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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE Sócia – Sociedade Comercial e Administração Ltda PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I ALUNO: WESLEY GERMANO OTÁVIO R. A. 1711205 SÃO PAULO 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DA QUALIDADE Sócia – Sociedade Comercial e Administração Ltda PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I ALUNO: WESLEY GERMANO OTÁVIO R. A. 1711205 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré- requisitos para aprovação do bimestre vigente no Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade Orientador (a): SÃO PAULO 2017 RESUMO Este trabalho procurou identificar as formas de liderança e gerenciamento, infraestrutura, comunicação e recursos tecnológicos empregados no uso de suas atividades, junto a Sócia Sociedade Comercial e Administração Ltda, que administra a Rodo Center (Rodoviária de Sorocaba). Através de visita ao local e entrevista junto ao gestor operacional, foi elaborado o trabalho fundamentado em teorias e pesquisa bibliográficas. A partir disso analisou-se a interação das equipes junto a gestão e local de trabalho, aos quais tem a preocupação de realizar as atividades de forma rápida e responsável dentro dos parâmetros estabelecidos. Também se observou a utilização de recursos tecnológicos e de comunicação com relação ao relacionamento para com o usuário da rodoviária. Palavras-Chaves: Liderança, Comunicação, Recursos tecnológicos, Infraestrutura. ABSTRACT This work sought to identify the forms of leadership and management, infrastructure, communication and technological resources used in the use of its activities, together with Socia Sociedade Comercial e Administração Ltda, which manages Rodo Center (Rodoviária de Sorocaba). Through a site visit and interview with the operational manager, the work was based on bibliographic theories and research. From this, the interaction of the teams with the management and the work place was analyzed, to which it is concerned to carry out the activities in a fast and responsible manner within the established parameters. It was also observed the use of technological and communication resources regarding the relationship with the road user. Keywords: Leadership, Communication, Technology resources, Infrastructure. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 6 2 DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL ....................................................................... 7 2.1 A Empresa ..................................................................................................... 7 2.2 Denominação e Forma de Constituição ......................................................... 7 2.3 Dados e Fatos relevantes da origem da organização .................................... 8 2.4 Setor de Atividade e negócio ......................................................................... 9 2.5 Porte da empresa ........................................................................................... 9 2.6 Composição da força de trabalho .................................................................. 9 2.7 Principais Serviços ....................................................................................... 10 2.7.1 Centro de Informações .......................................................................... 10 2.7.2 Segurança ............................................................................................. 10 2.7.3 Fiscalização de Plataforma e Controle do Trafego Local ...................... 10 2.7.4 Manutenção ........................................................................................... 10 2.7.5 Limpeza ................................................................................................. 11 2.7.6 Centro de Triagem em parceria com a Prefeitura de Sorocaba............. 11 2.8 Principais Fornecedores ............................................................................... 11 2.9 Principais Concorrentes ............................................................................... 12 2.10 Principais mercados e segmentos ............................................................... 12 2.11 Estrutura organizacional ............................................................................... 