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Como criar e divulgar dentro da legalidade 3 S U M Á R I O Introdução 1. O que é uma marca 2. O que conhecer para o sucesso no processo de construção das marcas 3. Processo criativo: o que considerar 3.1 Originalidade e segurança - Será que minha marca tem? 4. Registro da marca: Como ter acesso às informações que fazem a diferença 5. Monitoramento da marca - O que é e para que serve 5.1 Monitoramento digital - o diferencial do prestígio e exclusividade da minha marca 6. Segurança – como saber se minha agência e cliente estão corretos 7. Conselhos Jurídicos Conclusão 4 INTRODUÇÃO Encontrar uma marca que represente uma empresa é uma tarefa árdua. Exige criatividade, percepção de valor, originalidade e claro, conhecimento legal. Se você nunca havia pensado nisso antes, este Ebook pode ajudá-lo a entender a importância de conhecer as leis de proteção a Propriedade Intelectual e a necessidade do registro e monitoramento de marcas. Aliás, este Ebook tem o objetivo de ajudar as agências a construírem marcas mais fortes, e principalmente, seguras. Para isso, agrupamos alguns conceitos que ajudarão a compreender passo a passo o que é necessário para agências e clientes atuarem de forma correta. https://resultadosdigitais.com.br/ O QUE É UMA 6 1. O que é uma marca A marca é o principal elemento percebido em um produto ou serviço, e como tal, deve possuir atributos únicos (caracteres, expressões e formas) de modo a transmitir valores e permitir a distinção das demais. Para sintetizarmos vale lembrar os conceitos apresentados pelo dicionário: 1. ato ou efeito de marcar; 2. traço, sinal, impressão deixada por alguém ou algo; 3. desenho, inscrição, nome, número, selo, símbolo, carimbo etc. que se coloca sobre um artigo para distingui-lo de outros, ou como indicação de propriedade, qualidade, categoria e origem; 4. sinal ou qualquer coisa para avivar a lembrança a respeito de algo, ou que serve para reconhecer ou encontrar algo. “Não consumimos produtos, mas sim a imagem que temos deles”, Kotler https://resultadosdigitais.com.br/ O que conhecer para o sucesso no processo de construção das MARCAS? 8 O que conhecer para o sucesso no processo de construção das marcas Uma boa marca se constrói com percepção de valor. Para isso é importante que a agência mergulhe profundamente no negócio do cliente. Entender seus valores, sua missão, a mensagem que ele deseja passar será tão fundamental quanto a criatividade e inovação. Entender as preferências dele e o mercado também contribui para o sucesso da ação. Além disso, é fundamental um processo de pesquisa e o levantamento de referências, desde que essas não atuem como influenciadores totais do que item a ser criado. https://resultadosdigitais.com.br/ Processo criativo: O QUE CONSIDERAR 10 3. Processo criativo: o que considerar 3.1 Originalidade e segurança: Será que minha marca tem? Uma boa marca se constrói com percepção de valor. Para isso é importante que a agência mergulhe profundamente no negócio do cliente. Entender seus valores, sua missão, a mensagem que ele deseja passar será tão fundamental quanto a criatividade e inovação. Entender as preferências dele e o mercado também contribui para o sucesso da ação. Além disso, é fundamental um processo de pesquisa e o levantamento de referências, desde que essas não atuem como influenciadores totais do que item a ser criado. A capacidade distintiva da marca Esse é um aspecto que pode e deve ser explorado durante a criação de uma marca. O agente de comunicação digital deve fazer um estudo detalhado, considerando: ■ Os clientes e o público-alvo da marca; ■ Cores que possam representar o nicho de mercado e a empresa; ■ Os valores que a marca busca entregar para o cliente final; ■ Um nome de impacto; ■ Um ícone, ou seja, um logotipo que simboliza