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Brainstorming APRESENTAÇÃO A inovação não é algo que acontece da noite para o dia, mas, sim, algo que requer investimentos de médio a longo prazo e ambiente favorável para que aconteça. Esse ambiente criativo depende da cultura organizacional, das pessoas na empresa e, principalmente, de uma administração eficaz. Nesse contexto, a criatividade assume papel importante. Ela é uma das habilidades mais misteriosas do ser humano e, por isso, sempre mereceu a atenção de vários estudiosos, responsáveis pelo surgimento de métodos que são capazes de estimulá-la. Dentre esses métodos, está o brainstorming, no qual a capacidade de estimular a criatividade acontece por meio de uma grande reunião de geração de ideias. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai conceituar um brainstorming e conhecer as aplicações e algumas variações dele. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Definir um brainstorming.• Explicar a aplicação do brainstorming.• Identificar as variações existentes entre brainstormings.• DESAFIO Você trabalha em uma indústria de automóveis que, todos os anos, realiza um concurso interno, buscando ideias inovadoras que possam melhorar produtos, serviços e processos dela. Normalmente, a regra é que as equipes tenham, no máximo, seis pessoas. user Realce Neste ano, você se animou e chamou alguns colegas para participarem com você. O que você te Mesmo com a ideia definida, você sabe que precisa ter alguns cuidados na construção do brainstorming para que ele seja construtivo. Assim, sabendo disso, você faz as seguintes perguntas: 1) Quais os cuidados que são necessários para que o processo tenha sucesso? 2) Quais os cuidados que um moderador de brainstorming deve ter? INFOGRÁFICO Veja no Infográfico a seguir o conceito de brainstorming, uma técnica de geração de ideias, em curto espaço de tempo, com foco na quantidade de ideias, na qual a qualidade destas não é prioridade. Além disso, veja também algumas vantagens, etapas de aplicação e diretrizes desse conceito. CONTEÚDO DO LIVRO A vantagem competitiva de uma empresa, em um cenário econômico-global, está diretamente relacionada à capacidade dela de inovar não só em produtos e serviços, mas também em processos de trabalho, de modo a impedir que outras empresas abocanhem parte de seu mercado. Nesse sentido, a geração de ideias é o coração do processo de inovação e o brainstorming, uma técnica de geração de ideias, considerada uma forte ferramenta de incentivo à criatividade, pois possibilita a quebra dos bloqueios mentais que são criados e que inibem o potencial criativo. No capítulo Brainstorming, da obra Gestão da qualidade, você vai profundar seus conhecimentos sobre esse assunto. Boa leitura. GESTÃO DA QUALIDADE Ligia Maria Fonseca Affonso Brainstorming Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: � Definir brainstorming. � Explicar a aplicação do brainstorming. � Identificar as variações do brainstorming. Introdução A inovação é algo que não acontece da noite para o dia. Ela requer investimentos de médio e longo prazos, além de um ambiente favorável. Esse ambiente criativo depende da cultura organizacional, das pessoas na empresa e, principalmente, da alta administração. Nesse contexto, a criatividade assume papel importante. Ela é uma das habilidades mais misteriosas do ser humano e por isso sempre mereceu a atenção de vários estudiosos, responsáveis pelo surgimento de métodos capazes de estimulá-la. Entre esses métodos está o brainstorming, capaz de estimular a criatividade por meio da geração de ideias. Neste capítulo, você vai estudar o conceito de brainstorming, sua aplicação e algumas de suas variações. Brainstorming A vantagem competitiva de uma empresa em uma economia globalizada está diretamente relacionada à sua capacidade de inovar. E isso não só em relação a produtos e serviços, mas também a processos de trabalho, de modo a impedir que outras empresas abocanhem parte de seu mercado. Nesse sentido, a geração de ideias é o coração do processo de inovação e pode ser mais efetiva quando (MUNDIM et al., 2002; BAXTER, 2011): � há um período de preparação para absorver e digerir as informações disponíveis; user Realce user Realce user Realce � as ideias são geradas com o máximo de imaginação e criatividade possíveis; � a melhor ideia é selecionada utilizando-se critérios estabelecidos no início do processo. Para a geração de ideias, existem três categorias principais de técnicas (BAXTER, 2011): � redução do problema: analisar o problema, seus componentes, carac- terísticas e funções, buscando resolvê-lo, modificando uma ou mais de