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Planejamento e Controle de Obras I PROFESSOR Orlando Poci Junior, M.Sc., PMP. Planejamento Controle - V ar ie d ad e + - 4 Volume +- Características do Projeto PATROCINADOR GP CLIENTE EQUIPELIDER TÉCNICO Fator específico Exemplos de fatores específicos C u m p ri r re q u is it o s re gu la tó ri o s, le ga is o u so ci ai s A te n d e r a p e d id o s o u n e ce ss id ad e s d as p ar te s in te re ss ad as C ri ar , m e lh o ra r o u c o rr ig ir p ro d u to s, p ro ce ss o s o u se rv iç o s Im p le m e n ta r o u a lt e ra r e st ra té gi as d e n e gó ci o o u te cn o ló gi ca s Nova tecnologia Uma empresa de eletrônicos autoriza um novo projeto para desenvolver um notebook mais rápido, mais barato e menor com base em avanços na tecnologia de memória computacional e eletrônica Forças concorrenciais Problemas de materiais Mudanças políticas Preços mais baixos de produtos de um concorrente resultam na necessidade de reduzir os custos de produção para manter a competitividade Uma ponte municipal desenvolveu rachaduras em alguns dos suportes, o que resultou em um projeto para corrigir os problemas Um representante recém-eleito promove mudanças no financiamento de um projeto atual Fator específico Exemplos de fatores específicos C u m p ri r re q u is it o s re gu la tó ri o s, le ga is o u so ci ai s A te n d e r a p e d id o s o u n e ce ss id ad e s d as p ar te s in te re ss ad as C ri ar , m e lh o ra r o u c o rr ig ir p ro d u to s, p ro ce ss o s o u se rv iç o s Im p le m e n ta r o u a lt e ra r e st ra té gi as d e n e gó ci o o u te cn o ló gi ca s Mudanças económicas Uma mudança econômica resulta em alteração nas prioridades de um projeto atual Solicitação de cliente Demandas de steakholders Requisitos legais Uma empresa elétrica autoriza um projeto para construir uma subestação para atender um novo parque industrial Uma parte interessada requer que uma nova saída seja produzida pela organização Uma indústria química autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio adequado de novos materiais tóxicos Melhorias em processos de negócios Uma organização implementa um projeto que resulta de um exercício de mapeamento de fluxo de valor Lean Six Sigma Oportunidade estratégica ou necessidade de negócio Uma empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso para aumentar sua receita Fator específico Exemplos de fatores específicos C u m p ri r re q u is it o s re gu la tó ri o s, le ga is o u so ci ai s A te n d e r a p e d id o s o u n e ce ss id ad e s d as p ar te s in te re ss ad as C ri ar , m e lh o ra r o u c o rr ig ir p ro d u to s, p ro ce ss o s o u se rv iç o s Im p le m e n ta r o u a lt e ra r e st ra té gi as d e n e gó ci o o u te cn o ló gi ca s Necessidade social Uma organização não governamental de um país em desenvolvimento autoriza um projeto a fornecer sistemas de água potável, esgoto e educação sanitária às comunidades vítimas de altos índices de doenças infecciosas Considerações ambientais Uma empresa pública autoriza um projeto para criar um novo serviço de compartilhamento de carros elétricos para reduzir a poluição Planejamento Execução Encerramento Controle Iniciação GRUPOS DE PROCESSOS ÁREAS DE CONHECIMENTO Desenvolver o termo de Abertura do Projeto Desenvolver o cronograma Estimar os recursos Controlar os custos Desenvolver a equipe Encerrar projeto ou fase ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 15 ORGANIZAÇÃO GRUPO DE PESSOAS QUE DEVEM COORDENAR SUAS ATIVIDADES PARA ALCANÇAR OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS 16 ORGANIZAÇÃO COMUNICAÇÃO RELACIONAMENTOS E INTERDEPÊNDÊNCIAS 17 18 A U T O R I D A D E LINHAS DE COMUNICAÇÃO UNIDADE DE TRABALHO (FUNÇÃO) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ESTRUTURA FUNCIONAL ESTRUTURA PROJETIZADA ESTRUTURA MATRICIAL FRACA BALANCEADA FORTE 19 ESTRUTURA FUNCIONAL (CLÁSSICA) DIRETOR EXECUTIVO Engenharia Operações Financeiro Administrativo MarketingDivisão Departamento Seção 20 ESTRUTURA FUNCIONAL (CLÁSSICA) 21 PRESIDÊNCIA PRODUÇÃO MARKETING FINANÇAS PROCESSOS ESTRUTURA PROJETIZADA (POR PRODUTOS) DIRETOR GERAL Gerente do Projeto A Gerente do Projeto B Gerente do projeto C Eng. Prod. Eng. Prod. Eng. Prod. 22 ESTRUTURA MATRICIAL DIRETOR EXECUTIVO Engenharia Operações Financeiro Outros Gerente de Projetos X Gerente de Projetos X Gerente de Projetos X Responsabilidade pelo projeto R esp o n sab ilid ad e