12 2.12 Análise da Prática Atual de Gestão da Organização ................................... 13 2.13 Comunicação Empresarial ........................................................................... 15 2.13.1 Comunicação com os usuários e colaboradores ................................... 16 2.13.2 Comunicação com públicos de Interesse .............................................. 16 2.13.3 Comunicação como uma ferramenta aliada aos negócios .................... 17 2.14 Técnicas de Informática ............................................................................... 17 2.14.1 Website .................................................................................................. 17 2.14.2 Outras ferramentas utilizadas pela Sócia .............................................. 18 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ 19 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 20 6 1 INTRODUÇÃO Diante das constantes mudanças no contexto organizacional e dos fluxos crescentes de informação e conhecimento, e competitividade no mercado, necessita- se cada vez mais manter o relacionamento com colaboradores, estabelecendo uma comunicação aberta e de respeito mútuo, direcionando os subordinados através de uma liderança eficaz para um bom desenvolvimento dentro da organização. Além dos instrumentos de trabalho, recursos financeiros, uma organização necessita do engajamento e bom comportamento das pessoas que fazem as coisas acontecerem, sendo essencial estabelecer bom relacionamento, que resultaram na qualidade dos serviços prestados. Assim, este projeto procura analisar as formas de liderança utilizadas pela Sócia. Sendo analisado engajamento de todos dentro da empresa na busca de um bom entrosamento, compreendendo todas as áreas como o mesmo enfoque: atender e satisfazer as necessidades dos usuários. 7 2 DESCRIÇÃO ORGANIZACIONAL 2.1 A Empresa A Sócia Sociedade Comercial e Administração Ltda, é uma administradora brasileira de pequeno porte, voltada para a gestão da Rodo center Sorocaba (Rodoviária de Sorocaba-SP), atuando na fiscalização e controle dos veículos que trafegam em seu interior, sendo responsável pela manutenção, limpeza e centro de informações e da gestão e administração da propriedade imobiliária, além da arrecadação por meio da utilização do banheiro pago pelos usuários da rodoviária e agenciamento de espaços para publicidade. Tendo como objetivo principal o atendimento com qualidade e rapidez a seus usuários e clientes. 2.2 Denominação e Forma de Constituição Razão Social: sócia Sociedade Comercial e Administração Ltda Figura 1- Logo Sócia Fonte: http://www.sociasociedade.com.br/ Forma de Constituição: Sociedade por cotas de responsabilidade limitada. Endereço: Av. Comendador Pereira Inácio, 100, Jardim Vergueiro, Sorocaba - SP CEP: 18030-005 8 Telefone: (15) 3233 - 2696 CNPJ: 71.874.119/0001-31 Site: http://www.sociasociedade.com.br/ 2.3 Dados e Fatos relevantes da origem da organização Fundada em 15 de agosto de 1973 a Rodo Center (Rodoviária de Sorocaba), surgiu com o desenvolvimento da cidade de Sorocaba,a qual servia como um centro para região, devido a maiores oportunidades de trabalho e estudo, acarretando em um grande fluxo de pessoas, exigindo conforto e acomodações aos passageiros. "Sem abrigo, sem sanitários, sem guarda volumes, sem bancos ou cadeiras, sem casas de lanches, sem conforto e, principalmente, sem teto". Assim o Cruzeiro do Sul descrevia em 5 de agosto de 1966 os apuros de quem se utilizava dos ônibus intermunicipais para Piedade, Itapetininga, Piracicaba, Salto de Pirapora e outras cidades da região. O ponto inicial e final das linhas fora transferido do Mercado Municipal para a rua Manoel José da Fonseca, de forma provisória, até que uma rodoviária -- a atual RodoCenter, inaugurada em 15 de agosto de 1973 -- fosse construída. "Sorocaba, como centro da região, carreando para cá estudantes de outras cidades e pessoas que procuram serviços médicos, hospitalares, burocráticos ou simplesmente vêm comprar ou vender mercadorias, merecem melhor atenção (...) ou no mínimo um abrigo e sanitário no local de saída dos ônibus". (Eric Mantuan, 2016) Figura 2 – 1974, Rodoviária de Sorocaba Fonte: http://wilson-ribeiro.blogspot.com.br/2013/03/sorocaba-historia-ilustrada-do-municipio.html 9 Após a construção da rodoviária de Sorocaba, viu-se a necessidade de instituir uma empresa que realizasse a gestão do local e que fiscalizasse se as empresas de ônibus repassavam os valores referentes a taxa de embarque corretamente, além do controle do trafego na localidade. Então com este proposito constituiu-se em 27/09/1979 a Sócia Sociedade Comercial e Administração Ltda com início das suas atividades em 22/06/1982. 