Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 1 Manual de Adicional por Tempo de Serviço e Licença-Prêmio SISTEMA RUBI Versão original: fevereiro/2001 [ atualizado em maio/2006 ] SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 2 1- Finalidade.......................................................................................3 2- Âmbito de Aplicação.......................................................................3 3- Conceitos Básicos.........................................................................3 Vencimento ou Remuneração: 3.1 Adicional e Sexta-Parte..........................................................3 3.2 Tempo Externo........................................................................8 3.3 Licença-Prêmio.......................................................................9 4- Procedimentos.............................................................................15 1- FINALIDADE Estabelecer políticas e procedimentos concernentes à contagem de tempo para fins de concessão de adicional, sexta-parte e licença-prêmio. SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 3 2- ÂMBITO DE APLICAÇÃO Consulta, controle e cálculo de tempo para concessão de adicional, Sexta-parte e licença-prêmio. O cálculo e controle da Licença-prêmio referem-se apenas aos servidores regidos pelo estatuto da UNICAMP e os celetistas admitidos até 13.05.1974. O adicional é direito de todos os servidores: celetistas e estatutários, e a sexta-parte é apenas direito dos estatutários. 3- CONCEITOS BÁSICO 3.1 ADICIONAL E SEXTA-PARTE 3.1.1. Percentual calculado à razão de 5% sobre o vencimento ou remuneração, concedido aos servidores a cada período de 05 anos contínuos ou não, atendidas as interferências descritas a partir do item 3.1.2.. Os servidores que estão no âmbito de aplicação, ao completarem vinte anos de serviço efetivo, passarão a ter direito também a sexta- parte do vencimento ou remuneração. 3.1.2. Tipos de ausências que interferem na contagem de tempo para efeito de concessão do adicional e sexta-parte. 1) Licença Médica – (S1 - código 824) Só será descontado se ocorrer por período maior ou igual a 02 (dois) dias, desde que consecutivos. Não considera-se consecutiva para este fim uma licença ocorrida na 6ª e a próxima na 2ª feira da semana subseqüente. Descontam-se tantos quantos forem os dias de licença, (quando maior ou igual a 02 (dois) dias consecutivos). 2) Licença Médica Prorrogação - (S4 – código 827) (apenas para servidores regidos pela CLT) Descontam-se tantos quantos forem os dias de licença. 3) Licença para tratamento de Pessoa da Família – (S3 – código 826) (apenas para servidores estatutários) Só será descontado se ocorrer por período maior ou igual a 02 (dois) dias, desde que consecutivos. Não considera-se consecutiva para SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 4 este fim uma licença ocorrida na 6ª e a próxima na 2ª feira da semana subsequente. Descontam-se tantos quantos forem os dias de licença (quando maior ou igual a 02 (dois) dias consecutivos). 4) Falta Integral Abonada – (F2 – código 866) Só será descontada se ocorrer por período maior ou igual a 02 (dois) dias, desde que consecutivos. Não considera-se consecutiva para este fim uma falta ocorrida na 6ª e a próxima na 2ª feira da semana subsequente. Descontam-se tantos quantos forem os dias de ausência (quando maior ou igual a 02 (dois) dias consecutivos). 5) Falta Integral Justificada – (F3 – código 867) e Falta Integral Injustificada (F4 – código 868) Descontam-se tantos quantos forem os dias de ausência. 6) Suspensão – (SP – código 834) Prisão – (PR – código 833) Descontam-se tantos quantos forem os dias de ausência. 