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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS RELATÓRIO PIM I SÃO PAULO,SP /2021 Nº NOME RA 01 GABRIELA MUNIZ PEREIRA 2161957 02 GABRIELA PEREIRA MORAES DE SOUZA 2151716 03 LARISSA GOMES DUARTE 2101838 04 LARISSA FRANÇA DOS SANTOS 2157767 05 MARIANA ALMEIDA DA SILVA 2157817 06 PAMELA DE SOUSA CONCEIÇÃO 2157670 2 1. INTRODUÇÃO Esse projeto visa demonstrar na prática o conteúdo que aprendemos nas aulas e com isso perceber como os conceitos teóricos se aplicam no dia a dia de uma empresa. Com o mercado cada vez mais competitivo e com demanda de concorrência alta, as empresas precisam investir em inovação e estratégia, além de mudanças no seu modelo e gestão para que se adapte e acompanhe as exigências mercadológicas, as empresas que se recusam a abandonar a rotina ou as idéias antigas, acabam perdendo espaço no mercado. Magazine Luiza S/A será a empresa usada para exemplificar os Fundamentos da administração, Comunicação empresarial e Técnicas de informática, baseando- se nas disciplinas aprendidas no semestre. A história teve início em 1957, quando o casal Luiza Trajano e Pelegrino José Donato fundou o Magazine Luiza (que até 1992 se chamava Cristaleira) em Franca interior do estado de São Paulo. Em 1966, a fim de impulsionar nosso crescimento, ingressou na sociedade o casal Maria Trajano Garcia, irmã de Luiza Trajano, e Wagner Garcia, e a primeira loja foi ampliada. Em 1974, inauguraram a primeira grande loja do departamento. Em 1976, fizeram a primeira grande aquisição, com a compra das Lojas Mercantil, que possuía filiais em outras cidades d a região. Em 1983, iniciaram a expansão para fora do Estado de São Paulo, atingindo diversas cidades do Triângulo Mineiro. Alguns anos depois, em 1986, teve a inauguração do primeiro Centro de Distribuição, em Ribeirão Preto, com sistemas automatizados e logísticos ágeis e inteligentes. Sendo este um grande passo para consolidar o crescimento da rede, que ao longo dos anos foi crescendo gradativamente, e hoje ocupa lugar de destaque entre as principais empresas varejistas do Brasil. 3 2. A EMPRESA MAGAZINE LUIZA O Magazine Luiza é uma organização de natureza privada cuja missão é “ser uma empresa competitiva, inovadora e ousada, que visa sempre ao bem-estar comum”¹.Sua visão é “ser o grupo mais inovador do varejo nacional, oferecendo diversas linhas de produtos e serviços para a família brasileira; estar presente onde, quando e como o cliente desejar, seja em lojas físicas, virtuais ou online; encantar sempre o cliente com o melhor time do varejo, um atendimento diferenciado e preços competitivos”. Seus valores e princípios são assim definidos: •“Respeito, Desenvolvimento e Reconhecimento: colocamos as pessoas em primeiro lugar, porque elas são a força e a vitalidade da nossa organização; • Ética: nossas ações e relações são baseadas na verdade, integridade, honestidade, transparência, justiça e bem comum; • Simplicidade e Liberdade de Expressão: buscamos a simplicidade em nossas relações e processos, respeitamos a opinião de todos e estamos abertos a ouvi-las, independentemente da posição que ocupam na Companhia; • Inovação e Ousadia: cultivamos o empreendedorismo na busca de fazer diferente, com iniciativas inovadoras e ousadas; • Regra de Ouro: faça aos outros o que gostaria que fizessem a você”. Dessa forma, nota-se que a empresa foca em valores como a família e na busca de criar uma relação de encantamento com o cliente, além de preconizar um bom relacionamento dela com os colaboradores e a sociedade. Segundo dados obtidos no site da corporação², a matriz da empresa está localizada em Franca, São Paulo. No ano de 2015, já com 786 lojas, o Magazine Luiza deu início a um novo ciclo, o Ciclo da Transformação Digital com lançamento de um novo aplicativo mobile e implantação do Mobile Vendas em 180 lojas.