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Unidade III Operacionalização e Gerenciamento da Manutenção Metodologia da Manutenção Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial ALESSANDRA VANESSA FERREIRA DOS SANTOS Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria ANDREW SCHAEDLER GISELLY MENDES AUTORIA Andrew Schaedler Sou formado em Engenharia Mecânica e tenho experiência técnico- profissional de mais de 8 anos na área de engenharia de processos e usinagem de precisão. Passei por empresas como a TDK (multinacional japonesa produtora de componentes eletrônicos) e John Deere (multinacional americana produtora de equipamentos agrícolas), e hoje sou sócio-proprietário de uma metalúrgica especializada em usinagem de precisão, atendendo empresas de grande porte do ramo automotivo. Giselly Mendes Sou mestra em Qualidade Ambiental, tecnóloga em Polímeros, administradora e educadora com experiência técnico-profissional de mais de 12 anos na área de processos gerenciais e educacionais. Somos apaixonados pelo que fazemos e adoramos transmitir nossa experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso, fomos convidados pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estamos muito felizes por podermos ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte conosco! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de apresentar um novo conceito; NOTA: quando necessárias observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido; ACESSE: se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando uma competência for concluída e questões forem explicadas; SUMÁRIO Gestão das manutenções corretiva e preditiva ............................. 10 Conceitos de manutenções corretiva e preventiva ...............................................10 Gestão da manutenção corretiva ........................................................................................ 12 Vantagens e implementação da manutenção preventiva ................................ 12 Executando a gestão das manutenções corretiva e preventiva .................. 13 Implantando a manutenção preventiva ....................................................... 13 Execução da manutenção preditiva ................................................... 19 Objetivos da manutenção preditiva .................................................................................. 20 Processos da manutenção preditiva ................................................................................. 21 Manutenção preventiva e o ciclo PDCA .............................................26 O que é o ciclo PDCA? ................................................................................................................26 Ciclo PDCA na manutenção ....................................................................................................29 PDCA criando o pensamento crítico ............................................................. 30 Gestão de informações e pessoas na manutenção ......................34 Gestão de pessoas .........................................................................................................................34 Pilares da gestão de pessoas .............................................................................35 Gestão de pessoas na manutenção.............................................................. 39 Gestão da informação ................................................................................................................. 40 7 UNIDADE 03 Metodologia da Manutenção 8 INTRODUÇÃO Você sabia que a área da manutenção é uma das maiores demandas na indústria? Além disso, está presente em nosso dia a dia praticamente em todo lugar que frequentamos e existe em todas as regiões do mundo. Nesta unidade vamos iniciar nossos estudos sobre esta área de conhecimento tão utilizada pela sociedade atual e aprender sobre os conceitos e as definições da manutenção. Veremos como a gestão da manutenção é realizada e o impacto que ela tem nos ramos industrial, predial e elétrico. Entenderemos como gerenciar os processos das manutenções corretiva e preditiva. Vamos nos aprofundar na parte prática da gestão da manutenção preditiva e veremos como funciona o ciclo PDCA. Por fim, vamos aprender sobre a gestão das pessoas nos processos de manutenção. Bastante coisa, não é mesmo? Vamos seguir aprendendo sobre esta ampla área de conhecimento! Vamos em frente! Metodologia da Manutenção 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 3 – Operacionalização e Gerenciamento da Manutenção. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Gerenciar os processos de manutenções corretiva e preditiva. 2. Executar na prática os processos de manutenção preditiva. 3. Implantar a metodologia de manutenção preventiva nas organizações, utilizando o ciclo PDCA como ferramenta fundamental. 4. Compreender a gestão de informações e de pessoas nos processos de manutenção. Ansioso para aumentar seus conhecimentos sobre a manutenção? Ótimo! Então, vamos seguir em frente! Metodologia da Manutenção 10 Gestão das manutenções corretiva e preditiva OBJETIVO: Neste capítulo vamos entender mais sobre as manutenções corretiva e preventiva e como funcionam os processos de gestão de cada uma. Também vamos entender como esses dois tipos de manutenção estão ligados e caminham juntos, visando a eficiência da gestão da manutenção. Fique atento e observe como as manutenções corretiva e preventiva se complementam e sempre buscam evitar que máquinas ou sistemas falhem, assim aumentando a eficiência da organização e reduzindo custos em razão de manutenção ou paradas na linha produtiva. Vamos em frente aumentar nossos conhecimentos! Conceitos de manutenções corretiva e preventiva Agora vamos revisar os conceitos de manutenção corretiva e preventiva. Fique atento para entender como uma manutenção está relacionada com a outra. Manutenção corretiva é um conjunto de procedimentos e ações que são executados imediatamente pela equipe de manutenção, com a finalidade de atender imediatamente a máquina, o equipamento ou o sistema que parou de funcionar, e restabelecer seu funcionamento o mais rápido possível. O fato é que nem sempre o “mais rápido possível” ocorre