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EAD - COMPLIANCE MÓDULO I – Introdução ao tema Compliance: Referencial Regulatório EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 2 OBJETIVO CARGA HORÁRIA PÚBLICO Capacitar os participantes a reconhecerem o conceito e as leis sobre Compliance. 2 horas Todos os empregados EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 3 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao final do estudo do Módulo I, esperamos que você possa alcançar os seguintes objetivos: Reconhecer os principais eventos que marcaram as alterações legais sobre Compliance; Identificar as legislações sobre Compliance; Compreender os conceitos e definições de Compliance. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 4 CONTEÚDO MÓDULO I Lição I: Marco regulatório - Legislação Brasileira anticorrupção e a importância do Compliance. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 5 Olá, seja bem-vindo(a) ao Módulo I do curso Compliance. Neste módulo, você estudará sobre o marco regulatório do Compliance no Brasil. Bons Estudos! EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I Marco Regulatório: Legislação Brasileira Anticorrupção e a Importância do Compliance LIÇÃO II Variáveis que impactam nos fenômenos absenteísmo e presenteísmo EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 6 Olá, é muito bom ter você aqui nesta capacitação! Vamos começar fazendo uma reflexão? Leia atentamento o texto abaixo! Atualmente, estamos vivenciando um momento histórico no Brasil, com as mudanças significativas na legislação em relação à integridade, ética e combate à fraudes e corrupção. Compliance já faz parte da vida da maioria das empresas no Brasil há mais de 20 anos. Porém, somente a partir dos últimos anos tem sido debatido e incluído nas legislações com a finalidade de auxiliar no combate à corrupção, bem como disseminar a conduta Ética e a Integridade. Assim sendo, antes de estudarmos sobre o assunto Compliance, precisamos compreender as alterações, ao longo dos anos, das legislações e regulamentações que versam sobre o assunto. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 7 Marco Regulatório do Compliance no Brasil 1998 -2012 Desde o ano de 1998, foram adotadas no Brasil medidas contra a corrupção, materializadas no Código Penal por artigos que tratam da corrupção praticada por particular contra a Administração Pública Estrangeira e alteração da Lei 9.613/98 (contra a lavagem de dinheiro, hoje revogada pela Lei 12.683/12). Esforços contra a corrupção foram adotados, de forma concomitante, pela Organização dos Estados Americanos – OEA, que publicou a Convenção Interamericana Contra a Corrupção, negociada em Caracas em 1996. Essa foi a primeira Convenção a tratar tanto de medidas preventivas quanto de medidas coercitivas contra a corrupção. Essa convenção foi promulgada no Brasil por meio do Decreto 4.410/2002. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 8 O Brasil assumiu compromisso em 2000 perante a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico – OCDE, ratificando em 15/06/2000, a Convenção sobre o Combate à Corrupção de Funcionários Públicos Estrangeiros em Transações Comerciais Internacionais, por meio do Decreto 3.678/2000. Ações dessa natureza foram recentemente regulamentadas também por países como o Chile, México e Reino Unido, seguindo os passos dos Estados Unidos da América que, desde a década de 70, tratam desse assunto por meio do dispositivo legal Foreign Corrupt Practices Act – FCPA. A partir do ano de 2002, esforços globais contra a corrupção levaram a Assembleia-Geral das Nações Unidas a adotar, em outubro/2003, a Convenção das Nações Unidas contra a Corrupção, promulgada no Brasil por meio do Decreto 5.687/2006. A Convenção das Nações Unidas trata da criminalização da Corrupção internacional e medidas preventivas que, apesar de já terem sido tratadas em acordos anteriores, na Convenção os dispositivos são abordados de forma mais detalhada e abrangente. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 9 2013 Em 1º de agosto de 2013, foi promulgada a Lei 12.846/2013, conhecida como Lei Anticorrupção, que dispõe sobre a responsabilização civil e administrativa de pessoas jurídicas por atos lesivos praticados em seu interesse ou benefício, que causarem prejuízos ao patrimônio público ou infringirem princípios da administração pública ou compromissos internacionais assumidos pelo Brasil. Na referida Lei, é atribuído reconhecimento formal à importância da existência de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades e da aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta no âmbito das pessoas jurídicas, uma vez que serão levados em consideração em caso de aplicação de sanções às empresas. As pessoas jurídicas serão responsabilizadas objetivamente, nos âmbitos administrativo e civil, pelos atos lesivos previstos nesta Lei, praticados em seu interesse ou benefício, exclusivo ou não. (Lei 12.846/2013). EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 10 2015 Em 18 de março de 2015, com a publicação do Decreto 8.420/2015, que regulamentou a Lei 12.846/2013, definiu-se o conceito de Programa de Integridade. Programa de Integridade consiste, no âmbito de uma pessoa jurídica, no conjunto de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidade e na aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta, políticas e diretrizes com objetivo de detectar e sanar desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública, nacional ou estrangeira. (Decreto 8.420/2015). Tendo como base o Decreto 8.420/2015, a Controladoria Geral da União (CGU) publicou a Portaria 909, em 07 de abril de 2015, estabelecendo a avaliação do Programa de Integridade das organizações. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 11 2016 Mais recentemente, em 30 de junho de 2016, foi publicada a Lei 13.303/2016, conhecida como “Lei das Estatais”, que dispõe sobre o estatuto jurídico da empresa pública, da sociedade de economia mista e de suas subsidiárias, no âmbito da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Essa lei, bem como seu decreto regulamentador 8.945/2016, publicado em 27/12/2016, determinaram que as empresas públicas devem adotar regrasde estrutura e práticas de gestão de riscos e controles internos que contemplem mecanismos de integridade, tais como: prevenção de conflito de interesses; vedação de atos de corrupção e fraude; canais adequados para o recebimento de denúncias internas e externas, dentre outros. Além disso, o Decreto 8.945/2016 estabelece que: A empresa estatal adotará regras de estruturas e práticas de gestão de riscos e controle interno que abranjam: ação dos administradores e empregados, por meio da implementação cotidiana de práticas de controle interno; área de integridade e de gestão de riscos; e auditoria interna e Comitê de Auditoria Estatutário. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 12 Observando o que diz o art. 9º, §1º, da Lei nº 13.303/16, destaca-se a obrigação da empresa em elaborar e divulgar o Código de Conduta e Integridade, que disponha, dentre outros aspectos, a saber: I - Princípios, valores e missão da empresa pública e da sociedade de economia mista, bem como orientações sobre a prevenção de conflito de interesses e vedação de atos de corrupção e fraude; II - Instâncias internas responsáveis pela atualização e aplicação do Código de Conduta e Integridade; III - Canal de denúncias que possibilite o recebimento de denúncias internas e externas relativas ao descumprimento do Código de Conduta e Integridade e das demais normas internas de ética e obrigacionais; IV - Mecanismos de proteção que impeçam qualquer espécie de retaliação a pessoa que utilize o canal de denúncias; V - Sanções aplicáveis em caso de violação às regras do Código de Conduta e Integridade; VI - Previsão de treinamento periódico, no mínimo anual, sobre Código de Conduta e Integridade, a empregados e administradores, e sobre a política de gestão de riscos, a administradores. EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 13 Bom, mas o que significa Compliance? E como o Compliance passou a fazer parte das atividades da maioria das empresas no Brasil a partir da inclusão de artigos nas principais legislações, no caso dos Correios não poderia ser diferente, ele (o Compliance) está presente em todas as atividades realizadas pela Empresa. Depois de você ter compreendido o marco regulatório que compõe as regras de Compliance, agora você irá reconhecer o conceito de Compliance e a necessidade de implementação. Compliance, em sentido literal, significa: “Estar em conformidade com, obedecer, satisfazer o que lhe foi determinado pelos regulamentos, normas de conduta e legislação, mantendo compromisso com a integridade. Significado da expressão “Em Compliance”: Em cumprimento com o que já foi instituído pelas normas e regulamentos: empresa em compliance com seus procedimentos, leis e normas. Profissional de Compliance: Aquele que trabalha na organização e coordenação dos procedimentos gerais a serem cumpridos pelos departamentos e funcionários de uma empresa.” 1 1 Definições obtidas no dicionário virtual, disponível em: https://www.dicio.com.br/compliance/ https://www.dicio.com.br/ EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 14 Abrangendo esse conceito de Compliance, considera-se uma organização íntegra - “em Compliance” - aquela que consegue agir em consonância com sua visão e missão e manter, em cada decisão, atividade ou ação, coerência e conformidade com os seus princípios e valores e com as regras éticas e legais as quais a organização está submetida. Na Intranet dos Correios, você pode acessar o encarte sobre “O que é Compliance?”, disponível no link: http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/conhecimentos- expressos/compliance SAIBA MAIS No link a seguir, você pode ampliar seu conhecimento sobre Compliance! http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de- estudo/trilha-tema/roteiro-conhecimento-expresso-o-que-e- compliance.pdf http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/conhecimentos-expressos/compliance http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/conhecimentos-expressos/compliance http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de-estudo/trilha-tema/roteiro-conhecimento-expresso-o-que-e-compliance.pdf http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de-estudo/trilha-tema/roteiro-conhecimento-expresso-o-que-e-compliance.pdf http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de-estudo/trilha-tema/roteiro-conhecimento-expresso-o-que-e-compliance.pdf EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 15 Como já dizia Mário Sergio Cortela, Pensar faz bem! Então, vamos pensar um pouco? E para você, o que é estar em Compliance? Para estar em conformidade com as regras a ela aplicáveis, de modo a garantir sua integridade e capacidade de prevenir ou remediar uma situação de incidência em alguma não-conformidade, não basta que a organização preveja em sua visão e missão a adoção de uma conduta ética e espere passivamente que seus colaboradores a observem em todas as suas atividades e relacionamentos todo o tempo. É necessário que haja mecanismos de identificação de riscos de corrupção e fraudes e instrumentos para prevenção, controle e mitigação de eventuais desvios. De forma sucinta, pode-se afirmar que, no âmbito corporativo, o Compliance é o instrumento primordial de gestão que assegura que os processos de cada área de uma organização sejam rigorosamente EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 16 aderentes à legislação aplicável ao seu negócio, assim como às melhores práticas de gestão organizacional e à aplicação de princípios éticos, de modo a prevenir e mitigar riscos e preservar sua integridade e capacidade de sobrevivência e crescimento, atingindo os objetivos sociais a que se propôs. Por fim, não existem modelos padronizados para a implantação do Compliance que sejam considerados como modelos eficientes e eficazes, pois cada organização possui características próprias, com ambiente regulatório, ambiente interno, estrutura, processos, nível de maturidade de seus gestores e colaboradores, relacionamentos com terceiros, entre outros, que a tornam única. SAIBA MAIS Acesse o link abaixo, do conhecimento expresso II, Você é e está em Compliance? http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de- estudo/trilha-tema/voce-e-esta-em-compliance_video-1.pdf http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de-estudo/trilha-tema/voce-e-esta-em-compliance_video-1.pdf http://intranet/cs/vigep/educacao-corporativa/roteiros-de-estudo/trilha-tema/voce-e-esta-em-compliance_video-1.pdf EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 17 EAD - COMPLIANCE – MÓDULO I 18