² Foi fundado em 16 de novembro de 1957, por Pelegrino José Donato e sua esposa, Luiza Trajano Donato, os quais haviam comprado uma pequena loja de presentes, chamada na época de “A Cristaleira”. Os principais produtos comercializados pelo Magazine Luiza abrangem os setores de móveis, eletrodomésticos, eletroeletrônicos, presentes, brinquedos, hobby, lazer, informática e telefonia. A organização opera com vendas virtuais, além das realizadas pelas lojas físicas. 4 3. REFERENCIAL TEORICO 3.1 Fundamentos da Administração Um dos primeiros teóricos da administração, Charles Babbage (1792 - 1871), sugeria que o surgimento do mundo industrial iria requerer um estudo sistemático da administração de tarefas e da padronização das operações de trabalho. Logo em seguida antes do século XX, a maior parte dos textos sobre administração abordava a prática, e não a teoria da administração. Em decorrência da expansão industrial, da mudança da natureza da força de trabalho e da passagem para a produção de massa, surgiu a necessidade de mais gerentes e de uma compreensão dos fundamentos teóricos da administração. A administração é responsável pelo bom desempenho e desenvolvimento das empresas. A mesma atua utilizando alguns métodos e metodologias que são praticadas em diversas áreas, focando um objetivo. Em busca de melhores resultados e níveis cada vez mais elevados no mercado, enfatiza-se a necessidade das ferramentas administrativas. As ferramentas administrativas surgem no novo cenário da administração, trazendo consigo questões contemporâneas. Conforme Chiavenato (2000, p. 652)“E a administração é uma ferramenta específica para tornar as organizações capazes de gerar resultados e satisfazer as necessidades”. Entende-se, portanto, que a administração por si só é uma ferramenta macro, capaz de reverter quadros desagradáveis da organização e desenvolvê-la. Além disso, ao subdividi-la encontram-se outras ferramentas das mais diversificadas áreas, capazes de melhorar ainda mais o desempenho organizacional. Percebe-se que existem fatores que estão diretamente ligados ao desempenho das organizações, estes em sua grande maioria são norteados pelo ambiente externo. Essas influências afetam diretamente o desempenho organizacional. Buscando prever os riscos, corrigi-los e melhorar o desempenho das empresas, usam-se os fundamentos e ferramentas administrativas que tem grande repercussão e importância para as empresas. O planejamento é uma das funções básicas do administrador, ao mesmo tempo também torna-se uma ferramenta indispensável para o sucesso de qualquer empresa. Para Abud, Bonis e Park (2002, p.37) “Como planejar ou prever Fayol entende perscrutar o futuro e traçar o programa de ação. Este programa de ação deveria levar em conta os recursos da empresa, as operações em curso e as 5 possibilidades futuras”. Dessa maneira, pode-se perceber que o planejamento busca prever questões futuras que nortearão o negócio. 3.2 Comunicação Empresarial No livro Comunicação Empresarial, Garcia (2015) cita que a comunicação é talvez uma das necessidades humanas mais antigas, mesmo quando ainda não eram possíveis a fala, as interações sociais mais elaboradas, tampouco os relacionamentos. “Tomasi e Medeiros (2014) ilustram o histórico do modelo mecanicista, que foi desenvolvido por Shannon e Weaver em 1949. Ao adaptarmos o modelo para a comunicação humana, depreendemos que para transmitir as mensagens um emissor precisa de um código, que nada mais é do que um conjunto organizado de signos. Então, deve-se transformar o que se pretende comunicar em um código, isto é, codificar 12 Unidade I a mensagem. Por exemplo, em uma mensagem escrita, deve-se escrever o texto em um suporte qualquer, um papel, uma tela de computador, coma linguagem escolhida; em nosso caso, o código é a língua portuguesa. Emissor Codificação Decodificação Receptor Feedback Resposta Ruído