em tempo de evitar os prejuízos causados, por exemplo, por parada de máquina imprevista, funcionário parado, atrasos de produção, compra de peças sem tempo de pesquisar preços adequadamente ou mecânico trabalhando sob pressão, o que gera risco de acidentes e outros possíveis problemas (ALMEIDA, 2018). Exemplo: Temos como exemplo a resistência de um chuveiro elétrico, que pode falhar devido a problemas na rede de energia elétrica Metodologia da Manutenção 11 ou hidráulica de uma casa. A perda da capacidade de aquecer água do chuveiro elétrico é um clássico exemplo de manutenção corretiva, pois o chuveiro só voltará a funcionar quando a peça que falhou for substituída. Manutenção preventiva é a manutenção planejada e controlada que temcomo objetivo manter a máquina, o equipamento ou o sistema em corretas condições de funcionamento e conservação, evitando paradas imprevistas. O planejamento é possível utilizando a documentação e as informações das ações de manutenção corretiva já realizadas (Ficha de Execução de Operações de Manutenção Corretiva) e informações sobre a vida útil das peças fornecidas pelo fabricante (ALMEIDA, 2018). Figura 1 – Manutenção em carro Fonte: Pixabay Exemplo: O exemplo mais comum de manutenção preventiva que temos é a revisão de carro. O fabricante já tem todo plano de manutenção preventiva elaborado, e quando o carro atinge certa quantia de quilômetros rodados é preciso executar uma série de ações pré-estipuladas para mantê-lo em funcionamento sem nenhuma parada imprevista. Metodologia da Manutenção 12 Gestão da manutenção corretiva A gestão da manutenção deve contemplar desde as operações necessárias para o funcionamento correto de máquinas, equipamentos e sistemas até os processos administrativos que envolvem a aquisição de peças, componentes, insumos, máquinas e ferramentas. Além disso, deve contar com um estudo dos custos de mão de obra direta e indireta e da relação dos custos de manutenção e os benefícios conferidos aos diversos tipos de máquinas e equipamentos em função de sua aplicação, a fim de identificar a manutenção correta para cada tipo de aplicação. Exemplo: Em um caso de desgaste excessivo em decorrência do tempo de trabalho, a equipe de manutenção para o sistema apenas durante o tempo necessário para trocar as correias de posição para o motor reserva instalado em paralelo e aciona novamente o equipamento, cujo funcionamento foi interrompido por um tempo bem menor do que se houvesse a necessidade de executar reparos no motor em uso. Após o reinício do funcionamento do motor reserva, o motor que estava em funcionamento é retirado para que se execute nele a manutenção corretiva e só é recolocado e religado quando o motor reserva apresentar defeitos por desgaste excessivo. No exemplo apresentado é possível ter uma ideia da atuação estratégica da gestão da manutenção, que é responsável pelos cálculos financeiros e de viabilidade de execução das operações de manutenção em uma organização, que possibilitam prever se a execução de ações propostas para solucionar os problemas nos processos industriais é economicamente viável (ALMEIDA, 2017). Vantagens e implementação da manutenção preventiva Vamos analisar agora as vantagens de se ter uma manutenção preventiva funcionando corretamente: • Equilibra a utilização de recursos humanos: quando as operações de manutenção são planejadas, é possível criar um Metodologia da Manutenção 13 ritmo de trabalho constante e prever com precisão a quantidade de mecânicos no setor de manutenção, eliminando tempos ociosos e excesso ou falta de profissionais. • Elimina o tempo de espera para compra de peças: com o cronograma de manutenção preventiva é possível fazer uma previsão da utilização de peças e insumos que serão utilizados nas operações de manutenção, assim evitando estoques desnecessários ou falta de peças que causam a parada da máquina até a compra e o recebimento da peça. • Promove a confiabilidade de prazos no sistema de produção: a manutenção preventiva permite o bom funcionamento das máquinas ou sistemas utilizados em uma organização, o que evita atrasos ou esperas e paradas imprevistas. • Eleva a satisfação do cliente: a manutenção preventiva contribui para o respeito a prazos de entrega das peças e para a qualidade das peças produzidas pelas máquinas mantidas em perfeito estado de funcionamento, promovendo a satisfação dos clientes da organização (ALMEIDA, 2018). Executando a gestão das manutenções corretiva e preventiva Na gestão da manutenção, as manutenções corretiva e preventiva andam lado a lado. Quando executamos uma manutenção corretiva, além de consertar o equipamento que apresenta defeito o mais rápido possível, temos que preencher a documentação solicitada para gerar registros e informações. Esse histórico de informações é a base para o planejamento da manutenção preventiva. Implantando a manutenção preventiva Na implantação de um sistema de manutenção preventiva é necessário desenvolver procedimentos específicos, que são: • Diagnóstico Metodologia da Manutenção 14 • Verificação das condições de peças, registros de manutenção corretiva das máquinas, equipamentos, ferramentas e instalações • Análise da vida útil das peças, que é fornecida pelo fabricante. • Elaboração do plano de manutenção preventiva. • Elaboração do registro de manutenção preventiva. • Elaboração da ficha de lubrificação. Como vimos, é muito importante o registro e o cumprimento dos procedimentos da gestão da manutenção, da qual faz parte uma gama de documentos que servem como banco de informações. Vamos analisar alguns documentos utilizados na manutenção preventiva: • Roteiro de execução de manutenção preventiva. • Plano de manutenção preventiva. • Plano de lubrificação (quando for o caso) • Fichas de lubrificação (quando for o caso). O roteiro de execução de manutenção preventiva é o documento que possui as informações de identificação e localização da máquina, com a descrição dos itens a serem executados na manutenção em uma ordem numérica e os respectivos prazos de execução (ALMEIDA, 2018). Metodologia da Manutenção 15 Figura 2 – Roteiro de manutenção preventiva Indústria e Comércio de Autopeças Ficha de Controle de Execução de Manutenção Preventiva Setor: Usinagem Referência normática: ISO9001/2008 - item 6.3 - infraestrutura ISO 14001/2004 item 4.4.1 - Recursos, funções, responsabilidades e autoridades Código da Máquina: 02/03/2011 Elaborado por: Técnico da Qaulidade Aprovador por: Gerente da Manutenção Código: EL - 6.3/2011 Nº da Operação 2013 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Nº P 10 10 10 E 08 09 10 Nº P 10 10 10 E 08 09 10 Nº P 10 10 10 E 08 09 10 Nº P 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 E 08 07 08 08 08 08 09 08 09 08 08 09 P: Data prevista para execução da operação E: Data em que foi executada a operação de Manutenção Fonte: Almeida (2018). O plano de manutenção preventiva contém a lista das operações descritas no cronograma de execução da manutenção preventiva, com espaços para registrar a data e o responsável pela operação de manutenção preventiva, evidenciando sua execução. Metodologia da Manutenção 16 Figura 3 – Ficha de execução de manutenção preventiva Controle de execução de manutenção preventiva SETOR ANO ANO Número da máquina J A N F E V M A R A B R M A I J U N J U L A G O S E T O U T N O V D E Z J A N F E V M A R A B R M A I J U N J U L A G O S E T O U T N O V D E Z Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Nº P E Elaborado por Assinatura (Data de elaboração) DIA PREVISTO PARA A REALIZAÇÃO DA MANUTENÇÃO P-PREVISTO E-EXECUTADO Fonte: Almeida (2018). O plano de lubrificação tem como finalidade registrar todas as máquinas que devem ser lubrificadas para controle da gestão de manutenção preventiva. Este documento, além de ser obrigatório, é extremamente útil na prática da manutenção preventiva, pois permite o controle e o planejamento das máquinas e dos equipamentos que devem ser lubrificados, bem como da periodicidade dos procedimentos de lubrificação (ALMEIDA, 2018). As fichas de lubrificação têm como finalidade registrar a data, o código do lubrificante, os pontos de lubrificação e o responsável pela lubrificação executada nas máquinas e nos equipamentos, conforme o plano de lubrificação. Metodologia da Manutenção 17 Figura 4 – Ficha de execução de manutenção preventiva Nome da Empresa Controle da lubrificação Número da máquina Nome da máquina ITEM PARTES A LUBRIFICAR PERIODICIDADEQUANT. ESPECIFICAÇÃO DATA OBSERVAÇÕES FREQUÊNCIA Semanalmente Mensalmente Semestralmente (Data de elaboração) Fonte: Almeida (2018). Esses são alguns exemplos de documentos utilizados na gestão da manutenção preventiva, mas existem outros e também ferramentas que podem ser empregadas na gestão da manutenção. Metodologia da Manutenção 18 RESUMINDO: Neste capítulo vimos os conceitos e exemplos de manutenções corretiva e preventiva. Foi possível entender a relação das duas manutenções em uma gestão da manutenção e como é fundamental seguir os processos preestabelecidos para arquivar informações pertinentes. Vimos que a manutenção preventiva utiliza o histórico fornecido pela manutenção corretiva para realizar o planejamento das ações e entendemos a relação dos procedimentos de gestão da manutenção e os documentos necessários para que ela ocorra de forma eficiente. É interessante como a gestão da manutenção tem um impacto na organização das ações e redução dos custos de manutenção, não é mesmo? Vamos em frente, aprendendo mais sobre essa área de conhecimento tão relevante que é a manutenção Metodologia da Manutenção 19 Execução da manutenção preditiva OBJETIVO: Agora vamos aprender mais sobre a manutenção preditiva, que também está interligada às manutenções corretiva e preventiva. Na manutenção preditiva são utilizadas as técnicas mais avançadas de análise de máquinas e modos de falha. A manutenção preditiva busca indicar as condições reais de funcionamento de uma máquina de acordo com informações obtidas utilizando como base fenômenos apresentados por ela quando alguma peça começa a se desgastar ou alguma regulagem se faz necessária. Este tipo de manutenção baseia-se em inspeções periódicas, durante as quais determinados fenômenos, como temperatura, vibração, ruídos excessivos, entre outros, são observados por meio de instrumentos e técnicas específicas. Essa análise permite verificar as condições efetivas do equipamento, acompanhar a evolução de um defeito, possibilitando o planejamento em curto prazo para uma ação de manutenção com a troca de peças e a correção do defeito, e indicar a vida útil dos componentes das máquinas e dos equipamentos e as condições para que esse tempo seja bem aproveitado (ALMEIDA, 2017). Popularmente, os profissionais utilizam a frase “escutar a máquina” para se referir a técnicas de manutenção preditiva, e em alguns casos isso realmente acontece. Por exemplo, podemos monitorar o som que certo equipamento faz em condições normais de trabalho e, caso esse som sofra mudanças, podemos notar que o equipamento não está mais em condições normais e pode apresentar falhas. Agora vamos aprender o significado da palavra preditiva, com base no dicionário online Michaelis (2022). Metodologia da Manutenção 20 DEFINIÇÃO: Preditivo: 1 – Relativo à predição. 2 – Que produz ou afirma de antemão antes que se presenteie a verdade por meio de adução de prova(s). 3 – Que usa de dedução no raciocínio, ou que permite tal uso a partir de informações prévias. Lendo atentamente o significado da palavra, podemos ver que a terceira acepção descreve com precisão a manutenção preditiva. Objetivos da manutenção preditiva A manutenção preditiva pode ser implantada para monitorar a evolução dos efeitos causados por um defeito em uma máquina, um equipamento ou um sistema, e agrega diversas vantagens para a empresa ou organização, como: • Determinar antecipadamente a necessidade de serviços de manutenção em uma peça específica da máquina, possibilitando seu máximo aproveitamento. • Analisar fenômenos com instrumentos específicos, eliminando desmontagens desnecessárias para inspeção. • Aumentar o tempo de disponibilidade dos equipamentos, acompanhando a evolução do defeito. • Evitar emergências e transtornos causados por paradas imprevistas em decorrência de defeitos que já haviam sido identificados, mas que ficaram sem acompanhamento. • Impedir que o defeito agrave os danos e se estenda a outros componentes da máquina ou sistema. • Reduzir