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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I SÃO PAULO/2021 Nº. NOME RA 01 Larissa Puopolo Machado Froes 2135431 02 Felipe da Silva Moraes 2139695 03 Luís Fernando Soares Pacheco 2139528 04 Eduardo Augusto de Almeida Godoi 2146378 05 Paula Terra Diniz 2148627 2 INTRODUÇÃO Nosso atual mercado de trabalho vem crescendo consideravelmente e com isso cria-se algumas perspectivas como hábitos, valores, atitudes e uso da tecnologia que podem ser considerados grandes pontos de estratégias para competir no ambiente organizacional. Com os avanços da tecnologia e investimento em diversos setores, as empresas sentem-se pressionadas e buscam o primeiro lugar, nessa competição, contra seus concorrentes. Para que isso ocorra, é necessária uma equipe gestora bem qualificada com uma visão detalhada da estrutura e dos processos organizacionais. A fim de inserir alguns conhecimentos técnicos adquiridos no curso, este estudo visa retratar os processos gerenciais da empresa MAGAZINE LUIZA, de acordo com a visão do curso de gestão financeira. Foi fundada na década de 50, em Franca, no interior de São Paulo, com foco de incluir, e seu principal objetivo é colocar o cliente em primeiro lugar. Diante disso, esse estudo analisará as atividades organizacionais, com foco nas áreas de administração e seu gerenciamento, técnicas da informática e comunicação empresarial. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO O Magazine Luiza foi fundado em 1957 por Luiza Trajano Donato e Pelegrino José Donato, em Franca - SP. Eles adquiriram uma pequena loja de presentes, que se chamava A Cristaleira e desde então vem crescendo de forma sustentável com espírito inovador, buscando o desenvolvimento do país. Com isso, rapidamente se tornou referência nacional e internacional em gestão empresarial. A missão dessa organização é ser uma empresa competitiva, inovadora e ousada, visando o bem estar comum. O objetivo é ser o grupo mais inovador do varejo nacional, oferecendo produtos e serviços para os clientes onde, como e quando quiserem. Em 16 de novembro de 1957 o casal Luiza e Pelegrino Donato, criaram um concurso numa rádio local, convidando os clientes a darem sugestões de nomes e como Luiza era uma vendedora conhecida na cidade, surgiu então o Magazine Luiza. Atualmente o corpo diretivo da empresa consiste em Luiza Helena Trajano, como presidente do Conselho de Administração. Marcelo Silva, como vice-presidente do órgão, e Frederico Trajano como CEO. Todavia em uma organização existe uma cultura empresarial, definida a partir da imagem, princípios e objetivos da organização, esta tem o fundamento de homogeneizar e assegurar assim a identidade da empresa. Desde o princípio, o atendimento ao cliente com excelência é fundamental, com isso nasceu o Jeito Luiza de ser, uma forma diferenciada de se relacionar tanto com o público interno quanto com o externo. Alguns artefatos foram criados a fim de dar sustentabilidade à essa cultura e continuar a eficácia no relacionamento como um todo. Existe uma instância, chamada de conselho dos colaboradores, onde um colaborador, por votação democrática, fica como representante do conselho durante um ano e com isso eles contribuem com a gerência e com os gestores no processo decisório da administração da unidade. Outro ponto interessante também, é o rito de comunhão, o momento em que todos se juntam e formam uma sinergia, a fim de compartilhar resultados, notícias, celebrar conquistas ou datas comemorativas. A reunião matinal, é caracterizada como obrigatória e deve ser elaborada todos os dias, antes do início de cada expediente, 4 com duração máxima de 20 minutos e visa direcionar, alinhar e mobilizar a equipe para os desafios do dia. Com foco no reconhecimento de seus colaboradores, o Magazine Luiza adota uma prática de meritocracia, onde recompensa os funcionários que se sobressaem pelo seu talento e desempenho. São adotados alguns programas para valorizar publicamente esta pessoa como, Campanhas Internas, o Funcionário Destaque, o Prêmio Luiza Helena, entre outros. Figura 1 – Estrutura Organizacional e Governança Fonte: Relato Integrado, 2017 5 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Nos âmbitos empresariais, a comunicação tem sido apontada como um dos grandes fatores