Mensagem Meio Referente ou contexto Figura 1 – Imagem do processo de comunicação A mensagem precisa de um meio para ser transmitida, que pode ser um papel, um meio eletrônico, como televisão, rádio, telefone, internet e outros. Esse suporte é também chamado de canal de comunicação. O receptor, por sua vez, precisa decodificar a mensagem, realizar o processo inicial de forma contrária, ou seja, entender o que o codificador quis dizer com a mensagem. Quando a decodificação se dá de forma adequada, dizemos que houve comunicação, ou seja, o receptor compreendeu a mensagem e deu um retorno (feedback), reatroalimentando o emissor com ela. Tudo isso ocorre, é bom lembrar, num ambiente, num contexto, conhecido como referente, por meio do qual a comunicação acontece. Veja o exemplo da aula a distância: é possível que uma aula de comunicação empresarial seja diferente nesse contexto virtual quando comparada à forma presencial.” (GARCIA, 2015, p.11,12). 3.3 Técnicas de Informática Os sistemas de informação evoluíram muito desde que foram criados e têm uma importância fundamental para as empresas. A partir da década de 1940, quando surgiram as primeiras iniciativas ligadas à computação e equipamentos que processavam dados mediante comandos em linguagem de máquina, o mundo jamais foi o mesmo. A partir daí as empresas passaram por um forte processo de informatização então a partir da década de 1980, com diversos acesso a equipamentos mais adequados às empresas de todos os tipos. Observamos, nos últimos anos, uma grande evolução em software e uma redução constante do custo do hardware de TI, atualmente, os sistemas de informação estão inseridos em 6 praticamente todas as atividades empresariais, dando suporte para a melhoria na qualidade de serviços e produtos. As empresas enfrentam desafios constantes que as obrigam a exigir que os problemas gerados sejam resolvidos por sistemas poderosos instalados em computadores potentes. Assim, há computadores de todos os tamanhos, como os Sistemas Móveis (smartphone), Sistemas de pequeno porte (microcomputador), Sistemas de médio porte (servidor) e Sistemas de grande porte (mainframe) e também os simples, como os computadores de mão, como os smartphones, que também conjugam a função de telefone, até sistemas de computação em grade. 4. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 4.1 Sobre a Empresa O Magazine Luiza S/A, é uma empresa do segmento varejista, onde é comercializado os mais diversos produtos, como por exemplo: eletrônicos, moveis, acessórios automotivos, bebidas, produtos de pet shop, entre outros. Criada através do sonho de um jovem casal, com o intuito de manter familiares empregados, surge então, a primeira loja em 16 de novembro de 1957 na cidade de Franca, interior de São Paulo, inicialmente chamada de “A Cristaleira”, tendo seu nome alterado após um concurso que Luiza fez para rebatizar o estabelecimento, tornando-se então, “Magazine Luiza”. Aprimorando-se no mercado, em 1974 o Magazine Luiza, inaugura sua primeira grande loja de departamento e, dois anos depois com a aquisição das Lojas Mercantis, abre as primeiras filiais em cidades do interior de São Paulo. No ano de 1991, Luiza Helena Trajano, sobrinha da fundadora, Luiza Trajano Donato, assume a liderança da empresa e, no ano seguinte as primeiras lojas virtuais são inauguradas. A partir desta iniciativa surgem sites eletrônicos do comercio e, grandes parcerias com empresas em diversos estados, assim como: Luizacred, parceria feita com Itaú Unibanco; e Luizaseg, em sociedade com a Cardif, empresa do Grupo BNP Paribas. Em abril de 2011, a instituição dá um passo muito importante com o início do processo de abertura de capital, e passa a fazer parte da BM&F Bovespa. E em 2017, fechou o ano com o faturamento de 14,4 bilhões de vendas totais, um crescimento de 28%, sendo 17% de vendas por lojas físicas, e 23% no lucro bruto. 