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Trabalho realizado como requisito de Atividade Prática Continuada (A 1) Ao curso de Psicologia, na disciplina de INTERVENÇÕES EM CONTEXTOS ORGANIZACIONAIS - 5º Semestre. Orientador: Prof.ª NIELCE CAMILLO FILETTI Turma: 006205A13 Nome RA Alessandra Bispo Cerqueira 2944092 Beatriz Gonçalves Morais 5337321 Fabiana de Sousa Nogueira 2973705 Fernanda de S. R. Marques 7309671 Marcia C. Couceiro Fernandes 2709146 Thaís Mariana de Oliveira Gioso 5391040 São Paulo 2020 Enquanto Analista de Gestão de Pessoas, cabe a você analisar e propor soluções efetivas para sanar os problemas apresentados. Até o momento não tem fluxograma de Recrutamento e Seleção: Interna e/ou Externa. Crie um processo passo a passo de como se dará o Recrutamento Misto (descrição do cargo, competências, perfil, requisitos, fontes de captação divulgação). Em seguida, criar um Processo passo a passo para a fase de seleção dos Enfermeiros. Atividade: 1 - CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Razão Social: Atim e Saúde Ltda Nome Fantasia Setor de Atuação: Atim e Saúde Ltda 2 - ORGANIZAÇÃO DA EMPRESA - Número de colaboradores: Aproximadamente 400 colaboradores - Qual o nível de escolaridade exigido dos colaboradores: Grau de instrução Cargos 1º Grau completo Auxiliar de Limpeza 2° Grau completo Recepcionista, Segurança, Copeiro 2° Grau completo + curso de Auxiliar Enfermagem + Coren Auxiliar de Enfermagem Diploma de ensino + Curso Técnico ou superior reconhecido pelo MEC Técnico em Enfermagem Diploma de ensino + Curso Técnico de Radiologia. Técnico de Radiologia Diploma de ensino + Curso Técnico laboratorista Auxiliar de Laboratório Superior completo Enfermeiros, Biomédicos Especialização Supervisor de Laboratório e Análises Clínicas. Mestrado/Doutorado Gerente de Laboratório e Análises Clínicas e radiológicas. - Prestação de serviço: Coleta e análises clínicas e Serviços de Imagens. - Porte: Empresa de Grande Porte (100 ou mais empregados – SEBRAE-NA - 2013) 3 - RECURSOS HUMANOS a - Existe na empresa um Organograma formalizado e atualizado? Não tem. b - Existe na empresa o Departamento de Recursos Humanos? Sim. c - A descrição de cargos está bem definida? Não. d - Existe na empresa um planejamento de Recursos Humanos? Não. e - Este planejamento tem caráter quantitativo ou qualitativo? Não há definição até o momento. 4 - PROCESSO DE RECRUTAMENTO a - Como é realizado o recrutamento na empresa para cada nível gerencial, administrativo, técnico e operacional? Não especificado. b - É feita uma análise do cargo antes do processo de recrutamento? Previamente. c - Quais são as fases do recrutamento? Não foi especificado. d - A empresa realiza quais tipos de recrutamento? Interno e externo? Para todos os níveis? Não especificado na descrição. e - Quais as vantagens para a empresa do recrutamento interno e do externo? O recrutamento interno o candidato já tem o conhecimento de suas, e demais funções, e também da cultura da empresa, portanto, se faz necessário apenas introduzi-lo ao novo posto de trabalho, e também traz oportunidades de plano de carreira, evitando a estagnação do colaborador e a desmotivação do mesmo de dos demais colegas, todos vão se desenvolver para terem as mesmas oportunidades. O recrutamento externo pode oferecer a empresa certo frescor com novos profissionais porque significa novas possibilidades de crescimento em conjunto com o conhecimento do novo colaborador, e de uma nova equipe, traz motivação, mesmo que seja necessário um investimento maior de tempo para capacitá-los e introduzi-los a cultura da organização. d - Todos os colaboradores da empresa são submetidos a um processo formal de recrutamento? Não identificado. 5 - PROCESSOS DE SELEÇÃO a - Quais as fases do processo de seleção? Não especificado. b - Quais técnicas de seleção são adotadas pela empresa? Não especificado. c - Quais os requisitos exigidos na seleção para cada nível? Não especificado. d - Quais as qualidades (individuais e/ou sociais) mais valorizadas nos candidatos no processo de seleção? Não especificado. e - A empresa seleciona pessoas já experientes ou prefere treiná-los na empresa? Em quais níveis? Por quê? De acordo com a informação descrita falta investir em treinamentos, pois, não há ainda um fluxograma para processos de recrutamento e seleção, cargos e salários, treinamento e desenvolvimento e plano de carreira. f - A empresa seleciona candidatos polivalentes (multifuncionais) ou preferem especialistas? Em