Relatório Final de Estágio Supervisionado Sustentabilidade

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS EAD
ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
PRÉ PROJETO DE TCC
O INCENTIVO DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 
SOBRE A IMPORTÂNCIA DA SUTENTEBILIDADE NAS EMPRESAS
Vânia de Lima Rodrigues
Matrícula: 201402226306
Cidade - RJ
2017.01
Estágio Supervisionado em Administração
Pré Projeto de TCC apresentado para composição da nota de avaliação da disciplina de Estágio Supervisionado do Curso de Administração , da Universidade Estácio de Sá como requisito parcial para obtenção do grau em Bacharel em Administração.
· Professor Orientador: Nelson Roque Schneider
Rio de Janeiro– RJ
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .. ................................................................................................................4
2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA	5
3.	PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES .........................................................................6
3.1. Admissão	..6
3.2. Folha de Pagamento	..7
3.3 Férias ...............................................................................................................................7
3.4 Rescisão ............................................................................................................................8
3.5 Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias.........................................................................8
4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS	..9
5. PROJETO DE PESQUISA APLICADA ..........................................................................10
5.1. Tema .................................................................................................................................10
5.2 Contextualização do Problema ...........................................................................................10
5.3 O Problema ........................................................................................................................11
5.4 Objetivos ............................................................................................................................11
6. REFERENCIAL TEÓRICO .............................................................................................12
6.1. Programa ABRH-Nacional ...........................................................................................12
6.2. ABNT NBR-16001 .........................................................................................................12
6.3 ISE ....................................................................................................................................13
 7 . METODOLOGIA ..........................................................................................................14
 8.COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES.............................................................................14
1. INTRODUÇÃO 
3
Este relatório descreve as atividades do estágio realizado na Empresa Blue Man Moda Praia, localizada na Rua Licínio Cardoso, 390 D - São Francisco Xavier; E tem a finalidade de 
apresentar a implantação do conhecimento teórico, abordado durante o curso 
de administração, em prática, através do desenvolvimento do programa de 
estágio. 
Diante disso, com o objetivo de tornar claro esse documento, o trabalho 
divide-se da seguinte forma:
Inicialmente será feita a apresentação da empresa e as atividades nela 
desenvolvidas.
Abordaremos também os métodos e práticas adotados pela empresa.
2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Filha do lifestyle carioca, a moda Blue Man é irreverente, descontraída, colorida, confortável, charmosa; tem gosto de diversão, de férias, de alegria, e esse é o espírito da marca, representada pela diretora criativa Sharon Azulay, filha de David.
 
Criada por David Azulay em 1972 e dirigida por ele até 2009, a Blue Man se orgulha de ter mais de 40 anos de praia sem nunca ter deixado de seguir a principal ideologia do seu criador, a de “ser uma marca brasileira e ipanemense”.
 
David Azulay, considerado por muitos o “pai” da moda praia no Brasil, lançou inúmeras inovações em um mercado que não tinha expressão na moda, transformando a Blue Man em uma referência de beachwear nacional e internacional.
 
Em 2011, aos 19 anos, quando herdou a direção geral da Blue Man, usou sua intuição e seu DNA para chamar seu primo Thomaz Azulay para assumir o estilo da marca. A dupla se revelou poderosa, apresentando desfiles memoráveis e ampliando o mix da marca com dezenas de opções de roupas e acessórios. Em 2014, Sharon passou a assinar sozinha a direção criativa da marca ao lado de uma equipe de estilistas
3. PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES
Na atividade de estágio, na área de Departamento Pessoal, na Empresa Blue Man Moda Praia. São seguidas algumas etapas, elas são:
	3.1 ADMISSÃO
*A Carteira de Trabalho e Previdência Social é obrigatoriamente apresentada, contra recibo, pelo trabalhador, o qual teremos o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para nela anotar, especificamente:
·      Identificação do empregador;
·     A data de admissão;
·     A remuneração e as condições especiais, se houver.