7 No mesmo ano, o número total de colaboradores era de 22.870, segundo o instituto GreatPlacetoWork, o Magazine Luiza, é a melhor empresa varejista para se trabalhar, seus valores e princípios são totalmente voltados para seus stakeholders, onde a ética é baseada na verdade, integridade, honestidade, transparência, justiça e bem comum. A companhia visa, atrair, desenvolver e conceder benefícios a seus funcionários, com uma comunicação clara e transparente. A meritocracia baseada em opiniões solidas de seus colaboradores, contribui muito para este retorno benéfico. Através do programa de inclusão social, no ano de 2017 a empresa pode contar com 4% do preenchimento de cotas exigidas pela legislação, para pessoas com deficiência, o programa envolve iniciativas relacionadas a adaptação de colaboradores e clientes. 4.2 Estratégia A posição estratégica da organização é, de fato muito bem elaborada, pois visa o crescimento voltado para a multicanalidade, onde seu foco é otimizar o atendimento aos clientes, para que possam buscar por seus produtos, onde, quando e como quiserem. Tendo isto em vista, contribui também, para a inclusão digital de seus consumidores, onde são orientados por funcionários, ou em suas plataformas digitais, pela “Lu”(personagem virtual e especialista em tecnologia). Com toda esta facilidade em ter acesso aos produtos oferecidos pelo Magazine Luiza, a procura tornou-se maior, tanto pelos canais digitais, quanto pelas lojas físicas. Outro aspecto interessante de sua estratégia é o setor LuConecta (lançado em 2017), que oferece instalações e assistência tecnológica dos produtos vendidos, com isso suas lojas tornam-se centrais de atendimento ao cliente, com oferta de informações, serviço de entrega de mercadorias próprias e de terceiros, e venda de produtos e serviços. A empresa conta com um marketplace variado, onde podemos encontrar desde pequenos varejistas á indústrias interessadas em manter suas vendas sob canais diretos com os clientes. O próximo ponto estratégico da companhia é fazer com que os sellers de seu marketplace venham a utilizar os serviços de seu centro 8 de distribuição, assim os produtos oferecidos por eles na plataforma e-commerce, poderá ser retirada e comercializado nas lojas físicas do Magazine Luiza. 4.3 Estrutura da Governança O conselho administrativo da companhia é formado através de eleições da Assembléia Geral dos Acionistas, com mandatos reelegíveis de dois anos. Estes membros, tornam-se responsáveis pelas diretrizes dos negócios e, pela eleição dos membros da Diretoria Executiva. Tendo como responsabilidade de administrar os negócios e executar as deliberações do Conselho de administração, cabe também a Diretoria Executiva delegar e atribuir funções a cada diretor-executivo. Dentro desta estrutura governamental, temos também o Conselho Fiscal, de caráter permanente, atuando sobre a alta administração, fiscalizando atividades e analisando demonstrações financeiras de forma independente. A governança corporativa da empresa é formada pelo conselho Administrativo e Diretoria Executiva, que são apoiados pelo Conselho Fiscal e quatro comitês, sendo eles: Auditoria, Riscos e Compliance; Finanças e Crédito ao Consumidor; Pessoas e Cultura Organizacional; e Estratégia, Negócios e Transformação Digital. 5. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 5.1 Comunicação Externa Segundo o Magazine Luiza (2017, p.29) a empresa busca manter um relacionamento constante com seus stakeholders, por meio de diálogos permanentes, considerando a extensão dos impactos positivos e negativos sobre os diferentes setores da sociedade e potencial de impacto dos públicos sobre a empresa. “Assim, a lista inclui clientes, fornecedores, comunidade, fóruns setoriais, organizações não governamentais e entidades do governo,acionados de forma periódica pela Companhia.” Com o intuito de promover melhorias para os setores atuantes, a empresa participa de fóruns de discussão e, de organizações como Instituto Brasileiro de Hospitalidade Empresária e Instituto para o Desenvolvimento do Varejo. O Magazine Luiza (2017, p.11) afirma que seu propósito é de “prover o acesso para muitos ao que atualmente é privilégio de poucos.” Encantando o cliente com atendimento diferenciado e preços competitivos. 