custos e garantir a qualidade dos produtos ou serviços da empresa (ALMEIDA, 2017). Metodologia da Manutenção 21 Processos da manutenção preditiva Você observou até agora que a manutenção preditiva trata-se de uma manutenção com alto nível de conhecimento técnico e que utiliza técnicas específicas para cada caso. Figura 5 – Manutenção preditiva: inspeção de folgas em pós-combustor Fonte: Pixabay Para a implantação da manutenção preditiva, são necessários instrumentos e equipamentos específicos, além de treinamento apropriado para os mecânicos que vão executar os procedimentos para análise e avaliação de fenômenos, como: • Vibração excessiva e evolução da vibração. • Temperatura acima do normal. • Ruído excessivo. • Falta de precisão nas peças produzidas. Utilizando como base a análise dos fenômenos, é possível indicar e apontar, com antecedência, os defeitos ou as falhas nas máquinas, nos equipamentos e nos sistemas que estão sendo monitorados. A manutenção preditiva, após a análise dos fenômenos, adota dois procedimentos para Metodologia da Manutenção 22 atacar os problemas detectados: estabelece um diagnóstico e efetua uma análise de tendências (ALMEIDA, 2017). De acordo com o tipo de máquina, equipamento ou sistema, a coleta de dados e informações bem como a periodicidade das inspeções são determinadas sempre com o objetivo de manter o equipamento em condições normais de funcionamento sem que o defeito possa interferir na qualidade e, principalmente, na operação segura da máquina ou do equipamento, sendo então registradas em um documento e utilizadas pelo responsável da manutenção preditiva para realizar o planejamento e a execução de ações de manutenção. Figura 6 – Análise de informações Fonte: Pixabay O estudo destas informações é de extrema importância nos diversos segmentos de atuação das organizações. Os gestores da área de manutenção devem ter contato direto com as falhas detectadas nos diversos tipos de máquinas, equipamentos ou sistemas, bem como com os efeitos causados por elas e procurar entender o porquê eles acontecem. Com esse tipo de análise é possível chegar a conclusões sobre o que pode ser feito para evitar danos sérios aos equipamentos. Metodologia da Manutenção 23 De maneira simplificada, pode-se dizer que a falha de um equipamento é verificada quando ele não executa corretamente a atividade para a qual ele foi concebido em razão de um ou mais motivos, por exemplo, final da vida útil de um ou mais componentes do conjunto ou de motivos específicos (ALMEIDA, 2017). Além de possibilitar o gerenciamento do processo de manutenção e a antecipação das falhas de máquinas, equipamentos e sistemas, a implantação da manutenção preditiva apresenta as seguintes vantagens: • Aproveitamento da vida útil da máquina ou do equipamento. • Planejamento e controle da aquisição e do estoque de peças de reposição. • Diminuição dos custos com reparos, que podem ser executados de maneira planejada. • Aumento da eficiência das máquinas e consequentemente da produtividade da organização. • Melhoria das condições de segurança no trabalho. • Maior credibilidade dos produtos ou serviços ofertados pela empresa. A manutenção preditiva está relacionada com o gerenciamento, pois prediz o momento mais adequado de se realizar uma ação de manutenção. Portanto, pode-se dizer que a manutenção preditiva não conserta, mas indica o melhor momento para consertar (ALMEIDA, 2018). Já conseguimos compreender melhor a interação entre a manutenção preventiva e a preditiva, não é mesmo? Agora, vamos analisar um exemplo prático que está presente em nossos dias. Exemplo: Como já comentamos, a revisão do carro que é preestabelecida pela montadora trata-se de uma manutenção preventiva, como o óleo que trocamos antes que ele perca a funcionalidadee o filtro da gasolina que trocamos antes que ele pare de filtrar corretamente. Trocamos esses itens do carro com base em dados já analisados pelo Metodologia da Manutenção 24 fabricante que afirma a falha do carro em caso de a manutenção não ser feita corretamente. Figura 7 – Revisão de um carro Fonte: Freepik Agora vamos ver uma manutenção preditiva. Várias revendas de automóveis no momento da revisão utilizam um scanner que mostra informações sobre a utilização do carro coletadas por sensores e que ficam armazenadas na central do carro. A leitura dessas informações é interpretada e, em caso de o mecânico ver a necessidade, será feita a troca de uma peça específica. Temos, por exemplo, as informações coletadas pela sonda lambda, que realiza a medição dos gases emitidos pelo veículo, cujos dados são utilizados pelo módulo da injeção para obter o ponto estequiométrico, ou seja, a mistura ideal entre a gasolina, o etanol ou o diesel e o oxigênio. Caso o mecânico perceba que a leitura do sensor mostra algo fora do normal, ele inspecionará o sistema de injeção de combustível. Uma gestão de manutenção contemplando a manutenção corretiva, preventiva e preditiva se torna uma ferramenta fundamental e grande importância para qualquer empresa ou organização. Metodologia da Manutenção 25 RESUMINDO: Bastante conteúdo não e mesmo? O potencial das manutenções preventiva e preditiva realmente é surpreendente. Neste capítulo vimos como é feita a execução na prática dos processos de manutenção preditiva e foi possível entender o conceito deste tipo de manutenção e como funciona a atuação das ações desse tipo de manutenção. Já a manutenção preditiva tem seu foco em evitar que as falhas aconteçam, normalmente utilizando técnicas de leitura de fenômenos, como vibração, ruído e temperatura de equipamentos e sistemas. Quando essa informação é cruzada com as informações das manutenções corretiva e preventiva, é possível prever que uma falha vai acontecer, assim dando tempo para planejar a correção necessária antes de uma parada inesperada, o que proporciona uma economia e confiabilidade de suma importância para o ambiente competitivo que as empresas e organizações se encontram hoje. Metodologia da Manutenção 26 Manutenção preventiva e o ciclo PDCA OBJETIVO: Neste capítulo você vai conhecer uma das ferramentas da qualidade utilizadas na gestão da manutenção e ver como o PDCA e suas fases podem impactar na eficiência e qualidade