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Recursos Materiais e Patrimoniais I · Uma empresa é definida como um sistema/conjunto. · A empresa deve sem competitiva, fazer mais com menos. · Os Recursos Matérias são divididos em AUXILIAR, MATÉRIA-PRIMA, PRODUTO EM PROCESSO E PRODUTOS ACABADOS. · Medida de Desempenho dos Recursos Materiais: mede o desempenho em determinada área e age sobre os desvios em relação aos objetivos. · Avaliação de Desempenho: Características, Peso, Meta, Pesquisa e Resultado do Trimestre. · Técnicas de Administração de Materiais: Atividades desenvolvidas em uma empresa, pode ocorrer de maneira centralizada ou não. Balou: visa a garantia de existência continua de estoque organizado · Kanban: Substitui o processo de empurrar pelo puxar da produção, direciona a produção a produzir q quantidade necessária. · Just In Time: Elimina desperdícios. - Demanda puxada; - Produz entrega de acordo com a demanda; - Elimina desperdícios e atrasos; - Reduz o ciclo operacional. II · Cadeia Logística: 1º aquisição de materiais, 2º produção, 3º vender. · Gestor Financeiro: Produz mais e gasta menos aumentando os lucros. · Marketing: Cumprir prazos, criando uma boa imagem no mercado e aproveitar melhor as oportunidades. · Logística: Produto certo, hora certa, custo certo e jeito certo. · Gestão de Compras: Centro de Lucros. · Gestão de Suprimento/ Supply Chain: Assegura o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da empresa. · Processo de Compras: Aquisição- compreende as atividades de seleção de fornecedores e compras. · Seleção de Fornecedores: Saber quais produtos devem ser adquiridos do fornecedor, as características dos produtos e para que servem. · Desenvolvimento de Fornecedores: Segmentar, definir política e padronizar documentos, buscar fornecedores. · Avaliação de Fornecedores: buscar um fornecedor que seja parceiro e esteja envolvido com o seu negocio, e que cumpra prazos e mantenham a qualidade. · Contrato de Fornecimento: Estabelece condições comerciais para ambas as partes. · Estrutura de Um Acordo: Objetivo, Atividades e Responsabilidades, Preços, Níveis de Serviço, Prazo de vigência do contrato, Rescisão do contrato e Seguro. · Comprar de outro País: Maior competitividade, melhor qualidade e melhores preços. · Draw-back: incentivos fiscais dos países produtores para a exportação. · Negociação Internacional: -Incoterms: Termo de negociação internacional. –Free on Board: produto colocado no navio no porto de embarque. –Free Carrier: produto colocado no terminal da carga do aeroporto. –Cosat, Insurance, Freight: produto colocado no porto de destino, seu custo inclui seguro. –Ex-Works: produto colocado na saída(expedição) do fornecedor internacional. · Eletronic Data Interchange EDI: Forma de realizar comprar através de aparelhos eletrônicos. · Negócio a Consumidor: Facilita transações econômicas de interação social, gerenciamento de finança social e informações e compra de produtos. · Negócio a Negócio: Facilita aplicações de negocio de gerenciamento (fornecedor, estoque, distribuição, canal e pagamento). · Intraorganizacional: Facilita as aplicações de negocio de comunicações de grupo de trabalho, publicação eletrônica e produtividade da força de vendas. · Comprar ou Fabricar: CT= CF + (CV*Q) · Curva ABC: Estudar e acompanhar os itens de forma estratégica. III · Logística Primária: Transportes, manutenção de estoque, processamento de pedidos. · Logística Secundaria: Armazenagem, manuseio de materiais, embalagens, suprimentos, planejamento e sistema de informação. · Planejamento e Controle de Estoque: Qualquer quantidade de bens físicos que sejam consideradas de forma produtiva por algum intervalo de tempo. · Administrador de Estoque: Não permite faltas e excessos. · Tipos