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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR MARCOS VINICIUS CORREA RODRIGUES – D204661 RIBEIRÃO PRETO 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Estágio Curricular MARCOS VINICIUS CORREA RODRIGUES – D204661 Trabalho de Estágio Curricular apresentado à Universidade Paulista – UNIP, Campus Ribeirão Preto, como requisito básico para a obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Orientador(a): Prof(a). Me. Leandro Vila Torres RIBEIRÃO PRETO 2020 Sumário CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 4 1.1 RAZÃO SOCIAL 4 1.2 ORIGEM 4 1.3 EVOLUÇÃO 4 1.4 ENDEREÇO 4 1.5 RAMO DE ATIVIDADE 4 1.6 MISSÃO E OBJETIVOS DA EMPRESA 4 1.7 PRINCIPAIS CONCORRENTES 5 1.8 PRINCIPAIS SERVIÇOS 5 1.9 ORGANOGRAMA GERAL DA ORGANIZAÇÃO 5 CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA FISCAL) 5 2.1 NOME DO DEPARTAMENTO/SETOR 5 2.2 ORGANOGRAMA ESPECÍFICO DO DEPARTAMENTO/SETOR 5 2.3 DESCRIÇÃO SUCINTA DAS FUNÇÕES CONTIDAS NO ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO/SETOR 6 CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCICIDA POR VOCÊ 7 CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 7 4.1 IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA NA EMPRESA 7 4.2 ENCAMINHAMENTO DAS SOLUÇÕES PARA O PROBLEMA IDENTIFICADO 7 CAPÍTULO 5: CONSIDERAÇÕES FINAIS 8 CAPÍTULO 7: Termo de Convalidação de Atividades de Estágio Contratado 9 4 CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 1.1 RAZÃO SOCIAL RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA ME. 1.2 ORIGEM A empresa foi fundada no ano de 2009 com o nome de “J A ASSESSORIA E CONSULTORIA LTDA”, começando a prestar serviços somente como escritório Assessoria e Consultoria Tributária. A partir do ano de 2020, a empresa passou a atuar com o nome de RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA ME. 1.3 EVOLUÇÃO Atualmente a RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO conta com uma unidade. Está presente no mercado em cerca de 12 anos. 1.4 ENDEREÇO A sede da RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO encontra-se na cidade de Pontal/SP, no respectivo endereço: Rua João Totti, 678, Residencial Village Tropical, na qual foi realizado o estágio e onde se concentram os departamentos de administração geral, tais como: Contabilidade, Fiscal, Departamento Pessoal e Recepção. 1.5 RAMO DE ATIVIDADE Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente. 1.6 MISSÃO E OBJETIVOS DA EMPRESA O escritório RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO tem como objetivo ser reconhecido como referência no segmento em que atua no que diz respeito à excelência em atendimento, sempre em busca de crescimento contínuo e desenvolvimento das pessoas. E sua missão é entregar o melhor atendimento aos clientes, oferecendo produtos e serviços variados e diferenciados sempre com uma qualidade superior. 5 1.7 PRINCIPAIS CONCORRENTES A RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO, tem como concorrente, Souza Contabilidade, União Contabilidade, Escritório Santa Luzia entre outros. Percebe-se que o segmento de escritórios é bem concorrido, sendo assim, é preciso estar sempre por dentro das atualizações das mudanças que acontece para nossas empresas. 1.8 PRINCIPAIS SERVIÇOS A empresa presta serviços especializados na área contábil, nos quais são: Abertura de Empresa, Alterações Contratuais, Escrituração Contábil, Emissão de Guias e Impostos, Entrega das Obrigações Acessórias, Emissão de CND’s, Assessoria para Planejamento Tributário, Assessoria para Gestão Financeira e Encerramento de Empresas 1.9 ORGANOGRAMA GERAL DA ORGANIZAÇÃO CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA FISCAL) 2.1 NOME DO DEPARTAMENTO/SETOR Departamento Fiscal 2.2 ORGANOGRAMA ESPECÍFICO DO DEPARTAMENTO/SETOR GERÊNCIA CONTABIL SETOR FISCAL SETOR CONTABILIDADE RECEPCIONISTA SETOR DEP. PESSOAL GERÊNCIA CONTABIL SETOR FISCAL SETOR CONTABILIDADE RECEPCIONISTA SETOR DEP. PESSOAL 6 2.3 DESCRIÇÃO SUCINTA DAS FUNÇÕES CONTIDAS NO ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO/SETOR Gerente Contábil: Gerencia as atividades contábeis da empresa, de acordo com princípio legais, políticas e diretrizes, adequadas à estratégia dos negócios. Analisa informações contábeis e prepara a elaboração de balanços e balancetes, para acompanhar a situação econômico-financeira da empresa e realizar previsões orçamentárias. Recepcionista: O recepcionista realiza agendamentos, fornece informações e orienta a circulação de pessoas e visitantes. Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda da diretoria, marcar reuniões, arquivar documentos, responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas, controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações. Departamento Pessoal: O Departamento Pessoal é um setor da empresa, que realiza tarefas e atividades específicas, na qual cuidam dos assuntos referente aos funcionários, desde a sua contratação, pagamento de salários, transportes, férias, licença médica, 13º salário, organização de horários e outros. Setor Fiscal: O departamento fiscal é o setor da empresa responsável por fazer a escrituração de todas essas movimentações, apurar impostos e garantir que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas. Entretanto, os profissionais do departamento fiscal podem ir além disso e gerar benefícios fiscais, reduzir custos e buscar créditos de impostos para compensação. 7 CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCICIDA POR VOCÊ As atividades detalhadamente realizadas por mim são: Fiscal: Lançamentos das notas fiscais de entrada, saída, colocar as notas em ordem de data, Download dos xml sat pelo site do Posto Fiscal, Gerar Impostos, conferir se a empresas cobriu as despesas. CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA 4.1 IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA NA EMPRESA Falta de funcionário para ajudar nos lançamentos de entrada e saída, colocar as notas em ordem de data. 4.2 ENCAMINHAMENTO DAS SOLUÇÕES PARA O PROBLEMA DENTIFICADO Solicitar a contratação de um novo funcionário, assim o serviço fica mais equilibrado. 8 CAPÍTULO 5: CONSIDERAÇÕES FINAIS A RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO LTDA é uma empresa no segmento de escritórios que vem crescendo, inovando e evoluindo conforme o mercado atual, além de lidar com os desafios internos e externos com grande responsabilidade e sabedoria, sabendo aproveitar todas as oportunidades. A empresa tem comprometimento total com os clientes, buscando sempre uma grande experiência e satisfação, se mantendo sempre próximo de seus parceiros. Sendo assim, percebe-se que há muito potencial e otimismo para um futuro repleto de grandes negócios e um crescimento concreto e sólido, para melhorar cada vez mais e continuar com a história RIBEIRO APOIO ADMINISTRATIVO. 9 CAPÍTULO 7: Termo de Convalidação de Atividades de Estágio Contratado 10 11
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