da manutenção. O PDCA, quando implementado e consolidado, funciona como uma cultura que guia todos os profissionais da manutenção para o mesmo foco e objetivo, obtendo, assim, resultados extremamente satisfatórios. O que é o ciclo PDCA? O ciclo PDCA foi elaborado por Deming nos anos 1950, no Japão, e é um método de gestão que propõe uma abordagem organizada e lógica para a resolução de problemas ou o acompanhamento de um processo, com o propósito de orientar de forma simples e segura as etapas de preparação e execução de atividades predeterminadas, para atingir o sucesso no aprimoramento, na implantação de um processo ou na solução de problemas. O ciclo de aprimoramento contínuo do processo é composto por quatro etapas, associadas à sigla PDCA, que vem do inglês: • P (Plan): planejar. • D (Do): executar. • C (Check): verificar/controlar. • A (Act): agir/aprimorar. PLAN - A etapa de planejar tem por objetivo criar um plano, que pode ser um cronograma, um gráfico ou um conjunto de padrões, e subdivide-se em alguns passos: 1. Definir metas (o que fazer). As metas devem ser: • Claras, ou seja, devem ser entendidas da mesma forma por todos. • Exequíveis, isto é, cuja execução seja possível. Metodologia da Manutenção 27 • Mensuráveis, ou seja, algo que pode ser medido (mensurado). 2. Definir o método (como fazer). Neste passo, é necessário definir quem vai fazer, quando, onde, quanto e por quê (método 5W1H). 3. Executar. As tarefas e a coleta de dados para verificação do processo devem ser executadas exatamente como o previsto na fase de planejamento. Nesta etapa, é essencial que os profissionais estejam treinados e aptos para executarem as tarefas preestabelecidas e coletarem os dados corretamente. 4. Verificar ou controlar. Este é momento em que se comparam os dados coletados na fase de execução com os resultados obtidos a partir da meta planejada. 5. Agir ou aprimorar. Nesta etapa, o responsável pela gestão da manutenção deve cuidar para que os resultados sejam consolidados, caso estejam em acordo com o planejado. Se algum problema tiver sido encontrado durante o passo anterior, ações corretivas devem ser propostas. DO – Executar. Educar e treinar as pessoas envolvidas nos métodos a serem utilizados e colocar o plano em prática. CHECK – Verificar. Observar a situação e verificar se os resultados do trabalho executado estão progredindo em direção à meta. Consiste na avaliação da eficácia do gerenciamento da manutenção por meio de controle. ACT – Agir. Se os resultados não estão progredindo em direção à meta, deve-se atuar no processo em função dos resultados obtidos. Porém, se possível aprimorar, deve-se melhorar os resultados. Quando os resultados obtidos estão de acordo com o planejado e se deseja consolidá-los, surge o ciclo SDCA (Standardize – padronizar; Do – executar; Check - verificar/controlar; Act - agir/aprimorar). A constante interação do ciclo PDCA com o ciclo SDCA possibilita a chamada melhoria contínua (Kaizen) (ALMEIDA, 2018). Metodologia da Manutenção 28 SAIBA MAIS: Agora vamos conhecer a cultura Kaizen e como ela atua dentro de uma empresa ou organização. A palavra Kaizen tem origem japonesa e é dividida em duas partes: • Kai, que significa mudar. • Zen, que significa melhor. Assim, em tradução literal, podemos dizer que a palavra significa “mudar para melhor”, mas com o tempo acabou adquirindo o significado de uma expressão bastante utilizada na indústria: “melhoria contínua”. O Kaizen, assim como grande parte dos conceitos presentes na Gestão da Qualidade, foi criado nas fábricas do Japão pós-guerra, momento em que a eficiência e a produtividade eram essenciais para a sobrevivência da indústria japonesa. O Kaizen propõe uma mudança de mentalidade e comportamento em todos os níveis, desde o pessoal até o profissional. Sendo assim, está centrado nas pessoas, uma vez que são elas que executam as ações da organização. Os principais objetivos da metodologia são: • Aumentar a produtividade. • Eliminar os desperdícios de recursos. • Reduzir o setup da produção. • Reduzir os estoques. • Envolver todas as pessoas na melhoria dos processos. • Incentivar a gestão à vista. Para aprender mais sobre o Kaizen, clique aqui e aqui . Metodologia da Manutenção https://blogdaqualidade.com.br/kaizen/ https://www.kaizen.com/what-is-kaizen.html?utm_source=blogdaqualidade&utm_medium=kaizen#definition_kaizen 29 Ciclo PDCA na manutenção Agora que você entendeu como funciona o ciclo PDCA, vamos aplicá-lo a gestão da manutenção. Ele está inserido na manutenção já na criação do plano de manutenção, que seguirá as etapas do ciclo PDCA (planejar, executar, checar e agir), e desta forma teremos a metodologia PDCA atuando dentro da gestão da manutenção. Quadro 1 – Ciclo PDCA na gestão da manutenção P (Plan): planejar D (Do): executar C (Check): verificar/ controlar A (Act): agir/ aprimorar Desenvolver o plano de manutenção Gerenciar o plano de manutenção Checar a execução do plano de manutenção Agir para corrigir possíveis erros ou melhorar atividades passíveis de serem otimizadas Desenvolver o cronograma de manutenção Executar as atividades do cronograma de manutenção Checar o andamento das atividades do cronograma Identifi car as necessidades de aquisições de materiais Executar as aquisições de materiais necessárias Checar osmateriais que foram comprados Fonte: Elaborado pelos autores (2022). Analisando o Quadro 1 podemos notar as etapas do ciclo PDCA servindo como base para a gestão da manutenção. É muito importante ter os profissionais de manutenção treinados na metodologia PDCA, pois assim o responsável pela gestão da manutenção terá todo o time caminhando para o mesmo objetivo e usando as mesmas ferramentas. Quando temos as quatro etapas do ciclo PDCA bem assimiladas pela equipe de trabalho, a comunicação e a forma de solução dos problemas passa a funcionar de forma mais ágil e eficiente. Em busca de estruturar um sistema de manutenção, que tem como objetivo manter os equipamentos e sistemas sempre em condições de operação, precisamos estabelecer as etapas necessárias dentro Metodologia da Manutenção 30 da metodologia. Assim, a utilização do ciclo PDCA proporciona para a organização a previsibilidade dos processos, em razão da