todos os níveis? Não especificado. g - A empresa considera o grau de instrução do candidato e sua experiência no processo de seleção? Em todos os níveis? Sim. f - O processo de seleção fundamenta-se na qualificação do candidato e nas exigências cargo? Explique. A empresa ainda não tem claro o que demanda cada etapa desse processo de recrutamento e seleção, será necessária a criação de um fluxograma. Obs.: A empresa não apresentou recursos/documentos para o processo de recrutamento seleção de cargos e salários, treinamento e desenvolvimento, plano de carreira anterior de forma que algumas perguntas não foram respondidas. A mesma apresenta alta rotatividade de insatisfação dos colaboradores. SOLICITAÇÃO: A empresa forneceu ao (a) psicólogo (a) organizacional o seguinte relato: - A gerente da Enfermagem procurou o setor de Gestão de Pessoas, pois tem intenção de demitir 20 enfermeiros por diversos motivos: alguns não estão se adaptando ao horário de trabalho (escala 12 por 36), outros por não conseguem realizar a contento atividades básicas, por exemplo: pulsar corretamente veia, diluir medicação prescrita, informar os pacientes dos procedimentos, dentre outros. A nova gestão busca inovar na forma de relacionar-se com seu público interno/colaboradores e externo. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL: Foi verificada falha na seleção, recrutamento, definição das tarefas, e ausência de investimento em treinamento, desenvolvimento e plano de carreira, impactando na satisfação dos colaboradores e clientes/pacientes. A insatisfação e observações dos colaboradores não foram escutadas, assim como alinhamento das expectativas, ausência descritiva de cargos e tarefas. METODOLOGIA: Manter os colaboradores e clientes/pacientes satisfeitas é um grande desafio, e este é um dos requisitos mais importantes para a empresa manter a qualidade satisfatória no mercado. A empresa precisa das pessoas para alcançar seus objetivos organizacionais, e as pessoas também precisam da empresa para alcançar seus objetivos e autorrealização, há uma troca em que ambos saem ganhando, mas este deve ser alinhado, pra gerar satisfação de todos os lados. Durante as observações, notou-se sinais de estresse com alguns colaboradores e clientes/pacientes gerando insatisfação e desconforto para todos. A partir deste, foi realizado levantamento de dados: observações, pesquisa de satisfação com clientes e colaboradores, pesquisa de clima, auditoria sobre os problemas de execução das tarefas dos enfermeiros, grau de exigência para cada tarefa, a carga de trabalho, em contrapartida foi perguntado a gerentes e chefes suas expectativas quanto: desempenho humano esperado de cada cargo, para assim encontrar as demandas que a empresa visa. PROPOSTA DE AÇÃO: 1 - Reaproveitamento da equipe, procurando evitar demissões (curto prazo). 2 - Implementar: processo de recrutamento e seleção (médio prazo). 3 - Definição de tarefas para cada cargo (longo prazo) (este não será realizado neste trabalho) 1 - Reaproveitamento da equipe, procurando evitar a demissão (curto prazo). Identificar colaboradores para treinamento de acordo com seu desempenho e qualidade de serviço. Iniciando o treinamento com os que apresentam dificuldade e desempenho inadequado. Todos passarão pelo treinamento. Para alguns colaboradores será criadoestratégias/conversa para saber do interesse em se manter na empresa. Para este alinhamento algumas perguntas serão feitas: “Como você trabalha? Como você executa o seu trabalho? Como você se sente a respeito do seu trabalho? O que seu trabalho significa para você? Você encontra alguma dificuldade na execução do seu trabalho? Qual? Você gosta do seu trabalho? Por quê?” (Lima, (2010). Todos os colaboradores apontaram sobre: - Se a empresa oferece material necessário para o trabalho que inclui: ferramentas e mobiliário adequado. - Se os horários e escalas são adequados às necessidades da empresa e dos colaboradores. - Se o ambiente dos laboratórios e salas de coletas contém implementação de salas especiais de coleta para as crianças com brinquedos e decoração apropriadas. - Se o feedback realizado reconhece os esforços, e indicação de pontos a serem melhorados. - Se há segurança no trabalho contendo EPI’s: equipamentos de proteção individual, ginástica laboral, e utilização de mobiliário ergonômico para evitar cansaço e doenças. * Os resultados serão repassados aos representantes da empresa. 