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Desafios: Letícia Andreata e Nathália Miotto A - Você gerencia todos os processos de qualidade, incluindo o controle d compras (de insumos e equipamentos) e de estoque. Todo mês, as compras são realizadas para abastecer a demanda do mês seguinte. No entanto, neste mês não foram recebidos os insumos comprados devido a problemas de logística dos fornecedores. Além de não recebimento dos materiais n data combinada com os fornecedores, a demanda do laboratório aumentou 50%, na primeira metade do mês, devido uma parceria que ele firmou, em que realiza os exames admissionais dos funcionários de uma fábrica. Por consequência dos atrasos na entrega dos materiais e do aumento da demanda, estão faltando desde insumos para realizar o controle de qualidade do funcionamento dos aparelhos até materiais para realizar a limpeza do laboratório. 1) Após analisar os detalhes da situação, responda: a) Quais atitudes você poderia ter tomado para evitar a falta de materiais em consequência do atraso dos fornecedores ou do aumento da demanda? Para evitar esse tipo de imprevistos, deve-se realizar um controle de estoque. Para isso é necessário levar em consideração quais são os materiais que tem uma maior demanda no dia a dia do laboratório. Com isso, é possível manter sempre um controle adequado dos insumos para que não falte e que o laboratório deixe de trabalhar. O que também pode ser feito é ter uma lista com outros fornecedores dos mesmos insumos para que, se faltar por algum motivo, se tenha uma segunda opção. 2) b) Quais requisitos você deve seguir para fazer a manutenção dos estoques, de forma que mantenha em equilíbrio o suprimento e o consumo, visando atender à demanda, mesmo com os imprevistos que possam acontecer? A organização do estoque é indispensável. Para se conseguir observar sempre da melhor maneira os insumos e verificar sempre que houver a necessidade de encomendar mais. O responsável do laboratório deve verificar qual seria a melhor disposição dos produtos de acordo com a necessidade, em ordem alfabética por exemplo. Também é necessário fazer um controle de entradas e saídas do estoque, lançando os dados em um sistema, por exemplo, ou anotando em uma planilha, tendo assim a real noção da quantidade de material disponível no estoque. 3) c) Quais métodos você pode adotar, com relação ao planejamento de compras, para evitar a falta dos materiais? Para realização do controle de estoque e planejamento de compras, pode-se utilizar o método do estoque mínimo. Este calculo consiste em observar o “consumo” médio dos insumos nos últimos meses. Com isso, consegue-se elaborar uma quantidade mínima necessária de estoque para que não ocorra falta de material. Deve-se considerar o tempo de reposição necessário, uma quantidade mínima ideal e o consumo do laboratório para estabelecer o estoque mínimo. Pode ser realizado também a estratégia de ponto de pedido onde, observando o funcionamento do laboratório, consegue-se estabelecer um prazo para que sempre seja realizado o pedido, que pode ser revisado e alterado conforme a necessidade. B - Lucas é analista de laboratório e o cargo que executa é o de plantonista. Aos domingos, realiza plantão com carga horária de 12 horas nos seguintes setores: urinálise, coagulação, hematologia e bioquímica. As suas atividades são inúmeras no plantão. Considerando a rotina de trabalho de um dia de plantão realizada por Lucas, responda: 1) Ao chegar ao laboratório, quais são as atividades que devem ser executadas por Lucas a fim de preparar o ambiente laboratorial e os equipamentos para receber as amostras advindas dos postos de coletas para serem analisadas? Chegando ao laboratório, Lucas deve primeiro certificar-se de todas as análises que deverão ser realizadas naquele dia, verificar sem todos os kits estão disponíveis, dentro do prazo de validade e de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo laboratório. Deve verificar se todas as amostras estão acondicionadas em seus recipientes adequados, se as amostras de sangue foram colhidas nos tubos corretos para os exames pedidos, se foram armazenados de maneira correta e se estão conservados adequadamente. Tendo feito isso, deve realizar as amostrar de maior urgência, sendo a pedido médico ou pelo tempo de cada amostra, se necessário, refrigerar ou adicionar conservantes para amostrar que não podem ser analisadas naquele momento e que devem ter um cuidado maior na conservação. Dar prioridade as amostrar que devem ser analisadas a fresco. Lucas deve então certificar-se de que todos os equipamentos a serem utilizados estão calibrados e devidamente limpos. Deve averiguar sempre se não há indícios de contaminação por algum microrganismo. Deve limpar a bancada onde realizará as análises, se paramentar, preparar todos os materiais que serão necessários para a análise e certificar-se de que tudo que ele precisa está ao seu alcance. 