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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 Atividade 8 – Unidade 2 1) a) Qual o papel do planejamento agregado? Para começar, deve-se definir o que é planejamento agregado, esse método está diretamente relacionado com a determinação dos níveis de produção, estoques e força de trabalho para se atender a demanda ao menor custo possível. Segundo Render e Heizer (2001), em um período de 3 a 18 meses, o planejamento agregado busca balancear os recursos produtivos da empresa com a demanda agregada, ou seja, minimizar os custos da produção e aumentar os lucros. Segundo Assi (2009), o planejamento agregado da produção tem como função dimensionar os recursos produtivos que possuem impacto direto na capacidade de atendimento da demanda, tais como mão-de-obra, equipamentos e disponibilidade e possui como principal objetivo assegurar que esses mesmos recursos disponíveis sejam utilizados na quantidade correta e nos momentos adequados. A função dessa ferramenta faz com que a organização adquira um diferencial frente ao mercado, controlando e tendo maior entendimento em relação aos seus limites e oportunidades, possibilitando a utilização máxima dos recursos e maior retorno financeiro possível. Segundo Godinho Fernandes (2010), o planejamento agregado é a comunicação chave entre a alta gerência e a manufatura. No planejamento de fato, deve-se elaborar um conjunto de alternativas de planos agregados de produção com seus respectivos custos para que assim ocorra a seleção pelo plano que possua o menor custo. Esses planos agregados são montados com base nos parâmetros operacionais que envolvem cada um, havendo a possibilidade de elaborar uma série de planos de produção que simulem diversas possibilidades de ajustes operacionais. Segundo Chopra e Meindl (2003), os parâmetros são: taxa de produção, mão de obra, horas extras, subcontratação, pedidos em atraso e estoque à mão. O planejamento agregado existe, pois, nem sempre a demanda de uma empresa se mantém constante. Assim, o benefício deste planejamento é equilibrar oferta e demanda em um curto período de tempo. Assim, todas as áreas da empresa contribuem para a construção do planejamento agregado, a fim de equilibrarem os objetivos estratégicos. Para equilibrar tais fatores, uma série de questões são consideradas, como: minimização dos custos de produção, maximização do atendimento à demanda e minimização dos níveis de variação da produção. Em síntese, o objetivo do planejamento agregado, segundo Axsater (1986) citado por Donato, Mayerle e Figueiredo (2008) é assegurar que as considerações de longo prazo não sejam desprezadas frente as tomadas de decisões de curto prazo. Assim, esse tipo de planejamento pode https://www.voitto.com.br/blog/artigo/como-fazer-um-planejamento-estrategico UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 ser considerado uma conexão entre todas as áreas de uma organização, fazendo com que a mesma se prepare e reaja frente às variações de mercado e demanda, sem que influencie significativamente em sua estrutura financeira e comercial. b) Quais são as estratégias de planejamento agregado? As estratégias de planejamento agregado são: • Manter uma taxa de produção constante (estratégia de nível): essa estratégia é indicada quando a demanda de algum item se encontra superior, assim, a produção fica armazenada em estoque e é consumida quando a demanda superar a produção. Segundo Render e Heizer (2001), essa estratégia pode ser exemplificada pela Figura 1. Figura 1: Estratégia de produção constante Fonte: Render e Heizer, 2001. • Manter a taxa de produção sincronizada com a demanda: essa estratégia consiste em , segundo Tubino (2007), manter as taxas de produção e demanda iguais conforme visto na Figura 2. Figura 2: Taxa de produção sincronizada com a demanda. Fonte: Render e Heizer, 2001. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Jan. Fev. Mar Abr. Mai Jun. P ro d u ç ã o Demanda por Dia (calculada) Produção média diária UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 • Estratégia de flexibilidade, variando a taxa de produção em patamares: essa estratégia, segundo Tubino (2007), consiste na combinação das duas estratégias anteriormente apresentadas o que pode ser evidenciado na Figura 3. Figura 3: Estratégia de flexibilidade. Fonte: Render e Heizer, 2001. c) Por que algumas empresas têm horizontes de planejamento mais longo que outras? Como mencionado anteriormente, segundo Render e Heizer (2001), os horizontes de planejamento variam entre 3 e 18 meses. No entanto, na prática, O horizonte do planejamento agregado é variável, conforme as necessidades da empresa. Assim, para a realização de um planejamento agregado, deve-se conhecer alguns parâmetros da empresa, como, a demanda, os gastos, a quantidade de estoque, entre outro. Isso acontece porque o funcionamento das empresas varia em função de sua dimensão, por exemplo, as empresas médias e pequenas, geralmente, possuem menor controle pois ainda estão estudando qual melhor forma para trabalhar, enquanto isso as grandes empresas possuem um controle maior de sua demanda e produção. Logo, para determinar o horizonte do planejamento, cada empresa deve levantar pontos essenciais como a criticidade dos processos de suprimentos, produção e distribuição e a dificuldade de antecipar as necessidades do mercado. Além disso, as empresas devem decidir entre o custo do erro e os custos adicionais para encurtar este horizonte. Só então, será possível determinar qual o horizonte do planejamento da empresa. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 d) Quais as vantagens e desvantagens da variação da força de trabalho no planejamento agregado? Segundo Peinado (2011), existem diversos pontos quando se fala da variação da força de trabalho no planejamento agregado e dentre esses pontos, as vantagens e desvantagens estão evidenciadas na Tabela 1. Vantagens Desvantagens Contratações de novos funcionários Demissão de outros funcionários Motivação dos funcionários Alto gasto nas demissões Gastos com custo da hora-extra Problemas com sindicatos e legislações trabalhistas Perda de clientes Problemas de horários para os funcionários Tabela 1: Vantagens e desvantagens da variação da força no planejamento agregado. Note que os dois pontos das vantagens estão vinculados a contratação de novos funcionários. Os dois primeiros pontos das desvantagens estão vinculados a demissão dos funcionários e os demais a horas extras e terceirização dos produtos. e) Para o exemplo dado, estabeleça uma estratégia de nível com a força de trabalho constante para atender a menor demanda diária do período e subcontratar para atender a demanda excedente nos outros períodos. Lembrando que na estratégia de nivelamento, mantém-se a taxa de produção constante. Para começar, vamos relembrar os dados do exemplo com Tabela 2 Tabela 2: Determinação da demanda diária de produção. MÊS DEMANDA ESPERADA DIAS DE PRODUÇÃO DEMANDA POR DIA (CALCULADA) JAN. 900 22 41 FEV. 700 18 39 MAR 800 21 38 ABR. 1.200 21 57 MAI 1.500 22 68 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOSGestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 JUN. 1.100 20 55 TOTAL 6.200 124 MÉDIA DIÁRIA = 50 Na estratégia de nível a taxa de produção é mantida constante, nos períodos de menor demanda a mão-de-obra pode ser realocada. Sabendo que cada unidade demanda 1,6 horas de um trabalhador, em um dia de 8 horas de produção um trabalhador produz teoricamente 5 unidades. A Tabela 3 mostra a continuação da Tabela 2. Tabela 3: Cálculos gerais. Assim, temos que o custo total do plano de produção com a estratégia de nivelamento é de R$ 51.046,00. MÊS DEMANDA ESPERADA DIAS DE PRODUÇÃO DEMANDA POR DIA (CALCULADA) SUBCONTRATAÇÃO CUSTO SUBCONTRATAÇÃO (CONSIDERANDO R$10/ UNIDADE POR DIA CUSTO DE 8 FUNCIONÁRIOS CUSTO DA ESTRATÉGIA JAN. 900 22 41 1 220 REAIS FEV. 700 18 39 0 - MAR 800 21 38 0 - ABR. 1.200 21 57 17 3570 REAIS MAI 1.500 22 68 28 6160 REAIS JUN. 1.100 20 55 17 3400 REAIS TOTAL 6.200 124 MÉDIA DIÁRIA = 50 13350 REAIS 37696 REAIS 51046 REAIS UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 f) Quais as características de um plano agregado em serviços? Segundo Render e Heizer (2001), grande parte dos serviços utilizam estratégias de planejamento mistas, como por exemplo, em bancos, o que acontece devido a simplicidade do serviço comparado com uma produção. Segundo os autores, é importante ter um controle da mão-de- obra para garantir um resultado eficiente da produção, de acordo com a demanda. Fora isso, é importante fornecer horas de descansos aos trabalhadores para flexibilidade da produção e realocação da mão-de-obra. Os autores apresentam alguns exemplos, como: • O fato dos funcionários das áreas de resgate e/ou polícia esterem sempre preparados para emergências e trabalhando em turnos mais longos; • Em algumas lojas e restaurantes, quando o movimento está baixo, o servidor poderá ser liberado mais cedo; • A maioria dos trabalhadores dos mercados possuem multitarefas que variam de acordo com a necessidade e a demanda. Com isso, entende-se que o planejamento agregado em serviços não ocorre por meio de um controle intenso como é o caso da produção. Nesse método, ocorre uma flexibilidade lincada com a demanda. g) Dê exemplo de como seria um plano agregado em um restaurante. Segundo Render e Heizer (2001), os restaurantes apresenta um negócio de alto volume de saída de produtos sendo assim a melhor orientação para o planejamento agregado é no sentido de nivelar o índice de produção e definir o tamanho da força de trabalho a ser empregada. Nessa abordagem os do estoque são baixos/médios durante os períodos de pico e a utilização de mão- de-obra é alta para atender a demanda. Sendo assim, em um restaurante como Outback Steakhouse, o planejamento agregado consiste na flexibilidade e habilidade dos funcionários para tender a alta demanda, tomando o cuidado de sempre verificar se seu estoque conseguirá atender suas demandas. Referências Bibliográficas (além do material do professor) BLOG CONNECTPLUG. Como fazer o plano de negócio de um restaurante? Um guia completo. Disponível em: https://blog.connectplug.com.br/plano-de-negocio-de-um- restaurante/. Acesso em: 24 mar. 2021. https://www.outback.com.br/ https://www.outback.com.br/ https://www.outback.com.br/ https://www.outback.com.br/ UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Gestão da Produção e da Qualidade – Turma A Professor Dr. Pedro Carlos Oprime Aluna: Larissa Jonaly Rodrigues RA: 754239 GRAMIGNA, W. Planejamento Agregado de Produção em uma empresa do setor alimentício: Um estudo de caso. ENEGEP-Encontro Nacional de Engenharia de Produção, v. 22, 2002. Heizer, J. ; Render B. Administração de Operações – Bens e Serviços. Editora LTC, Rio de Janeiro 5ª Edição 2001. LOPES, Natalia R.; DE CARVALHO, Hilano JR. Adequação aos princípios da Economia Solidária de técnicas de previsão e planejamento agregado para o fortalecimento de uma cooperativa de reciclagem em Ituiutaba-MG. Anais dos Encontros Nacionais de Engenharia e Desenvolvimento Social-ISSN 2594-7060, v. 12, n. 1, 2015. Peinado, J.; Graeml, A.; Cpítulo 8 - Planejamento Agregado da Produção. Editora Issuu, 2011. 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