suas características; � expansão do problema: explorar o máximo de ideias para um leque amplo de soluções, ultrapassando o domínio imediato do problema, ou seja, não se restringir ao problema existente; � digressão do problema: afastar-se do domínio imediato do problema, partindo de algo completamente diferente, para então se aproximar do problema, fugindo assim de soluções convencionais. Entre as ferramentas existentes para a geração de ideias, há o brainstorming, termo da língua inglesa em que brain significa cérebro e storming significa tempestade. Na língua portuguesa, o termo pode ser traduzido como “chuva de ideias”, “tempestade de ideias” ou “explosão de ideias” (MINICUCCI, 2001). Ou seja, o brainstorming é uma técnica que estimula as pessoas a gerarem a maior quantidade de ideias que elas conseguem, sem preocupações relacionadas à utilização ou à lógica dessas ideias. É uma forte ferramenta de incentivo à criatividade, por meio da quebra dos bloqueios mentais que as pessoas criam e que inibem seu potencial criativo. Dessa forma, a criatividade e o brainstorming podem ser aplicados na busca de soluções e/ou causas de problemas, o que pode ocorrer em sequência. Normalmente, as ideias rela- tivas a um problema — as potenciais soluções — que emergem nos estágios iniciais do brainstorming tendem a ser óbvias e predizíeis. No entanto, com o tempo e a prática, as ideias geradas tornam-se mais criativas e menos óbvias e padronizadas. A descontração natural pelo hábito do trabalho em grupo faz com que, gradualmente, a criatividade assuma lugar de destaque nas reuniões para a solução de problemas. Assim, o brainstorming gera maior entendimento do todo, por todos (Figura 1). Brainstorming2 user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce Figura 1. Brainstorming. Fonte: Trueffelpix/Shutterstock.com. O conhecimento tem sido muito valorizado de alguns anos para cá e é visto como matéria-prima essencial para organizações que querem se manter no mercado. Nesse contexto, o brainstorming assume uma importância estratégica cada vez maior, como afirma Carvalho (1999). O autor ainda destaca como vantagens na utilização do brainstorming a possibilidade de espontaneidade de ideias entre os participantes e a liberdade dada a todos os integrantes do grupo para que possam expressar suas sugestões e opiniões. O termo brainstorming foi criado por Alex Osborn em 1953, em seu livro Applied Ima- gination, lançado no Brasil como O Poder Criador da Mente em 1975 (BAXTER, 2011). Veja algumas diretrizes do brainstorming que contribuem para o seu sucesso (OSBORN, 1963; XEROX, 1985): � Dispor de tempo suficiente para listar todas as ideias que o grupo tenha a oferecer. 3Brainstorming user Realce user Realce � Dar destaque à quantidade e não à qualidade das ideias. O pensamento é que, gerando uma grande quantidade de ideias, sempre há a possibilidade de surgir uma solução inovadora e de alta qualidade. � Encorajar cada membro do grupo a apresentar quaisquer ideias que surjam, sem a preocupação de que sejam extravagantes ou fora da rea- lidade. Os membros da equipe não devem ser inibidos na concepçãode ideias, pois normalmente elas são a base para soluções bem originais e podem servir de estopim para que outras pessoas tenham uma nova ideia. � Evitar críticas, avaliações ou julgamentos antes do final da sessão, pois, quando não existem críticas, as pessoas se sentem mais à vontade e livres para gerar ideias. Dessa forma, não é recomendado qualquer comentário, positivo ou negativo, porque até mesmo o comentário positivo indica um julgamento. � Incumbir os membros do grupo de que combinem ou modifiquem as ideias já apresentadas, a fim de criar outras ideias a partir delas. Ou seja, as boas ideias podem ser combinadas para formar outra ideia ainda melhor (criar e construir sobre as ideias já listadas). Dessa forma, utilizar as sugestões de outros e olhar para combinações ou associações pode ajudar na construção de mais ideias. Você pode considerar que o brainstorming é um processo em que um grupo de pessoas se reúne em uma sessão intensiva de geração de ideias. Ou seja, a técnica é utilizada com a finalidade de gerar um grande número de ideias, principalmente ideias inéditas, em um curto espaço de tempo, com foco na quantidade de ideias, sem a preocupação com sua qualidade, como você já viu. O brainstorming tem por base o princípio “quanto mais ideias, melhor” (BAXTER, 2011). Magri (2009) complementa essa definição afirmando que o objetivo dessa ferramenta é lançar ideias e detalhá-las sem inibições, buscando a diversidade de opiniões e contribuindo para o desenvolvimento das equipes. Há quem