AI_Gerenciamento de Escopo

Prévia do material em texto

1 
 
ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo em Projetos Turma: 1020-0_7 
Aluno: Luiza Gomes Corrêa Parente 
Tarefa: Gerenciar o escopo do projeto “Doe Sangue, Salve Vidas” 
 
MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS 
Controle de versões 
Versão Data Autor Notas da revisão 
00 31.10.2020 Luiza Parente 
Avaliação do projeto, definição de 
requisitos, escopo, premissas e riscos do 
projeto. 
Objetivos da documentação dos requisitos 
Segundo HOFFMANN, o escopo mal definido e mudanças frequentes no escopo são algumas das 
principais causas de insucessos em projetos. Portanto, quanto mais entendermos o objetivo de um 
determinado projeto maiores as chances de sucesso. Para isso é necessário buscar, junto às partes 
interessadas, o máximo de informações a fim de entender o que fazer e detalhar como fazer. Essas 
informações vão direcionar a equipe do projeto ao que chamamos de requisitos, que nada mais é do que 
a exigência básica para atingir o resultado esperado. Segundo PMBOK (6ed.), a documentação dos 
requisitos vai descrever como cada requisito atende às necessidades do negócio em questão. Esses 
requisitos não devem ser descritos de forma ambígua e também devem ser rastreáveis, completos, 
consistentes e aceitáveis pelos stakeholders. 
A documentação dos requisitos do projeto “Doe Sangue, Salve Vidas” é de extrema importância 
para a equipe do projeto, uma vez que, por se tratar de uma campanha a nível nacional, envolverá diversos 
profissionais. Com os requisitos definidos e bem documentado será possível dimensionar os recursos 
necessários para alcançar os objetivos propostos. Objetivos estes que são o de promover o dia nacional 
da cidadania e a solidariedade através do incentivo da doação voluntária de sangue para manter o estoque 
de bolsa de sangue em nível de segurança. Para tanto, será preciso realizar parcerias com estados e 
 
 
 
2 
 
municípios, envolver recursos gráficos e humanos necessários para a realização da campanha. Estes e 
outros requisitos estão listados abaixo: 
• Parceria pública e privada: essa parceria visa a gestão dos serviços de apoio e 
manutenção (segurança, limpeza e descarte de material de risco biológico), 
equipamentos e gestão de serviços médicos bem como a confecção e distribuição de kits 
lanches, além de contar com a expertise do Exército Brasileiro para chegar às populações 
de mais difícil acesso; 
• Profissionais da saúde: contratação de médicos para avaliação clínica dos doadores, além 
de enfermeiros e/ou técnicos de enfermagem para coleta do sangue e armazenamento 
das bolsas de sangue; 
• Comunicação, publicidade e propaganda: ponto importante da campanha, esse requisito 
visa a divulgação e conscientização sobre os benefícios da doação de sangue, além de 
captar mais voluntários à doação e resgatar doadores inativos; 
• Gerente de projetos: devido à magnitude da campanha, será preciso um gerente de 
projetos com experiência em projetos de grande porte, apto a gerir uma equipe 
baseando-se nas boas práticas preconizadas pelo Guia PMBOK. 
• Voluntários: seleção de voluntários para realização de conferência de documentação dos 
doadores e orientações no Dia Nacional da Coleta, com emissão de certificado de 
participação voluntária no evento. Além de voluntários para distribuição de folhetos para 
divulgação da campanha. 
Ao final da campanha, espera-se obter maior número de bolsas de sangue, além de realizar uma 
ação educativa para conscientização da importância da doação frequente a fim de manter o estoque de 
bolsas de sangue em nível de segurança. 
 
 
 
 
 
 
 3 
 
Requisitos documentados 
Título do projeto: Doe Sangue, Salve Vidas Data da versão: 04.11.2020 
ID 
Necessidade do 
Cliente 
Requisito Funcional Requisito Técnico Prioridade Entregas da EAP Casos de Teste 
Código 
Oportunidades, metas 
e objetivos do negócio 
Características, 
condições, capacidades, 
funcionalidades 
Solução Técnica 
Relevância 
do Requisito 
(MoSCoW) 
Descrição Descrição 
01 
NC01: 
Gerenciamento 
especializado do 
projeto “Doe Sangue, 
Salve Vida” baseado 
nas boas práticas de 
gerenciamento para 
otimização e 
priorização de recursos 
NC01_RF01: 
 O gerente contratado 
deverá ter experiência 
em projetos de grande 
porte. 
 
