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13/04/2021 1 Fundamentos da Administração Estruturas Organizacionais e Departamentalização. Prof. Manoel Lopes 13/04/2021 2 Distinguir os modelos estruturais das organizações e Interpretar suas características. 13/04/2021 3 Fundamentos da Administração Contextualização 13/04/2021 4 Fundamentos da Administração Contextualização • ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Todas as decisões sobre divisão do trabalho, responsabilidades e autoridade resumem-se na estrutura organizacional. A estrutura organizacional é uma ferramenta para realizar objetivos que retrata todas as decisões sobre a divisão do trabalho e a atribuição de autoridade. A estrutura organizacional mostra a autoridade e as responsabilidades das pessoas, como indivíduos e como integrantes de grupos. Além disso, a estrutura organizacional mostra a comunicação entre as pessoas e grupos. A estrutura organizacional é um conceito, representado pelo gráfico chamado organograma. 13/04/2021 5 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 13/04/2021 6 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais ESTRUTURA LINEAR Características: •Centralização das decisões •Comunicação linear e formal Vantagens: •Estrutura simples •Responsabilidades delimitadas Desvantagens: •Rigidez no comando •Administração generalista 13/04/2021 7 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais ESTRUTURA LINHA-STAFF Características: •Combinação das estruturas linear e funcional •Integração entre comando e especialização Vantagens: •Ganho estratégico e operacional Desvantagens: •Surgimento de conflitos (disputa pelo poder) 13/04/2021 8 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais É HORA DE EXERCITAR! Quando se aborda a organização, a administração formal, suas funções e a distribuição funcional do trabalho, tem-se que a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada. A estrutura organizacional não proporciona para a empresa: a) a identificação das tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos. b) a organização das funções e responsabilidades dos departamentos e pessoas. c) a estrutura informal e a rede de relações sociais e pessoais espontâneas. d) as informações, recursos e feedback aos executivos e funcionários. 13/04/2021 9 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais É HORA DE EXERCITAR! A LINHA-STAFF é o tipo de organização que resulta da combinação dois tipos: linear e funcional, buscando incrementar as suas vantagens e reduzir as suas desvantagens. Quanto ao tipo de organização LINHA-STAFF é correto afirmar: a) Existem três critérios para distinguir as organizações de LINHA-STAFF. b) Existência de conflitos entre os órgãos de linha é uma vantagem da organização de LINHA-STAFF. c) A organização LINHA-STAFF mantém o princípio da hierarquia (cadeia escalar). d) Não existe separação entre os órgãos operacionais (executivos) e os órgãos de apoio e suporte (assessores). e) Nos órgãos de LINHA-STAFF a medida que sobe a escala hierárquica diminui a proporção das funções de assessoramento e aumenta as funções de serviço. 13/04/2021 10 Fundamentos da Administração As Estruturas Organizacionais É HORA DE EXERCITAR! Sr. Eduardo resolveu abrir um café e padaria em seu bairro, com a proposta de oferecer o melhor serviço de café e panificação. Está muito entusiasmado e já fez a planta do prédio, escolheu as cores e disposição das mesas, representado pela figura apresentada. Terá 9 funcionários em seu pequeno empreendimento. Ele será o chefe e controlará o negócio. Não contará com assessoramento. Diante dessas informações qual estrutura organizacional melhor se adapta a empresa do Sr. Eduardo? a) Linha- staff b) Funcional c) Matricial d) Celular e) Linear 13/04/2021 11 Recapitulando, o processo de organizar consiste em criar blocos de trabalho chamados departamentos. A escolha das tarefas que serão atribuídas aos departamentos baseia-se nos critérios de departamentalização. Um critério de departamentalização é uma forma de atribuir tarefas e de especializar os blocos de trabalho da organização. • Funcional. • Territorial ou geográfico. • Produto. • Cliente. • Áreas do conhecimento. Fundamentos da Administração Departamentalização Departamentalização: 13/04/2021 12 Fundamentos da Administração Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL Característica: é unidimensional, pois sua base é exclusivamente a função principal; cada área ( vice-presidência, gerência geral ou departamento, conforme o tamanho da empresa) dedica-se ao desenvolvimento de uma única função; baseada na especialização, mas em nível de função principal; objetivo permanente, exigindo um meio ambiente estável; longo prazo, dado que é mais voltada para produção repetitiva em grandes quantidades. 13/04/2021 13 Fundamentos da Administração Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL 13/04/2021 14 Daft, estrutura funcional divisional. 13/04/2021 15 Fundamentos da Administração Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO TERRITORIAL / GEOGRÁFICA CARACTERÍSTICA: Édenominada departamentalização, territorial, regional ou por localização geográfica. Geralmente utilizada por empresas que cobrem grandes áreas geográficas e cujos mercados são extensos. VANTAGENS: 1. Ajusta-se as condições e as necessidades locais ou regionais. 2. Permite fixar a responsabilidade de lucro e desempenho. 3. Encoraja os executivos a pensarem em termos de sucesso do território, melhor que em termos de sucesso de um departamento especializado. DESVANTAGENS: 1. Deixa em segundo plano a coordenação dos aspectos de planejamento, execução ou controle de toda a organização, em face do grau de liberdade e autonomia colocado nas regiões ou filiais. 