toda a proposta da marca Se a criação de uma marca está sujeita a semelhança com marcas já existentes, a sua agência precisa ter recursos para garantir a originalidade da marca, não é mesmo? Já pensou se a marca criada se assemelha a outra já existente? Ou pior, já imaginou se o seu cliente recebe uma notificação de plágio, com a marca que você criou para ele? Seria muito ruim para o seu cliente e com certeza, seria muito ruim para a reputação da sua agência. Além disso, ambos poderiam ter sérios prejuízos financeiros. Além do processo, o cliente perderia todo o investimento feito através da marca: criação do site, papelaria, placa, fachada, reconhecimento dos clientes e muito mais. E, obviamente que ele pode ainda processar a agência por sua responsabilidade na criação. https://resultadosdigitais.com.br/ 11 Então, como ter a certeza de que a marca recém-criada não trará problemas e que ela é de fato original? Veja abaixo: FAÇA UMA PESQUISA MINUCIOSA JUNTO AO INPI O processo de criação da marca deve envolver uma pesquisa séria e minuciosa no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) . Muitas agências quando pesquisam o nome ou o logotipo que querem usar, só pesquisam no Google e nem consultam o INPI e se consultam, fazem de maneira rápida e ineficiente. Porém, uma pesquisa descuidada pode custar caro. Por isso, é importante fazer uma pesquisa profunda e profissional. Mas, você deve estar pensando: “eu e minha equipe fazemos essa pesquisa já. Não precisamos de ajuda nisso. A pesquisa é simples”. Não. Definitivamente não é. A pesquisa no INPI é complexa, há grande possibilidade de erro e com isso a originalidade da marca que a sua agência criar pode ficar comprometida. Portanto, em caso de dúvida, faça a solicitação de uma consultoria especializada. PESQUISA DE PALAVRAS-CHAVE É importante pesquisar várias palavras- chave que se assemelham ao nome que você quer cria. Caso o nome sugerido se assemelhe com um já existente ou registrado, a marca que você criará não será original. Imagine que você e a sua agência se reuniram e gostaram do nome “Agidas” para ser a marca do seu cliente que tem uma fábrica de tênis. O nome pode até estar disponível no INPI, contudo, o nome é muito parecido, com a marca já registrada Adidas. Assim, o nome “Agidas” pode provocar uma notificação por plágio. PESQUISE OS LOGOTIPOS Outro ponto de atenção é quanto a pesquisa dos logotipos. A maioria das pessoas se preocupa com a pesquisa nominal. Mas, a pesquisa do logotipo é muito importante. Mas, atenção! A pesquisa de imagens é feita por descrição e comparação. Trata-se de algo muito complexo e de linguagem difícil. É também por esse motivo que você deve contar com ajuda de um especialista. https://resultadosdigitais.com.br/ 12 Saber interpretar as informações que a pesquisa vai trazer Além de saber fazer a pesquisa no site do INPI é importante saber interpretar as informações. A linguagem usada pela entidade é técnica e complexa, assim, é preciso que você esteja atento ao diagnóstico. Vamos a um exemplo prático: vamos supor que você deseja criar e registrar a marca “Alcachofra” para um cliente do ramo alimentício. Porém, ao digitar no INPI você encontra a informação de que essa marca já é registrada. Então, você abandona esse nome e pensa logo em outro nome para esse cliente. Contudo, caso a marca Alcachofra seja registrada para um outro ramo de atividade, como por exemplo, uma marca de roupas, não há problema algum que você peça o registro também. Isso porque o registro de marca vale para o ramo de atividade que a marca é registrada. Ao todo, são consideradas 45 classes de produtos e atividades. Para pedir o registro de marca em um ramo você deve comprovar que exerce a atividade. A regra do ramo de atividade só tem uma exceção: você não pode registrar uma marca em nenhum ramo de