2.4 Setor de Atividade e negócio A empresa atua nos ramos de Comércio e de prestação de serviços, com enfoque neste último, pois fornece orientações aos usuários que solicitam informações, opera na limpeza, manutenção e segurança do local, oferecendo conforto e atendimento ágil aos frequentadores da rodoviária. 2.5 Porte da empresa É uma microempresa constituída em sociedade limitada, com capital estimado de R$ 1.364.000,00, tendo uma única sede, instalada em município com aproximadamente 652.481 habitantes, segundo senso IBGE 2016, tendo estimativa do fluxo de 2.500 passageiros por dia na rodoviária de Sorocaba, disponibilizando mais de 100 rotas, entre elas municipais e intermunicipais e estaduais, contando com 23 companhias de ônibus e destino para mais de 250 municípios. 2.6 Composição da força de trabalho Em seu quadro funcional encontra-se trinta 30 colaboradores, sendo: 10 na área de limpeza, 7 na fiscalização de plataforma e 13 na administrativa. Os cargos de chefia exigem uma responsabilidade maior, além de um conhecimento vasto das operações em si. Enquanto que no nível operacional os colaboradores necessitam de atenção e agilidade para o cumprimento das atividades. 10 2.7 Principais Serviços A empresa tem enfoque no ramo de prestação serviços, fornecendo aos usuários da Rodo Center (Rodoviária de Sorocaba): 2.7.1 Centro de Informações A partir do centro de informações o usuário da rodoviária pode solicitar informações sobre horários de partida e chegada, destinos, pontos da cidade de Sorocaba, anunciar a procura de alguém, procurar auxilio de emergência, onde possui kit de primeiros socorros, macas e cadeira de rodas, além de colaboradores treinados para auxiliar nestes casos. 2.7.2 Segurança Para segurança dos usuários, lojistas e agenciadores a empresa disponibiliza 1 segurança ou 2 em períodos de maior procura por viagens, para garantir a proteção no local, administrando conflitos e evitando ambulantes na localidade. 2.7.3 Fiscalização de Plataforma e Controle do Trafego Local Para garantir a organização dos veículos das companhias de ônibus, os ficais de plataforma são responsáveis pelo registro da chegada e partida, além de ordenar de forma correta os veículos em suas devidas plataformas no tempo e horário certo, para que não ajam transtorno com atrasos e veículos em plataformas diferentes aos que constam nas passagens. Os fiscais de plataforma também são responsáveis pela verificação da quantidade de passageiros e do pagamento da taxa de embarque nas passagens. Também tendo a função de ordenar o transito local e registro de ocorrências adversas. 2.7.4 Manutenção A empresa também é responsável pela manutenção do local, garantindo o funcionamento dos serviços, proporcionando conforto e qualidade aos usuários da rodoviária. 11 2.7.5 Limpeza A Sócia também é responsável pela limpeza da Rodo Center, das áreas de acesso comum, plataformas, e banheiros, sendo os funcionários dessa área responsáveis pela arrecadação e controle dos passageiros nos banheiros pagos. 2.7.6 Centro de Triagem em parceria com a Prefeitura de Sorocaba Em parceria com a Prefeitura de Sorocaba, a Sócia disponibilizou um local para o auxílio a usuários que por ventura não tenham condições para adquirir uma passagem de ônibus, muitas vezes por perca, roubo ou falta de condições financeiras, a prefeitura disponibiliza um assistente social para realizar este auxilio, das 14 às 17 horas de segunda a sexta-feira. 