NC01_RT01: Contratação 
de gerente com experiência 
comprovada mínima de 5 
anos em projetos de grande 
porte. 
 
M 
1.0 Gerenciamento do 
Projeto 
NC01_CT01: 
Comprovação de 
experiência mínima de 
05 anos em projetos 
de grande porte 
através de documento 
oficial. 
 
NC01_RF02: 
O gerente deverá gerir 
a equipe baseando-se 
nas boas práticas 
preconizadas pelo 
PMBOK. 
NC01_RT02: 
Contratação de gerente com 
especialização na área de 
Gerenciamento de Projetos. 
M 
1.0 Gerenciamento do 
Projeto 
NC01_CT02: 
 Comprovação de 
diploma de pós-
graduação em 
Gerenciamento de 
Projetos. 
 
 
 
4 
 
02 
NC02: 
Parceria pública e 
privada para gestão de 
apoio e manutenção. 
NC02_RF01: 
Alcance da campanha 
em locais de difícil 
aesso. 
NC02_RT01: 
 Solicitar ao SENAI e ao 
SEBRAI veículos apropriados 
para coleta de bolsas de 
sangue. 
S 
5.0 Dia Nacional da 
Coleta 
NC02_CT01: 
Caminhões adaptados 
para coletas de bolsas 
de sangue. 
 
NC02_RT02: 
Solicitar ajuda ao exército 
para acessar os locais de 
difícil acesso com 2 soldados 
para cada caminhão de 
coleta. 
S 
5.0 Dia Nacional da 
Coleta 
NC02_CT02: 
Soldados treinados 
para lidar com público. 
 
NC02_RF02: 
Contratação de 
empresa de limpeza. 
 
NC02_RT03: 
Contratar empresa de 
limpeza de grande porte com 
equipe suficiente (3 
auxiliares de limpeza por 
posto de coleta). 
 
M 3.0 Profissionais 
NC02_CT03: 
Empresa com 
contratos ativos de 
funcionários para 
trabalhar em locais 
insalubres. 
 
 
 
 
 5 
 
NC02_RF03: 
Contratação de 
empresa especializada 
em coleta e descarte de 
material de risco 
biológico. 
NC02_RT04: 
Contratar empresa 
especializada e registrada 
para coleta e descarte de 
resíduos de risco biológico (2 
pessoas por posto de coleta) 
com emissão de recibo de 
descarte em local adequado. 
M 3.0 Profissionais 
NC02_CT04: 
Especilização 
comprovada em 
descarte de material 
de risco biológico. 
NC02_CT05: 
Veículos licenciados 
para condução de 
material de risco 
biológico. 
03 
NC03: 
Profissionais da área da 
saúde 
NC03_RF01: 
Contratação temporária 
de profissionais para 
análise de doadores e 
coleta de sangue. 
NC03_RT01: 
Contratação de 2 médicos 
para avaliação clínica dos 
doadores em cada posto de 
coleta. 
 
M 3.0 Profissionais 
NC03_CT01: 
 Médicos com registro 
ativo no conselho 
regional. 
 
 
 
 
6 
 
NC03_RT02: 
Contratação de 5 
enfermeiros e/ou técnicos de 
enfermagem para coleta de 
sangue em cada posto de 
coleta. 
M 3.0 Profissionais 
NC03_CT02: 
Enfermeiros e 
Técnicos de 
Enfermagem com 
registro ativo no 
conselho regional com 
experiência 
comprovada em coleta 
de sangue. 
04 
NC04: 
Comunicação, 
publicidade e 
propaganda 
NC04_RF01: 
Divulgação da 
campanha em mídias 
sociais. 
NC04_RT01: 
Contratação de designer 
gráfico para produção de 
folhetos e conteúdo para 
mídias sociais. 
M 2.0 Divulgação 
NC04_CT01: 
Designer gráfico com 
experiência 
comprovada em 
conteúdos de mídias 
sociais. 
NC04_RF02: 
Divulgação da 
campanha através de 
folhetos. 
NC04_RT02: 
Contratação de gráfica para 
impressão dos folhetos em 
papel couché. 
S 2.0 Divulgação 
NC04_CT02: 
Gráfica com qualidade 
comprovada através 
de portfólio de 
trabalhos. 
 
 
 
 
 7 
 
05 
NC05: 
Voluntários 
NC05_RF01: 
Voluntários para 
distribuição de folhetos. 
 
NC05_RT01: 
Selecionar 8 voluntários para 
distribuição de panfletos e 3 
voluntários para 
cadastramento de doadores 
por posto de coleta no DiaNacional da Coleta. 
 