7) Afastamentos sem vencimentos: § Licença Interesse Particular – (LI – código 819) apenas para ESUNICAMP § Licença Serviço Militar – (LM – código 821) apenas para CLT § Licença Administrativa – (LU - código 805) apenas para CLT § Licença acompanhar cônjuge – (LJ - código 820) apenas para ESU § Disponibilidade remunerada – (LK - código 830) para CLT e ESU § Suspensão de Contrato – (LQ – código 814) apenas para CLT § Suspensão preventiva (SU – código 835) apenas para ESU § Interrupção de Exercício – (IE – código 829) aplica-se para situações de reintegração (desligamento e reingresso determinado pela justiça). Nota: Caso tenha sido fornecida Certidão de Tempo de Serviço ao interessado no período do afastamento é obrigatória a apresentação de certidão, para que os adicionais concedidos antes do mesmo voltem a ser pagos. Caso contrário além dos SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 5 anteriores deixarem de ser pagos, a data de inicio de contagem para o próximo adicional passa a ser a do retorno. Quando não for expedida certidão, no retorno deverá trazer documentação do período de afastamento para que esse tempo possa ser analisado e computado, se for o caso. 3.1.3. Tipos de ausências que não interferem Tipos na contagem de tempo para efeito de concessão de adicional e sexta-parte: 1) Faltas Legais: § Depoimento de júri – (CB – código 844) § Meio período para depoimento de júri – (MB – código 846) § Licença paternidade/adoção – (CI – código 836) § Doação de Sangue – (C2 – código 837) § Gala – (C3 – código 838) § Nojo - ascendentes e descendentes diretos – (C4 – código 839) § Nojo - outros parentes – (C5 – código 840) (apenas para servidores estatutários) § Serviços obrigatórios por lei – (C6 – código 841) § Trânsito / mudança – (C7 - código 842) (apenas para servidores estatutários) § Adoção de filho p/ mulher – (C8 – código 815) § Vestibular / Supletivo – (C9 – código 843) § Meio período serviço obrigatório por lei – (M6 – código 845) § Meio período vestibular e Supletivo – (M9 – código 887) 2) Licença Acidente de Trabalho – (S2 – código 825) Licença Acidente de Trabalho Prorrogação – (S5 – código 828) (apenas para servidores da CLT) 3) Afastamentos com Vencimentos: § Interesse da UEC – (LA – código 801) § Prestar Colaboração – (LB – código 802) § Prestar Serviço em Órgão Público – (LC – código 803) § Licença Sabática – (LD – código 816) (apenas para servidores estatutários) § Mandato Eletivo – (LV – código 806) § Atividade Externa Docente – (LR – código 831) SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 6 § Participação em Curso / Seminário – (LW – código 832) § Candidato às Eleições – (LS – código 804) 4) Afastamentos sem Vencimentos (Parecer PG. n.º 872/98 de13/05/1998) § Interesse da UEC- (LF – código 809) § Atividade outra instituição no exterior – (LN – código 812) § Prestar Serviço Órgão Público – (LH – código 810) § Mandato Eletivo – (LL – código 811) § Atividade em Instituição no País – (LO – código 813) 5) Licença Gestante – (LG – código 818) 6) Licença-Prêmio – (LP – código 822) 7) Falta Abonada - Artigo 31 – (F1 – código 865) (apenas para servidores estatutários) 8) Mandato em Entidade de Classe – (CC – código 800) 9) Licença Competição Esportiva – (LE – código 817) OBS.: Sábados, domingos, feriados e os dias em que não houver expediente, descontados no pagamento por motivo de falta(s) ocorrida(s) durante a semana, não incidirão na contagem do adicional, desde que as ausências não compreendam ajornada semanal estabelecida. Atrasos não incidem na contagem, nem serão somados para este fim. 3.1.4. Forma de Contagem Conta-se o tempo trabalhado descontando-se as ausências que interferem para a contagem e, concedendo o adicional a medida que se complete o número de dias necessários para o concessão, conforme tabela a seguir: 1825 dias de efetivo exercício - 1º qüinqüênio - 5% 3650 dias de efetivo exercício - 2º qüinqüênio - 10% 5475 dias de efetivo exercício - 3º qüinqüênio - 15% 7300 dias de efetivo exercício - 4º qüinqüênio - 20% 9125 dias de efetivo exercício - 5º qüinqüênio - 25% 10950 dias de efetivo exercício - 6º qüinqüênio - 30% 12775 dias de efetivo exercício - 7º qüinqüênio - 35% 14600 dias de efetivo exercício - 8º qüinqüênio - 40% SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 7 16425 dias de efetivo exercício - 9º qüinqüênio - 45% 18250 dias de efetivo exercício - 