de resolução e evolução dentro de uma organização. Nomeada como referência em comunicação, o Magalu foi premiado em 2010 pelo Instituto Great Place To Work, como “Melhor prática do falar” e logo após em 2011 mais um prêmio em Práticas de Gestão de Pessoas, com destaque em comunicação. Com uma ampla metodologia para comunicação externa e interna, a organização leva a esses reconhecimentos. Para que essa comunicação aconteça, os colaboradores participam previamente das decisões tomadas dentro da empresa, durante o dia a dia, fazendo assim um convite a todos para acrescentar e contribuir em mudanças. O alinhamento constante e a transparência das informações, trazem sintonia com os propósitos da empresa. Os canais oficiais de comunicação são aceitos com até 90% de aprovação por parte dos colaboradores e são passados simultaneamente sem hierarquia de informação. Tais canais foram criados em 2005 e são eles: rádio Luiza disponibilizada em todas as lojas, centros de distribuição e escritórios, que atinge não só os colaboradores, como nossos clientes também. A TV Luiza onde é feito um programa semanal ao vivo e o Portal Luiza. Contudo, para que a comunicação interna seja feita com eficácia, a liderança é uma das chaves principais para que isso aconteça, por isso o Magalu tem a cultura de desenvolver comunicadores natos que facilitam o trabalho do time e utilizam pesquisas dentro dos três canais de comunicação para identificar se os objetivos estão sendo alcançados. Voltado para comunicação externa, o Atendimento 10 Estrelas, como é chamado pelo Magazine Luiza, é conceituado pela filosofia de que cada cliente que vai até a loja, esta em busca de algo que vá realizar um sonho, para que sua vida fique mais leve e mais alegre. Por isso o investimento na preparação das equipes é fortemente aplicado, a fim de aplicar experiências memoráveis e soluções personalizadas para cada tipo de consumidor. Além dessas preparações, contam com uma infraestrutura para atender e encantar o cliente, são elas: Centros de promoções, espaço destinado para realização de cursos profissionalizantes, desde culinária, até cursos de inglês, dança e ginástica. 6 E nas lojas virtuais, é disponibilizado internet grátis e plataforma para pagamento de contas, trazendo assim mais comodidade aos clientes. As lojas conceitos, trazem uma experiência diversificada para o consumidor, pois todos os setores, possuem áreas de experimentação, além de oferecer palestras e workshops, entretenimento e eventos culturais. Em 2010, ganharam um troféu de prata da Associação Brasileira de Marketing Direto, pelo Dia do Ouro, uma ação que presenteia seus clientes fiéis, de duas a quatro vezes por ano. Neste dia, as lojas abrem especialmente para esses clientes, que são recebidos com muitas surpresas e sorteio de prêmios. 7 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Em 1999, o Magazine Luiza revolucionou o e-commerce brasileiro, com a criação do site magazineluiza.com, após a experiência adquirida com as lojas virtuais. Atualmente o site garante a posição de um dos maiores do setor varejista e conta com os mais modernos canais de interação com os clientes. De acordo com o comportamento de navegação e compra, o site realiza recomendações de produtosaos clientes, assim buscando a melhoria na experiência da compra. Contando com aproximadamente 44 mil itens do comércio eletrônico, as parceiras B2B e marketplace, ajudam a impulsar, e é por isso que o site recebe frequentemente premiações pela satisfação e inovação dos consumidores. O Magazine você, foi criado em 2011 e trouxe ao mercado uma inciativa de social commerce, onde as pessoas podiam empreender sem a necessidade de um investimento financeiro. Com a plataforma de e-commerce do Magazine Luiza, o usuário pode criar uma vitrine de produtos e vender para quem quiser. Afim de expandir essa ferramenta e aumentar o número de lojas, o projeto foi aberto para o público em geral, uma vez que somente os familiares de colaboradores, poderiam utilizar esse recurso. Com isso foi criado várias ações de marketing para impulsionar o novo modelo de vendas online. Com a missão inovadora de continuar atendendo seus clientes com excelência e construir uma nova plataforma de relacionamento entre a marca e seus consumidores, foi criado em 2012 o Chip Luiza, um chip de