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4° -PROCESSO DESENVOLVENDO PESSOAS PROFA. RENATA HOMEM DE MELLO • TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DAS PESSOAS • PROGRAMAS DE COMUNICAÇÕES • PROGRAMAS DE MUDANÇAS E DESENVOLVIMENTO DE CARREIRAS Andragogia – Didática Organizacional! Desenvolver pessoas significa apenas dar-lhes informação e apoio suficiente para que elas aprendam novos conhecimentos, habilidades e competências e se tornem mais eficientes no que fazem. (CHIAVENATO, 2014 p.307) Segundo Dutra (2009), o desenvolvimento da organização está diretamente relacionado a sua capacidade de desenvolver pessoas e ser desenvolvida por pessoas “O processo de desenvolvimento de pessoas inclui treinamento e vai além; compreende o autodesenvolvimento, processo esse que é intrínseco a cada indivíduo [...]" (PACHECO et al., 2005, p.3). Desenvolvimento de pessoas Os Extratos do Desenvolvimento de Pessoas Treinamento Desenvolvimento Desenvolvimento de Pessoas Organizacional CHIAVENATO, 2014 p.308 O QUE É TREINAMENTO? Nas organizações, o treinamento é frequentemente visto como uma atividade continua em muitos níveis, operacional, pessoal e administrativo. De acordo com Pacheco (2005, p. 18) [...] treinamento profissional diz respeito à preparação do individuo, com a assimilação de novos hábitos, conhecimento, técnicas e práticas voltadas para a satisfação de demandas no exercício da profissão. Podem-se dar diversos significados a palavra treinamento, mas, basicamente treinamento significa dar condições a uma pessoa para que ela possa exercer alguma atividade ou ainda, treinar uma pessoa para que ela possa desenvolver de uma maneira mais eficaz as suas atividades. Portanto, treinamento em caráter educacional, visto que engloba atividades de aprendizagem e educação. Os principais objetivos do treinamento segundo Chiavenatto podem ser: a) PREPARAR OS RECURSOS HUMANOS PARA A EXECUÇÃO IMEDIATA DAS DIVERSAS TAREFAS PECULIARES À ORGANIZAÇÃO; b) PROPORCIONAR OPORTUNIDADES PARA O CONTÍNUO DESENVOLVIMENTO PESSOAL, NÃO APENAS EM SEUS CARGOS ATUAIS, MAS TAMBÉM PARA OUTRAS FUNÇÕES PARA AS QUAIS A PESSOA PODE SER CONSIDERADA; C) MUDAR A ATITUDE DAS PESSOAS COM VÁRIAS FINALIDADES ENTRE AS QUAIS, CRIAR UM CLIMA MAIS SATISFATÓRIO ENTRE EMPREGADOS, AUMENTAR-LHES A MOTIVAÇÃO E TORNÁ-LOS MAIS RECEPTIVOS ÀS TÉCNICAS DE SUPERVISÃO E GERÊNCIA. TIPOS E MODALIDADES DE TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTO TreinamentoTreinamento Transmissão de informações Transmissão de informações Desenvolvimento de habilidades Desenvolvimento de habilidades Desenvolvimento de atitudes Desenvolvimento de atitudes Desenvolvimento de conceitos Desenvolvimento de conceitos CHIAVENATO, 2014 p.311 CHIAVENATO, 2014 p.312 PROCESSO DE TREINAMENTO 1. ENTRADAS (INPUTS), COMO TREINANDOS, RECURSOS ORGANIZACIONAIS, INFORMAÇÃO, CONHECIMENTOS ETC. 2. PROCESSAMENTO OU OPERAÇÃO (THROUGHPUTS), COMO PROCESSOS DE ENSINO, APRENDIZAGEM INDIVIDUAL, PROGRAMA DE TREINAMENTO ETC. 3. SAÍDAS (OUTPUTS), COMO PESSOAL HABILITADO, CONHECIMENTOS, COMPETÊNCIAS, SUCESSO OU EFICÁCIA ORGANIZACIONAL ETC. 4. RETROAÇÃO (FEEDBACK), COMO AVALIAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E RESULTADOS DO TREINAMENTO ATRAVÉS DE MEIOS INFORMAIS OU PESQUISAS SISTEMÁTICAS. ETAPAS DE TREINAMENTO DIAGNÓSTICO/ Levantamento das necessidades PROGRAMAÇÃO/ Diretrizes REALIZAÇÃO/ Execução AVALIAÇÃO/ Validação Levantamento das necessidades de treinamento dos indivíduos, áreas ou da organização de um modo geral. Trata-se do levantamento das necessidades de treinamento dos indivíduos, áreas ou da organização de um modo geral. Tem como objetivos o planejamento das ações de treinamento e desenvolvimento ao longo do período e a previsão de verba orçamentária para a realização dos mesmos. Ainda