padronização. Como pode ser utilizado em qualquer processo, de qualquer porte, é uma ferramenta bastante eficaz para gestão de manutenção, com ênfase em elaboração de programações de manutenções em máquinas, equipamentos e sistemas. PDCA criando o pensamento crítico O ciclo PDCA é uma metodologia que ajuda na solução de problemas e a desenvolver o pensamento crítico. Na empresa japonesa Toyota, por exemplo, normalmente os profissionais envolvidos em um grupo de trabalho utilizando o ciclo PDCA apresentam soluções inovadoras, o que ajuda ficar à frente da concorrência, graças ao rigoroso método de solução de problemas. Isso proporciona a criar uma cultura de solucionadores de problemas utilizando o ciclo PDCA e uma cultura de pensadores críticos. E vamos concordar, o profissional da manutenção nada mais é que um solucionador de problemas. Então, se conseguirmos criar essa cultura em um time de manutenção, poderemos ter resultados surpreendentes. Agora vamos aprender um pouco mais sobre o ciclo PDCA. Quando utilizar? O ciclo PDCA funciona como uma ferramenta bastante útil que pode ser utilizada nas mais diversas situações. Quando pensamos nas organizações, o PDCA é muito utilizado para: • Melhoria de processos - organizar e melhorar um processo e suas atividades. • Ações buscando a solução de não conformidades - organizar as ações que buscam solucionar as não conformidades, melhorando o processo e consequentemente tornando-o mais eficiente. • Criação de um novo produto - as etapas do PDCA também podem servir como base para criar de forma sistematizada um novo produto. Utilizar o PDCA durante a criação de um novo produto Metodologia da Manutenção 31 facilita a identificação do que é necessário para que o produto atenda a padrões de qualidade. • Implantação de padrões - a utilização do PDCA ajuda na padronização e organização de padrões. Utilizando as etapas do ciclo, é possível saber se a implantação de um padrão foi eficaz ou se é necessário retornar ao início do ciclo e realizar mudanças para atingir o objetivo. Como fazer? Para utilizar a metodologia PDCA, é necessário seguir as quatro etapas do ciclo PDCA (planejamento, execução, verificação e atuar/agir) de forma sistêmica, pois, se ao chegar no final do ciclo o objetivo não for atingido, ele deve ser executado novamente. Não há restrições quanto a quantidade de vezes que o ciclo pode ser executado, porém, durante sua condução, é essencial que haja ao menos uma evolução em direção ao objetivo. O maior desafio durante o uso da metodologia PDCA é não permitir que a rotina de trabalho acabe banalizando a ferramenta, por exemplo, a etapa de planejamento ser executada com pressa devido à falta de tempo. O problema nessas situações é que, se alguma das etapas falhar, a ferramenta não funciona. Erros mais cometidos na aplicação do PDCA Por mais simples que pareça, aplicar o PDCA não é uma tarefa trivial. Alguns erros são comumente cometidos durante a aplicação do método, como: • Análise superficial - é comum durante a etapa de planejamento que a ansiedade para resolver rapidamente o problema ou a vontade de colocar em prática as ideias atrapalhe na hora de analisar o problema. O melhor a fazer nesse cenário é contar com ferramentas de apoio (5 Porquês, Diagrama de Ishikawa e 5W2H) e realizar o planejamento em grupo, envolvendo pessoas que têm contato direto com o problema abordado, pois assim diferentes percepções serão levantadas e poderão ser consideradas. Metodologia da Manutenção 32 • Falta de qualificação - é importante verificar há a necessidade de alguma qualificação para a execução do que foi planejado. Não adianta idealizar um plano de ação incrível se as pessoas que irão executar as ações não têm o conhecimento necessário ou a experiência para executá-las. • Verificação imprecisa - ao avaliar e verificar os resultados do que foi executado, é importante que os critérios escolhidos sejam realísticos e muito claros. Muitas vezes, os resultados (tanto positivos quanto negativos) ficam mascarados porque os controles e as formas de avaliação não são escolhidos adequadamente. Quando isso acontece, a aplicação do PDCA falha, pois os resultados da etapa de verificação são a entrada para etapa posterior, o agir/atuar. ACESSE: Saiba mais sobre o ciclo PDCA. Acesse o link disponível aqui . Metodologia da Manutenção https://ferramentasdaqualidade.org/pdca/ 33 RESUMINDO: Incrível como uma única ferramenta pode causar um impacto tão grande na forma como executamos a gestão da manutenção, não é mesmo? É importante que consigamos executar a manutenção com qualidade e eficiência, pois é a gestão da manutenção que vai definir se o profissional será um “bombeiro apagador de incêndios” (pessoa que só atua quando as máquinas falham sem nenhuma análise crítica sobre os defeitos) ou um profissional realmente eficaz que soluciona e evita problemas. Neste capítulo vimos o que é e como utilizar a metodologia PDCA e suas quatro etapas (planejar, executar, verificar e agir) na gestão da manutenção. Fica muito claro como ferramentas que criam uma cultura de solucionar os problemas e já possuem etapas preestabelecidas ajudam a otimizar a gestão da manutenção e proporcionam resultados satisfatórios. Vamos em frente na nossa caminhada em busca de conhecimento na área da manutenção. Metodologia da Manutenção 34 Gestão de informações e pessoas na manutenção OBJETIVO: Neste capítulo você aprenderá sobre a gestão do recurso mais importante de toda a manutenção: o profissional da manutenção. Saber gerir as pessoas com o intuito de aproveitar o tempo e proporcionar organização para que os profissionais de manutenção executem suas tarefas adequadamente é ponto-chave na Gestão da manutenção. Além disso, vamos aprender sobre a gestão da informação, que anda lado a lado com a gestão de pessoas. Gestão de pessoas Administrar os recursos humanos de uma empresa, de um projeto ou de uma organização é o objetivo da gestão de pessoas. Não é uma tarefa fácil, pois o importante é levar em conta o perfil de cada colaborador de forma a aproveitar ao máximo suas competências para que ele e sua equipe executem com êxito as ações de acordo com o planejamento estratégico da empresa. Além disso, a gestão de pessoas é a