Palestra sobre planejamento anual dbv

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CURSO BÁSICO PARA DIRETORIA DE DESBRAVADORES
ANRA – ASSOCIAÇÃO NORTE DE RONDÔNIA E ACRE
COORDENAÇÃO DA ÁREA 02
Haroldo Almeida – Líder Master Avançado
Coordenador da Area 02 ANRA
PLANEJAMENTO ANUAL
PASSOS PARA FAZER UM PLANEJAMENTO ANUAL EFICIENTE
“Sem planejamento, alguma coisa pode dar certo, mas o líder não terá controle e a mínima segurança sobre as atividades, o processo, o conteúdo e os resultados”
 Manual administrativo do clube de desbravadores p. 64
PARA QUE UM PLANEJAMENTO?
O PLANEJAMENTO ME DIZ
O QUE FAZER
 QUANDO FAZER
 ONDE FAZER
POR QUE FAZER
QUEM VAI FAZER
QUANTO VAI CUSTAR
QUEM SÃO OS ENVOLVIDOS NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO?
O DIRETOR
OS ASSOCIADOS
CONSELHEIROS
INSTRUTORES
CAPELÃO
PASTOR LOCAL
REPRESENTANTE DOS PAIS
QUAIS OS ITENS QUE COMPÕEM O PLANEJAMENTO?
APRESENTAÇÃO
OBJETIVOS GERAIS E ESPECÍFICOS
METAS PARA O ANO
ATIVIDADES E PROJETOS
CALENDARIO ANUAL DE ATIVIDADES
CICLO LETIVOS DAS CLASSES E ESPECIALIDADES
RESPONSÁVEIS
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
CRONOGRAMA
AVALIAÇÃO
PASSOS PARA ELABORAR O PLANEJAMENTO ANUAL
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
AGENDA DO MINISTERIO DOS DBV - RANKING
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
CALENDARIO DA ASSOCIAÇÃO
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
CALENDÁRIO DA REGIÃO
CARTÃO DE CLASSES 
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
MANUAL DE ESPECIALIDADES
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
CALENDARIO DO PAIS
1 PASSO – REUNIR OS MATERIAIS NECESSÁRIOS
DATAS DE EVENTOS ESPECIAIS DOS DBV
2 PASSO – DEFINIR METAS DO CLUBE PARA O ANO
ALVO DE BATISMOS
INVESTIR 70% DOS DEBRAVADORES EM CLASSES E ESPECIALIDADES ATÉ DEZEMBRO 2021
UNIFORMIZAR 100% DO CLUBE COM UNIFORME DE GALA ATE NOVEMBRO DE 2021
COMPRAR 10 BARRACAS DE CINCO PESSOAS CAPRI ATE JUNHO DE 2021
3 PASSO – DEFINIR O CICLO LETIVO DAS CLASSES E ESPECIALIDADES
QUANDO INICIA
QUANDO TERMINA
QUANDO SERÁ A INVESTIDURA
QUEM SERÁ O RESPONSAVEL
4 PASSO – LISTAR ATIVIDADES QUE O CLUBE DEVE REALIZAR NO ANO
EXCURSÕES
FEIRAS
ACAMPAMENTOS
ESCOLAS SABATINAS
CULTOS
PARTICIPAÇÃO EM CAMPORIS
ARRECADAÇÃO DE ALIMENTOS
5 PASSO – DISTRIBUIR AS ATIVIDADES NOS MESES, FORMANDO O CALENDARIO ANUAL DE ATIVIDADES
6 PASSO – MONTAR A PREVISÃO ORÇAMENTARIA DO PLANEJAMENTO
7 PASSO – DEFINIR AS ATIVIDADES PARA CADA REUNIÃO
8 PASSOS - ENCAMINHAMENTOS
COMISSÃO DA IGREJA
 PASTOR ASSINA – 1º ANCIÃO – SECRETARIA DA IGREJA
A SECRETARIA DA IGREJA COLOCA O NUMERO DO VOTO DA APROVAÇÃO DO PLANEJAMENTO E LOGO EM SEGUIDA, 
O PLANEJAMENTO É ENCAMINHADO AO REGIONAL E LANÇADO NO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES - SGC
FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO
5W2H É uma ferramenta de detalhamento das ações.
As ferramentas de gerenciamento definem e especificam cada ação a ser tomada no clube, criando um ambiente de gerencia e controle sobre cada atividade e um resultado mais efetivo
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CICLO PDCA
É uma ferramenta de avaliação dos processos de cada ação. Deve ser feita ao término de cada ação ou de um período visando a avaliação da ação realizada e aumento de eficiência verificando o que deu certo e o que pode ser melhorado
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LEMBRE-SE!!!!!