2.8 Principais Fornecedores Dentre os produtos mais utilizados estão os de limpeza, pois os banheiros, tanto o público quanto o pago, são lavados mais de 5 vezes por dia, sendo necessário grandes quantidades de materiais de limpeza e higiene, sendo feito mensalmente orçamentos para levantar as empresas que possuem produtos com maior relação custo-benefício. Um dos fornecedores é o Mercadão Limpeza com 40 anos no mercado, localizada no município de Sorocaba, fornece uma ampla linha de produtos de limpeza e conservação com um portfólio com mais de 5 mil itens para necessidades domesticas e limpezas mais pesadas. Figura 3 -Logotipo Mercadão Limpeza Fonte: https://www.mercadaolimpeza.com.br/ 12 2.9 Principais Concorrentes Atualmente a Sócia, não possui correntes dentro da Cidade de Sorocaba, por se tratar de uma rodoviária particular, porém o risco encontra-se na sua estrutura que não comporta mais o fluxo de passageiros e veículos, possuindo poucas plataformas que atendem somente os veículos rodoviários, e nas suas adjacências a prefeitura fixou alguns pontos de ônibus para atender as linhas suburbanas, que no quesito conforto não atende corretamente os usuários, tendo superlotação nos pontos. É possível que futuramente a prefeitura estabeleça um projeto para a construção de uma nova rodoviária, sendo esta de propriedade pública, ameaçando futuro do empreendimento da Rodo center Sorocaba. 2.10 Principais mercados e segmentos Atualmente a Sócia atua na prestação de serviços com enfoque no atendimento aos usuários da Rodo Center, que buscam informações sobre destinos, horários e passagens. 2.11 Estrutura organizacional Figura 4 - Organograma Fonte: Wesley Germano Otávio, 2017 13 De acordo com Chiavenato (2006), a teoria neoclássica da administração atribui que a organização formal se constitui em camadas hierárquicas definidas pelo organograma e com enfoque nas funções e nas tarefas. Tendo como aspecto fundamental a racionalização. Segundo Vasconcellos (1989) a estrutura de uma organização pode ser deliberada como consequência de um processo através do qual a autoridade é partilhada, as atividades desde as camadas mais baixas até a Alta Administração são intrínsecas e um sistema de comunicação é traçado concedendo que as pessoas cumpram as atividades e desempenhem a autoridade que lhes concerne para atingir os objetivos organizacionais. A Estrutura organizacional da empresa é linear, sendo estabelecida por uma relação vertical de autoridade, onde o subordinado deve se reportar a seu superior e este a seu superior imediato. A empresa é distribuída em duas áreas, sendo elas operacionale administrativa. A área Operacional possui um gerente que participa ativamente do dia a dia de empresa, sempre em contato com os colaboradores, sendo responsável pelos setores de limpeza e fiscalização da rodoviária, estando encarregado de orientar e delegar tarefas a seus subordinados, além de resolver situações-problemas do dia a dia, estando ainda incumbido de ser o porta voz em casos de comunicação externa. A área administrativa possui uma gerente responsável pelas atividades de escritório, como RH, contas a pagar, contabilidades das taxas de embarque repassadas pelas empresas e centro de informações. Tendo a tarefa de realizar o cálculo de horas dos funcionários diariamente, recebimento de correspondência das lojas e guichês, além de orientar usuários quanto a informações, tendo auxiliares administrativos para colaborar com o cumprimento destas atividades. 2.12 Análise da Prática Atual de Gestão da Organização Analisando as práticas de gestão da Sócia referentes ao modelo de liderança, estrutura hierárquica e atividades empregadas pela empresa, a temática liderança tem 14 característica diligente na área operacional, pois o gestor sempre está presente nas atividades do dia a dia da empresa, tendo uma relação especial com os colaboradores. “Liderança é a realização de metas por meio da direção de colaboradores. A pessoa que comanda com sucesso seus colaboradores para alcançar finalidades específicas é líder. Um grande líder tem essa capacidade dia após dia, ano após ano, em uma grande variedade de situações”. (Teoria Geral da Administração, Maximiano, 2004, p.303) Conforme Chiavenato (2004), a liderança, de acordo com a teoria clássica da administração, estabelecia-se como fator de domínio ou controle, tendo o líder a função de determinar e fazer executar os parâmetros de desempenho para cumprir os objetivos organizacionais. Esta noção vem se modificando e na Teoria das Relações Humanas a liderança torna-se um elemento fundamental para o sucesso de uma organização, tendo os líderes como os agentes de transformação facilitando o alcance dos objetivos junto aos colaboradores e dando abertura para o crescimento e desenvolvimento pessoal. Atualmente as organizações procuram uma liderança apta a assumir riscos e articular mudanças no ambiente organizacional impulsionando as pessoas a aplicar- se voluntariamente para chegarem ao