2) Que especificidades de fluxo de amostra devem ser observadas e realizadas por Lucas ao analisar essas amostras? O fluxo de amostra deve ser observado desde a fase de coleta, o registro, armazenamento, análise e emissão do laudo. Na fase pré-analítica: Lucas deve observar se o paciente foi orientado corretamente para o exame a ser realizado, sendo jejum, coleta em casa, armazenamento, etc... Deve averiguar se as informações do paciente estão corretas e quais exames serão realizados, e se foram devidamente registrados. Deve avaliar se a amostra de sangue foi colhida no tubo correto para a análise a ser realizada e se seu registro foi realizado. Deve armazenar de forma adequada a fim de conservar as amostrar. Na fase analítica: antes de realizar as análises, Lucas deve conferir se as amostrar estão de acordo com os parâmetros de aspecto, cor esperados, se não houve contaminação aparente, se a amostra foi bem armazenada e transportada e se está de acordo para poder ser analisada. Deve realizar a fase analítica sempre analisando a avaliando as condições da amostra, verificando sempre, após cada etapa, se está de acordo com o que se espera. Na fase pós-analítica: Lucas deverá realizar o descarte correto da amostra, dos instrumentos utilizados nas análises e certificar-se de que tudo fluiu de acordo com o esperado. C - Biossegurança. Você já ouviu essa palavra? Sabe o que significa? A sua implantação é um requisito necessário para que o laboratório de análises clínicas ou o posto de coleta tenham licença para funcionar. Como nesses locais há manuseio constante de material biológico é preciso tomar medidas de segurança de modo a prevenir uma possível contaminação, tanto do ambiente quanto dos manipuladores. Nesse sentido, conceitue biossegurança e aponte três formas por meio das quais ela pode ser implantada em um laboratório de análises clínicas ou em um posto de coleta. A biossegurança é um conjunto de ações que visa a prevenção e proteção de riscos relacionados aos profissionais da saúde e pacientes. Definida pela Anvisa como: “condição de segurança alcançada por um conjunto de ações destinadas a prevenir, controlar, reduzir ou eliminar riscos inerentes às atividades que possam comprometer a saúde humana, animal e o meio ambiente. As formas de biossegurança podem ser: 1: Uso de EPIs, que garantem segurança individual diante da exposição a certos riscos ambientais, a evitar propagações e, assim, diminuir as chances de contaminação. 2: descarte correto dos equipamentos e materiais utilizados no processo produtivo. 3: conscientização de sua equipe de trabalho em relação à importância do manuseio adequado de suas ferramentas e utensílios, especialmente os de uso coletivo, como maçanetas, telefones etc. D - Nos hemocentros, as amostras de sangue dos doadores passam por uma triagem laboratorial para aumentar a segurança do receptor de sangue e hemoderivados. Essa conduta busca atenuar as possibilidadesde transmissão de patógenos infecciosos nos hemocomponentes a serem transfundidos. Portanto, os testes objetivam a detecção de vírus, bactérias e parasitas que podem ser transmitidos pelo sangue. Caso o resultado da análise seja positivo para algum desses agentes etiológicos, a bolsa de sangue será descartada. Você é o profissional de laboratório em um banco de sangue de um hospital e deverá escolher, entre três testes laboratoriais, qual é o mais adequado para ser adquirido pelo hemocentro para triagem das amostras. Seguem, neste quadro, as especificações de sensibilidade e especificidade dos três testes (hipotéticos) Observando os valores de sensibilidade e especificidade dos três testes laboratoriais: a) Qual deles você escolheria para utilização no banco de sangue? Justifique sua resposta. Escolheria o teste 2, pois ele apresenta uma maior sensibilidade, isso indica que ele identifica todos os pacientes com a doença, podendo gerar falso-positivo. Mas tendo em vista que se trata de um banco de sangue, é melhor que se descartem alguns doadores possíveis portadores da doença ou não, do que deixar passar alguém e contaminar o paciente. Um teste com uma maior sensibilidade busca eliminar todos os falso-negativos. b) Em quais situações o teste 3 (maior especificidade) seria preferível ao teste 2? O teste 3 seria uma ótima escolha quando se trata de diagnostico, onde se busca eliminar falso-positivos. E - Os métodos para diagnóstico devem ser escolhidos de acordo com as características da população atendida e os dados epidemiológicos. Por exemplo: uma população ambulatorial apresenta características diferentes de uma população hospitalar. Não adianta implantar um método muito específico para um determinado tipo de diagnóstico que é raramente encontrado na população atendida. Você é o profissional responsável e foi contratado como responsável pelo setor de hematologia, parasitologia e urinálise de um laboratório de análises clínicas do Nordeste do Brasil. Os exames: Agora, responda: o que deve ser alterado em relação às metodologias aplicadas na rotina laboratorial para que o resultado seja mais fiel à realidade do paciente? Justifique suas escolhas e também o motivo pelo qual o laboratório recebe tantas críticas. Para a realização do hemograma, disponibilizar um resultado mais completo e detalhado, com laudo técnico de acordo com os resultados do paciente. Utilizar outro método parasitológico, que possa detectar uma maior quantidade de parasitas com uma melhor sensibilidade e especificidade. Aprimorar o teste de urina, fazer a centrifugação da amostra para melhor visualização dos resultados. Verificar se o corte das tiras bioquímicas não está prejudicando o resultado. Disponibilizar testes específicos para as patologias mais prevalentes na comunidade, como bacterioscopia e identificação de protozoários e helmintos. Caso a equipe atual não seja suficiente, contratar mais analistas para não atrasar a liberação dos resultados, fazendo com que o paciente inicie o tratamento o quanto antes. Se necessário, repetir os testes mais de uma vez ou com mais de um analista, para confirmar os resultados. Todas essas medidas devem aumentar a aceitação do laboratório pela sociedade, já que na situação descrita anteriormente os exames realizados não estão sendo satisfatórios pois não detectam as principais doenças com exatidão e sensibilidade, prejudicando o tratamento e agravando o estado de saúde do paciente.
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