acredite que, dessa forma, as ideias geradas serão melhores do que aquelas produzidas individualmente ou por indivíduos de um grupo atuando de forma isolada. No entanto, na prática e de acordo com pesquisas, o oposto também é verdadeiro, ou seja, os indivíduos podem superar grupos de modo significativo (STROEBE; NIJSTAD; RIETZSCHEL, 2010). Osborn (1963) reconheceu que o poder criativo do indivíduo vale mais, recomendando o brainstorming em grupo apenas como um complemento à ideação indivi- dual. Ou seja, alguns autores acreditam que o indivíduo sozinho é capaz de gerar melhores ideias do que em grupo e atribuem o fraco desempenho dos Brainstorming4 user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce grupos na geração de ideias a três possíveis razões (STROEBE; NIJSTAD; RIETZSCHEL, 2010): � parasitismo, ou seja, alguns membros do grupo não participam da geração de ideias; � inibição social provocada pelo medo de apresentar ideias; � bloqueio de produção ocasionado pelo tempo de espera para falar, o que não é produtivo e faz com que ideias se percam. Das três razões apresentadas, a pesquisa mostra que o bloqueio de produ- ção é a principal causa da perda de produtividade em uma sessão de grupo. Afinal, o tempo que cada indivíduo espera para falar reduz sua produtividade no grupo e, quanto mais longa a espera, maior é esse efeito (OSBORN, 1963). Entre as vantagens do brainstorming, você pode considerar (BISPO, 2011): � O estimulo à interação, visto que as pessoas têm a oportunidade de interagir com os demais membros da equipe. � A liberação da imaginação, fazendo surgir ideias que estavam engave- tadas em razão da falta de oportunidade para expressá-las, da timidez ou do medo de um feedback negativo. � O surgimento do sentimento de valorização, uma vez que os membros do grupo são ouvidos. Além disso, esse sentimento se intensifica quando a ideia apresentada é instituída e traz resultados positivos para a empresa. � A possibilidade de resolução de problemas, uma vez que os profissionais conhecem a cultura e a realidade da empresa, portanto apresentam ideias mais coerentes e viáveis. � A melhoria do clima organizacional, uma vez que a equipe é convidada a atuar de forma inovadora e a tempestade de ideias permite o estrei- tamento dos laços entre os participantes. � A evolução da comunicação entre as pessoas, pois o receio de terem suas ideias rejeitadas é vencido gradualmente, fazendo com que a pressão do dia a dia perca força. � O fortalecimento do relacionamento entre líder e equipe, uma vez que todos os membros da equipe são ouvidos, o que favorece o diálogo entre diferentes níveis hierárquicos. � A melhoria no desempenho dos profissionais, visto que a técnica esti- mula o envolvimento de cada membro com o seu melhor. 5Brainstorming user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce � A superação de limites, pois ao trabalharem juntos e somarem co- nhecimentos os profissionais passam a enxergar os desafios como oportunidades de crescimento, aprendendo a lidar com eles. Existem outras três técnicas semelhantes ao brainstorming: a sinética, o brainwriting e as anotações coletivas. A sinética, também chamada de sinesia, é uma técnica semelhante ao brainstorming, no entanto o problema que deve ser solucionado não aparece inicialmente, com a intenção de que se possam encontrar soluções mais abrangentes ou diferentes das que poderiam ser obtidas pelo processo mais rápido. Essa técnica trabalha com 5 a 10 especialistas de diversas formações, e o único que possui conhecimento sobre o problema é o líder. Assim, ele apresenta ao grupo um conceito mais amplo, como meio de evitar ideias conservadoras e alavancar o processo de preparação, explorando todos os aspectos possíveis e abrangentes do problema (MATTAR; SANTOS, 2003). O brainwriting é uma evolução do brainstorming, que conserva suas van- tagens e busca reduzir suas desvantagens. Como funciona? As ideias são escritas de forma individual até que se esgotem. Após o esgotamento de ideias de um dos membros do grupo, este consulta os papéis de outro participante e então parte-se para a sessão convencional de brainstorming em busca de uma nova ideia. As anotações coletivas possuem certa semelhança com o brainwriting. Nessa técnica, cada membro recebe um papel com o problema impresso na parte superior e tem um prazo, normalmente de um mês, para apresentar suas ideias, anotando pelo menos uma por dia. Ao final do período estipulado, as ideias são reunidas em um único documento e enviadas aos participantes ou a uma sessão de brainstorming. Então, essas ideias são organizadas para a discussão das soluções propostas, o que busca