10º qüinqüênio - 50% Nota: Artigo 129 da Constituição Estadual não veda o limite de percebimento de adicionais. Até 31/10/1989, a sexta-parte era paga apenas quando vencia o 5º adicional. A partir de 01/11/1989, passou a ser no 4º adicional. Para aqueles que já tinham completado o quarto adicional e não percebiam a sexta-parte, passaram a recebê-la a partir de 01/11/1989 (artigo 129 da Constituição Estadual). Nas mudanças de regime jurídico, a data da concessão da Sexta-parte passa a ser a data da mudança do regime jurídico. Portanto existem 04 (quatro) tipos de data para a concessão da sexta- parte: a) Na data de vencimento do 5º (quinto) adicional adquirido até 31.10.1989 para servidores ESUNICAMP; b) Na data de mudança de regime para servidores optantes pelo estatuto que já tivessem adquirido o 5º (quinto) adicional até 31/10/1989; c) Na data do quarto adicional para servidores regidos pelo ESUNICAMP a partir de 01/11/1989; d) Na data de 01/11/1989 para servidores que já haviam completado o 4º adicional até esta data. A sexta-parte incide sobre os adicionais. 3.2. TEMPO EXTERNO 1) Considera-se para efeito de Contagem de Tempo até 20 de dezembro de 1984, o tempo de serviço público prestado à UNIÃO, outros Estados, Municípios e suas Autarquias (Lei Complementar n.º 437 de 23/12/1985) e a partir desta somente para serviço público prestado ao Estado de São Paulo. OBS.: Só será válido, o tempo de um só local quando houver mais de um emprego em período concomitante. As certidões de tempo externo devem ser apresentadas e devidamente analisadas pela DGRH – Contagem de Tempo. SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 8 Será pago o adicional em decorrência de inclusão de tempo externo prestado a outro órgão público, considerando a prescrição qüinqüenal para efeitos de adicional, quando for o caso, a contar da data de entrada do pedido na Diretoria Geral de Recursos Humanos da Universidade. 02) Tempo de serviço prestado ao Estado pelo docente admitido para ministrar aulas ou reger classes e contado em dias corridos, desde que apresente certidão de tempo de serviço nos termos da Lei Complementar n.º 444 de 27/12/1985, com prescrição qüinqüenal a partir da data de entrega do documento na Diretoria Geral de Recursos Humanos da Universidade. 03) São considerados como tempo de serviço para contagem do adicional os dias remunerados e os não remunerados prestados ao Estado nas funções de Professor Primário substituto efetivo, bem como os períodos de férias escolares. (Decreto 21.535 de 25/10/1983 e Lei Complementar n.º 444 de 27/12/1985), desde que apresente certidão de tempo de serviço nos termos acima, com prescrição qüinqüenal a partir da data de entrega do documento na Diretoria Geral de Recursos Humanos da Universidade. 3.3. LICENÇA-PRÊMIO 3.3.1. Licença de 90 dias, concedida aos servidores estatutários a cada período de 5 anos de exercício ininterruptos, sem qualquer penalidade administrativa (artigo 120 – ESUNICAMP). Ou ainda, aos servidores celetistas que tenham sido admitidos até a data de 13 de maio de 1974 (Lei 4819 de 20.12.1958). 3.3.2. Os servidores celetista com direito a opção para o regime ESUNICAMP e que o fizerem, passarão a ter direito a licença licença-prêmio. O tempo de regime CLT neste caso, será computado para efeito da concessão. Tem direito a opção para ao regime ESUNICAMP os servidores celetistas admitidos até 31 de dezembro de 1984. 3.3.3. O período da licença-prêmio será considerado de efetivo exercício inclusive para cômputo de nova licença, para todos os efeitos legais, e não acarretará qualquer desconto na remuneração (artigo 121- ESUNICAMP). SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 9 3.3.4. A pedido do servidor, a licença-prêmio poderá ser concedida em parcelas não inferiores a 30 dias, a critério da autoridade competente, para sua concessão ( artigo 124 – ESUNICAMP e comunicado CRHE 01/1983), conforme a seguir: a) 1 período de 90 dias; b) 2 períodos de 45 dias; c) 3 períodos de 30 dias; d) 1 período de 30 e outro de 60 dias; e) 1 período de 60 e outro de 30 dia; f) 45 dias para pecúnia, podendo parcelar o saldo em 30 e 15 dias 3.3.5. A interrupção do período de fruição da Licença-Prêmio só é permitida nos casos de Licença Gestante (LG – código 818) e adoção de filho (C8 – código 815). Nestes casos os dias interrompidos deverão ser necessariamente usufruídos logo após o término da Licença ou adoção, com inclusão e alteração dos dados no sistema. 