atividade caso ela se enquadre como uma marca de alto renome. Vamos a um exemplo: Caso você queira registrar uma marca de pneus como o nome Coca-Cola vocênão conseguirá. A marca da Coca-Cola se enquadra como uma marca de alto renome e não pode mais ser registrada em nenhum outro ramo. Atualmente, a marca brasileira Natura conseguiu se enquadrar como uma marca de alto renome. https://resultadosdigitais.com.br/ Registro da marca: COMO TER ACESSO ÀS INFORMAÇÕES QUE FAZEM A DIFERENÇA 14 Em primeiro lugar, você deve saber que somente o registro no INPI pode proteger a identidade do negócio do seu cliente garantindo a propriedade da marca. ONDE REGISTRAR O registro é feito no INPI, por meio físico ou eletrônico. Pelo site do INPI, basta acessar a área chamada e-marcas. Lá você criará um login e uma senha, preencherá os formulários e enviará a documentação pedida. O INPI possui uma página com informações quanto aos procedimentos: o Guia Básico de Marcas. AS VANTAGENS DO REGISTRO ■ Exclusividade: somente o proprietário da marca poderá usá-la para identificar o produto ou serviço; ■ Segurança: o proprietário pode divulgar sua marca com a segurança de agir legalmente caso outros a usem sem autorização (licença) ou pratiquem plágio; ■ Diferencial de mercado: marca é aquilo que identifica o negócio e o torna único; ■ Credibilidade: ter uma marca registrada demonstra compromisso e seriedade; ■ Tornar a marca um patrimônio: a marca registrada passa a ter valor de mercado. O INVESTIMENTO Os custos são fixos e baixos, sendo despendidos de forma previsível. O pagamento da primeira taxa é o que permite o início do procedimento de registro. Os valores dessas taxas iniciais são: ■ R$ 142,00 caso seja uma pequena empresa (EP, MEI, EPP,); ■ R$ 355,00 para empresas maiores. Já as taxas para a expedição do Certificado de Registro custam: ■ R$ 298,00 para pessoas físicas e pequenas empresas; ■ R$ 745,00 para as demais. O TEMPO MÉDIO Não há tempo determinado para encerramento do procedimento de registro. Os constantes investimentos para desburocratização, automação de procedimentos e ampliação de pessoal pelo INPI reduziram a tramitação média para aproximadamente 2 (dois) anos. O procedimento inicia com o protocolo (depósito) do pedido pelo meio físico ou eletrônico, sendo possível acompanhar pela internet. A demora na tramitação está normalmente associada à qualidade do pedido de registro formulado. Dica: Um requerimento bem fundamentado, que siga as regras do INPI pode ser fundamental para uma tramitação mais rápida e assertiva. https://resultadosdigitais.com.br/ Monitoramento da marca O QUE É E PARA QUE SERVE 16 5. Monitoramento da marca: O que é e para que serve O monitoramento de marcas começa no momento da criação da marca, quando é feita a pesquisa para saber se a marca está disponível e se existem restrições. Identificar os riscos desta criação, do uso de nomes semelhantes e principalmente, da impossibilidade de registro é o processo inicial deste monitoramento. Um monitoramento especializado é um diferencial. Ele traz um parecer de viabilidade, mostrando que o cliente pode ser o dono da marca com tranquilidade e segurança. 5.1 Monitoramento digital: o diferencial do prestígio e exclusividade da minha marca Após a fase de criação o monitoramento digital torna-se constante, o objetivo é acompanhar as informações lançadas na rede. Assim, o seu cliente saberá o que está sendo publicado nas redes sociais e sites de busca sobre a marca dele e poderá fazer o acompanhamento dos concorrentes. Além disso, vai descobrir quais publicidades estão sendo feitas e o que os clientes falam sobre a marca, dando a oportunidade de aumentar engajamento e até mesmo prevenir crises. Os internautas “compraram a causa”, ajudando-o a divulgar seu caso e muitos ainda endossaram as críticas à fabricante. O caso