objetivo. De acordo com Ervilha (2008, p.54) “liderar é influenciar e conduzir pessoas nas situações em que é identificado um objetivo claro e definido, que busca os resultados desejados”. Segundo Chiavenato (2004), existem alguns perfis de comportamento de pessoas ou grupos: • Coação: maneira de forçar alguém mediante pressão. • Persuasão: ponderar sobre argumentos para realização de alguma coisa • Sugestão: apontar um plano/ideia para que possa considerar e executar. • Emulação: Buscar reproduzir com robustez. A partir desses perfis é possível definir os estilos de liderança: 15 • Líder autocrático (chefão): Estabelece e ordenada o cumprimento de ordens. Tendo um subordinado obediente, e que assume facilmente e desconhece. • Líder liberal (mero colega): Ausenta-se de suas funções omitindo-as. Tendo um subordinado que faz o que bem entende na hora que convém. • Líder democrático (impulsionador): Orienta seus subordinados, estimulando no cumprimento das tarefas e auxiliando nos momentos em que necessitam. “O subordinado colabora, participa, sugere, decide, ajuda e coopera. ” (CHIAVENATO, 1999, p. 566). Dentro destes aspectos a gestão operacional da sócia assume uma política de aproximação com a liderança, em especial com o gestor. Cotidianamente este passa por toda a rodoviária, cumprimentando colaboradores, comerciantes e usuários da Rodoviária, sempre se mantendo informado sobre qualquer questão e mantendo a porta de sua sala sempre aberta para atender os colaboradores e em todo caso disposto a realizar um feedback. Através dessa liderança democrática, a gestão operacional da Sócia tem um relacionamento melhor com seus colaboradores estimulando estes a desempenharem suas atividades cada vez melhor, tendo menos tensões e mais equilíbrio no trabalho, além de terem um maior pensamento criativo elaborando sugestões e ambiente laboral positivo. 2.13 Comunicação Empresarial A comunicação empresarial é um agrupamento de padrões de ação e instrumentos que a empresa emprega para se comunicar, tanto interna quanto externamente, envolvendo processos de relações públicas, jornalismo, assessoria de imprensa, lobby, propaganda, promoções, pesquisas, endomarketing e marketing. (PIMENTA, 2016). “A dinâmica organizacional somente é possível quando a organização assegura que todos os seus membros estejam devidamente conectados e integrados. É exatamente por essa razão que uma das 16 finalidades mais importantes do desenho organizacional é assegurar e facilitar o processo de comunicação e de tomadas de decisão” (CHIAVENATO, citado por Matos, 2009 p. 87). 2.13.1 Comunicação com os usuários e colaboradores A Sócia emprega de meios visuais e audíveis para comunicação junto aos usuários. Por meio do alto falante localizado junto ao centro de informações, são anunciados passageiros perdidos na rodoviária, retirada de veículos das plataformas, localização de plataforma, destino e horário de partida de veículos das companhias de ônibus, e também para que colaboradores se dirijam a algum local. A Rodo center possui várias placas de sinalização e faixas em relevo para direcionar deficientes visuais, para banheiros, telefones públicos, guichês e sala de informações. 2.13.2 Comunicação com públicos de Interesse A gestão operacional é responsável pela comunicação com o público de interesse tanto governo, quanto a imprensa, mais presentes em datas comemorativas como em feriados, devido ao aumento da procura dos usuários pelas viagens e a disponibilidades de veículos extras pelas companhias de ônibus. Neste aspecto o gestor operacional Sr. Osório é encarregado de toda essa comunica e do PICE (Plano Integrado de Comunicação Empresarial), dando todas as devidas informações através de entrevistas à imprensa e governos, com a colaboração e levantamento de dados pelos colaboradores da empresa, apontando informações consistentes e precisas. Métodos utilizados para assegurar o entendimento dos valores e dos princípios organizacionais Por meio de feedbacks com os funcionários a gestão garante o entendimento dos seus valores e princípios, tendo uma liderança democrática que auxilia na resolução de situações-problema de forma rápida, trazendo confiança aos colaboradores. 