2. A departamentalização territorial ocorre principalmente nas áreas de marketing e produção. 13/04/2021 16 É HORA DE EXERCITAR! Fundamentos da Administração Departamentalização O processo organizacional de determinar o agrupamento das atividades denomina -se A descentralização B departamentalização. C centralização. D organização. 13/04/2021 17 Fundamentos da Administração Departamentalização É HORA DE EXERCITAR! Julgue o item que se segue, relativo ao processo administrativo e sua aplicação às organizações da administração pública. Entre as vantagens da departamentalização por produtos, inclui-se a flexibilidade para crescimento dos departamentos com base em flutuações de demanda por um produto e facilidade na coordenação interdepartamental com base no produto. Certo Errado 13/04/2021 18 Fundamentos da Administração Departamentalização CARACTERÍSTICAS: envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com o produto ou serviço ofertado. VANTAGENS: 1. Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou linha de produto ou serviço. 2. É indicada para circunstancias externas e mutáveis; 3. Facilita a inovação, que requer cooperação, comunicação e a coordenação. DESVANTAGENS: 1. Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos, o que provoca duplicação de recursos e órgãos, com evidente aumento de custos operacionais; 2. Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTOS 13/04/2021 19 Fundamentos da Administração Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTELA CARACTERÍSTICAS: A departamentalização por clientes reflete o Interesse pelo consumidor do produto ou serviço oferecido pela organização. VANTAGENS: 1.Predispõe os executivos e todos os participantes da organização para a tarefa de satisfazer as necessidades e aos requisitos dos clientes. 2.Permite à organização concentrar seus conhecimentos sobre as distintas necessidades e exigências dos canais mercadológicos. DESVANTAGENS: 1. Outras atividades da organização (produção, finanças, etc.) podem se tornar secundárias ou acessórias diante da preocupação compulsiva pelo cliente. 13/04/202120 O critério do cliente é apropriado quando a organização atende a diferentes tipos de clientes, com necessidades muito distintas, ou quando os clientes são iguais, mas têm necessidades diferentes. São usuários tradicionais do critério da departamentalização por clientes: • Lojas de departamentos (que utilizam simultaneamente o critério do produto). • Fabricantes de certos produtos destinados tanto ao consumidor final quanto ao mercado industrial, como produtores de alimentos, veículos e vestuário, que vendem aos concessionários e aos grandes consumidores como as forças armadas, hospitais e fábricas de produtos alimentícios. • Agências de propaganda. • Bancos (crédito industrial, crédito rural, crédito ao consumidor). 13/04/2021 21 Fundamentos da Administração Departamentalização É HORA DE EXERCITAR! Em relação a tipos de estrutura organizacional, à natureza, a finalidades e a critérios de departamentalização, julgue o item que se segue. A departamentalização geográfica tem como desvantagem não permitir a fixação da responsabilidade de lucro e desempenho. Certo Errado 13/04/2021 22 Fundamentos da Administração Departamentalização É HORA DE EXERCITAR! Em relação a tipos de estrutura organizacional, à natureza, a finalidades e a critérios de departamentalização, julgue o item que se segue. A departamentalização funcional possui como vantagem a maior eficiência em função da economia de escala, uma vez que os especialistas de uma função atuam juntos. Certo Errado 13/04/2021 23 Fundamentos da Administração Departamentalização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR ÁREA DE CONHECIMENTO Escolas, laboratórios, institutos de pesquisa trabalham com diferentes áreas do conhecimento, que são suas linhas de produtos. Nessas organizações, os departamentos são criados para realizar atividades especializadas nas diferentes áreas do conhecimento. Por exemplo: contabilidade, administração e economia ou engenharia civil, mecânica e elétrica. 13/04/2021 24 Fundamentos da Administração Departamentalização É HORA DE EXERCITAR! A livraria “Estude Sempre” está definindo um de seus modelos de departamentalização. Joana, a diretora de marcas, sugeriu a departamentalização por processo. Enquanto, Pedro, diretor comercial, sugeriu departamentalização funcional. Com base no trecho acima, analise as assertivas abaixo e marque a opção correta. a) Joana fez uma recomendação equivocada, já que este tipo de departamentalização serve apenas para universidades. b) Fernando acertou na departamentalização, pois uma de suas vantagens é que facilita a visualização do tipo de produto que o cliente quer. c) Joana fez uma recomendação adequada, já que uma de suas características é a divisão dos departamentos por área de conhecimento d) Joana e Fernando estão equivocados, a departamentalização adequada é por produto. e) Fernando fez uma péssima recomendação, pois a departamentalização funcional é indicada apenas para indústrias. 13/04/2021 25 Fundamentos da Administração Departamentalização É HORA DE EXERCITAR! A departamentalização não tem como características a ênfase na tecnologia e a introversão, apresentando como vantagem o melhor arranjo físico e a disposição dos recursos e como desvantagem a pouca flexibilidade e dificuldade de adaptação às mudanças. Certo Errado 13/04/2021 26 São tipos de departamentalização: A Centralizado e descentralizado. B Presidência, diretoria e supervisão. C Longo prazo, médio prazo e curto prazo. D Financeiro, recursos humanos, estoque, compras e produção. E Funcional, por produto, por cliente, geográfica e por processo. É HORA DE EXERCITAR! Fundamentos da Administração Departamentalização 13/04/2021 27 Obrigado!
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