M 4.0 Voluntários 
NC05_CT01: 
Voluntários disponíveis 
nos horários do 
treinamento. 
 
NC05_RF02: 
Voluntários para 
cadastramento de 
doadores no sistema 
nacional de saúde. 
NC05_RT02: 
Treinamento de voluntários 
para cadastramento de 
doadores no sistema 
nacional de saúde. 
M 
4.0 Voluntários 
NC05_CT02: 
Voluntários com 
aptidão no Word. 
M 
Aprovações 
Responsável Assinatura Data 
Luiza Parente LGCP 04.11.2020 
 
 
 
 
8 
 
ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO 
Técnicas 
1- Axiomatic Design; 
2- Opinião especializada; 
3- Coleta de dados: grupos de discussão e entrevistas; 
4- Reuniões. 
5- MoSCoW 
Justificativa 
1- Axiomatic Design: Segundo SALES et. Al (2015) o axiomatic design nada mais é do que “uma 
ferramenta para descrição completa dos requisitos”. Logo, será utilizado o axiomatic design com o intuito 
de mapear as necessidades do cliente, os requisitos funcionais e decompô-los em requisitos técnicos e, 
assim, definir os processos de implementação dos processos a fim de atingir o objetivo do projeto com 
sucesso. 
2- Opinião especializada: para a campanha “Doe Sangue, Salve Vidas” não é necessário começar do zero, 
visto que outras campanhas de doação de sangue já aconteceram diversas vezes em outras companhias. 
Portanto, a opinião especializada tem o objetivo de conhecer a opinião de grupos com expertise na área da 
saúde e de promoção de campanhas sociais de âmbito nacional, para obter conhecimento técnico, 
estimativa de duração e orçamento, identificação de riscos, gerenciamento de benefícios e estratégia 
organizacional. 
3- Coleta de dados: entrevistas: as entrevistas serão utilizadas para coletar informações sobre os 
requisitos de alto nível, os critérios de aprovação em conversa direta com as partes interessadas. Além 
disso, serão feitas entrevistas para seleção de voluntários que atuarão no cadastramento dos doadores no 
sistema nacional de doadores. 
4- Reuniões: serão utilizadas com o intuito de nivelar os conhecimentos entre os profissionais selecionados 
que atuarão no Dia Nacional da Coleta. 
5- MoSCoW: será utilizada essa técnica para a priorização dos requisitos. 
Entregas do Projeto 
Entrega 1: Gerenciamento do projeto 
Entrega 2: Divulgação 
Entrega 3: Profissionais 
Entrega 4: Voluntários 
Entrega 5: Dia Nacional da Coleta 
 
 
 
 
 9 
 
Descrição das Entregas do Projeto 
Entrega 1- Gerenciamento do projeto: trata da contratação de um gerente de projetos com 
experiência mínima de 5 anos em projetos de grande porte e especialista em gerenciamento de projetos. 
O gerente de projetos irá gerir uma equipe com base nas boas práticas do PMBOK para que os objetivos 
do projeto sejam atingidos com sucesso. 
Entrega 2 - Divulgação: será contratado um designer gráfico para produzir folhetos e conteúdo para 
divulgação em mídias sociais. Além disso, será contratado a divulgação do jornal matinal em uma emissora 
de televisão. 
Entrega 3 - Profissionais: serão contratados para atuação no evento, profissionais da área da saúde 
(médicos, enfermeiros e técnicos em enfermagem) para realização de triagem e coleta das bolsas de 
sangue; além de profissionais para atuar na manutenção da limpeza dos postos de coleta de sangue e 
para coletar e descartar em locais adequados os resíduos de risco de contaminação biológica. 
Entrega 4 - Voluntários: serão selecionados voluntários para atuarem no cadastramento de doadores de 
sangue no sistema nacional e para a divulgação através de panfletos em áreas próximas aos postos de 
coleta de sangue. 
Entrega 5 – Dia Nacional da Coleta: refere-se ao dia de realização da campanha, que será realizado 
em data a ser decidida pelas partes interessadas juntamente com o gerente de projetos. Os doadores 
serão cadastrados no sistema nacional de doares de sangue e, em seguida, direcionados para avaliação 
por médicos e, se aptos, serão feitas as coletas de bolsas de sangue. As coletas serão realizadas nos 
hemocentros e nos veículos adaptados para essa finalidade em parceria com instituições públicas e 
privadas, com distribuição de kits lanche para os doadores que efetivarem a doação. 
Critérios de Aceitação 
Gerenciamento do Projeto: gerente de projetos deve realizar todo o gerenciamento com base nas boas 
práticas preconizadas pelo Guia PMBOK. 
Divulgação: contratação de um designer gráfico com maior experiência comprovada em conteúdo para 
mídias sociais. Além disso, o valor por panfleto que será impresso na gráfica deve ser de até R$0,07 por 
panfleto. 
Profissionais: 2 médicos e 5 enfermeiros e/ou técnicos de enfermagem por posto de coleta, com registro 
ativo no conselho regional. Já as equipes de limpeza deverão apresentar capacidade de mão de obra de 3 
auxiliares de limpeza aptos a atuarem em ambientes insalubres para cada posto de coleta (fixos e móveis). 
Empresas de coleta e descarte de resíduos de risco biológico deverão apresentar um veículo e profissionais 
 