3.3.6. Os cálculos para conversão da licença-prêmio em pecúnia serão baseados nos vencimentos que o servidor estiver percebendo na data do pagamento. Quanto as Licenças-prêmio: a) Vencidas até 31/12/1985 e averbadas até 18/04/1986 (Decreto 25.013 de 18/04/1986) poderão, a pedido do interessado, ser: § usufruídas § convertidas em tempo no momento da aposentadoria até 16/12/1998, desde que requeridas no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data da aposentação (Emenda Constitucional n.º 020) § convertidas integralmente em pecúnia, no momento da aposentadoria, desde que requeridas no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data da aposentação. b) Vencidas de 31/12/1985 a 27/12/1989 e averbadas até 27/12/1989 (Lei Complementar n.º 644 de 27/12/1989) poderão, a pedido do interessado, ser: § usufruídas SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 10 § convertidas em tempo no momento da aposentadoria, até 16/12/1998 (Emenda Constitucional n.º 020). § convertidas em pecúnia metade de cada período, desde que o funcionário contasse com 15 anos de serviço público até a data de 27/12/1989. A metade restante deve ser gozada integralmente (45 dias) ou em períodos de 30 a 15 dias ou 15 e 30 dias ou ainda serem convertidas em tempo para aposentadoria (até 16/12/1998). § NOTA: Os requerimentos serão recebidos e classificados por ordem de data e o pagamento só poderá ser executado se houver recursos orçamentários devidamente aprovados para esse fim pelo Magnífico Reitor. C) Vencidas após 27/12/1989 poderão ser: § usufruídas § convertidas em tempo no momento da aposentadoria, até 16/12/1998 (Emenda Constitucional n.º 020). NOTA: Após a data de 16.12.1998, de acordo com o § 10 do Artigo 40 acrescentado pela Emenda Constitucional 20, as licenças-prêmios mais as férias não mais são contadas para completar o tempo da aposentadoria, por se tratarem de tempo fictícios. As licenças-prêmio e férias podem ser utilizadas para completar o limite previsto para a aposentadoria, observando os termosdo artigo 3º da Emenda Constitucional n.º 020, conforme quadro a seguir: L.P. vencidas até 31/12/198 5 e averbadas L.P. vencidas de 01/01/1986 a 27/12/1989 e averbadas até 27/12/1989 para funcionários com + L.P. vencidas após 27/12/1989 até 16/12/1998 Férias vencidas e indeferidas até 31/12/1985 (Decreto Férias vencidas e não prescritas até exercício 1998 a) Voluntário por tempo de serviço integral P / T ½ P / T T T / P T b) Voluntário por tempo de serviço P / T ½ P / T T T / P T SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 11 proporcional c) Voluntário por idade P / T ½ P / T T T / P T d) Magistério com Tempo Comum P / T ½ P / T T T / P T e) Compulsório P / T ½ P / T T T / P T f) Invalidez P ½ P - P - T => converter em tempo para aposentadoria P => converter em pecúnia Tabela I 3.3.7 O servidor deverá aguardar em exercício a concessão da licença;. 3.3. 8. Caberá ao superior imediato autorizar a fruição da licença, tendo em vista o interesse do serviço (Artigo 213 - Lei 10.261/1968). Os períodos aquisitivos de licença-prêmio adquiridos até 20.05.1999, poderão ser usufruídos a qualquer tempo, não prescrevem. Já os adquiridos (vencidos) a partir de 21/05/1999, deverão ser usufruídos no prazo 04 (quatro) anos e 09 (nove) meses, a contar da data do término do período aquisitivo - Lei Complementar n.