área que se preocupa com manter o engajamento e a motivação de cada colaborador e equipe, ou seja, com o desenvolvimento contínuo de suas qualidades e sua satisfação. Agora vamos ver os objetivos da gestão estratégica de pessoas: • Estar alinhado com a organização e suas metas, desenvolvendo e implementando ações com os recursos humanos, integradas com a estratégia de negócios. • Contribuir com o desenvolvimento de uma cultura de alto desempenho. • Garantir que a organização tenha os profissionais adequados, qualificados e engajados que precisa. Metodologia da Manutenção 35 • Criar uma relação de emprego que tenha harmoniaentre o gestor e os funcionários, além de um clima de confiança mútua. • Incentivar a aplicação de uma abordagem ética à gestão de pessoas. (BAUMOTTE et al., 2013). O engajamento da equipe com o plano de manutenção e a cultura de trabalho do gestor ou organização é fundamental para o andamento dos trabalhos. A relação de confiança entre o gestor de manutenção e os profissionais de seu time fará a diferença durante o cotidiano do trabalho, facilitando a comunicação e a solução de problemas. Figura 8 – Imagem motivacional: Engajamento Fonte: Pixabay Pilares da gestão de pessoas Agora que você entendeu a importância gestão de pessoas, com certeza já percebeu como é fundamental investir nos recursos humanos. Mas, para ter uma gestão eficiente, é necessário estar atento às necessidades dos profissionais que fazem parte do time de manutenção e tomar medidas a fim de garantir a evolução e o crescimento dos Metodologia da Manutenção 36 integrantes. Assim, é importante embasar seu trabalho nos pilares da gestão de pessoas, que possibilitam uma atuação ainda mais estratégica e eficaz. Veja quais são: 1. Motivação. A motivação é a base para que gestão de pessoas tenha os resultados esperados, pois profissionais motivados produzirão mais, com certeza conseguem manter o clima no ambiente de trabalho e a comunicação da equipe em harmonia e ainda recebem novas atividades com maior facilidade. É normal funcionários ficarem desmotivados, os motivos mais comuns podem ser a falta de objetivo no trabalho, gestores com posturas inflexíveis, cultura organizacional desagradável e até mesmo ferramentas ineficientes. É necessário que o gestor e a organização combatam os motivos de desmotivação da equipe. Outra tarefa importante é estar atento para localizar os profissionais desmotivados ou desengajados antes que eles comecem a influenciar a equipe. Criar maneiras para engajar os colaboradores tornou-se uma necessidade para que a organização produza resultados, pois a motivação está diretamente ligada ao engajamento. É importante lembrar que a motivação é sentimento individual, e é tarefa do gestor estar atento e entender o que estimula cada profissional, criando estratégias que atinjam os efeitos esperados. As principais formas de motivar os colaboradores são: • Conhecer os colaboradores - as pessoas são impulsionadas por salários elevados. Oferecer bônus aos profissionais de sua equipe aumenta substancialmente a probabilidade de sucesso. • Metas bem estabelecidas - um bom gestor precisa ter controle e conhecimento sobre as metas que a equipe está recebendo e a partir daí estabelecer novos objetivos aos profissionais da equipe. Metas desafiadoras são uma ferramenta poderosa para tirar as pessoas de sua zona de conforto e estimular seu desenvolvimento. • Levar o processo seletivo a sério - é necessário encontrar os profissionais mais alinhados com a cultura organizacional. As pessoas são as responsáveis pelo sucesso e pelo fracasso do Metodologia da Manutenção 37 negócio, portanto a equipe de recrutamento deve olhar não apenas para o currículo, mas também o perfil do profissional. • Cultura de feedback - manter uma cultura de feedback é uma forma de reconhecer o trabalho do profissional, pois assim ele sabe que seu gestor está atento ao seu desempenho e focado em seu desenvolvimento. O gestor deve ter como foco o desenvolvimento dos profissionais de sua equipe e de seus pontos fortes. Já os pontos que necessitam ser aprimorados devem ser tratados de forma gradativa, a fim de não desmotivar o colaborador. 2. Liderança. Bons líderes são a base de uma equipe e o time de profissionais vai trabalhar mais motivado e engajado se for liderado por alguém que sirva a equipe. A capacitação de um gestor vai muito além das habilidades técnicas. Deve-se valorizar também a comunicação, o relacionamento interpessoal e uma visão humanizada sobre a equipe. 3. Comunicação. Um gestor deve ter uma comunicação segura e transparente, que elimine qualquer ruído que possa atrapalhar os processos e as relações. Profissionais querem ser ouvidos por seus gestores e, quando eles não conseguem se comunicar, tendem a ficar desmotivados. Sendo assim, é preciso que o gestor trabalhe para quebrar as barreiras de comunicação e diminuir os problemas que ela possa criar. Diversas metodologias e ferramentas tecnológicas estão disponíveis para que a gestão proporcione mais interação, troca de conhecimento e sugestões entre todos os níveis da equipe. 4. Capacitação. É necessário que a capacitação dos profissionais seja um dos focos da gestão de pessoas. Proporcionar para o profissional formas de desenvolvimento pessoal é uma forma clara de valorização do capital humano e um ponto que tem sido cada vez mais exigido pelo mercado de trabalho, já que profissionais mais capacitados são inovadores e engajados. Como no desenvolvimento de líderes, a capacitação de equipes precisa ir além de treinamentos esporádicos e relacionados apenas às habilidades técnicas. É possível implementar diversas metodologias Metodologia da Manutenção 38 de aprendizado constante para que os colaboradores estejam em constante crescimento profissional. 5. Trabalho em equipe. Nesse pilar, o gestor deve mostrar o que há de melhor em cada um de seus profissionais. Também é muito importante mostrar para os profissionais de que em equipe eles têm um poder de ação maior do que sozinhos. É importante fortalecer a interação entre os membros da equipe para que as relações de parceria e crescimento entre si sejam parte normal do trabalho. Incentivar o trabalho coletivo sempre gera melhores resultados. 