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- -1 REMUNERAÇÃO ESTRATÉGICA MUDANÇA ORGANIZACIONAL E IMPLANTAÇÃO DO NOVO SISTEMA - -2 Olá! Ao final desta aula, o aluno será capaz de: 1. Compreender como se procede durante a implantação de um novo sistema de remuneração nas organizações; 2. entender os diversos aspectos de mudança organizacional e seus reflexos. 1 Mudança Organizacional Vivemos em um mundo de turbulência nos negócios. A competição vem aumentando todos os dias, as empresas buscam estar à frente de seus concorrentes e buscam um diferencial que possa mantê-las em uma posição confortável por um período maior. Vemos que a tecnologia muda a todo instante, e novos equipamentos são introduzidos nos processos produtivos, por seu lado, a gestão por processos busca a melhoria contínua de todos os processos, sejam os processos de negócio, os gerenciais ou mesmo os organizacionais. Neste turbilhão temos sempre a esperança de que o Gestor de RH esteja à frente das mudanças liderando com autoridade e sendo reconhecido por todos. Afinal, ele, mais do que qualquer outro, deve conhecer de forma especial o ser humano, que é na verdade o diferencial, pois a tecnologia podemos comprar, mas um talento temos que conquistar e manter com criatividade, como já vimos e com um ambiente especial de trabalho em que o respeito, a responsabilidade e a fidelidade andam de braços dados, buscando uma qualidade superior de vida para todos. Ao trabalhar com alegria e disposição, poderemos sim criar um mundo diferente onde não tenhamos tantas diferenças e preconceitos, e o próprio planeta sendo respeitado em suas condições essenciais. 2 O que é mudança organizacional? Mudança organizacional é qualquer transformação de natureza estratégica, estrutural, cultural, tecnológica, humana ou de qualquer outro fator capaz de gerar impacto em partes ou no conjunto da organização. O processo de mudança pode se dar de várias maneiras. Ele pode ser uma ação voluntária da organização ou apenas uma reação a um novo contexto ambiental. Vejamos algumas formas comuns em que as mudanças organizacionais podem eventualmente ocorrer: • Coercitiva • De cima para baixo • De modo reeducativo • De modo mais participativo • • • • - -3 • De modo mais participativo • Por meio de treinamento Antes de qualquer coisa, o processo de mudança só acontece quando também se muda a forma de pensar e agir entre os membros da organização. A raiz de qualquer mudança está, portanto, na maneira como as pessoas veem a si próprias, o seu mundo ao redor e como elas avaliam a efetividade de suas decisões e ações. O fato gerador da mudança é sempre a percepção de que formas tradicionais tanto de pensar como de agir acabam por não produzirem mais os resultados esperados na organização. Independentemente da maneira como a mudança organizacional venha a ser, ela será sempre um processo complexo e prolongado. No atual ambiente de negócios, a cultura de mudança faz parte do dia a dia nas organizações. A questão da estabilidade tornou-se, hoje em dia, apenas uma possibilidade teórica. 3 Por que mudar? Podemos dividir as razões que levam a mudanças organizacionais em três grandes grupos ou categorias explicativas. Avance e conheça. • 1- Crises e problemas - Dificuldades com a estrutura organizacional; - Incapacidade de atender às necessidades dos clientes; - Restrições de recursos. • 2- Novas oportunidades - Introdução de novas tecnologias; - Introdução de novos produtos e serviços; - Disponibilidade de novos recursos. • 3- Novas diretrizes internas ou externas - Adequação a novas leis; - Adequação a novas estratégias corporativas; - Implementação de novos sistemas de controle. 4 Processos planejados de mudança organizacional Processos estruturados de intervenção existem pelo menos desde a década de 50, mas sua versão mais atualizada, os processos planejados de mudança organizacional, é típica dos anos 80. O amadurecimento da • • • • • - -4 tecnologia gerencial permitiu mudar, de forma estruturada, uma organização, e é fruto de uma série de condições específicas, que vão desde maiores pressões ambientais por mudanças até o desenvolvimento de metodologias de intervenção, que passaram a integrar aspectos até então tratados em separado, como: estratégia, estrutura e sistemas de apoio. O influente trabalho de Ralph Kilmann (Gerenciando sem recorrer a soluções paliativas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1991.), segue bem esta linha. Seu modelo fundamenta-se na noção de gap, ou seja, de que existe um vazio entre a situação presente da organização e uma situação desejada. A organização deve, portanto, conhecer sua realidade e a natureza atuais e, assim, determinar onde se quer chegar. A metodologia de Kilmann tem por objetivo construir este caminho levando do atual ao desejável. Kilmann propõe um método de intervenção em cinco estágios. A seguir, clique nos botões e descubra quais são eles. 1. Início do programa trata-se da escolha da unidade na qual a pilotagem será realizada com a definição do grupo de trabalho. 2 . Diagnóstico da situação presente neste caso, o consultor realiza uma série de entrevistas com membros da organização para definir os fatores de sucesso e os obstáculos existentes. 3 . Programação das trilhas de mudança este item se divide em quatro aspectos fundamentais: 1. Estrutura; 2. Estratégia; 3. Estilo gerencial; 4. Sistemas de apoio – inclui também os sistemas de recompensa. 4 . Implantação das trilhas é quando cada um dos quatro elementos é executado, de forma flexível, e com permanente adaptação durante o processo. 