estimular o surgimento de novas sugestões e/ou a combinação daquelas já existentes. Existem outras variações dessa técnica, que incluem a troca dos papéis entre os participantes após duas ou três semanas de registro das próprias ideias, ou a inclusão de técnicas que estimulam a criatividade nas páginas iniciais do documento, como a análise morfológica e o MESCRAI. Brainstorming6 user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce Análise morfológica: ferramenta que estuda todas as combinações possíveis entre os elementos ou componentes de um produto ou sistema buscando identificar, indexar, contar e parametrizar a coleção de todas as possíveis alternativas para se alcançar o objetivo determinado. MESCRAI: sigla de Modifique (aumente e/ou diminua), Elimine, Substitua, Combine, Rearranje, Adapte e Inverta. Essas são as possibilidades a serem exploradas para a modificação de um produto, servindo como uma lista de verificação que auxilia na lembrança de alternativas que podem solucionar o problema (BAXTER, 2011). Você ainda deve notar que a seleção das ideias é um processo mais sistemá- tico, que requer maior disciplina e rigorosidade em relação aos procedimentos de geração de ideias. Ela tem por finalidade identificar, entre as diversas ideias geradas, aquela com maior potencial de resolução do problema proposto, o que exige também criatividade para combinar as ideias às necessidades de solução, uma vez que as sugestões podem ser expandidas, desenvolvidas e combinadas para que se aproximem cada vez mais da solução ideal (BAXTER, 2011). Aplicação do brainstorming É importante você perceber quegeralmente os grupos de brainstorming são formados por seis ou mais participantes de diferentes áreas da empresa. Além disso, há um mediador que irá direcionar o foco e assegurar que as regras e etapas sejam cumpridas na busca de soluções para determinado fim. Por meio do brainstorming, é possível chegar a um patamar de cem ideias em uma sessão com duração de uma ou duas horas. Baxter (2011) sugere que o grupo seja formado por cinco membros constantes e cinco membros convidados, sejam eles especialistas ou não no assunto que será abordado. Nesse contexto, as ideias iniciais costumam ser evidentes e as melhores normalmente surgem na parte final da sessão. No entanto, pode acontecer de em uma única sessão não se conseguirem resultados consistentes, principalmente quando o problema é mais complexo (BAXTER, 2011). Você viu que existem algumas diretrizes necessárias para que o processo do brainstorming tenha sucesso, não é? A combinação e o aperfeiçoamento de ideias é uma delas. Ideias boas podem ser combinadas com o intuito de 7Brainstorming user Realce user Realce user Realce formar uma ideia única e melhor. Dessa forma, utilizar as sugestões de outros membros do grupo e tentar combinações ou associações ajuda a construir novas ideias, o que se caracteriza como uma vantagem. Por que isso? É que pode acontecer de um indivíduo perder toda a sua linha de pensamento enquanto estiver trabalhando na própria ideia. Ou seja, apesar de concentrado, ele pode se desorientar em seu raciocínio. Contudo, ainda assim pode oferecer uma contribuição útil se a ideia de outro participante o estimular e o fizer voltar à linha de raciocínio perdida. Para combinar as vantagens da geração de ideias em grupo e da produção individual, um método que pode ser utilizado é o de conectar os participantes de forma anônima por meio do computador. Essa prática elimina a inibição social e o bloqueio das ideias, uma vez que nessa situação muitos indivíduos se sentem à vontade. Em um estudo realizado por Gallupe et al. (1992), foi constatado que a produção de ideias em grupos conectados virtualmente sofreu um acréscimo em relação à produção de ideias em grupos físicos (Figura 2). Não surpreendentemente, esses estudos mostraram que, em uma plataforma e de forma anônima, os comentários críticos influenciaram positivamente, melhorando a produção do grupo (CONNOLLY; JESSUP; VALACICH, 1990). Figura 2. Brainstorming virtual. Fonte: Iconic Bestiary/Shutterstock.com. Brainstorming8 Isso significa que é necessário bastante cuidado ao limitar a prática de geração de ideias ao brainstorming de grupo. Osborn (1963) chama atenção para atitudes como encorajar quantidade, construir ideias a partir das ideias dos outros e evitar críticas ao conduzir uma sessão de brainstorming. Ele sugere que em uma sessão face a face, em que o bloqueio de produção pode ser significativo, pode-se tentar um sistema de registro duplo. Assim, cada participante registra suas próprias ideias de modo individual e então as re- passa ao grupo quando surgir