PIM Coworking

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UNIVERSIDADE PAULISTA
NOME DO ALUNO
RA
PROJETO DE UMA EMPRESA DE COWORKING
PIM III
CIDADE
2021
UNIVERSIDADE PAULISTA
NOME DO ALUNO
RA
PROJETO DE UMA EMPRESA DE COWORKING
PIM III
Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP.
Orientador: é o nome do professor que está organizando o fórum de discussão.
CIDADE
ANO
RESUMO
O trabalho colaborativo tem crescido desde 2009 no Brasil, através do crescimento dos espaços coworking. Com o país enfrentando uma crise econômica agravada pela pandemia do novo Coronavírus, diversas pessoas estão em busca de novas alternativas para abrir novos negócios e uma das opções é alugar espaços de trabalho compartilhados. Nesse cenário de intenso crescimento das empresas de coworking, abrir uma nova empresa de coworking é um trabalho que exige uma análise do negócio e das necessidades do mesmo. O presente trabalho tem como principal objetivo analisar a criação de uma empresa de coworking. A metodologia aplicada é o desenvolvimento e aplicação dos conhecimentos adquiridos nas disciplinas de Organização de computadores, Princípios de sistema de informação e Comunicação aplicada.
Palavras-chave: Coworking; trabalho colaborativo; empresa; 
SUMÁRIO
HYPERLINK \l "_Toc49323751" 1.	INTRODUÇÃO	6
HYPERLINK \l "_Toc49323752" 2.	DISCIPLINA 01	7
HYPERLINK \l "_Toc49323753" 3.	DISCIPLINA 02	8
HYPERLINK \l "_Toc49323754" 4.	DISCIPLINA 03	9
HYPERLINK \l "_Toc49323755" 5.	CONCLUSÃO	10
HYPERLINK \l "_Toc49323756" 6.	REFERÊNCIAS	11
INTRODUÇÃO
Para enxugar os custos e aumentar os lucros, muitas empresas e profissionais liberais buscam uma alternativa, seja trabalhando em casa (home office) com equipamentos de seu uso que atendam a demanda. Mas, na hora de atender um cliente ou fornecedor para uma reunião, acabam recorrendo à locais públicos como livrarias, cafés, restaurantes e locais que não são recomendados como ambientes adequados para uma reunião de negócios.
As startups também buscam espaços de trabalho colaborativos para dar vida as suas ideias, produtos e serviços por não possuírem recursos próprios ou uma estrutura física formal própria. 
Uma das razões pelas quais os espaços de trabalho colaborativos atraem essas pessoas é o ambiente criado pelos membros, sendo este dinâmico, sem formalidades e com objetivo de potencializar a rede de contatos entre os usuários do espaço.
Dessa forma, um espaço compartilhado de trabalho que permita o aluguel por um período de tempo ou diário, é uma excelente opção aos antigos locais usados para reuniões. Além de ser um espaço com toda estrutura física necessária para uso, também são ofertados serviços como recepção, internet, telefone, banheiros e outros. Formando assim um ambiente robusto e simples entre as interações humanas de troca de experiências profissionais.
RECURSOS COMPUTACIONAIS
O espaço coworking oferece diversos serviços que ajuda tanto na otimização de custos quanto no crescimento profissional, independente se o profissional é iniciante ou já conhecido no mercado. Dentre os serviços oferecidos no coworking estão:
2.1 Salas privadas
As salas privadas podem ser utilizadas para atendimento de clientes, caso a empresa ou profissional liberal precise de um local mais reservado. Este espaço também é ideal para empresas com um pequeno grupo de funcionários para que estes tenham um espaço colaborativo de trabalho.
2.2 Estacionamento próprio
O diferencial de um coworking nos dias atuais é oferecer estacionamento próprio, onde os gestores e seus funcionários podem deixar seus veículos sem se preocupar com pagamento de estacionamentos ou correr o risco de ter seu veículo roubado enquanto trabalha no espaço.
2.3 Internet
A internet é uma ferramenta de extrema importância, principalmente para garantir a execução dos projetos e trabalhos executados no espaço coworking. É necessário que o provedor de internet escolhido seja de confiança e capaz de oferecer um serviço de alta qualidade, capaz de atender a todo o espaço coworking sem gerar problemas.
