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PROJETO INTEGRADOR PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO JURÍDICO Quem quer se manter no mercado, precisa pensar sobre esses aspetos de estratégias a serem adotadas e como implantá-las de maneira mais eficiente com resultados positivos. Estratégia, portanto, vai muito além de metas a serem atingidas. Trata-se de um processo de análise do ponto, em que se quer chegar, e como alcançar aquilo que se busca. Ao pensarmos no mercado de trabalho, em que o profissional da área jurídica atua, mais do que ser o profissional mais qualificado, ele precisa desenvolver estratégias de venda de seu serviço e, muitas vezes, firmar parcerias com outros profissionais para expandir sua rede de contatos e alcance. Um bom planejamento estratégico é um instrumento valiosíssimo na mão de quem sabe usar e se aproveitar dos benefícios. Para desenvolver habilidades com o planejamento estratégico você estudante deverá desenvolver o projeto integrador de planejamento estratégico jurídico conforme as orientações abaixo: Identifique abaixo qual é o seu curso e, a partir disso, desenvolva a atividade proposta: Curso Atividade Proposta MEDIACAO O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados em Núcleos ou Centros de Mediação, Conciliação ou Arbitragem, públicos ou privados, atendendo as determinações legais e éticas. SEGURANCA PRIVADA O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados em Empresas ou Organizações Particulares de Segurança Privada, atendendo as determinações legais e éticas. SEGURANCA PUBLICA O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados na área da Segurança Pública, atendendo as determinações legais e éticas. SERVICOS JUDICIAIS O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados em Cartórios e Varas Judiciais, Foros e Tribunais, ou Escritórios e Empresas de Advocacia, atendendo as determinações legais e éticas. SERVICOS NOTARIAL E REGISTRAL O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados em Tabelionatos e Cartórios de Registro, atendendo as determinações legais e éticas. SERVICOS PENAIS O estudante deverá elaborar Projeto de Planejamento Estratégico a ser implementado tendo por objeto a otimização de ações e procedimentos adotados na área de Segurança Pública voltada à Presídios, Penitenciárias, Manicômios ou Institutos Disciplinares atendendo as determinações legais e éticas. FASE 1 – INTRODUÇÃO AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A missão, visão e valores moldam o roteiro estratégico de toda e qualquer empresa e são indispensáveis para o sucesso dos escritórios de advocacia. Definir a missão, a visão e os valores de um empreendimento significam estabelecer e proteger os objetivos gerais, os valores fundamentais e os princípios éticos que regem as atividades da organização. Por isso, essa tríade também deve ser o foco da base dos negócios de um escritório de advocacia. A missão (o que a sua empresa faz), a visão (para onde você está indo) e os valores (como vai chegar lá) vão ajudar a identificar prioridades, orientar suas atividades e oferecer uma referência em relação aos seus objetivos, ou seja, o motivo pelo qual você exerce o Direito. Em última análise, a missão, visão e os valores oferecem uma estrutura ideal para você e toda a sua equipe alcançarem objetivos como eficiência e responsabilidade, duas premissas tão importantes para a carreira jurídica. Entrega Parcial 1 A partir do que estudamos até o momento, vamos elaborar um Projeto de Planejamento Estratégico colocando em prática alguns dos temas abordados. Com isso vamos desenvolver a primeira etapa: O estudante deve encontrar ou criar uma empresa fictícia do ramo da advocacia, seja escritório ou uma sociedade franqueada, e elaborar os seguintes aspectos: ✓ Introdução ✓ Objetos do trabalho ✓ Objetivos específicos ✓ Dados da Empresa ✓ Missão, Visão e Valores Utilize o modelo de relatório final disponível em “conheça sua disciplina > material de apoio”. Envie o seu relatório parcial com os itens solicitados nessa Fase 1 em Entrega Parcial 1 para avaliação. FASE 2– ANÁLISE ORGANIZACIONAL SWOT A Análise SWOT tem por função avaliar os ambientes interno e externo de um negócio, formulando táticas para otimizar o desempenho no mercado. Por outro lado, a análise SWOT é estruturada em formato de matriz para facilitar sua elaboração e análise. Em relação ao Ambiente Interno, a análise SWOT engloba as atividades dentro da própria organização e considera todos os processos a ela relacionados. Portanto, ao olhar para as Forças e Fraquezas do seu negócio, você o fará olhando para “dentro de casa”. Assim, todos os fatores sobre os