assim, é importante ressaltar que as ações planejadas não precisarão ser rigorosamente cumpridas, pois variáveis como: decisões organizacionais, verba orçamentária, surgimento de novos treinamentos, entre outras, podem redirecionar as ações planejadas. Cenários: Reativo treinamento é acionado para resolver situações em que a necessidade ‘já está presente’, ou seja, para solucionar problemas reais. neste cenário o treinamento age com vistas ao atingimento de metas e objetivos futuros, antecipando-se às mudanças previstas. Todo projeto de levantamento de necessidades deve ser construído à luz de certos pressupostos teóricos e metodológicos, a saber: Todo processo de treinamento envolve mudanças; portanto, deve-se prever resistências naturais ao longo de todo seu desenvolvimento. A organização interage constantemente com o meio ambiente; portanto, esses cenários devem ser considerados com extremo cuidado. Etapas no levantamento de necessi1. Diagnóstico das necessidades de treinamento Análise organizacional Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização. Determinação de quais comportamentos, atitudes e competências são necessários para o alcançar os objetivos organizacionais. Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos. Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento. DIAGNÓSTICO: • APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIO QUALI OU QUANTI; • ENTREVISTAS COM OS COLABORADORES; • APLICAÇÃO DE TESTES TEÓRICOS OU PRÁTICOS; • OBSERVAÇÃO IN LOCO; • FICHA DE ADMINISTRAÇÃO DE DESEMPENHO; • SOLICITAÇÃO DIRETA DO TRABALHADOR; • ADMISSÃO DE NOVOS COLABORADORES; • REDUÇÃO NO NÚMERO DE COLABORADORES; • FALTAS, LICENÇAS OU FÉRIAS; • MUDANÇAS NA ROTINA; INCLUSÃO DE NOVOS EQUIPAMENTOS; • PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE NOVOS PRODUTOS; • MUDANÇA DE CARGO OU SETOR; • ELEVADO NÚMERO DE ACIDENTES; • NÚMERO DE RECLAMAÇÕES DE CLIENTES; • EXCESSO DE ERROS E DESPERDÍCIOS; • PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE UM ASSUNTO ESPECÍFICO; • BAIXA PRODUTIVIDADE; • BAIXA QUALIDADE; • PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO; • FALTA DE COOPERAÇÃO; ESSE LEVANTAMENTO SERÁ O RESPONSÁVEL PELO DIRECIONAMENTO DOS SETORES ONDE O TREINAMENTO SERÁ NECESSÁRIO. VARIÁVEIS MACROESTRUTURAL DA EMPRESA: PERFIL DA EMPRESA PELOS COLABORADORES. • PLANEJAMENTO; • ORGANIZAÇÃO • CONTROLE; • COORDENAÇÃO; • LIDERANÇA; • MOTIVAÇÃO; • COMUNICAÇÃO; • TOMADA DE DECISÕES. 2. ANÁLISE DOS RECURSOS HUMANOS • ESTUDO GERAL DA EMPRESA, DIRETRIZES E MANUTENÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS; • DIRECIONAMENTO DA MVV, ESTA EM ACORDO COM OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS? • O RH DA EMPRESA É SUFICIENTE, BEM PREPARADO E ESTRUTURADO PARA EXECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS? • O CLIMA DA EMPRESA POSSIBILITA AOS EMPREGADOS EXECUTAR AS ATRIBUIÇÕES DE MODO EFICIENTE? 3. ANÁLISE DE CARGOS CONSISTE NA ANALISE DE TRABALHO, CARGOS E FUNÇÕES: • MAPEAMENTO DO CARGO – TITULO; • VINCULAÇÃO HIERÁRQUICA; • DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO, NA EMPRESA; • FUNÇÃO PRINCIPAL; • FUNÇÕES COMPLEMENTARES DO CARGO; • AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DAS FUNÇÕES; 4. ANÁLISE INDIVIDUAL INVESTIGAÇÃO INDIVIDUAL DOS C.H.A: • ENTREVISTA PESSOAL; • OBSERVAÇÃO DIRETA; • RELATÓRIO DOS IMEDIATOS; • ANÁLISE DE DESEMPENHO; DIRETRIZES: a) QUEM TREINAR ? DEFINIÇÃO DO PÚBLICO ALVO A SER TREINADO b) QUEM VAI TREINAR? TREINADOR/INSTRUTOR C) EM QUE TREINAR ? SELEÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS CONTEÚDOS D) COMO TREINAR ? SELEÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE MÉTODOS, TÉCNICAS E RECURSOS F) QUANDO TREINAR ? DURAÇÃO G) PARA QUE TREINAR? OBJETIVOS E RESULTADOS ESPERADOS H) COMO ORGANIZAR O