5. Avaliação d o s resultados corresponde à realização de uma série de medidas em relação às variáveis as quais se pretende mudar, ou em relação aos indicadores que possam refletir na mudança organizacional. - -5 5 Trilha do sistema de recompensas Dentro do sistema de mudança planejada, o sistema de recompensas tem o papel de apoiar e sustentar a transformação no processo organizacional. Logo que a empresa esteja caminhando na direção certa, com sua estratégia redefinida, tendo em vista a revisão da estrutura e a reavaliação do estilo gerencial, de forma apropriada, o sistema de recompensas é então empregado para completar um ciclo do programa, articulando a remuneração ao desempenho organizacional. 6 As etapas principais na implantação são as seguintes: Implantação do novo sistema de remuneração • 1. Planejamento: Nesta etapa, deve-se realizar o plano de implantação, com um cronograma de ações e a explicitação dos objetivos de cada subetapa. É usual, para sistemas ou organizações complexas, iniciar-se a implantação e os planos-pilotos, nos quais possam se observar dificuldades a fim de se realizar ajustes necessários. • 2. Preparação dos líderes: Nesta etapa, todos os líderes da organização devem ser treinados e preparados para a implantação e a operacionalização do sistema. O papel dos líderes é fundamental para que o processo logre êxito. • 3. Treinamento de facilitadores: Durante o processo, haverá uma grande exigência quanto ao envolvimento com a gestão do sistema de Remuneração Estratégica. Ao contrário dos sistemas tradicionais, normalmente vistos como assunto do departamento de recursos humanos, o sistema de Remuneração Estratégica relaciona-se mais diretamente com a própria tarefa de gerenciamento. No entanto, a complexidade desse sistema é ampla, exigindo-se um nível alto de especialização. Portanto, é aconselhável que sejam formados especialistas dentro das diversas áreas da empresa. Eles servirão para sanar dúvidas dos usuários, durante a implantação do sistema de mudanças organizacionais, atuando como interlocutores junto aos responsáveis pelo projeto, com vistas à solução de problemas e à melhoria do sistema como um todo. • 4. Comunicação e sensibilização: • • • • - -6 Nesta etapa, todos os envolvidos, tanto responsáveis como usuários do sistema, devem tomar conhecimento dos princípios gerais que norteiam a sua implantação,ou seja, do modo como ele foi desenvolvido, da maneira como será implementado e dos seus mecanismos operacionais relacionados. Portanto, transparência e clareza são elementos essenciais. Desta forma, é imprescindível que todos os usuários compreendam corretamente o funcionamento do sistema. • 5. Construção de um sistema de medição: Para acompanhar a implantação do sistema a fim de garantir que os resultados esperados sejam atingidos, é fundamental que a equipe responsável crie o sistema de medição, a partir das expectativas explicitadas pelos principais grupos e áreas dentro da organização. O sistema de medição será um importante instrumento para orientar ações corretivas e mudanças de rumo. É também importante que o grupo de projeto e os facilitadores reúnam-se sistematicamente durante a implantação para avaliarem a evolução do cronograma e os resultados atingidos. 7 Fórmula para uma implantação bem-sucedida O sucesso da implantação de um novo sistema dependerá do grau de compreensão do que está ocorrendo, ou seja, do nível de assimilação do que se pretende e do comportamento de todos os envolvidos. A fórmula a seguir ilustra os fatores críticos de sucesso para uma implantação bem-sucedida: Uma implantação bem-sucedida ocorrerá sempre quando: • a necessidade de mudar o sistema de remuneração for compartilhada entre todos os envolvidos; • a visão do sistema a ser implantado for comum a todos, considerando seus pressupostos e características a serem compartilhados; • a organização tiver os meios para mudar: conhecimento, apoio externo, planejamento etc.; • todos os envolvidos estiverem comprometidos com o processo de mudança, ou seja, quando houver identidade de interesses entre indivíduos e organização; • houver flexibilidade necessária na condução do processo para se fazer adaptações e melhorias durante sua implantação. 8 Analisando a mudança Temos que ter em mente que a mudança sempre tira algumas pessoas de sua zona de conforto, gerando com isto uma resistência natural. Temos que ter a habilidade de utilizar nossas competências em relacionamento interpessoal e todo o conhecimento que for necessário para mostrarmos as vantagens da mudança para a organização e para cada um de seus integrantes, a importância de nos mantermos atualizados e com vantagem em relação ao mercado e aos nossos principais concorrentes. • • • • • • - -7 Esta frase é muito importante para refletirmos sobre como devemos lidar com as mudanças. “Você tem que ser o espelho da mudança que está propondo. Se eu quero mudar o mundo, tenho que começar por mim.” Mahatma Gandhi O que vem na próxima aula Conhecer os cinco casos de empresas que aplicaram a remuneração estratégica com sucesso, para que todos possam ter a dimensão desse conteúdo e entender a importância desse conhecimento para um profissional de RH. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Deverá estar apto a compreender as dificuldades inerentes à implantação de um sistema de mudanças em uma organização empresarial. Deverá também ser capaz de tomar decisões importantes no sentido de facilitar o processo de implantação de mudanças em sua empresa. • Olá! 1 Mudança Organizacional 2 O que é mudança organizacional? 3 Por que mudar? 1- Crises e problemas 2- Novas oportunidades 3- Novas diretrizes internas ou externas 4 Processos planejados de mudança organizacional 5 Trilha do sistema de recompensas 6 As etapas principais na implantação são as seguintes: 1. Planejamento: 2. Preparação dos líderes: 3. Treinamento de facilitadores: 4. Comunicação e sensibilização: 5. Construção de um sistema de medição: 7 Fórmula para uma implantação bem-sucedida 8 Analisando a mudança O que vem na próxima aula CONCLUSÃO
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