quais é possível intervir são parte do ambiente interno. Como: Pessoal; Relacionamento com o cliente; Política de marketing e vendas; Sistemas de gestão; Gestão da carteira de clientes na advocacia e Cultura Organizacional, etc. O ambiente externo da análise SWOT diz respeito às questões de fora do escritório, mas que interferem no negócio. Em geral, esse tipo de situação é aquele que foge do controle. Entrega parcial 2 Neste momento partindo do conteúdo estudado nessa Fase 2, vamos dar continuidade a elaboração do Projeto de Planejamento Estratégico aplicando na prática a Análise SWOT na empresa na área jurídico estudada/idealizado. Assim, elabore suas possíveis Forças e Fraquezas, e Oportunidades e Ameaças de mercado. Análise SWOT ✓ Forças ✓ Fraquezas ✓ Oportunidades ✓ Ameaças Utilize o modelo de relatório final disponível em “conheça sua disciplina > material de apoio”. Envie o seu relatório parcial com os itens solicitados nessa Fase 2 em Entrega Parcial 2 para avaliação. FASE 3 – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Quando pensamos sobre o Planejamento, devemos também refletir sobre uma vertente que não esteja vinculada somente ao futuro e/ou ainda com o intuito de controlá-lo, logo Planejamento também é processo. De acordo com Silva (2005, p. 342), o planejamento estratégico “é um planejamento de longo prazo, elaborado pelo mais alto nível da organização. Isso inclui a definição dos objetivos e metas da organização”, bem como incluir a projeção e previsão dos recursos na busca de alcançar os objetivos almejados. O Planejamento precisa de componentes específicos e uma direção para se tornar real. Com isso, para o desenvolvimento de um bom plano, é necessário um método que se usa para decisões a serem tomadas, considerando elementos como estes: A partir do conhecimento de si, do mercado em que se está inserido e do ambiente no geral, interna e externamente, a organização encontra algumas classificações, segundo Mintizberg (2004), do que denominamos de mix estratégico que se forma pelos 5 Ps da Estratégia: 1. Plano - a estratégia está intimamente ligada a um objetivo, uma meta, um direcionamento intencional, que de forma geral guia os diversos setores e níveis da empresa. Em síntese, a estratégia se faz de um conjunto de planos anteriormente elaborados às ações de forma consciente e intencional. 2. Padrão - a constância no comportamento organizacional pode gerar a estratégia de uma organização, logo é possível considerar que uma estratégia advenha intencionalmente ou não do que a mesma organização executa. 3. Piège (armadilha) - a estratégia usa de formas de enfraquecer e tentar derrotar o concorrente, utilizada como ferramenta para gerir acompetitividade. 4. Posição - relaciona-se ao local onde a organização está situada com a meta de avançar essa posição para melhor. É o movimento de identificar-se dentro do macroambiente e investir recursos para alavancar ou manter a posição que deseja. Para um planejamento estratégico eficiente, o estudante de utilizar metodologias estratégias que contribuam com implementação como a sugerida na entrega parcial 3 Entrega parcial 3 Conforme conteúdo estudado, vamos dar continuidade à elaboração do Projeto de Planejamento Estratégico. Já com as fases anteriores estruturadas, é necessário aplicar algumas ferramentas de elaboração do plano de ação. Com isso, nesta fase do projeto, monte o seu plano de ação, utilizando como auxílio a lista de questões fundamentais para construção do instrumento com base na análise SWOT feita na fase 2 e com os dados levantados até o momento. Desenvolva os tópicos abaixo: Situação-problema - identificar as mudanças que precisam acontecer, as dificuldades que aparecerão com processos negativos interna e/ou externamente com a posição no mercado. Alternativas - elaborar possibilidades de melhorar a situação-problema identificada. As opções e alternativas devem ser identificadas para minimizar e/ou melhorar o atendimento, posicionamento e dirimir dificuldades. Probabilidade de sucesso e ganhos – identificar as variáveis que podem ser alternativas para resolução do problema, verificando seus prós e contras. Valor das alternativas - analisar o custo e se é viável para o mercado o estudante pode elencar o custo estimado Balanceamento - fazer um comparativo das informações e escolher a que gera maior lucro e vantagem competitiva. Curso de ação e meta - após a escolha é importante formalizar através de um curso de ação para planejar e obter, dentro de um período, os resultados almejados. Utilize o modelo de relatório final disponível em “conheça sua disciplina > material de apoio”. Envie o seu relatório parcial com os itens