Para isso, é importante pesquisar dentre as empresas disponíveis no mercado, na cidade onde o coworking será implantado, verificando os serviços oferecidos, a qualidade destes e os feedbacks recebidos pelos usuários.
Dessa forma, a contratação de pelo menos dois links de alta velocidade e operadoras distintas se faz necessário, como por exemplo VIVO e TIM. Dependendo da região onde o escritório coworking for aberto, é possível adquirir links com fibra ótica de 200mb e 700mb. Recomenda-se também a contratação de um terceiro link, podendo ser uma operadora como a NET, por exemplo. Um desses links será destinado apenas para o acesso ao Wi-fi, o que proporciona uma vantagem competitiva com custos acessíveis.
2.4 Escritório virtual
O serviço de escritório virtual é oferecido no coworking para o gerenciamento de ligações, correspondência e recados, com endereço fiscal e físico fornecido aos usuários.
2.5 Estações compartilhadas
Espaços onde os clientes do coworking trabalham, dividindo uma mesa com outros profissionais, possibilitando assim a interação entre estes.
2.6 Recepção
O espaço coworking precisa oferecer um serviço de recepção aos clientes. Neste serviço, além de recepcionar os clientes das startups e profissionais que utilizam o espaço coworking, o serviço de recepção também gerencia as correspondências e as ligações.
	Endereço comercial
Como se pode verificar pelo nome, tem a função de apresentar comercialmente a empresa. Nesses casos, os coworkers utilizam o endereço do coworking para se apresentar, em materiais como cartões de vistas, websites e de divulgação da empresa.
	Endereço fiscal
É a utilização do endereço do coworking para fins exclusivamente tributários e formais, como a abertura da empresa do coworker. Nesse caso o endereço constará em documentos oficiais, como cartão de CNPJ, contrato social, alvará de localização, inscrição estadual e municipal, entre outros.
2.7 Estrutura Física
O espaço oferecido pelo coworking deve ser um ambiente confortável, que atenda bem as expectativas do usuário e que seja organizado. O ambiente como um todo influencia no trabalho e até mesmo na hora de realizar o atendimento à um cliente.
2.8 Sala de reuniões
Um ambiente indispensável em qualquer estrutura de trabalho. Mesmo sendo possível realizar uma reunião nas áreas comuns do coworking, muitas vezes pode ser necessário um local mais reservado para uma conversa mais íntima e tranquila. 
O espaço para reuniões conta com mesas, cadeiras e um projetor para apresentações.
APLICAÇÃO
O coworking é um escritório compartilhado que se baseia no compartilhamento do espaço e recursos de escritório, reunido empresas e pessoas que trabalham em diferentes segmentos ou na mesma área de atuação, incluindo também profissionais liberais, empreendedores e usuários independentes.
Dessa forma, o usuário encontrará salas de diversos tamanhos, salas de reuniões e ambientes de convivência, como cafés, por exemplo. Além também do fornecimento de endereço fiscal para a empresa, internet, secretária, equipamentos para cópias e outros.
Os usuários poderão utilizar o espaço para trabalho e também para estabelecer conexões de trabalho através de um pacote básico de serviços que inclui secretária para armazenamento de recados e transferência de ligações, endereço para registro do CNPJ e receber correspondências e também salas de reunião e outras. Valores acessíveis que variam de R$ 150 a R$ 700 reais mensais podendo chegar a R$ 5.000,00 com uso de salas maiores e com equipamentos que possam atender a empresas como startups. As oportunidades no espaço coworking são:
	Parceria com incubadora de empresas;
	Parceria com associações de empresários;
	Parceria com entidades de classe.
O segmento está em plena expansão e conquista bons resultados no mercado, mesmo em tempos de crise, o crescimento econômico ocorre devido aos benefícios do network.
COMUNICAÇÃO APLICADA
O principal objetivodessa estratégia é divulgar o lançamento do Coworking, com objetivo de criar o interesse das startups, pequenas empresas e profissionais liberais em aderir ao uso de um espaço coworking, para reduzir os gastos e aumentar a produtividade da empresa.
