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1 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Familiarizando-se com o SAP R/3 Acesso, Menu, Atalhos, Transações, Dicas úteis, Bônus com Download de Materiais e muito mais PT 2 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ O que você encontrará nesse documento? INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3 MÓDULOS SAP ......................................................................................................................... 4 ACESSANDO SAP R/3 ................................................................................................................ 4 Iniciando o sistema ............................................................................................................. 5 Alterando a senha .............................................................................................................. 6 Saindo do Sistema .............................................................................................................. 7 MENU SAP R/3 ......................................................................................................................... 8 Navegando pelo código da transação .............................................................................. 8 Identificando a transação em Uso .................................................................................... 9 Principais Botões SAP ...................................................................................................... 10 Atalhos SAP ....................................................................................................................... 10 Como saber os códigos de transações SAP..................................................................... 11 Nomenclatura das transações ......................................................................................... 12 Identificando o Módulo pela Transação ......................................................................... 13 Transações Z ..................................................................................................................... 13 Incluir Transação ou Pasta no Menu Favorito ................................................................ 14 Eliminar transações do Menu Favorito ........................................................................... 15 Renomear Transação do Menu Favorito ........................................................................ 15 Fazendo download e Upload do seu Menu Favorito .................................................... 16 Ajustar layout de tela ...................................................................................................... 16 Mudar cor da janela dos ambientes ............................................................................... 17 BÔNUS: LINK DE MATERIAL para DOWNLOAD..................................................................... Bônus: O que é Request ...................................................................................................... 5 Bônus: Principais Transações SAP ...................................................................................... 9 Bônus: Como encontrar transações SAP .......................................................................... 12 3 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Introdução Para aqueles que ainda tratam o SAP como caviar (Nunca vi, nem comi, só ouço falar..kkk), esse material é um overview do SAP R/3, com dicas que você não encontrará em nenhum curso. Dicas práticas que somente no dia a dia, seria possível aprendê-las. Por isso, esse material com conteúdo bastante didático e abrangente, servirá de guia para todos que querem iniciar sua carreira ou já estão inseridos nesse mundo SAP. Nele, quero te mostrar conceitos básicos de introdução, acessos, menu, navegação, dicas úteis sobre transações e nomenclaturas, download de arquivos e muito mais, onde é padrão para todo SAP que seja na versão R/3 de qualquer empresa. Então, aproveitem ao máximo o conteúdo e não esqueçam de compartilhar, OK? Vamos começar??!!! 4 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Módulos do SAP A SAP costuma ser uma sopa de letras com suas nomenclaturas que fazem associação aos seus módulos. Abaixo descreverei brevemente os mais conhecidos. São eles: MM: Módulo de gerenciamento de Materiais SD: Módulo de Vendas e distribuição, onde criamos os faturamentos. FI: Módulo que é responsável pela contabilidade financeira e apoia os processos de finanças e contabilidade. FIAA: Módulo que é responsável pelos Ativos da empresa. CO: Módulo de Controladoria TRM: Tesouraria e Gestão de Risco HR: Módulo de RH. PP: Módulo de Planejamento e Produção – planejar e executar a produção PM: Manutenção de Planta PS: Ajuda a gerenciar e ajudar um projeto durante o seu ciclo de vida. QM: Módulo de Qualidade BW: Módulo de Business Intelligence, que serve para análise de dados e relatórios. 