GestãoSSContratadasVale_-IBRAM

Prévia do material em texto

08/05/2012 
Colocar aqui o título 
Colocar aqui o subtítulo – Nome do apresentador 
13/03/2015 
Gestão de S&S em Prestadores de Serviços 
Diretoria de Saúde e Segurança – Gisele Martins 
Nossa Missão 
Transformar recursos naturais em 
prosperidade e desenvolvimento 
sustentável 
Nossa Visão 
Ser a empresa de recursos naturais 
global número um em criação de valor 
de longo prazo, com excelência, paixão 
pelas pessoas e pelo planeta 
Nossos Valores 
A vida em primeiro lugar 
Valorizar quem faz a nossa empresa 
Cuidar do nosso planeta 
Agir de forma correta 
Crescer e evoluir juntos 
Fazer acontecer 
Missão e Visão de Saúde e Segurança 
Que todo trabalhador retorne para casa íntegro após um dia de trabalho. 
Dia de Reflexão sobre Saúde e 
Segurança 2012 – Carajás / PA 
Lídice Oliveira / Agência Vale 
Contextualização 
Antes de tudo, 
Nossos Valores 
A vida em 
primeiro 
lugar 
Cuidar do 
nosso 
planeta 
Agir de 
forma correta 
Valorizar 
quem faz 
a nossa 
empresa 
Crescer 
e evoluir 
juntos 
“Acreditamos que 
a vida é mais importante 
do que resultados 
e bens materiais, e 
incorporamos essa visão 
nas decisões de negócio.” 
“Confiamos nas pessoas e 
construímos um ambiente de trabalho 
desejado por todos. 
Estimulamos o desenvolvimento 
profissional e pessoal. 
E reconhecemos 
com base na meritocracia.” 
“Nós nos comprometemos com 
o desenvolvimento econômico, 
social e ambiental nas 
decisões de negócio.” 
“Construímos 
relações de confiança 
e promovemos uma 
comunicação aberta 
e transparente, 
agindo com respeito 
e integridade.” 
“Acreditamos na força 
do trabalho em equipe, 
na colaboração entre departamentos 
e níveis hierárquicos, 
buscando a simplificação, 
melhoria contínua e 
geração de valor de longo prazo.” 
Fazer 
acontecer 
“Somos engajados, 
responsáveis e 
temos disciplina 
para gerar resultados 
e superar desafios. 
Agimos com foco 
em excelência.” 
Cuidar das 
pessoas 
Buscar o Zero Dano 
Desenvolver um time 
de profissionais capacitados 
e responsáveis por suas decisões 
Ser uma ótima empresa para se trabalhar, 
com pessoas motivadas, 
oportunidades de desenvolvimento 
e qualidade de vida 
Incorporar a 
sustentabilidade 
aos negócios 
Focar em 
minério 
de ferro 
Crescer por 
meio de ativos 
de classe 
mundial 
Gerenciar o 
portfólio 
com rigor e 
disciplina 
“Ser a empresa de 
recursos naturais 
global nº1 em criação 
de valor de longo 
prazo, com excelência, 
paixão pelas pessoas 
e pelo planeta.” 
Nossos pilares estratégicos 
 
Estratégia Vale e Zero Harm 
 
Zero Vidas Perdidas 
Zero Harm: 
 
Zero Vidas mudadas por lesão ou doença 
(ocupacional e não ocupacional) 
 Tudo reportado para gerar aprendizado organizacional 
e melhoria contínua 
Cultura do Cuidado Ativo Genuino 
A Política de Saúde e Segurança (POL-0006-G) desdobra o valor A vida em 
primeiro lugar em dois aspectos: compromissos e princípios de atuação. 
 
Compromissos com Saúde e Segurança: 
Identificar e 
gerenciar riscos 
Atuar 
preventivamente 
Atender aos requisitos 
legais de Saúde e Segurança 
Melhorar continuamente Contribuir positivamente e 
proativamente na evolução 
de desempenho em Saúde 
e Segurança dos 
prestadores de serviço 
Promover ambiente 
de trabalho saudável 
Entender e 
gerenciar 
de forma preventiva 
Política de Saúde e Segurança 
 
• Verificação de 
conclusão de ações 
de programas legais; 
 
• Documentos legais de 
SS; 
 
• Registro da 
performance dos 
prestadores de 
serviço. 
 
• Reconhecimento do 
fornecedor por 
desempenho. 
 
