Custos e Cronograma (Etapas 1 e 2) FGV - Atividade Individual

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PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S
Etapa 1
EAP do projeto
Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho
Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2
1. Gerenciamento e apoio às atividades.
2. Monitorar/Controlar planejado x executado
3. Montagem de equipes (Suprimentos e
Operação).
4. Adiquirir/entregar equipamentos
Engenharia - PT 3 Construção - PT 4
5. Desenvolver engenharia básica e
detalhada.
6. Levantar necessidades e especificar
equipamentos
7. Executar infra-estrutura e fundações
8. Executar estruturas e acabamentos
Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6
9. Instalações
10. Montagens
11. Planejar comissionamento
12. Cruzar documentos da engenharia
13. Elaborar procedimentos
12. Aferir comissionamento
Marcos do projeto
Pacote de trabalho Marcos
Gerenciamento Início do projeto – Data: 01/06/2020
Suprimentos Término dos Suprimentos – Data: 09/04/2021
Engenharia Término da Engenharia – 21/08/2020
Construção Término da Construção – 03/09/2021
Instalação e Montagem Término da Instalação e Montagem –
13/10/2021
Comissionamento Término do Comissionamento – 03/12/2021
1
Diagrama de rede do projeto
Diagrama de rede
Caminho crítico: B + D + E = 142 s
2
Linha do tempo de marcos
Linha do tempo
3
Estimativa da duração das atividades
De = O + 4M + P
6
= P - Oδ
6
Pacote de
Trabalho
Duração
otimista
Duração
mais
provável
Duração
pessimist
a
Média
PERT
Desvio-p
adrão
PERT
Variância
Gerenciamento 69 80 96 81 4,5 20,25
Suprimentos 35 41 50 42 2,5 6,25
Engenharia 14 18 25 19 1,83 3,36
Construção 49 58 70 59 3,5 12,25
Instalação e
Montagem
34 40 52
41 3 9
Comissionament
o
36 41 54
42 3 9
Somatório das atividades do caminho crítico 284 60, 11 = 7, 60,11
Cronograma de acompanhamento do projeto
Cronograma de acompanhamento
4
5
6
Planejamento dos recursos
Histograma de recursos
Considerando as MOD e os 9 meses iniciais:
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PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S
Etapa 2
Planejamento do gerenciamento do cronograma
Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total
GERENCIAMENTO
Gerenciamento (CI) Sem. 80 119.229,80 15.130.384,00
SUPRIMENTOS
Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00
Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00
ENGENHARIA
Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00
Levantar necessidades e especificar
equipamentos
Sem 8 53.200,00 425.600,00
CONSTRUÇÃO
Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00
Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00
INSTALAÇÃO E MONTAGEM
Instalações Sem 30 39.200,00 738.016,00
Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00
COMISSIONAMENTO
Planejamento Sem 30
Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00
Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00
Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00
Inspeção Sem. 11
Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00
SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00
SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.354,00
CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 62.999.970,00
Data: Elaborado por:
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Determinação do valor agregado (VA)
[VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)]
Valor agregado – VA – 30/11/2020
Nome da tarefa %
físico
valor agregado
(R$)
Hospital St. Patrick’s 13 8.190.000,00
GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28 4.236.507,52
SUPRIMENTOS 48 1.046.976,00
ENGENHARIA 82 799.992,00
CONSTRUÇÃO 6 2.311.476,96
infraestrutura e fundações… 70 516.611,20
estruturas e acabamentos… 5 1.889.330,00
Análise do relatório de custos
O projeto está conforme planejado?
Conforme as variações e índices calculados abaixo, identifica-se que o prjeto não está de acordo
com o planejamento pois há aumento no custo e atraso do mesmo.
Qual é a variação de progresso?
VPr = VA – VP
VPr = 8.190.000,00 – 10.399.696,00 = -2.209.696,00. Isso significa que o cronograma está
atrasado a um valor equivalente de R$ 2.209.696,00 de trabalho.
Qual é o índice de desempenho de progresso?
IDP = VA / VP
IDP = 8.190.000,00 / 10.399.696,00 = 0,79. O projeto está atrasado, 21% abaixo do planejado.
Qual é a variação de custos?
VC = VA – CR
VC = 8.190.000,00 – 9.100.000,00 = - 910.000,00. Custou R$ 910.000,00 a mais do que havia sido
planejado.
Qual é o IDC?
IDC = VA / CR
IDC = 8.190.000,00 / 9.100.000,00 = 0,9. A cada 1 real gasto, gerou uma valor de R$ 0,90 de
trabalho.
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Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término?
ENT = ONC / IDC
ENT = 63.000.000,00 / 0,9 = 70.000.000,00. Previsão do custo total do projeto de R$
70.000.000,00 baseado no desempenho do projeto até o momento.
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos
Desafios no gerenciamento de cronograma e custos
Um dos principais desafios de um projeto é o gerenciamento de cronograma e custos devido a
quantidade de variáveis que estão envolvidas. (1)Constatou-se em pesquisa realizada em nível
nacional (PMI, 2009), com 300 empresas, que 79% delas têm problemas com cumprimento de
prazos.
Verifica-se que o projeto do Hospital St. Patrick está atrasado e que irá custar mais comparado ao
que foi planejado. Isso fornece indícios de que pode ter ocorrido erros no planejamento e/ou no
acompanhamento do projeto.
No quesito planejamento, antes de estimar prazos e custos, é essencial basear-se em projetos
semelhantes se possível e entender bem o escopo do projeto. Já no acompanhamento do projetos,
o uso de softwares, organização, reuniões rápidas mas objetivas com a equipe, uso de metodologia
ágeis, são algumas ações que o professional de gerenciamento de cronograma e custos pode
realizer para o efetivo cumprimento do projeto.
(1)
https://pmkb.com.br/artigos/desafio-ao-gerente-de-projetos-controle-dos-prazos-e-os-impactos-ao-
orcamento/
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