17 2.13.3 Comunicação como uma ferramenta aliada aos negócios A utilização dos recursos da comunicação agiliza na execução das tarefas, evitando gasto de tempo com deslocamentos importunos, em um ambiente como uma rodoviário que possui grande extensão. Utiliza-se amplamente o rádio para comunicação no local, trazendo rapidez nos fluxos de informação e auxiliando no processo de decisão. 2.14 Técnicas de Informática O uso das tecnologias da informação tem se evidenciando progressivamente como diferencial competitivo no mercado, visto que decorre em torno das informações necessárias e das considerações de desempenho sob estimativa de lucro porvindouro. Desta maneira, compreende-se que sua utilização é essencial para gestão eficiente, de modo a evitar custos e garantir o crescimento do negócio, empregando a tecnologia de forma correta e eficiente, ampliando frente a uma nova e moderna economia. Desta forma, a Sócia emprega ferramentas para aproximar seu público-alvo levando informações concisas, buscando um relacionamento duradouro junto a seus usuários. 2.14.1 Website Figura 5 - Website Sócia Fonte: http://www.sociasociedade.com.br/ A sócia dispõede website com informações para contato via e-mail e telefone, que prontamente serão atendidos pelo centro de informações caso solicitado. 18 2.14.2 Outras ferramentas utilizadas pela Sócia É utilizado o Microsoft Office Word para elaborar textos e documentos de rotinas administrativas como: relatórios, contratos, memorandos, atas, entre outros. Empregam também o uso Microsoft office Excel para elaborar planilhas internas que agilizam e facilitam na execução das atividades que envolvem cáuculos, análise de dados entre outros. Sendo todos os carros fiscalizados nas plataformas, horários de partidida e chegada, além das atividades administrativas, como controle de horas, calculos de pagamentos, cadastro de fornecedores, efetuados todos através de planilhas. Também é utlizado o email atravez do Microsoft Office Outlook, este que atualmente substituiu os meios de comunicação tradicionais, a exemplo telefone e o fax, devido a rapidez e controle de informações tendo ganho de tempo e eliminação de desperdicios, trazendo comodidade aos colaboradores. 19 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Apartir deste trabalho foi possivel perceber que atualmente dentro da perspectiva do mercado brasileiro estabelece a conveniência da construção de uma gestão eficaz, condicionando o relacionamento e compromissos com seus colaboradores e fornecedores. Deste modo foi analisado a forma de liderança da empresa, e acompanhado as adversidades que acomentem cotidianamente. Possuindo uma liderança democrática e proxima de seus colaboradores, com nível elevado de confiança, estimulando o desenvolvimento de um trabalho eficaz, conduzindo junto aos objetivos da empresa e gerando valor junto aos liderados, estando assim situada dentro das organizações viaveis. Em suma a Sócia, possui uma liderança eficaz, mas peca no quisito tecnologia e infraestrutura, pois utiliza-se de poucos intrumentos informáticos, realizando a maioria das tarefas de forma manual ou em planilhas, não possuindo um sistema próprio que facilitaria a execução das tarefas, além de que os fiscais de plataforma utlizam papel e prancheta, onde um tablet poderia facilitar o serviço e dar agilidade no processo de informações. Também possui um site simples, no qual deveria ter mais informações detalhes para atender melhor as necessidades dos usuários da rodoviária, como tabelas de horário e destinos de viagens. No quisito infraestrutura a Rodo Center não comporta mais o grande fluxo de passageiros e veículos, tendo sua localização na parte central da cidade de Sorocaba, sendo esta uma região metropolitana pequena. Certamente uma parceria com a prefeitura para uma reestrutura da localidade poderia fazer uma diferença consideravel trazendo mais conforto aos usuários, já que a rodovíaria é o primeiro ponto pra quem chega de fora. 20 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Princípios de Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria geral da administração. 6ª ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos: Como incrementar talentos na Empresa. São Paulo: Atlas, 2004. ERVILHA, A. J. Limão. Liderando Equipes para Otimizar Resultados. São Paulo: Nobel, 2008. PIMENTA, M. A. Comunicação empresarial. 4. Ed. São Paulo: Alínea, 2006. VASCONCELLOS, Eduardo. Estrutura das Organizações. São Paulo: Pioneira, 1989, 2ed.
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