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Antes de iniciar qualquer empreendimento, é imprescindível elaborar um bom cronograma de obra. Segui-lo à risca pode ser determinante entre o sucesso de um empreendimento. Por isso, elaboramos esse fluxograma. Nele você vai encontrar como elaborar um cronograma de execução de obra completo e consistente, que pode ser usado como guia pelas construtoras na gestão das atividades em todas as etapas do projeto. Acompanhe! PASSO A PASSO PARA ELABORAR UM CRONOGRAMA DE OBRA CONSISTENTE Para exemplificar, vamos utilizar aqui a listagem para o cronograma de obras residenciais. Assim, é necessário colocar todos os itens na Estrutura Analítica de Projeto (EAP), como as diversas etapas que envolvem esse tipo de empreendimento: Dica: Esse é o momento em que você deve listar todas as atividades que serão necessárias para levantar a sua obra – do começo até a entrega do produto. É importante não esquecer de nenhum detalhe e, para isso, vale recorrer à documentação já levantada, como o design de projeto, por exemplo. Cuidado para não se perder em meio aos papéis e e-mails! O primeiro passo é registrar todas as atividades previstas na obra, anotando as informações das tarefas e subtarefas. 1PASSO Definição das atividades do cronograma de obras Projeto Casa Nova Projeto (Design) Licitação Mobilização Construção Desmobilização Gerenciamentodo Projeto Planejamento do Projeto Gerenciamento de Contratos Gerenciamento de Comunicações Lista de Fornecedores Solicitação de Propostas Análise de Propostas Seleção de Fornecedores Preparação de Canteiro Armazenagem de Equipamentos Definição dos requisitos Projeto de Arquitetura Projeto Estrutural Projeto de Instalações Projeto do Telhado Retirada de Material Retirada de Equipamentos Limpeza Fundações Estrutura Lage Alvenaria Instalações Acabamentos Telhado 2 Além de listar todos os materiais que serão utilizados, ao registrar os dados relativos a colocação dos pisos, por exemplo, você também deve incluir tudo em relação a entrega do contrapiso, do rejunte e até a limpeza. Já no caso da fase da concretagem, pode ser dividida em mais de uma fase, como: concretagem do fundo das sapatas, de enchimento das sapatas, das vigas de alicerce, dos contrapisos, etc. Dentro de cada um dos itens listados acima, é importante detalhar as atividades que fazem parte de cada etapa. Esse é um aspecto fundamental para seu cronograma de obras. Cada atividade deve ter a duração muito bem delimitada, para evitar dois problemas básicos: 2PASSO Detalhamento e sequenciamento das atividades 3PASSO Estimativa de tempo das atividades O primeiro é que o cronograma não pode exigir um tempo menor que o necessário para que a obra seja finalizada, assim o serviço não é feito com pressa, reduzindo o risco de apresentar problemas adiante. 1 O segundo é que a atividade não demore mais do que o necessário: isso influencia no maior gasto com mão-de-obra, por exemplo, o que torna a obra mais cara. 2 3 Também importante considerar que fatores externos podem interferir nos prazos. O principal deles é o clima. O excesso de chuvas, por exemplo, pode comprometer o andamento das tarefas. Ao elaborar um cronograma, pense também nas sazonalidades para evitar surpresas e ser bem realista com determinadas entregas. A agilidade da mão de obra costuma ser um fator de risco na execução do cronograma. Nesse caso, muitos podem ser os motivos capazes de afetar a obra: Fatores Externos 4 Utilize como referência obras semelhantes àquela, avalie a equipe que estará envolvida e a complexidade das atividades, e não se esqueça de anotar o prazo na planilha. Uma dica para “acertar” a duração de cada etapa: Desentendimentos sobre as obrigações e direitos estabelecidos Problemas de ordem pessoal Necessidade de demissões e contratações Falta de qualidade nos serviços A B 5 Dica: o ideal é disponibilizar o cronograma físico da obra no canteiro, através de TVs Corporativas, por exemplo. Assim, cada profissional terá acesso aos prazos. 4PASSO Tarefas Paralelas Algumas tarefas podem ser executadas nos mesmos dias para acelerar e controlar os custos da obra. Isso, inclusive, deve constar no cronograma. 5PASSO Execução do cronograma Este passo pode parecer básico, mas ele é de suma importância para o desenvolvimento da obra. Vale lembrar que os melhores cronogramas determinam o início e fim de cada atividade. No entanto, isso não significa, que devem ser executadas de forma independente. Enquanto uma equipe trabalha no telhado, a outra pode instalar os itens nos banheiros, por exemplo. Depois de acertar os prazos de cada uma das etapas de seu empreendimento, é imprescindível manter o cronograma dentro do canteiro de obras e acompanhar o seu desenvolvimento. Cada funcionário envolvido também deve conhecer o cronograma para que as etapas não sejam puladas. Essa medida garante mais comprometimento da equipe e aumenta o senso de coletividade, pois todos podem visualizar suas responsabilidades. 6PASSO Fiscalização das atividades Como combater os atrasos na entrega da obra A forma mais tradicional de garantir as entregas no prazo continua sendo a fiscalização das atividades. Os imprevistos sempre acontecem, como as viradas climáticas, as falhas dos fornecedores e eventuais ausências dos funcionários. Para evitar atrasos, o primeiro passo é realizar uma gestão eficiente da obra, com procedimentos de organização e controle de cada atividade que envolve o projeto. Soluções tecnológicas, como o software de gestão do Mobuss Construção, vêm se apresentando como uma boa alternativa na medida em que essa tecnologia cria padrões para o controle e processos que facilitam o andamento do projeto. Por meio do software, o gestor pode acompanhar todo o histórico das atividades realizadas, medir o andamento e gerar relatórios que possibilitam mensurar a produtividade e os custos da obra. Com essa ferramenta, é possível reunir todos os dados e informações relevantes sobre um determinado projeto, facilitando o processo de tomada de decisões e, também, agilizando a comunicação de toda a equipe envolvida na obra. Esse tipo de tecnologia facilita uma visão global das tarefas e, consequentemente, a realização de um planejamento muito mais conectado com a realidade do canteiro e seus desafios. O fundamental é que, com o cronograma de obras em mãos, você consiga minimizar esses empecilhos e fazer a obra andar. Afinal, ele é uma análise aprofundada da sua obra e também por esse motivo é necessário que esteja sempre atualizado. Tenha muita atenção no sequenciamento das atividades: se uma etapa interfere nas demais, como nos casos em que acontece algum atraso logo no início, é preciso que o prazo seja alterado em todas as outras etapas. SOLICITAR DEMONSTRAÇÃO https://conteudo.mobussconstrucao.com.br/demonstracao-mr https://www.linkedin.com/showcase/mobuss-constru%C3%A7%C3%A3o/ https://www.facebook.com/mobussconstrucao https://www.instagram.com/mobuss.construcao/ https://www.youtube.com/channel/UCEAq2D7OWIg0E19shqiu7aw https://twitter.com/mobussc
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