ganhou proporção internacional. Como a Brastemp possui o serviço de monitoramento digital, eles ficaram sabendo do caso quando o vídeo com a reclamação do cliente tinha apenas 200 visualizações, assim eles tomaram as devidas providências e o caso, apesar de ter sido muito repercutido, acabou bem para a empresa. Em suma, podemos perceber que a agência que oferece o monitoramento de marcas para os seus clientes passa muito mais credibilidade e segurança, pois cria uma estratégia de branding sólida e segura. Exemplo: Como foi o caso da Brastemp que enfrentou uma situação desafiado- ra. Um único consumidor insatisfeito fez com que o nome da marca ficas- se entre os Trending Topics Mundiais do Twitter de uma hora para a outra. O consumidor se sentiu lesado pela empresa e fez postagem com suas reclamações, contando o problema que teve com sua geladeira e o des- caso da empresa. https://resultadosdigitais.com.br/ Segurança: COMO SABER SE MINHA AGÊNCIA E CLIENTE ESTÃO CORRETOS 18 6. Segurança: como saber se minha agência e cliente estão corretos Resumidamente, podemos dizer que o primeiro passo é aprofundar as pesquisas antes da criação. Consultar o INPI além do Google é o principal ponto. Não necessariamente. Se a marca não for registrada, a qualquer momento o seu cliente pode receber uma notificação de uma empresa que realmente possui os direitos da marca, possui o registro e tem provas disso. Assim, inevitavelmente ele terá de pausar os trabalhos e agência e cliente terão prejuízos. Você, por perder a conta do cliente e ele todo o prejuízo decorrente da perda de uma marca. Para evitar uma situação dessa indique que o seu cliente faça o registro de marcas e que tenha o monitoramento digital. Mas, se eu estou divulgando uma marca já existente, eu e meu cliente estamos seguros, certo? https://resultadosdigitais.com.br/ CONSELHOS JURÍDICOS 20 7. Conselhos Jurídicos Montagem do processo de registro A boa elaboração do processo a ser protocolado no INPI é essencial. Ele precisa estar coeso com a necessidade do registro e cumprir todas as regras solicitadas pela entidade. Além disso, é importante que toda documentação esteja preparada de forma correta. Cuidado com procurações ou terceirizações Há empresas especializadas no registro de marcas e patentes. A Propriedade Intelectual possui leis específicas e é fundamental que o processo de registro as siga. Assim, a agência que deseja fazer a terceirização do processo de registro precisa ficar atento a idoneidade e credibilidade da empresa a ser contratada. Revista da Propriedade Industrial A única maneira de saber se outra empresa está tentando registrar uma marca semelhante a sua é através da Revista da Propriedade Industrial publicada pelo INPI. Notificações de irregularidade O INPI não faz nenhuma notificação sobre irregularidades ou registros de marcas semelhantes. As notificações são feitas pelo proprietário da marca diretamente, ou através de advogados ou escritório especializado. Assim, se você já recebeu alguma notificação e esperou algum comunicado oficial da entidade, fique atento. https://resultadosdigitais.com.br/ 22 Agora que você já sabe que o registro é a única forma de garantir exclusividade para o uso de uma marca e que o monitoramento pode salvar uma empresa de problemas no universo digital, vamos te explicar como você pode ter tudo isso funcionando a favor do seu cliente. A internet é o terreno do engajamento, sites, blogs e redes sociais permitem que os usuários interajam, deixem suas opiniões, comentários e compartilhem conteúdos. Ter uma marca que possui seguidores engajados e que possui visibilidade é algo muito precioso. Portanto, algo muito visado. Outras marcas e pessoas mal-intencionadas podem querer usar todo esse prestígio em benefício próprio. É aí, que surgem casos de plágio (que pode levar a concorrência