para me adequar aos conceitos, formas e métodos utilizado pelo setor público, exemplos que podem ser evidenciados são os lançamentos em software de despesas orçamentárias e extra orçamentárias, a introdução de como os portais de transparência funcionam, e sistemas do governo como o CAUC (Serviço Auxiliar de Informações para Transferências Voluntárias).
Contudo, ao adentrar no âmbito contábil, as expectativas foram moldadas devido à convivência com a profissão, escritórios especializados na área Pública ainda são escassos na região. É deplorável, pois a esfera Pública é de extrema importância para que os entes públicos possam se manter conforme as normas, leis, e processos estabelecidos, como também adotar uma forma mais transparente dos seus gastos e alocações de investimento.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 
LUDÍCIBUS, Sérgio. Contabilidade Introdutória. 7. .ed. São Paulo: Atlas, 1990.
BRASIL. Lei nº 4.320, de março de 1964. Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal. Presidência da Republica, Casa Civil. Brasília, DF, 17 de mar. 1964. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm> Acesso em: 14 de março de 2016.
CHIMINAZZO, Lucas. (2015). Licitações. (On-line). http://www.partnersales.com.br/artigo/impressao/1111. (2016, Mar. 14).
BRASIL. Lei Complementar nº 131, de maio de 2009. Acrescenta dispositivos à Lei Complementar  no 101, de 4 de maio de 2000, que estabelece normas de finanças públicas voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal e dá outras providências, a fim de determinar a disponibilização, em tempo real, de informações pormenorizadas sobre a execução orçamentária e financeira da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Presidência da Republica, Casa Civil. Brasília, DF, 27 de mai. 2009. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp131.htm> Acesso em: 17 de março de 2016.
CAUC - Serviço Auxiliar de Informações para Transferências Voluntárias (On-line). http://www.tesouro.fazenda.gov.br/et/cauc. (2016, Mar. 15).
	
ANEXOS