*No ato da admissão de qualquer empregado é exigido a apresentação da prova de quitação da contribuição sindical. Caso o empregado não comprove, seja através da anotação na CTPS, seja através de guia de recolhimento ou de declaração do próprio sindicato, é efetuado o desconto.
*O empregado para passar a receber o Vale-Transporte deve informar, por escrito:
· Seu endereço residencial;
· Os serviços e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa.
*Documentos indispensáveis:
(Uma foto 3x4; CTPS; Carteira de identidade; CPF; Título de Eleitor; PIS; Certificado de Reservista; Cópia do comprovante de residência; Cópia da certidão de casamento; Cópia da certidão de nascimento de filho menor de 14 anos; Cópia do cartão de vacinação de filho menor de 7 anos; Cópia do comprovante de freqüência escolar de filho maior de 07 e menor de 14 anos.)
· Dependendo da função para a qual o empregado estiver sendo contratado, poderão ser exigidos outros documentos.
Antes do registro da admissão o empregado será encaminhado a exame médico admissional e ao banco para abertura de conta.
3.2 FOLHA DE PAGAMENTO (até o 5° dia útil)
* Elaboro mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os empregados a seus serviços, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento. 
*Na folha de pagamento, deverão estar discriminados:
· O nome do empregado: trabalhador avulso, autônomo e equiparado,
· empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.
· Cargo, função ou serviços prestados.
· Parcelas integrantes da remuneração. 
· Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.).
· O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade. 
· Os descontos legais.
· A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.
3.3 FÉRIAS
* Período de descanso, que deve ser concedido ao empregado após o exercício de atividades por um ano, ou seja, período este denominado "aquisitivo".
 O pagamento das férias, do adicional de 1/3 (um terço) constitucional e do abono pecuniário deverá ser feito até dois dias antes do início do período de férias. Neste momento, o empregado dará quitação do pagamento, em recibo, no qual deverão constar as datas de início e término do respectivo período. 
3.4 RESCISÃO
*Na rescisão do Contrato de Trabalho, as verbas rescisórias são aquelas que, por lei, o empregado pode ter direito, tais como:
· saldo de salários;
· saldo de Férias;
· 13º Salário proporcional;
· aviso prévio indenizado; etc.
*Prazos a serem respeitados: 
· até o primeiro dia útil imediato ao término do contrato; ou 
· b) até o 10º (décimo) dia, contado da data da notificação da demissão, quando da ausência de aviso prévio, indenização do mesmo ou dispensa de seu cumprimento.
· Os prazos são computados em dias corridos, excluindo-seo dia do começo e incluindo-se o do vencimento.
3.5 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS
• CAGED;
• GPS;
• SEFIP;
• DIRF;
• RAIS;
• 13° SALÁRIO;
• Cadastramento do PIS ...
4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
• Realizar apontamento de pessoas, informando sobre faltas, atrasos e demais ocorrências encaminhando relatórios para folha de pagamento outras providências.
• Efetuar a compra e controle de vale transporte
• Efetuar compra e controle de vale refeição das lojas
• Manter atualizado o cadastro dos empregados da empresa
• Fazer anotações sobre ocorrências como aumentos salariais, férias, e demais anotações obrigatórias nas fichas de registros de funcionários e nas carteiras de trabalho, colhendo as assinaturas autorizadas.
• Arquivar documentos da área e dossiês de empregados cuidando para que estejam atualizados e organizados.
• Fazer distribuição e entrega dos contra-cheques
• Conferir folha de pagamento, verificando se todas as ocorrências relatadas foram incluídas.
• Executar admissões, cálculo de férias, rescisões e outros proventos. 
•Atender empregados, diminuindo dúvidas e prestando informações trabalhistas e de Previdência Social.
5. PROJETO DE PESQUISA APLICADA
	 5.1. TEMA
Como a área de Recursos Humanos pode incentivar seus colaboradores sobre a importância da sustentabilidade na empresa.