TREINAMENTO ? RECURSOS NECESSÁRIOS, LOGÍSTICA E INFRA-ESTRUTURA QUAL TREINAMENTO- MÉTODO Comparação dos aspectos propostos com a pratica de trabalho e vida real...aprendizagem embasamento teórico. Fundamentação informação, leitura e materiais trazidos A dinâmica. Situação problemas, vivencias, dramatização, jogos, discussão das atividades realizadas analise critica dos resultados e processos alcançados EXECUÇÃO CRONOGRAMA ORÇAMENTO Fluxograma de tarefasEvento: treinamento de qualidade de vida DISCRIMINAÇÃO UNIDADE/SETOR RESPONSÁVEL SITUAÇÃO 1 – reserva do local Equipe de treinamento Carla matos OK 2 – fazer listagem dos participantes Empresa Silvana Maria Ok 3 – definir tema e programa do treinamento Empresa /Equipe de treinamento Solange/Roberta Ok 4 – fazer reserva de equipamentos de audiovisual Empresa Cristina 5 – programação das atividades de execução Equipe de treinamento Roberta 6– criar a avaliação do treinamento Equipe de treinamento Todos os integrantes Agendar reunião AVALIAR TREINAMENTO PARA QUE? • Obter controle sobre o treinamento • Fazer retroalimentação para treinamento • Tomar decisões sobre treinamentos • Fazer o treinamento funcionar • Tornar treinamento externamente válido Mensuração e Avaliação PROCESSO DE AVALIAÇÃO As avaliações serão aplicadas a todas as ações de treinamento, visando adequar este processo às necessidades e expectativas das áreas, medindo a eficiência e eficácia destes treinamentos, verificando as necessidades de reciclagens e propondo alterações nos programas de treinamento e desenvolvimento. Avaliação de Conhecimento Avaliação de Reação Avaliação de Acompanhamento Aplicada após a realização do treinamento, pode ser teórica ou prática, avalia o nível de conhecimento adquirido e se esta apto a executar suas atividades. objetivo medir a eficácia do treinamento, com relação as mudanças comportamentais e técnicas proporcionadas. Deve ser feita pela Gerência/Supervisão e pelo funcionário treinado feedback aos instrutores, medir o nível de satisfação dos participantes com relação ao cumprimento dos objetivos, metodologia, materiais, condições físicas e aplicabilidade... Se os resultados não forem alcançados, deverá ser realizada uma revisão na metodologia, conteúdo programático, etc. Esse looping é necessário até que os objetivos tenham sido cumpridos. “O modo como você processa, internaliza e se lembra de matérias novas e complexas não é necessariamente o mesmo modo como seu colega o faz. Isso significa que o treinamento eficaz deveria ser individualizado de acordo com o estilo de aprendizagem de cada um” Robbins Os programas de treinamento mais eficazes ocorrem quando bem planejados, observando sempre os pontos fortes e fracos dos indivíduos, contando sempre com a avaliação de desempenho como uma das ferramentas essências, para que o programa de treinamento seja completo e eficaz. Os efeitos dos programas de treinamento são de curto, médio e longo prazo, é através deles que as organizações promovem o desenvolvimento de seus colaboradores e o seu próprio. PROCESSO DE TREINAMENTO O TREINAMENTO É UM PROCESSO CÍCLICO E CONTÍNUO COMPOSTO POR 4 ETAPAS Necessidades a satisfazer Desenho do Treinamento: fases Condução do treinamento Avaliação dos resultados Diagnóstico da situação Decisão quanto a estratégia Implementação ou ação Avaliação e controle 1.Objetivos da organização 2.Competências necessárias 3.Problemas de produção 4.Problemas de pessoal 5.Resultados da Avaliação de desempenho Programação do treinamento • Quem treinar • Como treinar • Em que treinar • Por quem • Onde treinar • Quando treinar • Para que treinar •Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: •Gerente de linha •Assessoria de RH •Por ambos •Por terceiros •Monitoração de Processos reação dos treinamentos ao programa •Avaliação e Medição de Resultados: do aprendizado do treinando •Comparação da situação com a situação anterior •Análise do custo benefício DIFERENÇAS ENTRE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO • O TREINAMENTO É um processo que promove a aquisição de habilidades, conceitos ou atitudes, melhorando a adequação das características do funcionário às exigências do seu cargo. Em outras palavras, o treinamento é algo pontual, voltado para o presente e para situações que necessitem de um aprimoramento rápido. O treinamento começa como uma resposta a uma necessidade em um ambiente organizacional. (MILKOVICH; BOUDREU, 2010 P.338). • O DESENVOLVIMENTO É um processo a longo prazo, de aperfeiçoamento das capacidades dos funcionários com o objetivo de torná-los membros valiosos para a organização. O desenvolvimento tem como foco o desempenho futuro das pessoas na organização. E, de certa forma, impacta também no clima organizacional, já que maximiza o desempenho e melhora os resultadoS (MILKOVICH; BOUDREU, 2010). O desenvolvimento tem como objetivo, explorar o potencial de aprendizagem, e a capacidade produtiva do colaborador, tendo novas habilidades e conhecimentos, o desenvolvimento maximiza o desempenho profissional e motivacional do colaborador. TREINAMENTO DESENVOLVIMENTO Presente Futuro Melhoria do desempenho atual Preparação para novas situações Correção de falhas e dificuldades Alinhamento com a estratégia Mudança no comportamento Crescimento do indivíduo Pontual Contínuo Fácil aplicação Aplicação dificultosa “Se você acha a educação cara, experimente a ignorância.” Derek Bok, presidente da Havard entre 1971 e 1991 Aprendizagem organizacional Educação corporativa Gestão do conhecimento Tipos e Modalidades de Treinamento & Desenvolvimento Educação corporativa no Brasil O que difere a área de T&D de uma Universidade Corporativa? A área de treinamento e desenvolvimento está direcionada para desenvolver competências e habilidades relacionadas a problemas ou desafios especificas da organização. A universidade corporativa está além da áreas de treinamento e desenvolvimento, principalmente porque seu objetivo está alinhado com a estratégia da empresa. O foco é voltado em desenvolver competências, enquanto os programas de treinamentos estão focados mais em desenvolvimento habilidades e de conhecimentos mais específicos. Educação corporativa no cenário organizacional 7 Princípios de sucessoda Educação Corporativa Competitividade Cidadania Perpetuidade Parceria Conectividade Disponibilidade Sustentabilidade A universidade corporativa precisa também gerar resultados, sendo competitiva e sustentável. O diferencial das empresas está nas pessoas que a fazem A educação corporativa como processo de transmissão cultural O conhecimento é conduzido e compartilhado através das redes de relacionamento dentro e fora da empresa A aprendizagem se dá em qualquer lugar, a qualquer hora; Estímulo da cidadania individual e organizacional; A organização reconhece que sozinha não pode crescer, precisa do apoio dos fornecedores e parceiros Como isso acontece na prática”? Tendências em educação corporativa Tipos e Modalidades de Treinamento Desenvolvimento TECNOLOGIAS INOVADORAS EM EDUCAÇÃO CORPORATIVA5 SMARTPHONES E TABLETS SLMS VÍDEOS INTERATIVOS JOGOS REALIDADE AUMENTADA Segundo Fidelis (2008) o desenvolvimento organizacional é conseqüência das inúmeras transformações que o mundo globalizado impõe às empresas que querem ser competitivas no mercado. A missão, visão e os objetivos organizacionais se forem integrados com os objetivos dos trabalhadores, provoca uma diminuição da velocidade das mudanças. Um programa de desenvolvimento organizacional facilita entender as causas e os efeitos do processo de mudanças. Treinamento é fazer melhor e o Desenvolvimento