9 5.2 Satisfação aos clientes Analisando que seus clientes se tornam cada vez mais seletivos e exigentes, a companhia investe na plataforma de serviço atendimento ao cliente, onde há melhoras no nível de serviço e ganho de agilidade no atendimento. Ao focar algumas das linhas de investimento no pós-venda, como a automatização do processo de troca, ajustes na comunicação com os clientes, melhorias na página de acompanhamento, e aumento do time do SAC, a empresa obteve resultados excelentes para a redução da média de ligação de clientes. Magazine Luiza (2017, p.42), voltado a metodologia NPS “monitora a satisfação de seus clientes com base no percentual de clientes que indicariam a empresa para parentes, amigos ou colegas.” 5.3 Comunicação Interna Os valores e princípios da empresa são voltados ao respeito, desenvolvimento e reconhecimento, “colocamos as pessoas em primeiro lugar, porque elas são a força e a vitalidade da nossa organização.” O código de valores e princípios da empresa é amplamente divulgado entre os colaboradores, tanto pelo site e a TV Luiza, quanto pelos Seminários de Planejamento Estratégico, esta divulgação reforça a conduta justa e honesta dos negócios, tendo como esperado a sinceridade e transparência de todos os colaboradores. Tendo-se como destaque, o lançamento do canal Dique Denuncia dentro da companhia, onde de forma anônima, colaboradores podem denunciar situações conflitantes de acordo com a propagação ética da empresa, com isto as denúncias são apuradas pela área de auditoria interna, e sua devolutiva é repassada para áreas responsáveis. O Magazine Luiza (2017, p.20) ressalta ainda que “a Companhia ainda conta com Manual Anticorrupção, Manual de Integridade; Política de Presentes e Hospitalidade; e Política de Tratamento de Informação” disponíveis no site de relações com investidores, onde a conduta ética profissional é enfatizada. 10 6. TECNICAS DE INFORMATICA O Magazine Luiza foi pioneiro na criação de lojas eletrônicas, hoje chamadas lojas virtuais, e m 1992 quando o mundo dava passos na utilização da Internet . As vendas de produtos são por meio de ter minai s multimídia. O site, hoje um d os maiores do setor, conta com os mais modernos canais e ferramentas de interação com o cliente, como videocast, podcast e blog, além de marcar presença constante em redes sociais como Facebook e Twitter . Além do si te , tem o aplicativo de compras do Magazine, ambos possibilitam ao cliente realizar compras com apenas um to que . O Luiza Labs é um laboratório de tecnologia e inovação que tem o objetivo de cri ar produtos e serviços com foco no varejo . Um dos principais projetos elaborado s é o BOB, uma aplicação de Big Data (grande volume de dados) que customiza o conteúdo na navegação entregando sugestões de compras. O Magazine Luiza lançou e m 2015 um aplicativo interno de vendas para facilitar o atendimento ao cliente nas lojas físicas. Cada vendedor recebe um smartphone de última geração com o aplicativo desenvolvido pelo Luiza Labs, e também treinamento de como usar a ferramenta . O Magalocal é uma ferramenta d o “Faceb ook Locations ”. Cada loja recebe uma página da rede social e seus gerentes são incentivados a criarem vídeos e postagens , que com a ajuda de uma ferramenta da rede social, aparece na timeline dos seus clientes que mora m perto da loja. Dentro do Portal Luiza , uma rede interna de comunicação, consolidada intranet usada no Magazine Luiza , encontra o Portal do Saber, uma ferramenta de treinamento à distância , que oferece cursos de como atender o cliente e como falar dos produtos . O Porta l do Saber é uma ótima maneira que a empresa oferece para qualificar ainda mais o profissional que tem. A estratégia do Magazine Luiza é a transformação digital, mas manter sempre os pontos físicos e calor humano . Convidar e ensinar o consumidor a se digitalizar . Os vende dores atuam como agentes dessa mudança , oferecendo orientações para os clientes utilizarem melhor seus produtos de tecnologia inteligente. 