5 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Acessando o sistema R/3 Iniciando o Sistema SAP R/3 Na tela do seu computador dê um duplo clique no ícone do SAP gui instalado ou acesse via menu Windows. Um Ambiente SAP, comumente é dividido em 3 Client’s: DEV (que é destinado a desenvolvimento abap, configurações, etc); QAS (ambiente que serve para realizar os testes funcionais); PRD (que é o ambiente de produção que trabalhamos diariamente). No ambiente de desenvolvimento (DEV), você fará a modificação que deseja em alguma transação e criará uma request’s para que, essa modificação seja liberada e enviada ao ambiente de qualidade (QAS) para testes e logo após ser transportada para o ambiente de produção (PRD). Mas, o que é Request? A request é onde ficam gravados todos os objetos criados ou modificados no ambiente DEV, que é transportado ou liberado para o ambiente de QAS, para que hajam os testes funcionais da modificação ou criação e dando tudo certo, essa request é transportada para PRD. Para download de material sobre Como Criar e Transportar Request, Acesse: www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_criando-e-transportando-request-plus-eliminar-activity- 6656187142231908353-Frsi DEV QAS PRD Request Request www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_criando-e-transportando-request-plus-eliminar-activity-6656187142231908353-Frsi www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_criando-e-transportando-request-plus-eliminar-activity-6656187142231908353-Frsi 6 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ A tela posterior, após o duplo clique, é a tela de “LOG ON”, onde você deve entrar suas informações de usuário (usuário/senha), conforme figura a seguir. Clique enter. DICA SAP: O idioma sempre será PT, se sua empresa o padrão estiver em português. Porém, sempre que encontrar erros difíceis de resolver, modifique essa opção para EN (inglês) e verifique o erro. A probabilidade de você encontrar a solução é bem maior. Obs: Na primeira vez que você entrar no sistema, você deverá usar a senha inicial informada pelo pessoal da administração do sistema. Em seguida você terá que alterá-la. Alterando a Senha Após o enter, irá aparecer a tela abaixo, com a solicitação da nova senha. Qualquer desrespeito às regras de senha, o sistema exibe uma mensagem de erro. Pressione a tecla ENTER ou o botão avançar . 7 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/Saindo do Sistema Você pode sair do sistema a partir de qualquer tela. Clique no X no canto superior direito ou vá na barra de menu, siga o caminho: Sistema > Logoff. Uma caixa de dialogo é exibida solicitando a confirmação do logoff. Barra de Menu 8 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Menu SAP Os menus SAP, são divididos em duas classes, sendo a primeira à classe dos “Favoritos” e a segunda a classe “Menu SAP” (Standard). A pasta Favoritos é composta de transações que próprio usuário insere. São normalmente transações muito utilizadas com o intuito de facilitar a navegação às transações usuais do dia-a-dia. Já a classe Menu SAP, é padronizada e composta de acessos a todos os módulos do SAP como: Financeiro, Suprimentos, Manutenção, Projetos e etc. Navegando pelo Código da Transação O SAP R/3, permite que a navegação entre transações, seja feitas através de códigos das transações referentes a cada Módulo. 9 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Você pode entrar com a transação diretamente pelo código no campo de comando ou navegar até ela. Para download de material sobre Principais Transações SAP, Acesse: http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_principais-transa%C3%A7%C3%B5es-sap- m%C3%B3dulos-activity-6668509882704019456-gS3q Identificando a transação em uso Vá até o rodapé do lado direito da tela, clique na seta e terá a informação que deseja. http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_principais-transa%C3%A7%C3%B5es-sap-m%C3%B3dulos-activity-6668509882704019456-gS3q http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_principais-transa%C3%A7%C3%B5es-sap-m%C3%B3dulos-activity-6668509882704019456-gS3q 10 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Principais botões SAP Alguns botões do SAP aparecem em todas as suas telas e facilitam a navegação interna. Abaixo o que significa cada um deles. Atalhos SAP Muitos comandos servem para facilitar o nosso dia a dia. Você utiliza esses atalhos diretamente no campo de comando, apertando enter em seguida. Abaixo uma lista de atalhos SAP. /n – Encerra a transação atual e inicia uma nova transação na mesma janela Por exemplo : Uma nova janela se abrirá, já dentro da transação que foi inserida, no caso XD01. /o – A tela atual permanece e uma NOVA janela é aberta. Por exemplo : Uma nova janela se abrirá dentro da transação que foi inserida, no caso XK03, conservando aberta a janela que estava trabalhando e a nova na transação XK03. F1 – Abre a documentação de ajuda F3 – Voltar F8 – Executar F9 – Executar em segundo plano F12 – Cancelar a transação atual CTRL + F – Pesquisar Campo de Comando Salvar Voltar Finaliza tarefa atual Cancela Abre nova Janela Layout Config 11 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Como encontrar os códigos de transações SAP Transação: SDMO Agora, quero encontrar a transação que fale sobre Centro de Lucro. No campo “Procurar Texto”, inserir a palavra chave da transação, como exemplo: “Centro de Lu”. Clique em “Executar” ou F8. Ao clicar em Executar, o SAP trará uma lista com TODAS as transações que possuem “Centro de Lu” na descrição. Agora, quero encontrar a transação que me leve até o Centro de Lucro. 