de Estoque: De matéria-prima, Materiais em processo, Produtos auxiliares, Produtos acabados, Consignação e Trânsito. · Motivos para manter o Estoque: -Melhorar serviços ao cliente. -Economia de escala. -Nível de serviço. -Mercado consumidor/demanda. -Proteção contra contingências. · Equilíbrio de Estoque: -JIT. -Produto enxuta. -Produto puxada. · Previsão de Demanda/ Interferências: -Padrões básicos de comportamento que podem ser estimados por métodos de previsões. -Variáveis aleatórias, impossíveis de prever. · Métodos: -Qualitativo de previsão. -Quantitativo. · Demandas: -Dependente: relaciona as condições do mercado, sem controle da empresa. -Independente: seu consumo depende da demanda conhecida, com controle da empresa. · Comportamento da Demanda: Constante e Variável (tendência, sazonalidade e ciclicidade). · Método da Média Móvel: Total / Quantidade · Método da Média Móvel Ponderada: -Atribui peso aos meses com pico de demanda. -Muito usada em demanda sazonal. -Atribui maiores pesos aos meses mais recentes. Yi: demanda real - Pi: peso ponderado · Giro de Estoque: É expresso pela quantidade que o valor do estoque gera ao ano. *Martins (2006), o calculo pode ser feito da seguinte forma: · Cobertura de Estoques em Dias: . IV · Manter estoque: Quantificar e Identificar. · Custo Diretamente Proporcional: - Armazenagem; - Manuseio; - Perdas; - Obsolescência; - Furtos e Roubos. · Custos de Carregamento: - São custos que aumentam com o aumento do volume estocado. - Quanto maior o estoque, maior o capital investido. - Quanto maior a quantidade de itens armazenados, maior área necessária. Cc= (Ca + i x P) Ca: custo de armazenagem i: taxa de juros i x P: indica o custo de cada real utilizado P: preço da compra ou custo da fabricação Cc: custo de carregamento. · Custo Inversamente Proporcional ao Estoque Médio: São custos ou fatores de custos que diminuem com o aumento do estoque médio. · Custo de Obtenção: Produtos comprados. · Custo de Preparação: Itens fabricados. · Quanto maior a freqüência de pedidos, menores serão os lotes e o estoque médio. · Maior custo de pedido gera maior contato com o fornecedor e aumento de custos com estoques. · “Quanto mais compras, menores serão os estoques médios e maiores serão os custos decorrentes desse processo”. · Custos Fixos ou Independentes Custo Total: CT= (Ca + i x P) x (Q/2) + (Cp) x (D/Q) + Ci + D x P Ca: custo de armazenagem i: taxa de juros P: Preço do item Q: lote de compra Q/2: estoque médio Cp: custo do pedido D: demanda Ci: custos independentes - Independem do estoque médio e do lote. - Independem dos custos de obtenção. - Não sofrem oscilação. · Inventário Físico: A lei obriga uma contagem ou um levantamento completo dos estoques anuais a ser transcrito para o lucro de registro do inventário da empresa. - “Sem levantar estoques não se podem apurar lucros”. · Método Inventário Periódico: É feito por período fixo. O controlador percorre as prateleiras, verificando os níveis e anotando as quantidades necessárias à complementação do estoque. · Método do Inventario Rotativo: É feito com intervalos irregulares a partir do ponto de pedido, quando a disponibilidade chega ao ponto de encomenda, determinado previamente. · Processo de Inventário Físico: - Eliminar discrepância de peças. - Apuração do valor total. - Balanço fiscal. 1º Inicio: Definir data, local e itens a serem inventariados; 2º Bloquear movimentos durante inventários; 3º Definir duplas de inventários; 4º Gerar lista de contagem; 5º Gerar lista de ligares livres; 6º Fazer primeira contagem; 7º Fazer segunda contagem; 8º Contar e registrar valores; 9º Conciliar com dados do sistema; 10º Corrigir o estoque contábil; 11º Encerrar. · Novas tecnologias para inventários: - Coletor de código de barra; - RFID.