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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Silvio Luiz Ramos Disciplina: Gestão de Projetos Turma: 0321-1_3 3 Business case Na década de 80, mais precisamente em 1985, representantes técnicos de várias nações reuniram-se na Áustria para debaterem e exporem a preocupação com o avanço dos danos causados na camada de ozônio por meio do uso de certas substâncias. Na ocasião firmou-se a Convenção de Viena para proteção da camada de ozônio que determinava e promovia uma série de mecanismos que visavam proteger o ozônio atmosférico, prescrevendo aos governantes medidas direcionadas à eliminação do uso dessas substâncias em um determinado espaço de tempo (PROTOCOLO DE MONTREAL, 2017). Os HCFCs (hidroclorofluorcarbonos) são fluidos refrigerantes que quando presentes na atmosfera terrestre sofrem reação química com o ozônio, destruindo-o. Infelizmente, os HCFCs são utilizados em abundancia em vários setores industriais, principalmente em sistemas de refrigeração (PBH, 2011). De acordo com o Protocolo de Montreal, no Brasil a programação para a eliminação de uso dos HCFCs é feita em etapas através do PNUD (Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento) que tem como meta alcançar a sua completa eliminação de uso até o ano de 2040 (PBH, 2011). Sabendo desse prazo para a extinção dos HCFCs, que é a matéria prima básica e essencial para sistemas de refrigeração, a empresa Racks, pioneira em desenvolvimento de sistemas dessa natureza, decidiu desenvolver e implantar um sistema de refrigeração inovador que utiliza fluidos refrigerantes naturais que não causam danos à camada de ozônio e que substituem os HCFCs, como é o caso do CO2. Estima-se que o primeiro sistema dotado dessa nova tecnologia passe por todos os processos laboratoriais de testes e homologações e esteja completamente desenvolvido e implantado para início de funcionamento em 30.03.2023. Além disso, a empresa tem como meta adequar 100% de toda a sua linha fabril a essa inovação até o início de 2040. Em função do alto custo de desenvolvimento de tecnologia dessa complexidade é importante que a empresa se respalde de incentivos fiscais para a aquisição de insumos e suprimentos, porém deve também estar atenta às mudanças politicas que ocorrem a todo momento no cenário atual que podem vir a impactar os investimentos aplicados, que possuem cálculo de payback de 5 anos. 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Sistema de refrigeração com CO2. Número: 001/2021 Versão: 0 1. Objetivo do projeto A empresa Racks pretende desenvolver e implantar um sistema de refrigeração inovador utilizando fluido refrigerante natural CO2 (dióxido de carbono) em uma instalação industrial de 300.000 kcal. O projeto tem por objetivo: • Atender ao Protocolo de Montreal, que prevê a eliminação de uso de HCFCs até 2040. • Ratificar o pioneirismo da empresa em inovação. • Contribuir com o meio ambiente preservando a camada de ozônio. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade • Gerente do projeto: Ivan Vieira Junior • Responsabilidades e competências: o Providenciar o escopo detalhado de projeto. o Providenciar todos os documentos necessários para o projeto. o Definir prazos considerando os requisitos de prazos e restrições de recursos. o Providenciar orçamento detalhado do projeto. o Elencar equipe que estará à frente do projeto. o Controlar e monitorar a execução do projeto de acordo com seus processos e fases. o Dar feedback constante aos stakeholders. 3. Metas ▪ Consolidar e obter aprovação do projeto executivo de desenvolvimento, homologação e implantação. ▪ Obter incentivos fiscais para aquisição de insumos de alto custo. ▪ Adquirir os insumos necessários para o desenvolvimento e implantação. ▪ Fabricar os equipamentos e realizar todos os testes de homologação. ▪ Instalar e comissionar o funcionamento em marcha do novo sistema de refrigeração. 4. Premissas ▪ A Racks deverá manter em estoque peças e insumos reservas para futura manutenção e assistencia técnica dos sistemas. ▪ A Racks deverá realizar treinamentos para técnicos que sejam os responsáveis por realizar manutenção e assistencia técnica nos equipamentos. 5. Restrições ▪ Prazo de desenvolvimento deve respeitar o limite de 20% do prazo total estipulado. ▪ Prazo de fabricação e testes deve respeitar o limite de 45% do prazo total estipulado. ▪ Prazo de implantação deve respeitar o limite de 35% do prazo limite estipulado. ▪ Custos limitados aos valores estipulados. ▪ Qualidade e eficiência do sistema com COP superior ou igual a 3,5. 5 6. Riscos ▪ Atrasos na importação dos insumos e suprimentos. ▪ Atrasos na liberação alfandegária dos insumos e suprimentos. ▪ Mudança previa sem aviso na legislação que concede incentivo fiscal. ▪ Evolução nos custos de mão de obra para manutenção e assistencia técnica em sistemas dotados desse conceito. 7. Prazo de implantação Os prazos do projeto são: • Início em 30/03/2021. • Término em 30/03/2023. 8. Investimento Valor total de investimento: R$ 2.750.000 9. Principais etapas Etapas Duração estimada Custo estimado Emissão do projeto executivo 146 dias R$ 300.000 Compra e logística dos insumos necessários para fabricação 75 dias R$ 800.000 Fabricação dos equipamentos 90 dias R$ 500.000 Testes e homologação dos equipamentos 163 dias R$ 250.000 Implantação e comissionamento do sistema 256 dias R$ 900.000 10. Principais stakeholders Nome/função • Silvio Ramos • Marcelo Bernardes • Cláudio Max • Ayron Costa • Cleiton Correa Acionista da Racks Refrigeração e sponsor do projeto. Acionista da Racks Refrigeração. Gerente administrativo/financeiro e gerente de contrato. Engenheiro líder da equipe de desenvolvimento. Engenheiro líder da equipe de implantação. 11. Comentários A metodologia da Gestão de Projetos da Racks Refrigeração utilizada nesse projeto é baseada no PMBOK ___________________________________ 11/04/2021 Sponsor: Silvio Ramos 6 Referências bibliográficas PROTOCOLO DE MONTREAL, Apresentação – quem somos. 2017. Disponível em http://www.protocolodemontreal.org.br/site/quem-somos/protocolo-de-montreal/sobre-o-protocolo- de-montreal Acesso em 28/03/2021. PBH, Programa Brasileiro de Eliminação dos HCFCs – Protocolo de Montreal. 2011. Disponível em http://www.protocolodemontreal.org.br/site/images/publicacoes/programa_brasileiro_eliminacao_hcfc s/1619.pdf Acesso em 30/03/2021. http://www.protocolodemontreal.org.br/site/quem-somos/protocolo-de-montreal/sobre-o-protocolo-de-montreal http://www.protocolodemontreal.org.br/site/quem-somos/protocolo-de-montreal/sobre-o-protocolo-de-montreal http://www.protocolodemontreal.org.br/site/images/publicacoes/programa_brasileiro_eliminacao_hcfcs/1619.pdf http://www.protocolodemontreal.org.br/site/images/publicacoes/programa_brasileiro_eliminacao_hcfcs/1619.pdf