celular com menu exclusivo e acesso gratuito às redes sociais e promoções. Em 2014 o Magazine Luiza deu início a sua revolução digital, considerado o maior varejista na área de digitalização de seus negócios, começou um trabalho muito importante, com o Luizalabs, um laboratório de tecnologia e inovação, com o foco de criar produtos e serviços no varejo, oferecendo aos clientes uma melhor experiência de compra e mais benefícios. Foi formado por um grupo de desenvolvedores que não lidavam com o dia a dia da empresa, com isso só se preocupavam com a inovação, sendo assim, um dos principais projetos elaborados, é o Bob, uma aplicação Big Data que recomenda 8 produtos do maganizeluiza.com, entregando sugestões de compras também por e- mails e via redes de display. Com a missão de estar onde, como e quando o cliente desejar, a organização oferece vários outros canais de venda e de relacionamento. Para que esses canais se integrassem com eficácia, também em 2014 foi criado o Marketing Multicanal, composto pelas equipes de Marketing E-commerce e Marketing das lojas físicas. Essa medida possibilitou uma comunicação multicanal, envolvendo as lojas físicas com o site, e com isso a criação da vendedora Lú, que passou a representar a marca não só nas redes sociais, como também nos canais de TV. Sendo assim, a principal estratégia da organização para os próximos cinco anos, é a transformação digital, ou seja, transformar o Magazine Luiza em uma empresa digital, com pontos físicos e calor humano. 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante do conteúdo aqui exposto, fica claro que o estudo feito sobre a empresa Magazine Luiza, atingiu as expectativas primárias. Além de retratar as atividades gerenciais da organização, o projeto analisou os processos organizacionais, a comunicação empresarial e as técnicas de informática utilizadas pela empresa. Este projeto visou o quão importante é a necessidade de uma gestão eficaz, baseada na confiança de seus clientes e colaboradores. É notável o crescimento e a evolução da empresa, desde sua fundação até os dias de hoje. Sua missão e valores, tem como foco uma organização competitiva, inovadora e ousada, trabalhando de forma colaborativa a favor do bem estar comum. Todas as ações da companhia são voltadas para liderar as novas tendências e demonstra saber que o aperfeiçoamento e à amplificação de seus produtos e serviços, deve ser uma atividade constante para se conquistar o sucesso. Com tudo, podemos destacar que a organização em estudo, desenvolve uma boa prática de liderança, ética, moral, financeira e motivacional. Possui interação da liderança eficaz, comunicação por vários meios distintos, em busca da perfeição na transmissão de informações, tanto para colaboradores, quanto para clientes e fornecedores, através de diversos canais, que vem crescendo e se desenvolvendo conforme a evolução das tecnologias. Segundo Castelli (2006, p.123) um cliente quer mais que qualidade, quer um diferencial. E é esta visão que o Magazine Luiza busca constantemente. Por fim, este estudo representa o comportamento positivo no mercado de negócios, classificando como uma empresa preciosa e um patrimônio nacional, que diante das análises, destaca-se como bem estruturada com base em suas missões, crenças e valores. 10 REFERÊNCIAS CASTELLI, Geraldo. Gestão Hoteleira. São Paulo: Saraiva, 2006, p.123. COMPROMISSO com a sociedade. Magazine Luiza, 2021. Disponível em: <https://www.magazineluiza.com.br/quem-somos/compromisso-com-a-sociedade/ >. Acesso em: 15 de mar. de 2021. CANAIS de comunicação interna no Magazine Luiza. Endomarketing tv, 2021. Disponível em: <https://endomarketing.tv/canais-comunicacao-interna-magazine- luiza-progicast/>. Acesso em: 20 de mar. de 2021. DAMAZIO Kenny. Relato Integrado. Magazine Luiza, 2017. Disponível em: < https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/informacao_estudantes.aspx>. Acesso em: 08 de abr. de 2021. JANKAVSKI, André. A revolução digital do Magazine Luiza. ISTOÉ DINHEIRO, 2016. Disponível em: https://www.istoedinheiro.com.br/a-revolucao-digital-do- magazine-luiza/. Acessado em: 05 de abr. de 2021 NOSSA estratégia. Magazine Luiza, 2021. Disponível em: < https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa- Estrategia?=LZKRKYC4fKjk6oPPJL7+xw==>. Acesso em: 10 de mar. de 2021.