5.2 CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA
No atual cenário de negócios, são poucas as empresas que ainda ignoram a relevância do tema. É possível encontrar organizações em diferentes estágios de amadurecimento interno do conceito, mas há um consenso global de que não há mais como desenvolver uma atividade econômica sem considerar seus impactos sociais e ambientais. Por isso, cedo ou tarde o profissional de RH irá se deparar com a necessidade de lidar diretamente com o tema.
A primeira forma de contribuição do RH para a promoção da sustentabilidade na empresa é como disseminador de cultura, valores e informações. Além disso, é também atribuição da área aprimorar a qualificação profissional dos funcionários, levando-os a compreender o assunto e preparando-os para atuar de maneira a considerá-lo em sua tomada de decisões.
 Até aí nenhuma novidade. Mas a inclusão do conceito nessas atribuições (compreendido em suas três dimensões – ambiental, social e econômica), bem como sua relação com a atuação da empresa, é fundamental para o sucesso de qualquer estratégia de negócios. Nesse sentido, faz diferença o próprio profissional de RH compreender que a sustentabilidade permeia todos os aspectos do negócio da companhia e do dia a dia das pessoas com as quais ela atua. Mesmo que a empresa na qual trabalhe ainda não tenha o conceito aderido ao core business, a própria área pode dar os seus passos em direção à sustentabilidade e fazer o tema ganhar relevância, com bons resultados. 
Iniciativas como a redução ou, melhor ainda, eliminação do uso de papel, digitalização de arquivos, envio eletrônico de holerites, uso adequado do e-learning em substituição a treinamentos presenciais quando possível, conscientização dos funcionários em relação ao uso de recursos como energia, programas de promoção da saúde e qualidade de vida, oferta de condições de trabalho remoto, entre outras, trazem bons resultados para a organização e estão diretamente relacionadas à promoção da sustentabilidade. Mas, muitas vezes, não são vistas pelo próprio gestor de pessoas dessa forma.
A responsabilidade social corporativa também passa pelo RH e já é velha conhecida da maior parte dos profissionais da área, já que muitas empresas delegam à área a gestão de projetos e de programas de voluntariado. Nem sempre, no entanto, quem está no dia a dia da gestão de pessoas tem uma visão tão clara de quanto suas atividades estão relacionadas com a sustentabilidade.
 5.3 O PROBLEMA
 O que o RH tem a ver com sustentabilidade? Partindo do princípio de que a área já deixou de ser um departamento pessoal e atua, assim como as outras, de maneira a garantir o desenvolvimento da estratégia de negócios e para atingir as metas da empresa, a resposta é sim.
 5.4 OBJETIVOS
· Geral ou Final
 Contempla uma discussão conceitual sobre a importância da sustentabilidade na empresa. Teoria e prática integradas estimulando a implantação de mudanças no dia a dia. E inspirar profissionais de RH a olharem a sua função de uma perspectiva mais ampla e inclusiva.
· Específicos ou Intermediários
-Apresentar a relevância do assunto nas empresas
 -A importância do RH para a implementação
- Práticas inseridas no dia a dia para uma empresa sustentável
 
6. REFERENCIAL TEÓRICO
	6.1. Programa ABRH-Nacional
 O programa foi criado justamente para dar enfoque sobre o assunto e provocar uma reflexão nos participantes sobre a direta conexão que existe entre sustentabilidade e RH. A ideia original nasceu da Lilian Guimarães, diretora de responsabilidade social da ABRH-SP. Ampliar a consciência dos profissionais de RH sobre o seu papel nas empresas e que eles saiam provocados a fazerem mudanças no seu âmbito de atuação.
 6.2. ABNT NBR-16001
 Esta Norma estabelece os requisitos mínimos relativos a um sistema da gestão da responsabilidade social, permitindo à organização formular e implementar uma política e objetivos que levem em conta os requisitos legais e outros, seus compromissos éticos e sua preocupação com a:
• promoção da cidadania;
• promoção do desenvolvimento sustentável, e
• transparência das suas atividades.
