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CML – Manual de utilizador 
Processo de criação/modificação/exibição de equipamentos 
em SAP ERP PM 
SAP PM 
Abril de 2010 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 2 
 
 
Índice 
1. Introdução ............................................................................................................................. 3 
2. Processo de manutenção – Equipamentos .......................................................................... 4 
2.1. Introdução ao SAP ERP .............................................................................................. 5 
2.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 5 
2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos ............................................................. 5 
2.1.3. Configurações – nomes técnicos ........................................................................ 8 
2.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 9 
2.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14 
2.2. Criar equipamento ..................................................................................................... 21 
2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalação e com sistema de 
classificação ....................................................................................................................... 21 
2.2.2. Criar equipamento com montagem em equipamento superior ......................... 27 
2.3. Modificar equipamento ............................................................................................... 32 
2.3.1. Modificar valorização de uma característica do equipamento .......................... 32 
2.3.2. Modificar local de instalação de montagem do equipamento ........................... 35 
2.3.3. Modificar equipamento superior do equipamento ............................................. 38 
2.3.4. Equipamento obsoleto ....................................................................................... 41 
2.4. Exibir equipamento .................................................................................................... 43 
2.4.1. Exibir equipamento via transacção ................................................................... 43 
2.4.2. Exibir equipamento via pesquisa na transacção ............................................... 45 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 3 
 
1. Introdução 
Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na exploração do módulo de PM do SAP 
ERP, possibilitando uma identificação rápida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao 
nível dos equipamentos. 
Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: 
 Detalhar quais os passos para realizar um processo de criação, modificação e exibição 
dos equipamentos em SAP ERP PM; 
 Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais 
processos de negócio da Câmara Municipal de Lisboa; 
 Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponíveis, bem como a forma 
de as utilizar; 
 Apoiar os utilizadores na “navegação” das diversas funcionalidades; 
 Servir de suporte à formação de novos utilizadores. 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 4 
 
2. Processo de manutenção – Equipamentos 
Os equipamentos representam os objectos técnicos sujeitos a manutenção e registados 
individualmente no sistema. 
Estão normalmente associados aos locais de instalação, e durante o seu o ciclo de vida 
poderão ser associados a diversos locais de instalação, nunca perdendo o seu histórico. 
Para criar, modificar ou exibir um equipamento devem usar-se as transacções IE01, IE02 e 
IE03, respectivamente. 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 5 
 
2.1. Introdução ao SAP ERP 
2.1.1. Menu SAP 
 
 
A partir do menu SAP é possível realizar várias tarefas, entre as quais: 
 Gravar (Ctrl+S); 
 Voltar (F3); 
 Encerrar (Shift); 
 Cancelar (F12); 
 Imprimir (Ctrl+P); 
 Procurar (Ctrl+F); 
 Abrir uma janela nova; 
 Ajuda (F1); 
2.1.2. Inserir transacções/pastas aos favoritos 
Inserir Pasta: 
 
 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 6 
 
Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se: 
 Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5); 
 
 Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar “Enter”; 
 
Inserir transacção: 
 
Para inserir uma transacção nos Favoritos deve-se: 
 Favoritos -> Inserir transacção (Ctrl+Shift+F4); 
 
 
 
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 Indicar o código da transacção a inserir e pressionar “Enter”; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 8 
 
2.1.3. Configurações – nomes técnicos 
Para que o código da transacção seja visível deverá: 
 
 Pressionar em Suplementos -> Configurações; 
 
 Seleccionar a opção “Exibir nomes técnicos” e pressionar “Enter”; 
 
 
 
 
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2.1.4. Definir variantes 
Quando se utilizam com alguma frequência os mesmos critérios de pesquisa é possível definir 
uma variante que irá guardar os dados de pesquisa definidos e poderá ser utilizada sempre 
que pretendido. Para criar uma variante deverá: 
 