º 857 de 21/05/1999, findo este prazo a licença prescreve; 3.3.9. Tipos de ausências que interferem na contagem de tempo para efeito de concessão. Existem duas formas de interferência: a) As ausências vão sendo acumuladas até a 31ª (trigésima primeira) quando, então, a data de início de contagem é deslocada, tantas vezes quanto necessário, até obter um novo período com o número de incidências menor ou igual a 30 (trinta). Exemplo: SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 12 Inicio de contagem: 01/01/1985 Data provável de vencimento da LP: 30/12/1989 Licença médica: 01/01 a 10/02/1986 Número de dias com ocorrências: 041 Novo inicio de contagem: 12/01/1986 Nova data provável de vencimento da LP: 10/01/1991 (com retroação dos 30 dias permissíveis) Novo número acumulado de ocorrências: 30 dias Novas ocorrências: Faltas justificadas de 02 a 04.04.1990 (03 dias) Licença médica: de 02 a 06.01.1991 (05 dias) Novo número de acumulado de ocorrências: 38 dias Novo início de contagem: 22.01.1986 Nova data provável de vencimento da LP: 20.01.1991 (Retroagiu novamente a 30 dias) Novo número de acumulado de ocorrências: 30 dias As ausências consideradas para este caso são as seguintes: § Licença Médica – (S1 – código 824) § Licença Médica Prorrogação - (S4 - código 827) (apenas para servidores regidos pela CLT) § Licença para Tratamento de Pessoa da Família – (S3 – código 826) (apenas para servidores estatutários) § Falta Integral Abonada – (F2 – código 866) § Falta Abonada (artigo 31 - ESUNICAMP) – (F1 – código 865) (apenas para servidores estatutários) § Falta Integral Justificada – (F3 – código 867) b) Uma única ausência já interrompe a contagem e a data de inicio passa a ser a do dia seguinte da falta. São as seguintes: § Falta integral injustificada – (F4 – código 868) § Suspensão – (SP – código 834) § Prisão – (PR – código 833) § Licença Serviço Militar – (LM – código 821) § Interrupção de Exercício – (IE – código 829) § Disponibilidade Remunerada – (LK – código 830) SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 13 § Acompanhar cônjuge – (LJ- código 820) § Suspensão preventiva – (SU – código 835) § Licença Administrativa – (LU – código 805) Os seguintes afastamentos sem vencimentos, desde que no retorno não haja certidão comprobatória: § Licença Interesse Particular – (LI – código 819) § Suspensão de Contrato – (LQ – código 814) (apenas para servidores regidos pela CLT) 3.3.10 Tipos de ausências que não interferem na contagem de tempo para efeito de licença-prêmio: § Licença Acidente de Trabalho – (S2 – código 825) § Licença paternidade / adoção (C1 – código 836) § Doação de sangue (C2 – código 837) § Gala (C3 – código 838) § Nojo ascendentes e descendentes diretos (C4 – código 839) § Nojo outros parentes (C5 – código 840) § Serviços obrigatórios por lei (C6 – código 841) § Trânsito / Mudança (C7 – código 842) § Adoção de filho p/ mulher (C8 – código 815) § Vestibular / Supletivo (C9 – código 843) § Meio Período Depoimento Juri (MB – código 846) § Meio Período Serviço Obrigatório por Lei (M6 – código 845) § Meio Período Vestibular / Supletivo (M9 – código 887) § Licença Acidente de Trabalho Prorrogação – (S5 – código 828) (apenas para servidores da CLT) § Afastamentos com Vencimentos: § Interesse da UEC – (LA - código 801) § Prestar Colaboração – (LB – código 802) § Prestar Serviço Órgão Público – (LC – código 803) § Licença Sabática – (LD – código 816) (apenas para servidores estatutários) § Mandato Eletivo – (LV – código 806) § Atividade Externa Docente – (LR – código 831) § Participação em Curso / Seminário – (LW – código 832) § Candidato às Eleições – (LS – código 804) SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 14 § Afastamentos sem Vencimentos (Parecer PG. 872/98 de 13/05/1998) § Atividade em Instituição no País – (LO – código 813) § Interesse da UEC – (LF – código 809) § Atividade em Outras Instituições no Exterior – (LN – código 812) § Prestar Serviço Órgão Público – (LH – código 810) § Mandato Eletivo – (LL – código 811) § Licença Gestante – (LG – código 818) § Licença-Prêmio – (LP – código 822) § Depoimento de Júri – (CB – código 844) § Mandato em Entidade de Classe – (CC- Código 800) § Licença Competição Esportiva – (LE – código 817) § Suspensão Preventiva – (SU – código 835) OBS.: Sábados, domingos, feriados