solicitados nessa Fase 3 em Entrega Parcial 3 para avaliação. FASE 4 – FERRAMENTA ESTRATÉGICA INDICADORES Os métodos mudam e as ferramentas mudam, mas o objetivo é sempre o mesmo: focar a energia e a atenção para que nossa ação nos leve na direção que desejamos, e não na direção a que as distrações nos conduzem. Essa é a função do planejamento estratégico. O alcance das metas planejadas é apenas o final de um processo. Antes é preciso definir como medi-las, alocar recursos e traçar caminhos para transformar ideias em resultados, e finalmente chegar lá. Simplificadamente, pode-se dizer que o planejamento é uma forma de organizar idéias com relação a um certo tema e estabelecer objetivos e metas, com o propósito de se atingir um determinado resultado. Isto é novo? Claro que não. Desde que o mundo é mundo, o ser humano utiliza, mesmo que intuitivamente, alguma forma de planejamento para sobreviver e mais, para antecipar-se a eventos, tomando decisões que lhe pareçam as mais acertadas. O homem está em constante busca de novas invenções e mudanças. O futuro desperta a imaginação das pessoas, tanto em razão da própria curiosidade, inerente ao homem, quanto ao medo causado pela insegurança desse contexto mutável em que estamos inseridos. Planejar, portanto, é uma atividade inerente ao ser humano. É bem verdade que até o início da Idade Moderna (tomada de Constantinopla pelos turcos otomanos, em 1453) quase todas as atividades produtivas ou sociais eram marcadas pelo misticismo e pela tradição. Entrega parcial 4 Diante das ferramentas utilizadas para elaboração de cenários e como métodos GBN, método de Michel Godet e de Michel Porter que auxiliam no entendimento e aplicabilidade. Bem como matrizes de mercado-produto, matriz BCG, matriz GE, matriz histórica, o Balanced Scorecard e os indicadores de desempenho, essenciais na visualização e medição dos processos. Depois de direcionado na primeira etapa, estruturado na segunda e detalhado na terceira. Vamos fechar nosso Planejamento estratégico utilizando algumas ferramentas estratégicas. Crie indicadores de desempenho com base em um dos métodos ou matriz acima e aplique no seu projeto. Utilize o modelo de relatório final disponível em “conheça sua disciplina > material de apoio”. Envie o seu relatório parcial com os itens solicitados nessa Fase 4 em Entrega Parcial 4 para avaliação. ENTREGA N2 – Conclusão e Autoavaliação Envie o seu relatório final completo em entrega N2 compilando todas as fases anteriores acrescentando a conclusão a auto avaliação, faça a revisão do documento antes do envio. Utilize o modelo de relatório final disponível em “conheça sua disciplina > material de apoio”. Desenvolva a conclusão do seu projeto integrador Recomenda-se indicar a contribuição da proposta para a organização e/ou para a sociedade, com ênfase nos benefícios, oportunidades de melhorias e consequências das possíveis soluções ou desdobramentos da proposta de solução da situação-problema para a organização ou realidade estudada. A conclusão deve apresentar uma proposta efetiva de melhoria, que atenda os seguintes itens: (1) Quais foram as oportunidades de melhoria mapeadas durante os momentos de prática?; (2) Quais devem ser as prioridades de ação a serem implementadas pela instituição?; (3) Que resultados espera com estas ações prioritárias? Os objetivos específicos devem ser resgatados, explicando como eles foram atingidos no fim do projeto integrador. Faça autoavaliação Faça uma autoavaliação sobre os desafios pessoais que você precisou superar ao longo do projeto e de que forma a execução destes contribuiu para a sua formação e evolução pessoal e preencha o questionário abaixo QUESTIONÁRIO DE AUTOA AVALIAÇÃO DO(A) ESTUDANTE Assinale o seu grau de concordância com as afirmativas abaixo em relação ao estágio que você fez, sendo: 1- Discordo totalmente 2- Discordo 3- Concordo 4- Concordo totalmente 1 2 3 4 1- Fui capaz de pôr em prática os conhecimentos adquiridos na Universidade. 2- Alcancei os objetivos que me foram propostos. 3- Desenvolvi novas habilidades profissionais relacionadas a minha área de formação. 4- Adquiri conhecimentos técnicos relacionados a minha área de formação. 5- Desenvolvi uma rede de relacionamentos profissionais que provavelmente me serão úteis no futuro. 6- Colaborei na resolução de problemas. 7- Desenvolvi habilidades de comunicação escrita. 8- O projeto integrador Diagnóstico organizacional Jurídico me ajudou a definir meus objetivos profissionais. Numa escala de 0 a 10, com que nota você avaliaria essa disciplina que fez, considerando aprendizagem e desenvolvimento pessoal? _______
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