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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIFBV Curso de Ciências Contábeis Relatório de Estágio Supervisionado Aluno: Barbara Fernandes Barbosa Recife JULHO/ 2021 2 BARBARA FERNANDES BARBOSA Relatório de Estágio Supervisionado Relatório apresentado como conclusão do Estágio Supervisionado Curso de Ciências Contábeis da UNIFBV Coordenação de Estágios Supervisionados dos cursos de Administração e Ciências Contábeis professora Sophia Moreira Reis Lapenda – Mestre. Supervisor do Estágio na Empresa: Raphael Augusto Silva Santos Empresa onde foi realizado o estágio: Comercial de Alimentos Iguacu LTDA Período do Estágio: De MARÇO 2017 a MAIO de 2021. (Duração 4 ano e 2 meses) Recife JULHO/2021 3 IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO Identificação da Empresa: • Nome: Comercial de Alimentos Iguacu LTDA • Bairro: IPSEP • CEP: 51190-450 • Endereço: Rua Jean Emile Favre, N° 1011 • Cidade: Recife-PE • Telefone: (81)3471-0196 Área na empresa onde foi realizado o estágio: Financeiro • Data de início: 01/03/2017 • Data de término: continuo na empresa • Duração em horas: carga de 8 horas por • Nome do profissional supervisor do estágio na empresa: Raphael Augusto Silva Santos APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi constituída em 26 de março de 1999 pelos seus sócios, para atuar no segmento do comércio varejista de gêneros alimentícios, Mercearias e Mercadinhos. Tendo em vista proporcionar para seus clientes uma nova experiência ao fazer suas compras, com diferencial em conforto e atendimento personalizado para seus clientes, proporcionar uma diversidade no mix de produtos. Ao longo dos anos a empresa foi de expandindo, abrindo novos Supermercados com uma estrutura maios e cada vez, mas oferenda a qualidade e variedades nos seu produtos, construiu-o seu nome no bairro, como sinônimo de referencia no seu segmento. O Grupo Iguaçu hoje é composto por dois Supermercados e um posto de combustível, nos quais não digeridos pelos seus sócios fundadores, uma organização com base familiar tem se atualizado bastante ao longo dos anos para crescer e se manter auto-sustentável. Uma empresa que compõe em seu quadro de colaboradores, mas de 150 pessoas, proporcionando desenvolvimento econômico para seu bairro. 4 SUMÁRIO SUMÁRIO pag. 1 INTRODUÇÃO ................................................................................... 05 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ....................................................... 06 2.1 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA ......................................................... 06 2.2 ESCRITURAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ....................................... 06 2.3 DESPARTAMENTO PESSOAL .................................................... 07 2.4 CONTAS A PAGAR ....................................................................... 08 3 CONCLUSÕES ................................................................................. 09 REFERÊNCIAS ..................................................................................... 10 ANEXO I ............................................................................................... 12 ANEXO II . ............................................................................................ 14 ANEXO III.............................................................................................. 14 5 1 INTRODUÇÃO O presente relatório de estágio é elaborado no âmbito da disciplina Estágio Supervisionado, com vista à conclusão do curso de Ciências Contábeis. O estágio desenvolveu-se na Divisão do Setor Fiscal, e Financeiro do Grupo Iguaçu a, com vínculo empregatício definido pela CLT (Consolidação das Leis Trabalhista) na função de Analista Financeiro, desde Março de 2017 até o presente momento. O referido estágio teve como objetivos, complementar a minha formação, proporcionando uma experiência acadêmico-profissional através de vivências nos campos de prática; estabelecer relações entre a teoria e a prática profissional, refletindo na aprendizagem com reflexões sobre o trabalho cotidiano, aperfeiçoando minhas habilidades técnicas e prática necessárias ao exercício profissional, no ambiente administrativo, fortalecendo o ensinamento da Faculdade de Ciências contábeis com a realidade profissional e reforçar os aspectos teóricos inerentes ao exercício profissional. 6 2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 2.1 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA Foi realizado o processo de conciliação bancária das contas do grupo, que consiste em reunir às informações bancárias, obtidos através de um extrato extraído dos bancos em formato OFX, para então se fazer a importação desses arquivos, para o sistema da empresa. A Conciliação Bancária tem como objetivo conferir se as movimentações bancárias estão alinhadas com os registros realizados pelo departamento financeiro. É por meio do extrato da conta corrente, que a empresa consegue verificar se as movimentações (entradas e saídas) estão de acordo com as informações fornecidas pelo financeiro. O resultado obtido neste trabalho foi à identificação de erros, nós lançamentos dos usuários, visto esses conferidos e devidamente ajustados É por meio dessa atividade que a empresa consegue enxergar possíveis incoerências em lançamentos e deve-se tomar cuidado, pois os erros e inconsistências podem se elevar a valores autos e pode causar um grande impacto na saúde financeira da empresa. E um erro nos registros pode levar a empresa a tomar atitudes que vão prejudicarem o negócio, já que o valor apresentado está diferente do valor real. Por isso, é recomendado ter um profissional que esteja acompanhando freqüentemente esses valores e que tenha uma via de comunicação direta com o contador e o forneçam todas as informações necessárias para o fechamento contábil mensal. 