 
 
10 
 
(2 pessoas para cada posto de coleta) licenciados para a condução dos contaminantes para cada posto de 
coleta. 
Voluntários: 8 voluntários para distribuição de panfletos, 3 voluntários por posto de coleta para 
trabalharem no cadastramento de doadores no sistema nacional de doadores de sangue. 
Dia Nacional da Coleta: o dia oficial da campanha será realizado no dia 25 de Novembro, dia em que é 
comemorado o Dia Mundial do Doador de Sangue. 
Exclusões do Projeto 
Não faz parte do escopo do projeto “Doe Sangue, Salve Vidas”: 
• Coleta de doação de sangue fora dos postos de coleta ou em domicílio; 
• Construção, reformas ou intervenções nas instalações dos postos de coletas, sejam eles fixos 
(hemocentros) ou móveis (caminhões adaptados); 
• Obrigação de contratação de recursos humanos para além do dia oficial de realização da coleta. 
 
 
 
 
 
 
 11 
 
 
 
EAP DO PROJETO 
Apresentação da EAP de Forma Hierárquica 
 
 
 
 
12 
 
 
Dicionário da EAP 
Código 
da 
EAP 
Nome do 
Pacote de 
Trabalho 
Descrição do Pacote de 
Trabalho 
Critério(s) de Aceitação 
1.1.1 Edital de Seleção 
Edital de seleção para contratação 
do Gerente de Projetos, onde 
constará a exigência de 
comprovação de experiência 
mínima de 5 anos em projetos de 
grande porte, e especialização em 
gerenciamento de projetos. 
1 Gerente de Projetos com maior 
experiência comprovada em 
projetos de grande porte e com 
especialização em 
gerenciamento de projetos. 
3.1.2 
Equipe de Coleta 
de Material de 
Risco Biológico 
Contratação de empresa 
especializada e registrada para 
coleta e descarte de resíduos de 
risco biológico com emissão de 
recibo de descarte em local 
adequado. 
Empresa com 1 veículo 
licenciado para condução de 
material de risco biológico para 
cada posto de coleta. 
3.2.2 
Enfermeiros e 
Técnicos de 
Enfermagem 
Seleção para contratação de 
enfermeiros e/ou técnicos de 
enfermagem para coleta de 
sangue no Dia Nacional da Coleta 
através de análise de currículo. 
 5 enfermeiros e/ou técnicos de 
enfermagem com registro ativo 
no conselho regional e 
experiência comprovada em 
coleta de sangue. 
4.1.1 Edital de Seleção 
Edital de seleção de voluntários 
para realizar o cadastro dos 
voluntários no Dia Nacional da 
Coleta. Será emitido certificado 
após a finalização dos trabalhos. 
3 voluntários para cada posto 
de coleta. 
Aprovações 
Participante Assinatura Data 
Luiza Parente LGCP 04.11.2020 
 
 
 
 
 
 
 13 
 
 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento de Escopo em Projetos. Apostila do Curso de Gerenciamento 
de Projetos da Fundação Getúlio Vargas, 2020. 
MÂNICA, Fernando Borges. Os Três Modelos de Parcerias Público-Privadas no Setor de Saúde: um 
breve olhar para a experiência internacional. Direito do Estado, 2016. Num. 266. Disponível em: < 
http://www.direitodoestado.com.br/colunistas/fernando-borges-manica/os-tres-modelos-de-parcerias-publico-privadas-no-setor-de-saude-um-breve-olhar-para-a-experiencia-internacional>. Acesso em: 01 
de nov. de 2020. 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia 
PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: PMI, 2017. 
SALES, Luciano; SANDERSON, Barbalho; MOURA, Shirley. Axiomatic Design: uma ferramenta para 
descrição completa dos requisitos. ©MundoPM, 2015.