a oportunidade. Outra possibilidade é utilizar o enfoque de brainstorming estruturado. Nessa modalidade, é realizado um trabalho individual antes de o grupo se reunir. Finalmente, pode-se tentar um sistema de colaboração online, de preferência anônimo. Outro cuidado a ser tomado para um brainstorming eficiente, segundo o professor Ralph Keeney, da Universidade Duke, nos Estados Unidos, é a preparação prévia da reunião. Ou seja, o problema deve ser explicitado com antecedência, bem como os objetivos para a sua resolução. Além disso, conclusões precipitadas devem ser evitadas, de modo que alternativas impor- tantes não sejam desconsideradas. Veja os cuidados que um moderador de brainstorming deve ter (REY, 2013): � Iniciar a sessão com a definição clara do problema e manter o foco sobre o propósito da reunião. � Certificar-se de que o grupo tem profundo conhecimento sobre os objetivos da sessão em relação à resolução do problema. � Garantir um ambiente favorável à geração de ideias, fazendo com que as pessoas se sintam confortáveis — uma opção é realizar a sessão fora do ambiente de trabalho, o que pode estimular as pessoas a pensar diferente. � Orientar os membros do grupo antes do início para alimentar a mente, ou seja, fazer uma revisão sobre o conhecimento que possuem a respeito do problema ou apresentar um exemplo sobre a solução. � Estimular os participantes a desenvolver suas próprias propostas para o problema, fazendo seus registros e indicando quais consideram melhores. � Estimular a discussão coletiva, evitando que um ou outro domine a conversa e que se percam as demais ideias. Ou seja, é preciso garantir que todos tenham voz e que todas as anotações dos participantes en- volvidos, feitas na etapa anterior, sejam utilizadas. 9Brainstorming user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce � Evitar que cada membro do grupo apresente suas ideias todas de uma vez. É recomendável circular pelo espaço perguntando se há mais alguma ideia ainda não discutida, para que todos participem. � Estimular a produção de grande quantidade de ideias, uma vez que quantidade produz qualidade e o objeitvo é acumular o máximo de sugestões para que as melhores sejam escolhidas. � Não julgar ou criticar as ideias apresentadas pelo grupo, pois julgamen- tos inibem o fluxo de criatividade. A técnica deve possibilitar a total fluência de ideias, sem censuras. � Administrar os conflitos, pois, na fase inicial de geração de ideias, eles são prejudiciais. Os participantes também devem conter seu julgamento e evitar críticas. Dessa forma, são etapas de um processo de brainstorming: a orientação, a preparação, a análise, a ideação, a incubação, a síntese e a avaliação. Por fim, você deve notar que em uma sessão de brainstorming os participantes sofrem uma leve pressão em relação ao tempo. Ou seja, o tempo para que as pessoas respondam é propositalmente limitado para adicionar um pouco de competição à sessão e estimular a criação de ideias. Grupos com bastante prática no brainstorming podem gerar centenas de ideias em menos de 15 ou 20 minutos. Muitas ideias não serão apropriadas, mas algumas serão muito úteis e criativas. Variações do brainstorming Como você já sabe, o brainstorming é uma técnica utilizada para auxiliar uma equipe a gerar/criar ideias em curto espaço de tempo, sem críticas às sugestões dadas pelos participantes (Figura 3). Você também viu que essa técnica é muito usada pelas organizações e empresas, objetivando estimular a criatividade de seus colaboradores. Por isso, é natural que o brainstorming apresente variações em seu modo de aplicação. Brainstorming10 user Realce user Realce user Realce user Realce user Realce Figura 3. Chuva de ideias. Fonte: Rawpixel.com/Shutterstock.com. Veja a seguir algumas variações do método de brainstorming. Brainstorming livre O brainstorming livre deve ser utilizado partindo de uma questão ou problema bem definido e serve estritamente para gerar ideias sem restrições, não para seleção. Esse método funciona bem quando todos os membros do grupo se conhecem e sentem-se confortáveis juntos. Para uma sessão de brainstorming livre, é necessário um líder ou facilitador que também atue no registro e na apresentação das ideias geradas. Cabe destacar que as ideias são registradas exatamente como são geradas pelo grupo e que o responsável por esse registro deve ser capaz de anotar rapidamente as ideias — em um flip chart ou um computador com projetor. Ele também precisa reagir quando as ideias come- çarem a desacelerar, ou seja, tem de estimular o grupo a continuar. É necessário que as sessões tenham um limite de tempo, indicado pelo líder, que