A NBR 16001 tem por objetivo fornecer às organizações os elementos de um sistema da gestão da responsabilidade social eficaz, passível de integração com
outros requisitos da gestão, de forma a auxiliá-las a alcançar seus objetivos relacionados com os aspectos da responsabilidade social. Não se pretende criar barreiras comerciais não-tarifárias, nem ampliar ou alterar as obrigações legais de uma organização. Ela não prescreve critérios específicos de desempenho da responsabilidade social e se aplica a qualquer organização que deseje:
• implantar, manter e aprimorar um sistema da gestão de responsabilidade social;
• assegurar-se de sua conformidade com a legislação aplicável e com sua política da responsabilidade social;
• apoiar o engajamento efetivo das partes interessadas;
• demonstrar conformidade com esta Norma ao: 
- realizar uma auto-avaliação e emitir autodeclaração da conformidade com esta Norma;
- buscar confirmação de sua conformidade por partes que possuam interesse na organização;
- buscar confirmação de sua autodeclaração por uma parte externa à organização; ou
- buscar certificação do seu sistema da gestão da responsabilidade social por uma organização externa.
Os requisitos da NBR 16001 são genéricos, para que possam ser aplicados a todas as organizações. Sua aplicação dependerá de fatores como a política de responsabilidade social da organização, a natureza de suas atividades, produtos e serviços; da sua localidade e das condições em que opera.
Conteúdo
A NBR 16001 utiliza, como um dos seus fundamentos, as três dimensões da sustentabilidade – econômica, ambiental e social –, conceitos descritos como sustentabilidade. 
6.3 ISE 
É uma ferramenta para análise comparativa da performance das empresas listadas na BM&FBOVESPA sob o aspecto da sustentabilidade corporativa, baseada em eficiência econômica, equilíbrio ambiental, justiça social e governança corporativa. Também amplia o entendimento sobre empresas e grupos comprometidos com a sustentabilidade, diferenciando-os em termos de qualidade, nível de compromisso com o desenvolvimento sustentável, equidade, transparência e prestação de contas, natureza do produto, além do desempenho empresarial nas dimensões econômico-financeira, social, ambiental e de mudanças climáticas.
 7 . METODOLOGIA
A pesquisa obteve características qualitativas, não levando em consideração dados numéricos. É uma pesquisa descritiva, pois buscou-se identificar quais atitudes sustentáveis a empresa tem adotado em sua gestão,além dos programas de capacitação para os funcionários, permitindo assim, levar informações relevantes com a finalidade de atingir o objetivo do estudo.
 8.COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES
 O presente trabalho apresenta as mudanças nas empresas nas suas formas de agir e pensar. Essas transformações vêm modificando profundamente o estilo de atuar destes.
 Se antes o pensamento era apenas de produzir e lucrar sem se importar com os danos que pudessem causar com o meio ambiente, hoje o cenário é diferente as empresas estão conscientes da importância de preservar os recursos naturais, pois tem a consciência que se não fizerem isso eles podem acabar. 
 Constatou-se que as empresas investem em capacitar os funcionários para que eles possam trabalhar de forma sustentável, pois agrega valor na vida pessoal e profissional e o departamento mais indicado para essa concientização dos funcionários com certeza é o Recursos Humanos. 
 As empresas que investem em sustentabilidade empresarial, adotando grandes políticas e estratégias no seu planejamento. Esse investimento é realizado de forma transparente, planejada e monitorada. 
 Sobre o processo de capacitação, observou-se que os programas são realizados de forma diferente para funcionários que trabalham em empreendimento, como obras, e funcionários que trabalham na área administrativa, como escritório. 
 Os funcionários de obras são capacitados em todos os cursos de gestão ambiental, por trabalhar em área de risco (manusear matérias que podem causar danos no meio ambiente), já os funcionários que trabalham na área administrativa, são incentivados por meio de campanhas corporativas e ações sustentáveis. 
 Os programas e campanhas realizadas na companhia vêm do nível alto da estrutura da empresa, no entanto, cada unidade organizacional tem seu planejamento e é responsável por envolver seus funcionários.