desleal), roubo de perfil ou até mesmo tentativas de difamação. E como a sua agência vai proteger os seus clientes de tudo isso? Depois de criar a marca e registrá-la, ou de solicitar o registro de uma marca já existente, você precisa ficar sabendo o que está acontecendocom as marcas, você precisa monitorá-las em todos os âmbitos. Assim, você fica livre dos principais riscos que o ambiente digital oferece: plágio, reclamações, notícias falsas, difamações e muito mais. https://resultadosdigitais.com.br/ 23 SOBRE A LOPES&PHILIPPI ADVOGADOS Lopes & Philippi Advogados é um escritório de advocacia especializado em Direito Digital, fundado por José Vitor Lopes e Silva e Guilherme Trilha Philippi, advogados apaixonados pelo mundo digital e internet, que se orgulham por formar um escritório de advocacia que não segue os moldes tradicionais. Com foco em agências de comunicação em mídias digitais e sociais e empresas de tecnologia, atua especialmente nas áreas de contratos, direito empresarial, societário, tributário e segurança da informação. Acompanhe mais: lepadv.com /lepadv @lepadv http://lepadv.com/ https://www.facebook.com/lepadv http://instagram.com/lepadv 24 SOBRE A FIXAR Acompanhe mais: ifixar.com.br /fixarmarcas Fixar é uma empresa especializada em proteger a propriedade intelectual de outras empresas tanto no meio off-line quanto on- line. Está no mercado há mais de 10 anos atuando na proteção de Marcas, Conteúdos, Negócios e Inovações. A Fixar contribui, estrategicamente, por meio de soluções inovadoras e tecnológicas e implantadas conforme as necessidades dos clientes para assegurar sua exclusividade no mercado. A Fixar desenvolveu uma ferramenta através da plataforma FixarPlay para monitoramento digital da marca e de tudo aquilo que for divulgado publicamente em ambiente digital (redes sociais e sites de busca), proporcionando o tratamento das informações coletadas pelo dono da marca. https://ifixar.com.br/ https://www.facebook.com/fixarmarcas/ 25 26 SOBRE A RD A Resultados Digitais é a criadora do RD Station, plataforma de automação de marketing pioneira no Brasil e que permite o gerenciamento integrado de ações ligadas a Email Marketing, Landing Pages, mídias sociais, gestão de Leads e muito mais. Ao longo de anos de experiência, tivemos a oportunidade de conversar com mais de 15 mil empresas de todo o país e de construir uma carteira com clientes de diversos segmentos. Essa experiência de proximidade com o mercado nos dá diariamente os inputs necessários para construir uma solução adaptada às necessidades do empresário e profissional de marketing brasileiro, não apenas no que diz respeito ao nosso software, mas a todas as nossas consultorias, eventos e conteúdos exclusivos como este. Acompanhe mais: resultadosdigitais.com.br/blog /ResultadosDigitais http://resultadosdigitais.com.br/blog https://www.facebook.com/ResultadosDigitais/ Introdução O que é uma marca O que conhecer Processo criativo Registro Monitoramento Segurança Conselhos Conclusão RD SITE CAPA: link site lopes 12: site fixar 13: conslusão: Conselho: Segurança: Monitoramento: Registro: processo criativo: o que conhecer: o que é uma marca: Introdução: INTRO: O QUE É MARCA: O QUE CONHECER: PROCESS: REG: MONIT: SEGUR: CONS: CONC: link site lopes 11: site fixar 11: link site lopes 10: site fixar 10: link site lopes 9: site fixar 9: link site lopes 8: site fixar 8: link site lopes 7: site fixar 7: link site lopes 6: site fixar 6: link site lopes 5: site fixar 5: link site lopes 4: site fixar 4: link site lopes 3: site fixar 3: link site lopes 2: site fixar 2: link site lopes: site fixar: ITE FIM BOTTOM: FACE LOPES BOTTOM: INSTA LOPES BOTTOM: Botão 16: FACE FIXAR BOTTOM: site fixar 12: botão parceria: RD BLOG BOTTOM: RD FACE BOTTOM: RD SITE FIM:
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