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MATRIZ DE AtiviDADE INDIVIDUAL EAP do projeto Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos 01. Gerenciamento do Projeto Início projeto 02. Suprimentos Término suprimentos 03. Engenharia Término engenharia 04. Construção Término construção 05. Instalação e Montagem Término montagem 06. Comissionamento Término comissionamento Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Linha do tempo de marcos Linha do tempo Estimativa da duração das atividades Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Gerenciamento 76 80 86 85 1,67 2,78 Suprimentos 38 40 55 48 2,83 8,03 Engenharia 17 18 25 22 1,33 1,78 Construção 55 58 65 57 1,67 2,78 Montagem e Inst. 38 40 50 45 2,00 4,00 comissionamento 39 41 55 46 2,67 7,11 Somatório das atividades do caminho crítico 303 12,17 26,48 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Planejamento dos recursos Histograma de recursos Estimativa dos custos do projeto Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 738.016,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.354,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 21-02-21 Elaborado por: Anna Letícia Teixeira Rosa Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13,4611% 8.480.509,00 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28,00% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48,00% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82,3029% 788.132,22 CONSTRUÇÃO 6,2529% 2.408.893,96 infraestrutura e fundações… 00,00% - estruturas e acabamentos… 00,00% - Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Sim, o projeto esta de acordo com o que foi planejado. Qual é a variação de progresso? VA VP VPr VPr R$ 8.480.509,00 R$ 10.399.696,00 R$ 1.919.187,00 Qual é o índice de desempenho de progresso? VA VP IDP IDP R$ 8.480.509,00 R$ 10.399.696,00 0,815 Em 08/11/2020, o valor planejado era de 8.480.509. Qual é a variação da duração? VA VP VPr IDC R$ 8.480.509,00 R$ 8.480.509,00 1,000 Qual é a variação de custos? VA CR VC VC R$ 8.480.509,00 R$ 9.100.000,00 -R$ 619.491,00 Qual é o IDC? VA CR IDC IDC R$ 8.480.509,00 R$ 9.100.000,00 0,932 Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ONT IDC ENT ENT R$ 63.000.000,00 R$ 0,93 R$ 67.602.074,36 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Realizar o gerenciamento de um projeto consiste em planejar, organizar e acompanhar o desenvolvimento de múltiplas atividades ao mesmo tempo. Algumas vezes com um programa eficiente e uma equipe ajustada, com papéis bem acentuados, alguns fatores evadem do controle e se tornam grandes barreiras na execução das tarefas diárias, comprometendo seriamente o sucesso do projeto. Um dos maiores desafios na gestão de projetos é esboçar, planejar e controlar prazos, pois existem diversas variáveis que podem impactar o plano e o planejamento para ocorrer a execução. Ocorreu uma pesquisa (PMI, 2009), com mais ou menos 300 empresas, que 79% delas, possuem problemas com o cumprimento de prazos. Realizar um gerenciamento requer preparação e uma equipe com expertise para que todo o cronograma seja seguido e realizado. Não podendo perder prazos e perder custos, pois cada perda significa que ocorreu uma falha no gerenciamento de custos e prazos. Ao se perder o cronograma, o risco de atrasar o projeto e perder prazos é grande e será necessário ajustar todo o cronograma para conseguir entregar o projeto no prazo. As boas práticas são seguir ao máximo o planejamento que foi designado no início do projeto. Ajustar uma equipe que consiga cumprir os prazos e realizar todas as atividades no prazo previsto. É de extrema importância, enganjar o patrocinador do projeto, usar as lições aprendidas, seguir os prazos e entender que todos os projetos podem ter riscos. Referências bibliográficas: · CARVALHO, M. M. de; RABECHINI Jr., R. Construindo competências para gerenciar projetos: teoria e casos. São Paulo: Atlas, 2006. · MATTOS, J. R. L. de; GUIMARÃES, L. dos S. Gestão da tecnologia e inovação: uma abordagem prática. São Paulo: Saraiva, 2005. · PMKB | Desafio ao gerente de projetos: controle dos prazos e os impactos ao orçamento Project Management Knowledge Base – Conhecimento e Experiência em Gerenciamento de Projetos · Conheça os principais erros e desafios de uma gestão de projetos (siteware.com.br) · O gerenciamento de projetos e seus desafios (artia.com) 1 10 9