11 7. CONCLUSÃO No Magazine Luiza cada área sabe o que fazer, quando fazer e com o fazer de forma que a empresa tenha um desenvolvimento adequado e ágil cumprindo com suas propostas e metas. Desde a sua fundação já existia uma boa ligação com o cliente, e sempre teve uma administração firme que manteve sua proposta . Sua comunicação empresarial é forte dando espaço a os seus colaboradores , já foi eleita uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil. Sua comunicação externa conta com aplicativo, site, rádio, propagandas na televisão entre outros. Na parte econômica o Magazine Luiza sofreu em 2015 um prejuízo de 65,6 milhões, e em 2 016 atingiu um faturamento total de 11 ,4 bilhões de reais . Atualmente, o Magazine Luiza vale cerca de 30 bilhões de reais na bolsa de valores. O Magazine Luiza tem como foco de negócio a centralidade ao cliente, objetivando a máxima satisfação. Concluí-se que o Magazine Luiza é uma empresa completa nos quesitos necessários, desde o tratamento ao colaborador até ao cliente, onde não existe discriminação e todos têm o seu espaço dentro da empresa. 12 REFERENCIA BLIBLIOGRÁFICA ADMINISTRADORES, 2020, Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/fundamentos-da- administra%C3%A7%C3%A3o-marketing-e-t%C3%A9cnicas-de-inform%C3%A1tica Acesso em: 12 mar.2021 CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: edição compacta. 4. ed. São Paulo: Atlas,1997. 67 CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. MAGAZINE LUIZA. Nossa História, (2020) Disponível em: https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa- Historia?=maMhsoEQNCOr/Wxrb98OXA== Acesso em: 17 mar. 2021. MAGAZINE LUIZA. Quem Somos, (2020) Disponível em: https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Quem- Somos?=urUqu4hANldyCLgMRgOsTw== Acesso em: 14 abril. 2021. MAGAZINE LUIZA. Relatório da Coordenação Geral.São Paulo, 2017 Disponível em: https://ri.magazineluiza.com.br/informacao_estudantes.aspx Acesso em: 19 mar. 2021. PINHO, J. B. Comunicação nas Organizações. Viçosa: Ed. UFV, 2006. Missão, visão e valores da empresa disponíveis no site: https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Quem- Somos?=urUqu4hANldyCLgMRgOsTw== Acesso em 13-04-2021 Informação disponível em: https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/NossaHistoria?=itcqcsmNR6yfJoCokxfms g== Acesso em 13-04-2021. https://administradores.com.br/artigos/fundamentos-da-administra%C3%A7%C3%A3o-marketing-e-t%C3%A9cnicas-de-inform%C3%A1tica https://administradores.com.br/artigos/fundamentos-da-administra%C3%A7%C3%A3o-marketing-e-t%C3%A9cnicas-de-inform%C3%A1tica https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa-Historia?=maMhsoEQNCOr/Wxrb98OXA==%20 https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Nossa-Historia?=maMhsoEQNCOr/Wxrb98OXA==%20https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Quem-Somos?=urUqu4hANldyCLgMRgOsTw https://ri.magazineluiza.com.br/ShowCanal/Quem-Somos?=urUqu4hANldyCLgMRgOsTw https://ri.magazineluiza.com.br/informacao_estudantes.aspx 1. INTRODUÇÃO 2. A EMPRESA MAGAZINE LUIZA 3.2 Comunicação Empresarial 3.3 Técnicas de Informática 4.1 Sobre a Empresa 4.2 Estratégia 4.3 Estrutura da Governança 5.1 Comunicação Externa 5.2 Satisfação aos clientes 5.3 Comunicação Interna
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