Desdobramento do macroprocesso de Gestão de Contratadas em S&S 
Pré-
qualificação/ 
Certificação 
Concorrência / 
Contratação 
Mobilização 
(empresa e 
pessoas) 
Gestão Desmobilização 
Atendimento a Requisitos Legais e Vale 
Otimização dos recursos 
• Aplicação de 
ferramentas de 
controle operacional 
- PT; 
- ART; 
- EPIs; 
- Diálogo 
Comportamental; 
- Inspeções/auditorias; 
- Reuniões e DSS; 
- IDF de SS. 
 
• Penas contratuais por 
descumprimento dos 
procedimentos de SS; 
 
 
• Pré-qualificação/ 
Certificação em SS 
(RG774): 
 
- Informações 
preliminares de gestão 
de SS; 
 
- Taxas de indicadores 
de SS; 
 
- Informação sobre 
cumprimento legal 
mínimo; 
 
- Entrega do PPRA e 
PCMSO. 
 
 
 
• Definição do escopo 
do serviço; 
 
• Mapeamento dos 
riscos do contrato 
(RG772) 
 
• Cláusulas contratuais 
de punição efetiva 
para desvios de S&S 
durante vigência do 
contrato; 
 
• Entrega de 
documentação legal 
própria. 
• ASOs relacionados 
com os riscos; 
 
• Treinamentos 
Requisitos Legais / 
RAC; 
 
• Crachá liberado; 
 
• Documentação legal 
do contrato 
contemplando os 
riscos Vale. 
 
Problema: Tempo e custo de mobilização de Contratados muito alto 
Pontos de Atenção Proposta de Solução 
Alguns fornecedores com documentação legal 
incompleta de SS 
Revisão do RG 774 que reforça a existência do PPRA e 
PCMSO da Empresa na etapa de pré-qualificação 
Falha de mapeamento de RAC na composição de 
preços 
Reforço na aplicação do RG772 e validação por SS 
local 
Responsável por S&S do fornecedor por vezes não 
participa da pré-qualificação 
Orientação no RG774 da necessidade da participação 
do Funcionário de SS nessa etapa 
• Duas ou mais áreas validando um mesmo 
documento; 
• Dúvidas em relação a algumas exigências Vale; 
• Treinamentos com baixa qualidade e 
documentos inconsistentes; 
• Solicitação de requisitos desnecessários para a 
Contratada; 
• Fornecedor não atende cláusulas contratuais de 
SS. Ex.: demora na entrega da documentação 
legal de SS contemplando os riscos Vale para a 
mobilização 
 
Definição de fluxo de mobilização com etapas e 
responsabilidades e padrão único de SS no Guia de 
mobilização de Suprimentos contendo orientações 
para os Fornecedores, além de reforçar a aplicação de 
cláusulas contratuais com notificação, multa e 
rescisão contratual, conforme exemplos: 
Mobilização: Multas por entrega da documentação 
legal (PPRA, PGR, PCMSO, PCMAT) fora do prazo 
Mobilização 
Pontos de Atenção e Proposta de Solução de SS 
Requisitos Legais: PPRA/PCMSO/PGR/PCMAT/ASO e Treinamentos NR´s 
Exames / ASO 
Treinamentos Legais/ 
RACs 
Emissão de 
Crachá 
X = < 20 DIAS 
Máximo de 30 dias de prazo para emissão de documentação 
legal e mobilização 
Condicionar a assinatura do contrato à apresentação do documento legal em revisão zero. Isso é 
possível pois o contratado recebe informações suficientes para isso durante a concorrência. 
 
Vulnerabilidade legal em caso de acidente 
Mobilização Gestão 
R
eu
n
iã
o
 In
ic
ia
l 
Defesa legal: 
• Ata de reunião inicial/ comprovante de entrega de 
documentação; 
• Evidência do envio do RG 772; 
• Documentos legais da contratada; 
• Comprovantes de treinamentos; 
• ASOs; 
• Evidência da aplicação de ferramentas de segurança 
durante a gestão do contrato. 
Fluxo de Mobilização de Prestadores de Serviço- SS 
Padrão Único de SS 
Contemplado no Guia de Mobilização de Contratados 
Criação de Padrão único de SS com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de Mobilização 
de Contratados através da padronização de etapas e de documentos de SS necessários. 
- Verificação da existência de Documentação legal 
durante a mobilização 
 
- Obrigatoriedade de Programas legais, exames 
médicos e outros (ficha de EPI, cartão de vacina) 
 