deve também estimular a competitividade para que mais ideias sejam criadas. Normalmente, a primeira etapa de brainstorming dura entre 15 e 20 minutos. Após a primeira parada,o líder retorna com mais uma etapa de geração de ideias, na qual estas costumam ser mais criativas. Para essa sessão, deve-se estabelecer um ambiente confortável. Além disso, é necessário realizar um aquecimento antes do início para quebrar o gelo e fazer surgir 11Brainstorming user Realce user Realce o riso, bastante útil para o processo criativo. Também é fundamental fazer com que os participantes apresentem suas ideias em voz alta, bem como é importante eliminar as repetições (MACCAHAN et al., 2017). O brainstorming livre é uma forma espontânea e franca de geração de ideias, na qual os participantes podem abrir a mente e pensar em termos mais criativos. Permite ainda que os membros da equipe criem sobre as ideias dos outros, gerando uma grande quantidade de ideias em menor espaço de tempo (XEROX, 1985). Entre as desvantagens desse tipo de técnica está a possibilidade de alguns indivíduos dominarem a sessão. Além disso, os membros mais tímidos do grupo podem relutar em dar suas contribuições e pode surgir alguma confu- são quando muitas pessoas estiverem falando ao mesmo tempo, o que gera o caos, fazendo com que alguns participantes não se sintam confortáveis. O que pode acontecer nesse caso é que alguns membros participem gerando ideias e outros não se manifestem. Por isso é fundamental que todos participem e que o brainstorming aconteça com base em um problema bem definido, pois do contrário a atividade pode perder o foco e se tornar inútil. No caso de uma ou duas pessoas dominarem a sessão, é recomendável uma técnica mais estruturada para que todos os membros possam participar (XEROX, 1985; MACCAHAN et al., 2017). Brainstorming estruturado O brainstorming estruturado é indicado para três situações: quando a equipe é nova e as pessoas não se conhecem; quando existe a possibilidade de ocorrer conflito; ou quando há dificuldade em conseguir que todos exponham suas ideias. Nessa técnica, todos os membros do grupo participam, expondo suas ideias por meio de rodadas, ou seja, todo participante contribui. Caso alguém não tenha nenhuma contribuição, a vez é passada para outro participante e o processo continua até que não surjam mais ideias. Essa técnica reduz o blo- queio de produção e o parasitismo; é utilizada também, com frequência, como parte da Técnica Nominal de Grupo (TNG). Tem como vantagens o estímulo à interação e ao bom humor do grupo; dificulta o domínio da discussão por uma pessoa ou outra; encoraja a participação plena de todos; e permite que os membros do grupo peguem carona nas ideias dos outros, combinando-as e melhorando-as (XEROX, 1985; MACCAHAN et al., 2017). Brainstorming12 user Realce A técnica nominal de grupo é uma técnica para tomada de decisão em grupo. Nela, as ideias sobre um fato são apresentadas de forma sistemática e totalmente independente (ASSOCIATION..., 2013). Notas de post-it O método posts-its é bastante utilizado para o brainstorming, pois permite que as ideias levantadas sejam organizadas e destacadas. Geralmente são utilizadas duas técnicas com adoção de notas grandes, de 4 × 6 polegadas (101 mm × 152 mm). No primeiro modelo, as pessoas escrevem suas ideias nas notas e em seguida leem alto para os outros participantes, o que se aproxima do brainstorming livre. No segundo modelo, os membros do grupo escrevem suas ideias, cada uma em um post-it, e, no final da geração de ideias, colam uma ideia por vez na parede — o que se aproxima de um brainstorming es- truturado —, lendo a ideia em voz alta para que todos possam ouvir. Se nesse momento alguma ideia apresentada provocar novas ideias em alguém, estas devem ser escritas em silêncio no post-it para serem colocadas na parede no momento de a pessoa apresentar sua ideia. Essa é uma técnica perfeita para unir a equipe, uma vez que coloca as pessoas em equivalência, pensando e trabalhando juntas. Isso faz com que as pessoas se comprometam com o que estão fazendo, escrevam e repassem suas ideias. Apresentar uma ideia por vez também fortalece o sentimento de pertencimento e igualdade entre os membros do grupo, permitindo que todas as pessoas prestem atenção em cada ideia. Notas de post-it também são bastante úteis para mover as ideias selecionadas. Podem-se agrupar as ideias segundo temas, eliminando repetições e utilizando as notas para classificá-las. Além disso, o movimento de levantar e se movimentar para colocar as notas em um flip chart ou na parede faz com que o processo criativo seja encorajado, assim como o espírito