2 - Implementar: Processo de recrutamento e seleção (médio prazo). O objetivo do processo de recrutamento e seleção é encontrar os profissionais adequados para cada cargo, não ignorando a necessidade de treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, remuneração e plano de carreira. Seguindo boas práticas e utilizando as ferramentas adequadas, o processo se tornará um importante aliado, selecionando pessoas certas para os cargos mais adequados. Esclarecendo que para esta implementação, existem poucos cargos a serem preenchidos, uma vez que se intenciona manter os colaboradores em exercício. Após reaproveitar os colaboradores que querem se manter na empresa, será aberto o recrutamento para as vagas. 2.1 – Definição estratégica do perfil: OS gestores e chefes responderão as seguintes perguntas para estabelecer o perfil do candidato, e traçar as competências exigidas para o cargo e comportamento mais adequado para a execução das suas atividades. - Qual cargo precisa ser preenchido? - Quais tarefas devem ser desenvolvidas? - Quais qualificações/competências o candidato precisa apresentar? - Quais valores e crenças sobre a empresa o candidato possui? - Há necessidade de experiência? - Na equipe, há colaboradores qualificados para o recrutamento interno? - Utilizar o conceito CHA (C= conhecimento, H=habilidade e A= atitude) MAIS (M= motivação, A= Amor e I= Interesse) para estrutura o cargo. 2.2 - Descrição cargos e funções: Constatou-se que a empresa ficou com cargo disponível em Auxiliar de enfermagem Segue abaixo a descrição do cargo e funções a serem desenvolvidas pelo profissional, e outras informações: Auxiliar de enfermagem Formação Ensino médio e curso de auxiliar de enfermagem e registro no Coren Descrição Prestar assistência ao paciente e a equipe de trabalho, atuando sob supervisão da enfermagem, trabalhar em conformidade com as boas práticas normas e procedimentos. Atividades Preparar o paciente para consultas, exames e tratamentos. Higienizar os pacientes quando necessário. Observar, reconhecer e descrever sinais de sintomas ao nível de sua qualificação. Executar tratamentos especificamente prescritos ou de rotina, além de outas atividades de enfermagem, tais como: Ministrar medicamentos por via oral e parenteral, realizar controle hídrico, fazer curativos. Aplicar oxigeno terapia, nebulização, enteroclisma, enema e calor e frio. Executar tarefas referentes á conservação e aplicação de vacinas. Efetuar controle de pacientes e de comunicantes em doenças transmissíveis. Realizar testes e proceder a sua leitura, para subsídios de diagnósticos. Colher e ou auxiliar paciente na coleta de material para exames de laboratório, segundo orientação. Executar atividades de desinfecção e esterilização. Zelar pela limpeza e ordem do material, de equipamentos e de dependência de unidades de saúde. Cumprir as medidas de prevenção e controle de infecção hospitalar. Integrar a equipe de saúde. Participar de atividades de educação em saúde. Orientar os pacientes no pós-consulta, quanto aos cumprimentos das prescrições de enfermagem e médicas. Auxiliar o enfermeiro e o técnico de enfermagem na execução dos programas de educação para saúde. Efetuar o controle diário do material utilizado. Utilizar recursos de informática Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente organizacional. Remuneração R$ 1.830,39 + Seguro de Vida em Grupo, Vale-transporte, Vale- alimentação. Carga Horária Escala 01 = 6x1 das 06h00 ao 12h00 | 18h00 as 18h00 | Escala 01 = 12x36 18h00 as 06h00. Experiência Não exigida Quantidade de vaga 08 2.3 Processos de recrutamento O processo de recrutamentos interno e externo (misto) será feito, através dos seguintes canais: - Apresentação de candidatos por parte dos colaboradores da empresa (recrutamento externo), - Anúncio na portaria da empresa (interno), - Informação na intranet ou em comunicados (interno), - Contatos com sindicatos e associações de classe (externo) - Contratos com universidades e escolas, centros de integração empresa-escola (externo) - Consulta aos arquivos de candidatos, recrutamento misto (interno e externo) Os interessados deverão enviar currículo a empresa e preencher o formulário. O formulário será desenvolvido com o psicólogo e a gestora que requisitou o preenchimento da vaga. 2.4 Seleção A seleção visa escolher entre os candidatos atraídos pelo recrutamento aqueles que correspondem ao perfil do cargo desejado. O processo de seleção tem como objetivo chegar a uma análise dos conhecimentos, habilidades, atitudes, personalidade e outros fatores