fu n cio n al 23 ESTRUTURA MATRICIAL VANTAGENS DESVANTAGENS 24 ESTRUTURA MATRICIAL FORTE BALENCEADA FRACA QUEM EXERCE MAIOR INFLUÊNCIA SOBRE O DESEMPENHO DIÁRIO DOS TRABALHADORES 25 VIABILIDADE PROJETO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO FASES VIABILIDADE PROJETO PLAN EXECUÇÃO VIABILIDADE PROJETO PLAN EXE PLANEJAMENTO DE MÉDIO, LONGO E CURTO PRAZO 27 Planejamento Controle H o ra s/ d ia s D ia s/ se m an as /m e se s M es e s/ an o s H o ri zo n te d e t e m p o Importância do Planejamento ou controle Planejamento e controle de longo prazo •Usa previsões de demanda agregada •Determina recursos de forma agregada •Objetivos estabelecidos em grande parte em termos financeiros Planejamento e controle de médio prazo •Usa previsões de demanda desagregada •Determina recursos e contingências •Objetivos estabelecidos tanto em termos financeiros como operacionais Planejamento e controle de curto prazo •Usa previsões de demanda totalmente desagregada ou real •Faz intervenções nos recursos para corrigir desvios dos planos •Considerações de objetivos operacionais caso a caso 28 Hoje Curto prazo Médio prazo Longo Prazo Decisões A B C A-Efeito B-Efeito C-Efeito Tempo I N C E R T E Z A 29 2.500 5.000 4.500 1.930 1.930 1.800 18.000 1.930 6.324 4.980 2.730 1.429 1.050 18.443 22,8% 26,5% 10,7% 9,0% 19,1% 41,7% 2,5%Total Sanduíche Previsão para o mês passado (feita a um ano e meio) Vendas efetivas no mês passado na loja analisada % erro na previsão Média de erros por Sanduíche = 21,6 % 30 PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL R1B - Unidade Residencial Unifamiliar Padrão Baixo PROJETO PADRÃO 32 Especificações Residência Popular 37 40 • Garagem (sub solo): 0,5 a 0,75 • Área privativa (salas sem acabamento): 0,75 a 0,90 • Área de loja sem acabamento: 0,40 a 0,60 • Varandas: 0,75 a 1,00 • Terraços ou áreas descobertas sobre lajes: 0,30 a 0,60 • Estacionamento coberto sobre terreno: 0,05 a 0,10 • Área de projeção de terreno sem benfeitoria: 0,00 • Barrilhete: 0,50 a 0,75 • Caixa d água: 0,50 a 0,75 • Casa de máquinas: 0,50 a 0,75 • Piscinas: 0,50 a 0,75 • Quintais, calçadas, jardins etc.: 0,10 a 0,30. CUSTO = ÁREA EQUIVALENTE x CUSTO UNITÁRIO BÁSICO + a) fundações, submuramentos, paredes-diafragma, tirantes, rebaixamento de lençol freático; b) elevadores c) Equipamentos e instalações, tais como: Fogões, aquecedores, bombas de recalque, incineração, ar- condicionado, calefação, ventilação e exaustão; d) Play ground (quando não classificado como obra construída) e) Obras e serviços complementares; urbanização, recreação (piscinas, campos de esporte), ajardinamento, instalação e regulamentação de condomínio. f) Impostos, taxas e emolumentos cartoriais; e) Projetos: projetos arquitetônicos; projeto estrutural; projeto de instalação; projetos especiais; f) Remuneração do construtor e do incorporador. 20 30 30 50 50 70 60 60 40 40 30 20 MÊS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 100 20 40 60 80 C U S TO (x R $ 1.00 0) 500 400 300 200 ATIVIDADE CUSTO (x R$ 1000) MÊS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Terraplanagem 20 20 Fundação 60 30 30 Estrutura 150 50 50 50 Instalações 60 20 20 20 Acabamento 160 40 40 40 40 Fachada 30 30 Limpeza Final 20 20 TOTAL 500 20 30 30 50 50 70 60 60 40 40 30 20 ACUMULADO 20 50 80 130 180 250 310 370 410 450 480 500 ORDENADA MÁXIMA DA CURVA DE GAUSS MUDANÇA DE CONCAVIDADE 43 %ACUM (n) = 1 - n log I S1 - N Nº DE ORDEM DO PERÍODO PRAZO TOTAL DE PERÍODOS PONTO DE INFLEXÃO COEFICIENTE DE FORMA (DEPENDE DO RITMO DA OBRA) S I% 30 40 50 60 70 1,1 X X A A 1,5 X A A A 2 A 2,5 3 A A 3,3 A A A A Legenda: Valores precisos A Valores aproximados X Valores distorcidos 44 %ACUM (1) = 1 - 12 1 - 1 log40 2,5 Exemplo: Para um projeto de 12 meses estabelecer a curva S a 40% e coeficiente de forma 2,5. I = 40% e s = 2,5 %ACUM (2) = 1 - 12 1 - 2 log40 2,5 %ACUM (3) = 1 - 12 1 - 3 log40 2,5 = 0,046 = 4,6 % = 0,136 = 13,6 % = 0,25 = 25,0 % file:///C:/Users/Orlando/Documents/Aula Planejamento/MontTabCurvaS.xls 45 I<50% I>50% I=50% Projeto: s=2,15 e I=42% Obra: s=1,65 e I=56% PLANTA BAIXA GALPÃO INDUSTRIAL GALPÃO INDUSTRIAL CORTE POR QUE? O QUE? QUEM? COMO? QUANDO E QUANTO? POR QUE? ESPECÍFICO MENSURÁVEL ALCANÇÁVEL REALISTA DELIMITADO NO TEMPO DELIMITADO NO CUSTO OBJETIVO REQUISITOS ESFERA DE CONTROLE ESFERA DE INFLUÊNCIA GERENTE Patrocinador Cliente STEAKOLDERS / EQUIPE PREMISSAS RESTRIÇÕES
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