Organização e Controle de Fluxos de Documentos

Prévia do material em texto

Organização e Controle de Fluxos de Documentos
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Método de Arquivamento.: 
Vamos apresentar no entorno de nossa decisão o Método Numérico Simples. Ele irá proporcionar uma organização de fácil acesso para entrada e saída de expediente, pela ordem de chegada, facilitando o gerenciamento dos funcionários constantemente.
Tipo de arquivo.: Arquivo ativo (temporário); de uso constante
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de arquivamento.: Método alfabético numérico 
Consideramos que o Método Alfabético Númerico é ideal para a entrega dos EPI’s, que se torna algo indispensável para os funcionários, e com a necessidade constante do uso, o estoque precisa estar sendo modificado com frequência, o Método Alfabético Numérico, além de colocar ordem de chegada dos produtos, também coloca em ordem alfabética, facilitando o gerenciamento quanto a função e a distribuição de EPI’s usados pelos funcionários. 
Tipo de arquivo.: Arquivos de prosseguimento
Exemplo.:
Ex: Na academia, o personal necessita de um uniforme com o logo da empresa, portanto em ordem alfabética e por ordem de chegada, numa planilha, eu colocaria as necessidades desse funcionário. Como os EPIs estão sempre precisando de renovação, e seria de uso constante, ficaria em arquivos de prosseguimento, dados como importantes, e de fácil acesso. 
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Método de arquivamento.: Método alfabético 
Embora esse arquivo só será acessado quando um funcionário se desligar da empresa, mudar de endereço ou adicionar algum benefício, ele acabará não se tornando constante, então forma-se a ideia de utilizarmos o Método Alfabético e um Tipo de Arquivo de modo Inativo.
Tipo de arquivo.: Arquivo inativo