que estão ligados aos candidatos, logo haverá um filtro para separar os perfis, escolhendo os que apresentam às características desejáveis a empresa. Para esta seleção, será verificado nos candidatos: o que precisam saber, se sabe fazer e sabe ser, considerando assim os candidatos que precisaram passar por treinamentos e quais serão. Ficar atento no processo de seleção: 1. Principais dificuldades do cargo; 2. Maiores desafios do cargo; 3. Maiores erros cometidos; Passos orientadores do processo - Verificação das referências e investigação do candidato; - Entrevista; - Teste de seleção psicológica (atenção, inteligência, personalidade); - Teste de conhecimento específico; - Entrevista psicológica; - Técnicas de simulação (desempenho); - Parecer psicológicos; - Retorno aos candidatos; - Exames médicos; - Contratação por período de experiência de 30 ou 45 dias, podendo ser prorrogado por mais 30 ou 45 dias. - Efetivação. 2.5 Fluxograma do processo de recrutamento e seleção: 3- Definições de tarefas para cada cargo (longo prazo). CARGO TAREFAS Auxiliar de Limpeza Zelar pela limpeza do local num aspecto geral, limpar, varrer, lavar e recolher o lixo diariamente. Recepcionist a Prestação de apoio ao paciente, apoio a equipe, atendimento telefônico, tirar dúvidas e fornecer informações diversas, recebimento e identificação de materiais, controle e fechamento do caixa, etc. Segurança Zelar pela segurança do local, dos pacientes e profissionais, manter a ordem e disciplina no local sempre seguindo as normas e regras locais. Copeiro Dar suporte ao paciente após a coleta de sangue, oferecendo-lhes lanches, servir também a funcionários e diretores de sua equipe. Biomédicos Realizar diagnósticos, verificar resultado de testes, assinar laudos técnicos, responsabilizar-se pelo processamento do sangue, que inclui suas sorologias e exames pré-transfusionais. Auxiliar de Enfermagem Realizar a coleta de materiais para análisesclínicas, Realizar a higiene de acessórios e equipamentos, preencher os registros de controle, informar aos pacientes sobre os procedimentos a serem realizados, assim como também verificar informações anteriores a realização dos exames, tais como Conferir dietas, preparos ou jejum antes da coleta, assim como etiquetas, exames e materiais de coleta antes da execução do procedimento. Técnico em Enfermagem Realizar coleta de exames, responsável por identificar corretamente os pacientes, verificar exames solicitados, acompanhar auxiliar de enfermagem na coleta de amostras, auxiliar em serviços rotineiros da enfermagem, etc. Técnico de Radiologia Preparar Materiais e equipamentos para exames e radioterapia, operar aparelho de Raios-X, organizar equipamento, sala de exame e material. Auxiliar de Laboratório Responsável por realizar análises microscópicas, testes laboratoriais, operação e calibração de equipamentos em uso. Enfermeiros Responsável pela coleta de materiais, prestar assistência ao paciente, acompanhar auxiliares e técnicos em enfermagem para supervisionar seus serviços e auxiliá-los quando necessário responsável pela organização e higiene dos materiais, responsável também pela identificação dos materiais coletados. Supervisor de Laboratório e Análises Clínicas. Distribui, orienta e supervisiona as análises clínicas de amostras, verifica as amostras em espera para que todas sejam analisadas dentro do prazo, orienta os pacientes quanto a procedimentos e possíveis dúvidas, zela pela manutenção e conservação dos materiais, responsável por verificar a veracidade dos resultados analisados, etc. Gerente de Laboratório e Análises Clínicas e radiológicas. Verificar os processos de todos os profissionais da clínica continuamente, com foco em controle de gastos, investimentos, responsável por gerenciar a comunicação do laboratório no mercado, etc. Referências Bibliográficas: - https://www.venki.com.br/blog/fluxograma-de-recrutamento-e-selecao/ , acessado em 16/09 - https://kenoby.com/blog/recrutamento-misto/ acessado em 16/09 - https://saudebusiness.com/mercado/salario-de-9-cargos-em-analises-clinicas/ , acessado em 20/09 - Filetti, Nielce C. Seleção por competências. FMU - FERREIRA, Paulo Pinto. Administração de Pessoal: Relações Industriais. 3º edição. São Paulo. Editora Atlas S.A. 1974 https://www.venki.com.br/blog/fluxograma-de-recrutamento-e-selecao/ https://saudebusiness.com/mercado/salario-de-9-cargos-em-analises-clinicas/ https://kenoby.com/blog/recrutamento-misto/
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