Nota: como exemplo iremos utilizar a transacção IW28, contudo este procedimento pode ser 
utilizado noutras transacções. 
 Se pretender ter ao dispor um maior leque de critérios de pesquisa deverá pressionar 
em “Todas selecções” ; 
 
 
 
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 Definir os critérios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro 
de trabalho responsável e o centro de trabalho; 
 
 
 
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 Pressionar em “Ir para” -> “Variantes” -> “Gravar como variante…”; 
 
 
 
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 Indicar o nome da variante e gravar ; 
Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos: 
 
 
 
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 Pressionar “Ir para” -> “Variantes” -> “Chamar” 
 
 Seleccionar variante e pressionar “Enter”; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 14 
 
 
2.1.5. Efectuar pesquisas 
 
Colocar o cursor no campo em que é pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar 
em ; 
Nota: nem todos os campos têm a possibilidade de fazer pesquisa. 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 15 
 
 
Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles 
contém um ou mais critérios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso à 
informação pretendida. O utilizador deverá seleccionar o separador correcto paraa pesquisa 
que pretende efectuar. Para tal deverá percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar 
o correcto utilizando o seguinte botão: 
 
 
Na eventualidade de não ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve 
indicar o texto de que tem conhecimento com o símbolo * nas suas estremidades. Exemplo: 
“*Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto “Rua Alexandre” irão 
aparecer no resultado da pesquisa. 
 
Por vezes os resultados das pesquisas são bastante extensas, e se existir um leque de 
resultados que são utilizados por defeito, é possível criar uma lista privada dentro de cada 
pesquisa. Para tal deverá: 
 
 
 
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 Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e 
pressionar em “Inserir em lista privada”; 
 Da próxima vez que aceder à pesquisa, já irá aparecer a lista privada; 
 
 Para voltar à lista completa basta pressionar em “Exibir tds. Valores”; 
 Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em “Eliminar lista valrs. 
Privada”; 
 
 
 
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Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos 
os seguintes critérios de pesquisa para os seguintes campos: 
 
Nota: 
 
 
Local de instalação: 
 
Equipamento: 
 
 
 
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Centro trab. Respons.: 
 
Centro trabalho: 
 
Componente: 
 
 
 
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Material: 
 
Cen.cst.responsável: 
 
 
 
 
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Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa 
das ordens : 
 
Para esta situação deve-se seleccionar os critérios de pesquisa necessários e executar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2.2. Criar equipamento 
Aceder via SAP Logon a SAP ERP: 
 
 Preencher os campos “Usuário” e “Senha” de acordo com os respectivos dados de 
acesso; 
2.2.1. Criar equipamento com montagem em local de instalação e com sistema 
de classificação 
 
 Aceder à transacção IE01 - Criar equipamento; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 22 
 
 
 Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento; 
 Pressionar “Enter”; 
Nota: Caso saiba o nº de um equipamento já existente e que possa servir de modelo para o 
equipamento que pretende criar, pode inseri-lo no campo “Equipamento” no sub-menu 
“Modelo”. 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 23 
 
 Inserir denominação do equipamento (campo obrigatório); 
 Indicar Tipo de objecto; 
 Indicar Grupo de Autorizações, de acordo com o departamento (obrigatório); 
 Indicar Peso/Un. de medida; 
 Indicar Tamanho/dimensão 
 Indicar Nº de inventário; 
 Indicar início garantia e fim da garantia do equipamento; 
Nota: para as situações em que o início e o fim de garantia não tiver preenchido deve-se 
activar as seguintes flags “Herdar garantia” e “Herança garantia”. Com a opção “herdar 
garantia” o equipamento vai herdar a garantia do equipamento superior e com a opção 
“Herança garantia” o equipamento vai passar a garantia aos sub-equipamentos; 
 Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento; 
 Indicar grupo de planeamento de manutenção responsável pela manutenção do 
equipamento; 
 Indicar Centro de trabalho responsável pela actividade de manutenção; 
 Indicar perfil de catálogo (se existir e/ou for aplicável); 
 Indicar dados de fabricação (se aplicável); 
 Pressionar “Enter”; 
 Pressionar em ; 
 