- Obrigatoriedade de entrega de documento legal 
ajustado para Vale em todos os casos e antes da 
mobilização 
 
- Contratados não entregavam toda a 
documentação adequada no prazo e ainda 
solicitavam pleito 
 
 
- Verificação da existência de Documentação legal 
na pré qualificação e entrega na contratação 
 
- Evidências de programas e gestão de SS serão 
avaliadas na etapa posterior 
 
- Documento legal podem ser ajustados após a 
mobilização e obrigatoriedade somente para 
contratos maioresque 30 dias 
 
- Penalização contratual para não cumprimento de 
requisitos de SS 
Antes Depois 
DEPOIS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANTES 
Docs Contrato 
• PGR 
• PCMSO 
• Autorização Subcontratação 
• Formulário RAC 
• Cronograma de 
cumprimento do PCMSO 
• Copia Contrato assinado 
Vale 
• Planilha Especificação EPI 
• ART 
• Check list PGR / PCMSO 
Docs Empregado 
• ASO 
• Cartão Vacina 
• Formulário Liberação RAC 
• Treinamento Introdutório 
• Treinamentos RAC 
• Ficha de EPI 
• Certificado Aprovação EPI 
• Ordem de Serviço 
• Plano de Saúde 
• Seguro de Vida 
Simplificação dos critérios de SS na mobilização 
Reduzido o numero de documentos - exigindo somente o que está exclusivamente 
relacionado à mobilização. 
Docs Contrato 
• PGR / PPRA 
• PCMSO 
• Formulário RAC 
 
 
Docs Empregado 
• ASO 
• Treinamento Introdutório 
• Treinamentos RAC 
 
 
Estatísticas de SS 
•RS06- SGSS 
- 2012 
54,63% 
•RS06- SGSS 
– 2013 
66,82% 
•RS08- 
SGSSMA –
AD2014 
55,14% 
Resultado do SGSS 
Banco de Dados Diretoria de SS 
Dados Estatísticos de S&S 
Distribuição do Efetivo - % 
Incidentes Vale - % 
Principais Fatores Contribuintes dos acidentes 
 
1. Falta de Programa de desenvolvimento de Líderes 
2. Dimensionamento inadequado Liderança / Equipe 
3. Falta/falha de identificação dos riscos e definição de seus respectivos controles 
4. Falha na organização, limpeza e sinalização do local de trabalho 
5. Deficiência na gestão / fiscalização de Contratadas e sub contratadas 
6. Falta/falha no Processo de Gerenciamento de Mudanças 
7. Improviso de ferramentas e na solução de problemas que ocorrem durante a realização da atividade 
8. Falta/falha de plano de manutenção para realização da atividade 
9. Desvio/ausência de procedimento e descumprimentos de Requisitos Vale 
10. Falta/falha no planejamento da atividade e priorização da produção 
Por que Gerir Contratadas? 
Gestão de Contratadas 
 
Por que? 
 
• Assegurar o alinhamento das empresas com os nossos valores; 
• Consecução das estratégias da Vale; 
• Reduzir custos para a companhia associados ao processo de mobilização de 
contratos e demandas judiciais; 
• Atingir o Zero Harm. 
 
Para tal, é necessário tornar mais robustas as estruturas que suportam esse processo, 
as quais estão localizadas na etapa de gestão do contrato. 
 
 
 
 
 
 
 
Maior aderência aos Requisitos Legais e Vale 
Reduzir o custo e tempo de mobilização das contratadas 
Redução de passivo trabalhista - corresponsabilidade 
Melhoria da performance de S&S das contratadas 
Reconhecimento de Contratadas em SS 
Benefícios 
Gestão de Contratadas 
 
Gestão 
de 
Contratadas 
Reconhecimento de 
Contratadas em SS 
Avaliação de Desempenho de 
SS da Contratada 
Liderança perceptiva 
Cuidado Ativo Genuíno 
Aplicação de Ferramentas de 
S&S 
Conhecimento de suas 
Responsabilidades 
Controle Operacional Cumprimento de Diretrizes 
Comunicação eficaz 
Requisitos Legais e Vale 
Gerenciamento de Riscos e 
Mudanças 
Interface entre Gestor de 
Contrato e SS local 
Prevenção de Fatalidades 
Tendo como base os fatores contribuintes das fatalidades ocorridas, conclui-se que os elementos 
abaixo são fundamentais para uma gestão eficaz de contratadas.