é ser melhor Desenvolvimento é necessidade Treinamento é a solução T&D É ALGO FEITO UMA ÚNICA VEZ PARA NOVOS EMPREGADOS? EXISTE A CONTINUAMENTE DO TREINAMENTO PELAS ORGANIZAÇÕES ? AS EMPRESAS INVESTEM O QUANTO SE DEVERIA EM TREINAMENTO ? Empowerment CONCEITO Empowerment é um conceito de Administração de Empresas que significa "descentralização de poderes", ou seja, sugere uma maior participação dos trabalhadores nas atividades da empresa ao lhes ser dada maior autonomia de decisão e responsabilidades. Para Chiavenato, o empowerment ou empoderamento, é uma ação que permite melhorar a qualidade e a produtividade dos colaboradores,fazendo com que o resultado do serviço prestado seja satisfatoriamente melhor. Estas melhorias acontecem através de delegação de autoridade e de responsabilidade, fomentando a colaboração sistêmica entre diferentes níveis hierárquicos e a propagação de confiança entre os liderados e os líderes. COMO APLICAR O EMPOWERMENT NAS EMPRESAS? 1.Identificar o estágio e as causas da dependência organizacional; 2.Criar estratégias para provocar mudanças no estilo de gestão, transformando profissionais ‘dependentes’ em profissionais empreendedores; 3.Fazer com que todos entendam a importância da autonomia, responsabilidade e autoridade nos processos organizacionais; 4.Estabelecer prazos e metas, pois isso ajuda na formação de times autogerenciáveis; 5.Investir em educação corporativa (cursos, treinamentos e palestras) com foco no Empowerment; 6.Atribuir responsabilidades de acordo com os talentos, competências e habilidades de cada profissional; 7.Acompanhar e avaliar os resultados. Empoderar é acreditar, influenciar e dar poder para realizar e transformar. Isso se reflete não só no trabalho, mas na vida de quem é empoderado. Diante disso, é fundamental que o Empowerment faça parte da cultura organizacional das empresas. DESENVOLVIMENTO CONTINUADO DAS PESSOAS Neste caso, o empowerment transforma as pessoas em talentos, ao passo que elas aprendem a trabalhar em equipe. A ideia principal é que o colaborador, devidamente treinado e orientado, passe a ser um multiplicador de conhecimento e habilidades, ajudando a treinar e orientar os outros colaboradores. Isto é aprendizado contínuo. QUAIS VANTAGENS O EMPOWERMENT AGREGA AO SEU NEGÓCIO? O Empowerment apresenta uma série de benefícios que contribuem bastante para o crescimento organizacional e sucesso nos negócios. Confira a seguir boas razões para mudar o modelo de gestão da sua empresa: •Foco no cliente; •Simplificação dos processos; •Equipe motivada e com autoestima elevada; •Redução de custos; •Direção alinhada aos objetivos, metas e estratégias; •Decisões mais rápidas; •Revelação de talentos; •Agilidade na implementação de ações; “Se queres colher em três anos, planta trigo... Se queres colher em dez anos, planta uma árvore... ... mas se queres colher para sempre, desenvolve um homem.” Provérbio chinês REFERÊNCIAS BOOG, G.; BOOG, M. Manual de treinamento e desenvolvimento: gestão e estratégias. Volume 1. São Paulo: Prentice Hall, 2007. CHIAVENATO, I. Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. São Paulo: Atlas, 2007. DUTRA, Joel Souza. Gestão de pessoas: modelo, processos, tendências e perspectiva. São Paulo: Atlas, 2009. ÉBOLI, M.P. Educação corporativa no Brasil: mitos e verdades. São Paulo: Editora Gente, 2004. LEME, R. T&D e a mensuração de resultados e o ROI de Treinamento Integrado ao BSC. Rio de Janeiro: Quality Mark, 2010. MILKOVICH, George T.; BOUDREAU, John W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2010 PACHECO, Luiza. Capacitação e desenvolvimento de pessoas. Luiza Pacheco, Anna Cherubina Scofano, Mara Beckert, Valéria de Souza. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.
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