 
 
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 Indicar tipo de classe e de acordo com o equipamento em causa pressionar “Enter”; 
 Inserir a valorização das características da classe associada; 
 Pressionar em “Voltar” ; 
Nota: a tab “Classificação” ficou actualizada com os dados inseridos na “Síntese de classes”. 
Se preferível é possível inserir os dados na “classificação” em vez de ser na síntese de classes. 
 
 
 
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 Seleccionar tab “Localização”; 
 Indicar o local de instalação. Para indicar o local de instalação deverá pressionar ; 
 Inserir texto descritivo longo se necessário; 
 Seleccionar tab “Dados adicionais”; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 26 
 
 
 Indicar Empresa (que será sempre CML); 
 Indicar Centro de custo que corresponde sempre à sua orgânica; 
 Indicar valor de aquisição e moeda; 
 Indicar data de aquisição; 
 Gravar, após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo da 
sua janela SAP a indicar que o equipamento foi criado: “O equipamento foi criado sob o 
nº 300000029”; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 27 
 
2.2.2. Criar equipamento com montagem em equipamento superior 
 
 Aceder à transacção IE01 - Criar equipamento; 
 
 Indicar categoria de equipamento de acordo com o seu departamento; 
 Pressionar “Enter”; 
 
 
 
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 Inserir denominação do equipamento (campo obrigatório); 
 Indicar Tipo de objecto; 
 Indicar Grupo de Autorizações, de acordo com o departamento (obrigatório); 
 Indicar Peso/Un. de medida; 
 Indicar Tamanho/dimensão 
 Indicar Nº de inventário; 
 Indicar início garantia e fim da garantia do equipamento; 
 Indicar centro de planeamento de acordo com o seu departamento; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 29 
 
 Indicar grupo de planeamento de manutenção responsável pela manutenção do 
equipamento; 
 Indicar Centro de trabalho responsável pela actividade de manutenção; 
 Indicar perfil de catálogo (se existir e/ou for aplicável); 
 Indicar dados de fabricação (se aplicável); 
 Pressionar “Enter”; 
 Pressionar em ; 
 
 Indicar tipo de classe e pressionar “Enter”; 
 Inserir a valorização das características da classe associada; 
 
 
 
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 Pressionar em “Voltar” ; 
Nota: a tab “Classificação” ficou actualizada com os dados inseridos na “Síntese de classes”. 
Se preferível era possível inserir os dados na “classificação” em vez de ser na síntese de 
classes. 
 
 
 Seleccionar tab “Localização”; 
 Indicar o equipamento. Para indicar o equipamento deverá pressionar e indicar o 
“equipamento superior” realizado a pesquisa desse equipamento; 
 
 
 
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 Inserir texto descritivo longo; 
 Seleccionar tab “Dados adicionais”; Indicar Empresa; 
 Indicar Centro de custo, sempre igual ao da sua orgânica; 
 Indicar valor de aquisição e moeda; 
 Indicar data de aquisição; 
 Gravar, após gravar ocorrerá uma mensagem de sucesso a indicar que o equipamento 
foi criado: “O equipamento foi criado sob o nº 300000030”; 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 32 
 
2.3. Modificar equipamento 
2.3.1. Modificar valorização de uma característica do equipamento 
 
 Aceder à transacção IE02 - Modificar equipamento; 
 
 Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar “Enter”; 
 
 
 
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 Pressionar em ; 
 
 
 
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 Validar classe atribuída ao equipamento; 
 Modificar valorização de uma ou mais características; 
 Depois de efectuar as modificações pretendidas deverá gravar ; 
Nota: se preferível pode alterar as características ao nível da tab “Classificação”; 
 