de equipe (MACCAHAN et al., 2017). Todas as ideias apresentadas, independentemente do método utilizado, devem ser recolhidas e organizadas por tópicos e categorias. Assim, devem ser combinadas as ideias semelhantes e selecionadas as melhores para serem analisadas, aperfeiçoadas e aproveitadas. Cabe destacar que o grupo deve ser informado sobre o resultado do brainstorming e sobre como suas contribuições 13Brainstorming foram valiosas. Pode acontecer de ser necessário reunir mais informações a respeito do problema em questão e, dessa forma, uma nova sessão pode ser agendada. Vale lembrar que o brainstorming é também uma técnica de apren- dizagem, uma vez que possibilita a discussão em grupo e a interação entre os participantes. Além disso, ele serve de base para a elaboração de ferramentas da qualidade, como o diagrama de causa e efeito, a checklist, o diagrama de dispersão, o diagrama de Pareto, entre outras. Para conhecer as sete ferramentas da qualidade, consulte o livro Administração da produção: operações industriais e serviços, de Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml. BAXTER, M. Projeto de produto: guia prático para o design de novos produtos. 3. ed. São Paulo: Edgard Blucher, 2011. BISPO, P. 10 vantagens do Brainstorming. 2011. Disponível em: <http://www.rh.com. br/Portal/Criatividade/Dicas/7279/10-vantagens-do-brainstorming-.html>. Acesso em: 07 mar. 2018. CARVALHO, A. V. Aprendizagem Organizacional em tempos de mudança. São Paulo:Pioneira, 1999. CONNOLLY, T; JESSUP, L.M.; VALACICH, J.S. 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BPM CBOK: guia para o gerenciamentode processos de negócio, corpo comum de conheci- mento. ABPMP BPM CBOK V. 3.0. 2013. Disponível em: <http://c.ymcdn.com/sites/ www.abpmp.org/resource/resmgr/Docs/ABPMP_CBOK_Guide__Portuguese.pdf>. Acesso em: 28 mar. 2018. BARBIERI, J. C. et al. Gestão de ideias para inovação contínua. Porto Alegre: Bookman, 2008. OECH, R. V. Um Chute na Rotina: os quatro papéis essenciais no processo criativo. São Paulo: Cultura, 1998. OECH, R. V. Um toc na Cuca: técnicas para quem quer ter mais criatividade na vida. São Paulo: Cultura, 1988. OSBORN, A. F. O poder criador da mente. São Paulo: Theor, 1975. PEINADO, J.; GRAEML, A. R. Administração da produção: operações industriais e de serviços. Curitiba: UnicenP, 2007. 15Brainstorming DICA DO PROFESSOR Um dos formatos de grupo de brainstorming deve ser composto por um líder, cerca de cinco membros da empresa e mais outros cinco convidados que podem ser, ou não, especialistas na área do problema a ser resolvido. É importante que o líder esteja preparado para conduzir o processo, orientando o grupo e explicando, de forma clara, o problema para o qual busca-se uma solução. Veja na Dica do Professor a seguir as etapas para aplicação do processo de brainstorming e o papel do líder ou facilitador nesse processo. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) A vantagem competitiva de uma empresa, em uma economia globalizada, está diretamente relacionada à capacidade dela de inovar não só em produtos e serviços, mas também em processos de trabalho, de modo a impedir que outras empresas abocanhem parte de seu mercado. Nesse sentido, a geração de ideias é o coração do processo de inovação. Para a geração de ideias, existem três categorias principais de técnicas. Como é chamada aquela que procura não se restringir ao problema existente? A) Expansão do problema. B) Digressão do problema. C) Período de preparação. D) Eliminação do problema. E) Redução do problema. user Realce 2) Carvalho (1999) afirma que o conhecimento tem sido muito valorizado de uns anos para cá, sendo visto como matéria-prima essencial para organizações que querem se manter no mercado. Nesse contexto, o brainstorming assume importância estratégica cada vez maior. Para o autor, uma das vantagens na utilização do brainstorming é o(a) __________ dado(a) a todos os integrantes do grupo para que possam expressar ideias e opiniões. Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) limitação. B) individualidade. C) longo tempo. D) liberdade. E) crítica. 3) O brainstorming é uma técnica utilizada com a finalidade de gerar um grande número de ideias, principalmente ideias inéditas, em um curto espaço de tempo, com foco na quantidade de ideias, na qual a qualidade delas não é prioridade. No entanto, algumas diretrizes devem ser seguidas para que o processo tenha sucesso. A diretriz em que não é recomendado qualquer comentário positivo ou negativo refere-se a: A) encorajar cada membro do grupo a apresentar quaisquer ideias que surjam. B) dispor de tempo suficiente para listar todas as ideias. C) evitar críticas, avaliações ou julgamentos . D) incumbir os membros do grupo que combinem ou modifiquem as ideias já apresentadas. user Realce user Realce E) definir problema e objetivo. 