4.1 Ferramentas de comunicação 
Redes sociais
Com as pessoas passando boa parte do seu tempo nas redes sociais, seja conversando com amigos, se mantendo atualizado ou até mesmo utilizando-as como ferramenta de trabalho. Com a ampla quantidade de smartphones e o grande e crescente acesso à internet e às redes sociais, este é um excelente canal de comunicação e divulgação do coworking e do que ele oferecerá.
Para facilitar a gestão das mídias, é possível utilizar de duas a três redes com objetivo de maior divulgação dos serviços oferecidos pelo coworking. Tudo isso através de postagens regulares, conteúdo relevante para os usuários e que contribuam para a disseminação do uso do coworking.
Uma outra boa estratégia é trabalhar com influenciadores digitais. Considerando a quantidade de seguidores que alguns possuem, isso pode influenciar e chamar a atenção do público-alvo para os benefícios proporcionados com o uso do espaço coworking.
PRESS RELEASE
“O COWORKING É O MODELO DE NEGÓCIO MAIS ECONÔMICO DO QUE MANTER UM ESCRITÓRIO PRÓPRIO”
Nos últimos anos, o coworking se firmou em todo o Brasil. Este é um ambiente de trabalho onde diversas empresas e profissionais compartilham uma mesma infraestrutura. De acordo com o levantamento do Coworking Brasil (www.coworkingbrasil.org), os custos de instalação e despesas mensais cai consideravelmente quando comparado o modelo com um escritório próprio para duas pessoas em tempo integral.
A economia resulta apenas no pagamento de uma mensalidade para uso do espaço, no sistema “pague para usar”. Infraestruturas com salas privadas e de reuniões, estações de trabalho, espaço para convivência e uma copa para um lanche, além de recepção, limpeza e manutenção inclusos.
Com uma excelente localização, o espaço Coworking conta com salas privadas e três ambientes coletivos. As locações variam de R$ 150 mensais ou de acordo com o serviço contratado, como central para recados, telefonia e uso de equipamentos disponíveis no espaço.
Além dessas vantagens, a empresa possui nos escritórios compartilhados a oportunidade de ampliar e diversificar seu networking através do contato com outras empresas ao dividir o mesmo espaço. 
Aqui você encontra toda a infraestrutura necessária para empresas, startups, profissionais liberais e freelancers, com salas de reunião, copa e espaço de convivência.
www.coworkingbrasil.orgTorres (2011) afirma que, o Press Release é um texto escrito em formato jornalístico, com objetivo de sugerir um assunto e estimular a investigação. Ele precisa ser chamativo por sua qualidade, o que engloba o valor das informações e também do texto e de sua apresentação visual.
CONCLUSÃO
Podemos concluir que os espaços coworking nos dias atuais são uma excelente opção, principalmente para startups, freelancers, profissionais liberais e pequenas empresas que em meio a crise proporcionada pela pandemia do novo coronavírus precisaram se reinventar e encontrar soluções para manter seus negócios em pleno funcionamento.
A proposta da criação de um espaço coworking, onde o público-alvo terá acesso à recepcionistas, espaços para reuniões, café, área comum e outros é que estes profissionais e empresas possam evitar os gastos excessivos com um escritório próprio, pagando apenas uma mensalidade ou apenas um valor para uso destes espaços que abrangem tudo que um escritório possui.
Ainda existe muito a ser compartilhado sobre o tema, para que estes profissionais realmente possam identificar os benefícios que o espaço coworking pode proporcionar, além de garantir que a empresa não tenha tantos gastos em uma época tão difícil.
REFERÊNCIAS
COWORKING BRASIL. Coworking na prática. Disponível em: www.coworkingbrasil.org 
GORDON, S.R.; GORDON, J.R. Sistemas de informação: abordagem gerencial. 3. Ed. Rio de janeiro: LTC, 2013.
OLIVEIRA, L.R.M. Princípios de Sistemas de Informação. São Paulo: Editora Sol, 2011.
TORRES, A.S. Comunicação Aplicada. São Paulo: Editora Sol, 2011