e os dias em que não houver expediente, descontados no pagamento por motivo de falta(s) ocorrida(s) durante a semana, não incidirão na contagem para licença- prêmio, desde que as ausências não compreendam a jornada semanal estabelecida. Atrasos não incidem na contagem, nem serão somados para este fim. 3.3.11 Forma de Contagem Data de inicio: § Data de Admissão para estatutários optantes pela LP e celetistas admitidos até 13/05/1974. § 05/10/1988 para estatutários que antes desta data optavam pela Gratificação de Natal. § Data seguinte à concessão de uma licença-prêmio. § Data seguinte à interrupção de um bloco por motivo de ausências relacionadas no item 3.3.9 (letra b). § Data após a retroação de 30 dias de desconto quando ultrapassado o limite de ocorrências de faltas item 3.3.9 (letra a) § Tempos externos anteriores à UNICAMP e validados pela DGRH A partir da data-início, deve ser completado o período de 05 (cinco) anos ininterruptos ou não de efetivo exercício, desde que a SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 15 interrupção não tenha sido causada por motivo de ausências especificadas no item 3.3.9. 4. PROCEDIMENTOS 4.1. As áreas de Recursos Humanos das Unidades / Órgãos devem cadastrar a programação de licença-prêmio no sistema, após aprovação da autoridade responsável; 4.2. O cadastramento da fruição dalicença-prêmio pode se dar até o dia anterior à saída do servidor. Para isto siga as instruções: Acesso via Web: • Clique em HISTÓRICOS / LICENÇA ESPECIAL; • Preencha os seguintes campos: • Tipo de Colaborador = empregado, • Colaborador = Informar o número da matrícula do servidor, • Seqüência = Informar o número a que se refere o período aquisitivo da LP e clicar em ENVIAR. Clicando sobre o campo SEQÜÊNCIA será mostrada uma tela de pesquisa com os períodos de licença-prêmio de direito do servidor. Deverá ser selecionado o período de licença prêmio com data de concessão mais recente, devido à prescrição dos blocos formados após 20/5/1999. Aparecerá tela LICENÇA ESPECIAL/DÉBITOS: • Tipo = Selecionar a opção para Licença Integral (90 dias) ou Licença Parcelada (30,45 e 60 dias), • Início Gozo = Informar a data de início do gozo, • Fim Gozo = Não é necessário informar a data fim de gozo, porque o sistema gerará automaticamente após o preenchimento do campo Dias licença abaixo, • Pagamento = Não informar. Esse campo é para uso exclusivo da DGRH, • Dias licença = Informar o número de dias que serão usufruídos, • Clique em INCLUIR 4.3. Após a inserção no sistema do período a ser usufruído, as áreas de Recursos Humanos das Unidades / Órgãos devem extrair o Termo de Concessão. Para isto proceda da seguinte forma: • Clique em: RELATÓRIOS/COLABORADOR/RELAÇÃO e após selecione o RELATÓRIO 303 – Concessão de Fruição de Licença-Prêmio.. SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 16 Aparecerá tela com os parâmetros: • Período início fruição = Informar a data de início para a qual estão sendo solicitadas as licenças-prêmio, • Período fim fruição = Informar a data fim para a qual estão sendo solicitadas as licenças-prêmio. Atente-se para o intervalo de 90 dias, • Período início solicitação = Não informar ; • Período fim solicitação = Não Informar. • OBS: Se desejar gerar todos os pedidos que entraram em um determinado mês cadastrar a data inicial e final do mês de referência, ou seja, 01.02.2002 e 28.02.2002 respectivamente. • Empresa = Informar 1 para Unicamp, • Tipo Colaborador = Informar 1 para servidor docente e não docente, • Colaborador = Informar matrícula quando desejar emitir para um servidor específico. Para geração de todas as solicitações de sua unidade, deixar este campo em branco, • Local = deixar em branco • Lote = deixar em branco • Clique em ENVIAR. O relatório “Concessão de Fruição de Licença-prêmio será exibido em tela. Clicar na impressorinha constante desse relatório na parte superior. Nova tela será exibida, constando o relatório configurado para ser impresso.Clicar em imprimir. Após a impressão (2 vias), o mesmo deverá ser