6. Treinamento e desenvolvimento. Equipes com bons resultados têm em seu ambiente de trabalho treinamentos por meio de cursos online, que são tão eficazes quanto cursos presenciais, com a vantagem de serem realizados conforme o tempo disponível do funcionário. 7. Competência. Quais são os pontos fortes e fracos dos profissionais da sua equipe? Como medir o potencial de cada um e aplicar no ambiente de trabalho? Cada profissional tem algo a aprender e a ensinar, mas muitos desconhecem suas capacidades que podem ser usadas a favor da equipe e deixam de investir no autoconhecimento. Sabendo dessa situação, a gestão de pessoas será bastante eficiente se utilizar as características individuais positivas para exercita-las em grupo, propondo atividades coletivas e colaborativas. A avaliação de desempenho que analisa a competência de cada um é uma ferramenta útil que pode verificar a capacidade produtiva e o perfil de cada funcionário. A recolocação interna, em muitos casos, pode motivar o profissional, pois assim ele se sente incentivado a produzir mais na nova função como se estivesse começando um novo trabalho. 8. Participação. Quanto mais participativo um funcionário ou grupo de funcionários, maiores as chances de inseri-los na cultura organizacional. As empresas tornam-se mais competitivas quando possibilitam que seus funcionários participem de perto das decisões. Todos os projetos e objetivos organizacionais devem ser Metodologia da Manutenção 39 apresentados aos funcionários, pois a participação deles, mesmo que alguns tenham atuação mais acentuada que outros, melhora a produtividade e aumenta o engajamento da equipe. 9. Envolvimento. O engajamento começa quando a gestão tem como foco os profissionais da organização, já que é deles que vem todo potencial de criar e solucionar problemas. A gestão de pessoas é a base desse processo, pois, para conseguir aliar participação e envolvimento, será necessário cultivar nos funcionários o desejo de contribuir. Agora que você tem o conhecimento dos pilares da gestão de pessoas, é importante tê-los sempre em mente na hora de criar um planejamento novo ou encarar um desafio. Aplicar a gestão de pessoas nasorganizações resulta em um melhor aproveitamento dos recursos humanos, aumentando os lucros, contribuindo para os índices de produtividade e auxiliando no alcance de metas. (BAUMOTTE et al., 2013). Assim, o gestor precisa ter foco em criar um ambiente produtivo e com qualidade de vida, onde os profissionais se sintam felizes e realizados ao exercerem suas funções. Logo, investir no treinamento e desenvolvimento dos gestores é necessário para a evolução das equipes, sempre buscando que seu desempenho seja compatível com os objetivos da organização. Gestão de pessoas na manutenção Agora que entendemos o que é a gestão de pessoas fica fácil ver ela atuando na gestão da manutenção. A gestão de pessoas atua no momento de montar a equipe de manutenção para atender a um plano de manutenção específico. Imagine como funciona bem a execução de um plano de manutenção junto com seus cronogramas e atividades específicas quando a equipe está engajada e a comunicação flui de forma fácil e eficaz. Os resultados da execução das atividades da manutenção, quando a gestão de pessoas funciona corretamente, são bem expressivos. Metodologia da Manutenção 40 Gestão da informação A administração com foco na gestão da informação é tem processos utilizados pela empresa ou organização a fim manter seus dados organizados e com fácil acesso, incluindo processos de armazenamento, classificação, identificação e compartilhamento de dados digitais ou físicos. O objetivo da gestão da informação é assegurar que todos os dados cheguem aos profissionais certos sem que ocorram erros ou problemas neste trajeto. Sendo assim, ela inclui documentos eletrônicos (como o plano de manutenção, manual de equipamentos e checklist) e físicos (como checklist de manutenção já preenchidos). Ter a informação correta no momento em que ela se é necessária, faz muita diferença na execução das ações de manutenção. Assim, uma gestão da informação bem organizada e de fácil acesso a todos os profissionais gera na gestão de manutenção a capacidade de melhorar e otimizar as tomadas de decisões e promove maior sucesso nas ações executadas. Em outras palavras, as informações as quais um gestor de manutenção tem acesso podem ser um dos seus principais ativos. Basta ver o impacto causado pelas ferramentas de gerenciamento da informação hoje disponíveis no mercado (SILVEIRA NETO et al., 2013). Um plano de manutenção bem executado com as informações necessárias disponíveis para todos os profissionais da equipe com certeza é fator decisivo para o sucesso das ações a serem executadas. Metodologia da Manutenção 41 RESUMINDO: Neste capítulo vimos a importância dos profissionais da área de gestão da manutenção. Aprendemos sobre os conceitos da gestão de pessoas e como ela pode ser influente na gestão da manutenção. Entendemos a importância de uma equipe engajada e os benefícios que isso pode trazer para os resultados dos trabalhos. Também vimos os pilares da gestão de pessoas e como aplicá-los durante a execução de um plano de manutenção. Aprendemos como o gestor de manutenção deve influenciar positivamente os profissionais de sua equipe e estar atento às necessidades deles para mantê-los motivados. Por fim, vimos a necessidade da gestão de informações e como ela pode ajudar o time de manutenção a ser mais eficiente e produtivo no cumprimento de sua atividade. Metodologia da Manutenção 42 REFERÊNCIAS ABRAMAN. GESTÃO de Ativos e Pas 55, c2022. Disponível em: https://abramanoficial.org.br/page/gestao_de_ativos. Acesso em: 11 de jul. 2020. ALMEIDA, P. S. Gestão da Manutenção: aplicada às áreas industrial, predial e elétrica. Recurso eletrônico. São Paulo: Érica, 2017. ALMEIDA, P. S. Manutenção Mecânica Industrial: conceitos básicos e tecnologia aplicada. São Paulo: Érica, 2018. BAPTISTA, J. A. Manutenção Industrial: técnicas, contos e causos. São Caetano do Sul-SP: Editora Lura, 2017. BAUMOTTE, A. C. T. et al. Gerenciamento de pessoas em projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013. CYRINO, L. 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