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Usuário Curso Gestão da Qualidade e de Processos - - APOIO Teste A1 Iniciado Enviado Data de vencimento 16/04/21 21:00 Status Completada Resultado da tentativa 5 em 9 pontos Tempo decorrido 1 hora, 53 minutos de 2 horas Autoteste O aluno responde e o resultado do aluno não é visível ao professor. Resultados exibidos Todas as respostas, Respostas corretas • Pergunta 1 0 em 1 pontos É necessário que todo gestor conheça, pelo menos, os macroprocessos da sua organização para gerenciar melhor e de forma sistêmica as atividades desenvolvidas. Assim ele poderá estruturá-las de modo ordenado e lógico favorecendo a busca contínua da eficiência na produção de um serviço ou produto oferecido aos clientes. Mapeando e aperfeiçoando de forma adequada os seus processos, quais as vantagens a empresa poderá alcançar, selecione abaixo as alternativas corretas. I. Aumento da competitividade: com a busca contínua por otimizar o tempo no trabalho e oferecer um produto ou serviço de maior qualidade. II. Maior entendimento dos procedimentos: entender os processos é ordenar os procedimentos, dando-lhes um encadeamento lógico no trabalho. III. Maior rapidez nas soluções: se a empresa conhece todos os seus processos, com os procedimentos bem definidos, ela estará apta a identificar e solucionar os seus problemas mais rapidamente. IV. Aumento nos resultados da empresa: quem conhece bem o seu negócio consegue alcançar melhores resultados. É correto apenas o que se afirmar em: Respostas: A. I, II, e III B. II, III e IV. C. I, II e IV D. I, II, III e IV. E. I, III e IV • Pergunta 2 0 em 1 pontos ENADE 12. Uma empresa, para controlar a qualidade, utiliza três ferramentas. A ferramenta X contém um conjunto de itens que podem aparecer em determinado processo e cuja ocorrência ou não ocorrência devem ser assinaladas, geralmente, em forma de tabelas. A ferramenta Y é um gráfico de barras que ordena as frequências de ocorrência. A ferramenta Z é um diagrama com o formato de espinha de peixe, que facilita a visualização das causas de determinado problema. Considerando o que foi descrito, avalie as seguintes afirmações. I. A ferramenta X é a Folha de Verificação, cujo uso facilita as ações de coletar, organizar e classificar dados, localizar defeitos e identificar a relação de causa e efeito. II. A ferramenta Y é o Diagrama de Pareto, que mostra a informação e torna evidente a priorização dos problemas, além de separar as causas críticas das triviais. III. A ferramenta Z é o Diagrama de Ishikawa, que apresenta a relação entre os resultados de um processo (efeito) e seus fatores (causas). É correto o que se afirma em: Respostas: A. I e III, apenas. B. I, apenas. C. II, apenas. D. II e III, apenas. E. I, II e III. • Pergunta 3 0 em 1 pontos Segundo Toledo, “Processo é uma sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo específico de clientes [...]. Um processo é também uma cadeia cliente-fornecedor na qual cada um dos elos contribui para atingir o objetivo comum, ou seja, a satisfação do cliente”. Toledo, J. C. de et al. Qualidade: Gestão e métodos. Rio de Janeiro, LTC, 2014 (Adaptado). Com um mercado cada vez mais competitivo e consumidores mais exigentes em relação aos bens e serviços que consomem e com acesso mais ágil a informação por meios digitais, as empresas necessitam progressivamente e continuamente criar novos processos, esforços e utilizar recursos de maneira eficiente, eficaz e sustentável. Garantindo a melhoria da qualidade dos seus bens e serviços, e consequentemente sua permanência no mercado. Para que isso aconteça, é importante às empresas entenderem como as atividades são desenvolvidas, quais recursos são utilizados e qual é o resultado de seu trabalho, representado pelo produto ou serviço entregue para o cliente. Assim a padronização visa garantir a uniformidade e a conformidade dos processos, reduzindo a variabilidade, o custo e mantendo os níveis de qualidade. Referente a padronização dos processos, podemos afirmar: I.I. A padronização engessa o processo de produção e de atendimento ao cliente II.II. A padronização auxilia no controle da utilização dos recursos aplicados na produção. III.III. A padronização limita o avanço de tecnológico de máquinas, equipamentos e sistemas. IV.IV. A padronização possibilita o uso de ações preventivas no processo. Marque a alternativa correta: Respostas: A. I, II e III. B. II, III. C. III e IV D. II, III, e IV. E. II e IV. • Pergunta 4 1 em 1 pontos A partir do planejamento estratégico a empresa desenvolve um conjunto de ações. Como a gestão estratégica a qual busca aperfeiçoar as relações de uma organização, com o macroambiente e o microambiente em que a empresa está inserida. A aplicação prática desta ferramenta pressupõe o estabelecimento de uma visão de futuro, por meio da análise prospectiva, que conduz à construção de cenários prospectivos. Com todos esses elementos, os objetivos organizacionais, as análises das condições internas, as análises das condições externas e alternativas estratégicas, a organização tem condições para implementar seu planejamento estratégico. Considerando o contexto acima, avalie as seguintes afirmativas. I. O planejamento estratégico é capaz de estabelecer a direção que a empresa vai seguir, e a implantação de suas ações não necessitam ser integradas com o planejamento tático. II. O planejamento permite uma empresa alcançar competitividade e lucratividade em um ambiente de mudanças continua. III. O planejamento estratégico compreende desde a avaliação do mercado e da concorrência, até a definição de estratégias que combinem diferentes meios de comunicação interna e externa. IV. O planejamento estratégico é um processo gerencial com visando obter um nível de otimização na relação empresa com seu ambiente em longo prazo. Marque a alternativa correta: Respostas: A. II, III. B. II, III, e IV. C. III e IV. D. II e IV. E. I, II e III. • Pergunta 