4) O brainstorming tem como objetivo gerar ideias e detalhá-las sem inibições, buscando a diversidade de opiniões e contribuindo para o desenvolvimento das equipes. Dentre as vantagens do processo, qual é aquela que diz respeito a ouvir o grupo e instituir as ideias apresentadas por ele? A) Melhoria no desempenho dos profissionais. B) Estimulo à interação. C) Evolução da comunicação entre as pessoas. D) Superação de limites. E) Surgimento do sentimento de valorização. 5) O brainstorming tem por base o princípio "quanto mais ideias, melhor". Baxter (2008) afirma que, por meio do brainstorming, é possível chegar a um patamar de 100 ideias em uma sessão com duração de uma ou duas horas. Nesse contexto, as ideias iniciais costumam ser evidentes e as melhores, normalmente, surgem na parte final da sessão. Dentre os métodos de brainstorming, qual é o tipo indicado quando pessoas não se conhecem? A) Brainstorming combinado. B) Brainstorming estruturado. C) Brainstorming limitado. user Realce user Realce D) Post-it. E) Brainstorming livre. NA PRÁTICA Uma empresa de alta tecnologia, fabricante de equipamentos eletrônicos e de informática, está com problemas na linha de montagem. Em uma das seções, existe uma operação que é responsável pela montagem de uma mola em um suporte: a montagem dessa mola, além de ter uma posição específica, precisa ser feita por pressão (montagem com interferência mecânica). Na linha piloto, a montagem é feita manualmente, mas foi percebido que isso não atendia às necessidades do volume de produção previsto: era necessário fazer muita força com as pontas dos dedos, o que poderia causar LER. Além disso, a mola podia ser montada na posição invertida, o que faria com que o conjunto não funcionasse adequadamente. Durante a validação das ideias do brainstorming, discutiu-se a respeito das ideias existentes e estabeleceu-se que o sistema de acionamento do pistão deveria ser duplo, exigindo o uso simultâneo das duas mãos, de forma a evitar o risco de acidentes durante o processo, pois, ao apertar dois botões simultaneamente, evitava-se o risco de o operador manter uma das mãos perto do campo de atuação do pistão, o que poderia causar esmagamento dos dedos. Dessa forma, o brainstorming alcançou um resultado positivo, principalmente porque contou com a participação de todos os envolvidos no referido processo. SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: O uso das ferramentas brainstorming e 5W2H no planejamento de combate a incêndio em indústrias de tabaco O presente artigo analisa a ferramenta 5W2H aplicada em uma ocorrência real de sinistro que ocasionou perdas patrimoniais, nas quais o brainstorming foi utilizado para identificar os motivos da ocorrência do sinistro. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Aplicação das ferramentas da qualidade em processo logístico de uma empresa do ramo petrolífero O presente artigo mostra um estudo de caso realizado em uma empresa do ramo petrolífero no estado de Sergipe, tendo como foco principal a resolução de um problema logístico ocorrido no setor de armazenagem da organização utilizando ferramentas da engenharia de qualidade, como brainstorming, fluxograma, diagrama de causa e efeito (Ishikawa), gráfico de Pareto, matriz de priorização e plano de ação 5W2H. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Aplicação das ferramentas da qualidade para diagnóstico de melhorias no estoque de uma loja de bicicletas localizada no Município de Redenção Suldeste Paraense O presente artigo faz uma análise e um diagnóstico de erros em um processo de inserção de informações em um software, com a aplicação de ferramentas da qualidade, entre elas, o brainstorming. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Métodos, técnicas e ferramentas para inovação: o uso do brainstorming no processo de design contribuindo para a inovação O presente artigo apresenta um passo a passo de fácil compreensão para a realização do brainstorming, no contexto do design, contribuindo para a inovação, a partir de um levantamento bibliográfico. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Análise do sistema de Marketing de uma marcenaria por meio do ciclo PDCA O presente artigo apresenta um estudo sucinto de algumas ferramentas da qualidade, como diagrama de Ishikawa, gráfico de Pareto, 5W2H, brainstorming e método PDCA. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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