 
 
 
 
 
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2.3.2. Modificar local de instalação de montagem do equipamento 
 
 Aceder à transacção IE02 - Modificar equipamento; 
 
 Indicar o equipamento que se pretende modificar e pressionar “Enter”; 
 
 
 
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 Seleccionar tab “Localização”; 
 
 
 
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 Para alterar o local de instalação é necessário pressionar em “Mod.loc.montagem” ; 
 Efectuar a modificação pretendida e gravar; 
 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 38 
 
2.3.3. Modificar equipamento superior do equipamento 
 
 Aceder à transacção IE02 - Modificar equipamento; 
 
 Indicar o equipamento a modificar; 
 
 
 
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 Seleccionar tab “Localização”; 
 
 
 
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 Para alterar equipamento superior é necessário pressionar em “Mod.loc.montagem” ; 
 Efectuar a modificação pretendida e gravar ; 
 
 
 
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2.3.4. Equipamento obsoleto 
Um equipamento pode tornar-se obsoleto após um determinado período de tempo, ou após a 
ocorrência de um sinistro, entre outras situações. Quando tal acontece é necessário reproduzir 
essa informação em sistema e para isso devem ser efectuados os seguintes passos: 
 
 Aceder à transacção IE02 - Modificar equipamento; 
 
 Indicar o equipamento que se pretende tornar obsoleto e pressionar “Enter”; 
 
 
 
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 Pressionar em Equipamento -> Funções -> Ativo <-> Inativo -> Desactivar; 
 Gravar ; 
Nota: para voltar a activar o equipamento deverá executar os mesmos passos, só que em vez 
de pressionar em desactivar deverá pressionar em activar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 43 
 
2.4. Exibir equipamento 
2.4.1. Exibir equipamento via transacção 
 
 Aceder à transacção IE03 – Exibir equipamento 
 
 Indicar o equipamento a exibir; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 44 
 
 
 Percorrer as diferentes tabs de forma a exibir a informação pretendida; 
 
 
 
 
 
 
 
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2.4.2. Exibir equipamento via pesquisa na transacção 
 
 Aceder à transacção IH08 - Exibir equipamento; 
 
 
 
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É possível utilizar vários critérios para exibir os equipamentos que cumpram os requisitos 
colocados na pesquisa; Podem ser utilizados por exemplo os seguintes critérios: 
 Códigos de equipamentos; 
 Denominação do equipamento; 
 Tipo de objecto técnico; 
 Categoria do equipamento de acordo com o departamento; 
 Local de instalação; 
 Equipamento superior; 
 Tipo de classe; 
 Classe; 
Após definir os critérios deverá pressionar em “Executar” ; 
 
 
 
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 Aceder à transacção IH03 - Equipamento representação estrutura 
 
 Indicar equipamento; 
 Colocar flag na opção “Hier.locs.instalação” – para ver a hierarquia do local de 
instalação; 
 Colocar flag na opção “Hierarquia equip.” – para ver a hierarquia dos equipamentos 
montados nos locais de instalação; 
 
 
 
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 Colocar flag na opção “Explosão lista téc.”; 
 Colocar flag na opção “Explosão da instalação”; 
 Pressionar em “Executar” ; 
 
 Visualizar equipamento; 
Para além das transacções já demonstradas para a exibição de locais de instalação é possível 
utilizar outras transacções, tais como: 
 IH08 - Exibir equipamento; 
 
 IE07 - Lista equipamentos (vários níveis); 
 
 
 
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 IH03 - Equipamento representação estrutura; 
 
 
 
Manual de utilizador – criação, modificação e exibição de equipamentos Pág. 50 
 
 IH04 - Equipamento representação estrutura; 
 
Para as transacções de pesquisa acima indicadas, basta indicar os critérios de pesquisa e 
pressionar em “executar” tal como acontece com as restantes transacções demonstradas;