conferido e assinado pelo servidor e sua chefia imediata, e uma via deverá ser juntada de imediato no Processo de Contagem de Tempo do interessado que permanecerá arquivado. Nota: Caso o relatório configurado não apareça na tela, depois de ter clicado na impressorinha, é necessário configurar o seu navegador para a correta visualização do relatório. Para isso siga as instruções de configuração de sua impressora no navegador, seguindo os itens descritos abaixo: 1- Clique em"Ferramentas" 2- Clique em "Opções da Internet" 3- Clique em "Segurança" 4- Clique no Botão "Nível Personalizado" 5- Buscar dentro de "Configurações" a opção "Fazer download de controles Active X não inscritos"e escolher opção "configurar". 6- Buscar dentro de "Configurações"a opção "Inicializar e executar scripts de controles Active X não marcados" e escolher opção "Confirmar". 7- Clique em "OK" e SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 17 8- Clique em "OK" Limpar arquivo: 1- Buscar dentro de "Configurações" exibir objetos e excluir arquivo" ActiveViewFormc..." caso esteja instalado. Se não conseguir excluí-lo contactar o Administrador de Rede de sua Unidade. Acesso via Client: • Clique em COLABORADORES/HISTÓRICO/ LICENÇA ESPECIAL/DÉBITOS; • Preencha os seguintes campos: • Tipo de Colaborador = 1, • Colaborador = Informar o número da matrícula do servidor, • Seqüência = Informar o número a que se refere o período aquisitivo da LP e clicar em ENVIAR. Clicando na 2ª seqüência de setinhas à direita deste campo será mostrada uma tela de pesquisa com os períodos de licença-prêmio de direito do servidor. Deverá ser selecionado o período de licença prêmio com data de concessão mais recente, devido à prescrição dos blocos formados após 20/5/1999. Na seqüência o sistema habilitará o preenchimento da parte inferior da Tela Débitos Licença Especial • Tipo = Informar ou selecionar a opção I para fruição Integral (90 dias) ou P para parcelada (30,45 e 60 dias), • Início Gozo = Informar a data de início do gozo, • Fim Gozo = Informar a data fim do gozo, • Pagamento = Não informar. Esse campo é para uso exclusivo da DGRH, • Dias licença = Não é necessário informar a quantidade de dias de fruição, porque o sistema gera automaticamente, • Clique em ALTERAR 4.4. Após a inserção no sistema do período a ser usufruído, as áreas de Recursos Humanos das Unidades / Órgãos devem extrair o Termo de Concessão. Para isto proceda da seguinte forma: • Clique em: COLABORADORES/FICHA CADASTRAL/RELAÇÃO DE CADASTRO e selecione o RELATÓRIO 303 – Concessão de Fruição de Licença Prêmio. Aparecerá tela com os parâmetros: • Período início fruição = Informar a data de início para a qual estão sendo solicitadas as licenças-prêmio, • Período fim fruição = Informar a data fim para a qual estão sendo solicitadas as licenças-prêmio. Atente-se para o intervalo de 90 dias, • Período início solicitação = Não informar ; • Período fim solicitação = Não Informar. SIARH – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE ADICIONAL E LICENÇA PRÊMIO 05/05/2006 18 • OBS: Se desejar gerar todos os pedidos que entraram em um determinado mês, cadastrar a data inicial e final do mês de referência, ou seja, 01.02.2002 e 28.02.2002 respectivamente. • Empresa = Informar 1 para Unicamp, • Tipo Colaborador = Informar 1 para servidor docente e não docente, • Colaborador = Informar matrícula quando desejar emitir para um servidor específico. Para geração de todas as solicitações de sua unidade, deixar este campo em branco, • Local = deixar em branco • Lote = deixar em branco • Clique em OK. O relatório “Concessão de Fruição de Licença-prêmio será exibido em tela. Clicar na impressorinha constante desse relatório na parte superior para impressão do documento. 4.5 Após a impressão (2 vias), o mesmo deverá ser conferido e assinado pelo servidor e sua chefia imediata, e uma via deverá ser juntada de imediato no Processo de Contagem de Tempo do interessado que permanecerá arquivado. Em caso de dúvida consultar-nos pelo endereço dgrhctem@unicamp.br
Compartilhar