12 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Dar 2 click’s em cima da transação ou copiá-la. Para download do material completo sobre Como encontrar transações no SAP, Acesse: http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_transa%C3%A7%C3%A3o-sdmo-e-tabela-tstct- activity-6653284437498875905-7JZJ Dica Nomeclatura das Transações Algumas transações no SAP finalizam com uma sequencia de 1, 2 e 3, não sendo uma regra, porém uma DICA como um “padrão” de execução das mesmas. Abaixo cito algumas transações para entenderem e ficar fácil gravá-las. São elas: XD01 CRIAR Cliente XD02 EDITAR Cliente XD03 EXIBIR CLiente MM01 CRIAR Material MM02 EDITAR Material MM03 EXIBIR Material VA41 CRIAR Contrato SD VA42 EDITAR Contrato SD VA43 EXIBIR Contrato SD Note que, transações com final 1, é para Criação, com o final 2, é para Edição, e com o final 3, é transação apenas para Exibir. http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_transa%C3%A7%C3%A3o-sdmo-e-tabela-tstct-activity-6653284437498875905-7JZJ http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_transa%C3%A7%C3%A3o-sdmo-e-tabela-tstct-activity-6653284437498875905-7JZJ 13 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ De qual Módulo é essa Transação? Muitas pessoas me perguntam como saber qual o módulo que diz respeito determinada transação. A SAP NÃO possui um padrão, NÃO É UMA REGRA, porém podemos começar a entender algumas transações/módulo com a dica que darei aqui. A maioria das transações que começam com “M”, diz respeito ao módulo de MM, por exemplo: MM01, MIRO, MIGO, ME21N, ME23N, MB1B, MMBE, ME3L, MMPV.... A maioria das transações que começam com “F”, diz respeito ao módulo de FI, por exemplo: F-51, FBLxN, FB03, FD05, FF.5, F-28, FB70, FBRA, F110, F.13.... A maioria das transações que começam com “V”, diz respeito ao módulo de SD, por exemplo: VA01, VF03, VL02N, VA43, VK12, VKOA, VA22, VOV8, VOV6.... A maioria das transações que começam com “C”, diz respeito ao módulo de PS, por exemplo: CJ02, CJ20N, CN47N, CJ88, CJR2, CJV1, CJ32, CJ40.... A maioria das transações que comecem com “Q”, diz respeito ao módulo de QM, por exemplo: QAC1, QC06, QC53, QCC0, QCHECK, QD21, QDR1, QM01.... Transações Z O que são as transações que começam com a letra “Z”? Transações que iniciam com “Z”, são transações DESENVOLVIDAS por um ABAP, para a empresa solicitante, de uma transação ou relatório que não existe standard SAP. Por isso, a o desenvolvimento. Logo, a transação Z de uma empresa, NUNCA existirá em outra empresa, pois não são Standard. 14 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Incluir Transação ou Pasta nos Favoritos Para incluir uma ou várias transações no menu Favoritos, vá até o menu FavoritosInserir Transação. Ao inserir a transação que deseja que esteja no Menu, insira o código da transação e aperte “Enter”. A transação entrará no Menu Favoritos. OBS: Para inserir uma pasta, seguir o caminho no menu: FavoritosInserir Pasta Inserir o nome da pasta e avançar. 15 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Eliminar Transação dos favoritos Selecionar a transação que deseja excluir com o botão direito, clique em Eliminar Favoritos. Ou, selecione a transação e clique na estrela “Eliminar Favoritos” Renomear descrição Transação nos Favoritos Ao inserir a nova descrição, clique em “Enter”. 16 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Fazendo download e Upload do seu Menu Favoritos Para fazer download da lista das suas transações inseridas no Favorito, vá até o Menu. FavoritosDownload em PC Toda a sua lista estará salva em um arquivo no seu computador. Para fazer UPLOAD dessa mesma lista em outro ambiente SAP, o arquivo precisar estar fisicamente na máquina que você irá logar no SAP. Feito isso, vá no menu FavoritosUpload do PC Ajustar layout de tela O SAP R/3 permite ao usuário, alterar algumas configurações de tela, conforme opção pessoal. Clicar em Ajustar layout de telaOpções Aqui, você tem várias opções que dizem respeito apenas ao seu perfil de usuário. 17 By Catiusca Tâmega LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/ Como mudar corda janela dos ambientes Todos já perceberam que normalmente o SAP possui a cor azul para janela padrão. Porém, você pode estar modificando essas cores. Clicar em Ajustar layout de telaOpçõesDesign VisualConfigurações de CorCores no sistema Vá ate a opção “Configurações de Cor para sistema da SAP”, e escolha a cor da sua tela. Selecione a cor que deseja, Clique em Transferir e clique em Ok. Lembrando que, você pode estar fazendo isso para cada ambiente: DEV, QAS e PRD. DICA SAP: Para quem trabalha com vários ambientes ao mesmo tempo como, QAS e PRD por exemplo, essa dica fica bem interessante, para o usuário que esta operando o SAP, não se perder entre os mandantes.
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