UC02 atividade 1

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
OrganiZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS
Jéssica RICARTE ALVES
POLO: TATUAPÉ CEL. LUÍS AMERICANO
DATA: 04/03/2021
Atividade 1 – UC02
· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de Arquivo: Ativo
Justificativa: É um método que une simplicidade e rapidez em documentos usados constantemente.
· Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de Arquivamento: Específico ou por Assunto
Tipo de Arquivo: Inativo
Justificativa: Separados para uma organização em ordem alfabética podendo ser organizado em pastas de assuntos específicos, mantendo o arquivo inativo pois não há necessidade de uso diário.
· Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de Arquivo: Ativo
Justificativa: Documentos ativos no qual são semanalmente/mensalmente utilizados. Utilizado método alfabético numérico pela sua exatidão no processo de arquivamento.
· Pasta dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de Arquivamento: Alfabético
Tipo de Arquivo: Inativo
Justificativa: Sistema prático e simples que facilita a busca de arquivos pelo nome de cada colaborador. Não usados frequentemente, são considerados arquivos inativos ou até mesmo arquivos mortos.