5 1 em 1 pontos De acordo com o professor José Ernesto Gonçalves (2000), as empresas podem ser vistas como “coleções de processos”. Vale lembrar que, processos são conjuntos de atividades que seguem uma sequência lógica, nos quais é possível identificar a existência de entradas, processamentos e saídas. A indústria automobilística, por exemplo, submete peças e materiais (entradas) a um processo fabril (processamento) com o objetivo de produzir carros (saídas). A fim de tornar os processos mais ágeis e eficientes, é preciso melhorar a distribuição de tarefas entre os setores e a ordem em que as atividades são executadas. Gonçalves, E. L. J. Processos? Que processos? RAE - Revista de Administração de Empresas . Jan./Mar. 2000. (Adaptado). Nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O fluxograma é uma ferramenta indispensável para os analistas, oferece uma visão clara do caminho percorrido pelo processo até atingir seu objetivo final. PORQUE II. É um recurso gráfico que serve para descrever a ordem em que é executado um conjunto de atividades, possibilitando a avaliação e o redesenho do modus operandi. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Respostas: A. Tanto a primeira asserção como a segunda são proposições falsas. B. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira C. As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é justificativa correta da primeira. D. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é uma proposição verdadeira.E. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é uma proposição falsa. • Pergunta 6 0 em 1 pontos Às vezes, é interessante separar os processos de produção dos bens e serviços oferecidos dos demais processos que ocorrem na empresa: os processos relacionados com a gestão da empresa e os de apoio aos processos produtivos (Harrington, 1991). Referente aos tipos de processos empresariais podemos afirmar: I. Os processos de negócio (ou de cliente) são aqueles que caracterizam a atuação da empresa e que são suportados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II. Os processos organizacionais ou de integração organizacional são centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca de seu desempenho geral, garantindo o suporte adequado aos processos de negócio. III. Os processos gerenciais são focalizados nos gerentes e nas suas relações (Garvin, 1998) e incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. É correto apenas o que se afirmar em: Respostas: A. I e II B. I, II, e III C. I, apenas. D. II e III E. I e III • Pergunta 7 1 em 1 pontos Mudar a estrutura funcional da empresa para uma estrutura por processos implica definir a responsabilidade pelo andamento do processo, minimizar as transferências (para reduzir esperas, erros e fronteiras), maximizar o agrupamento de atividades e diminuir o gasto de energia (reunir as partes da empresa em menor número de locais ou empregar maciçamente os recursos de tecnologia de informação para diminuir gastos com transporte, armazenagem e deslocamento). Gonçalves, E. L. J. As Empresas são grandes coleções de processos. RAE - Revista de Administração de Empresas • Jan./Mar. 2000. (Adaptado). O emprego do conceito de processos na estruturação das empresas também leva ao desenvolvimento da função do “dono do processo”, cujas atribuições essenciais são: Considerando o contexto acima, avalie as seguintes afirmativas. I. Garantir o andamento adequado ao fluxo do processo, II. A facilitação do relacionamento dos recursos aplicados ao processo. III. A avaliação do funcionamento da empresa e das perspectivas do processo IV. E o aperfeiçoamento do funcionamento do processo. Marque a alternativa correta: Respostas: A. III e IV. B. II, III C. I, II e III. D. II e IV. E. I, II, III, e IV. • Pergunta 8 1 em 1 pontos A identificação e o mapeamento dos processos apoiam o atendimento das necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas. Segundo o critério PROCESSOS do Prêmio Nacional da Qualidade®, todos os processos da organização precisam ser conhecidos. Os processos de agregação de valor são classificados em dois grandes grupos: processos principais do negócio e processos de apoio, conforme a Cadeia de Valores Genéricas de PORTER, Michael E. (1992). Os Processos primários ou de negócios estão diretamente relacionados às atividades fim, e são críticos para o sucesso organizacional, por isso é correto afirmar: I - Os processos primários são os mais importantes, pois afetam diretamente os clientes externos. II - Para identificar os processos primários devem ser observados aqueles que têm relação direta com os clientes. III - Os processos chaves são aqueles processos primários que apresentam um alto custo para a organização. IV - São irrelevantes para a execução da estratégia da organização; V - Falhas nesses processos não comprometem o desempenho de todo o sistema. A alternativa correta é: Respostas: A. I, II e V B. I, III e IV C. I, II, III e IV D. I, II, e III E. II, III e V • Pergunta 9 1 em 1 pontos O arranjo físico de posição fixa ou project shop. Devido ao seu peso e/ou tamanho o produto permanece fixo em determinada posição enquanto são trazidos até o local onde são necessários materiais, máquinas e pessoas. Black (1991) lembra que, devido a grande complexidade do projeto, um arranjo físico posicional costuma ser servido por outros tipos de leiautes onde seus componentes são processados. Podemos considerar como características do arranjo físico de posição fixa, quais das afirmativas abaixo? I. Movimentação reduzida de material. II. Aumento da movimentação de pessoal e equipamentos. III. Requer grande habilidade do pessoal. IV. Requer supervisão geral. Marque a alternativa correta. Respostas: A. II e III B. I e II C. II e III D. I, III e IV E. I, II, III e IV Pergunta 1 Pergunta 2 Pergunta 3 Pergunta 4 Pergunta 5 Pergunta 6 Pergunta 7 Pergunta 8 Pergunta 9
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