2.2 ESCRITURAÇÃO DE NOTAS FISCAIS Toda mercadoria comprada pela empresa, é acompanhada de uma Nota Fiscal que precisa ser lançada e ter suas informações, valores e datas conferidas. Essa rotina é diária, de acordo com o fluxo de recebimento da empresa. Após a nota ser lançada e finalizada, deve ser feita a escrituração da mesma, apurando seus dados fiscais corretamente, para que os impostos tenham dados a serem transmitidos às receitas municipais, estaduais e federais. É preciso que os impostos referentes a cada produto sejam conferidos com cautela, observando se há produtos que possuem base de cálculos, e se estão calculados corretos, isso tudo 7 impacta nos custos operacionais da empresa, e também na apuração dos impostos com precisão, pra se ter o menor risco de erros na escrita fiscal. Toda empresa que usam a Notas Fiscal Eletrônica (NF-e, CT-e, NFC-e) é obrigatório fazer a escrituração fiscal, fazer a escrituração desses documentos, processo indispensável para que as obrigações sejam entregues e apuradas corretamente, conforme rege a lei. Nessa atividade pude conhecer além da teoria, o amplo campo da tributação, aprendendo sobre os impostos, cálculos, leis e atribuições. 2.3 DEPARTAMENTO PESSOAL As rotinas do departamento de pessoal são amplas, complexas e precisam ser conduzidas com a máxima atenção. 1. Fazer admissão e demissão de funcionários Cadastrar o novo colaborar, no livro de registro e E – social, caso for admitido, sendo demitido registra a informação no mesmo. 2. Administrar a folha de pagamento A folha de pagamento exige apuração precisa de salários, benefícios, adicionais, gratificações, descontos e recolhimentos de encargos sociais e trabalhistas. Todos os valores relativos aos direitos e deveres dos funcionários precisam ser processados. 3. Controlar a jornada de trabalho Fazer o acompanhamentodiário dos pontos eletrônicos, esse gerenciamento é fundamental para identificar a necessidade de pagamento de horas extras e adicional noturno. Outro aspecto fundamental é a segurança jurídica da empresa em relação a possíveis demandas trabalhistas ou quanto a irregularidades que possam ser alvo de autuações por parte da Justiça do Trabalho. 4. Gerenciar férias, licenças e afastamentos Controlar e acompanhar Férias, licenças e afastamentos interferem diretamente no processamento da folha, além de ser uma exigência legal. https://blog.contabilrio.com.br/danos-causados-pelo-empregado/ 8 5. Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas Fazer o recolhimento de encargos sociais e trabalhistas, O não cumprimento dessa obrigação pode gerar sanções pesadas para a empresa ou prejuízo aos trabalhadores. 6. Prestar informações aos órgãos públicos Todas as rotinas do departamento de pessoal precisam ser realizadas com rigor, pois a maior parte delas reúne informações que precisam ser prestadas aos órgãos do poder público. Entram aí comunicados de acidente de trabalho, a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), o Caged e a declaração de imposto de renda, por exemplo. Neste setor pude desenvolver e aplicar várias habilidades, que aprendi em sala de aula, muito dinâmico e com bastante informação. 2.4 CONTAS A PAGAR Geralmente tudo que é comprado por uma empresa, gera uma conta a pagar, e esse setor nada mais é que organizar os pagamentos, para que nenhum duplicado passe do seu vencimento, e sejam cobrados juros, ou acha um bloqueio de compras para com o fornecedor. Nesse setor toda semana é feito uma programação semanal, das duplicadas a vencer daquele período; depois que todas as notas são lançadas e finalizadas, são encaminhado os boletos para o setor de compras a pagar, para serem organizadas para pagamento. Após separado a programação, deve ser conferido os abatimentos por meio de descontos em boletos, ou em notas, ou os descontos referentes a devoluções que foram geradas. Após tudo bem calculado e recorrido, devem ser exportados para o banco, conferidos e aguardar pela autorização de pagamentos dos mesmos. Feito os pagamentos e gerados os comprovantes, é feita a conciliação bancaria e dado baixa em todos os pagamentos. Esse setor requer muita atenção e organização, um erro pode gerar grandes juros, e um déficit a empresa, podendo ocorrer um transtorno entre seus fornecedores; desenvolvi no setor uma melhoria na minha organização, e atenção nas atividades praticada, e aprendi sobre a conciliação. 9 3 CONCLUSÕES O estágio é, com toda a certeza, uma das etapas mais importantes da graduação, principalmente no curso de Ciências Contábeis. É durante o estágio que o aluno vivencia na pratica tudo que foi apresentado em sala de aula. Todos os alunos devem aproveitar essa oportunidade para aprimorar seus conhecimentos e, assim desenvolver-se profissionalmente. Ter a oportunidade de realizar este trabalho na própria empresa que vinculo empregatício foi de extrema importância para minha formação acadêmica. Além de poder contribuir de forma positiva para a organização, conhecer melhor as atividades de rotina de outros setores dela, e ter certeza que fiz a escolha certa em relação a minha profissão. As atividades que exerço na empresa estão ligadas a parte financeira e administrativa, poder esta contribuindo de certa forma, para o crescimento da mesma. A importância da contabilidade nas empresas, da gestão e organização dos processos, sem duvida faz total diferença para o crescimento e desenvolvido de uma organização nos dias atuais. 10 4 REFERÊNCIAS COSTA, Mara. Conheça as 6 principais rotinas do departamento pessoal. Contábil Rio. Disponível: <https://contabilrio.com.br/rotinas-do-departamento-pessoal/>. Acessado em: 28 de maio 2021. ATRATCO, João. Escrituração de notas fiscais: ou você faz ou seu negocio já era. Auditto. Disponível: < https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce- faz-ou-seu-negocio-ja-era/>. Acessado em 28 de maio 2021. MARBO, Paulo. Conciliação Bancária: Entenda por quer é importante para sua empresa. Rede Jornal Contábil. Disponível: < https://www.jornalcontabil.com.br/conciliacao-bancaria-entenda-porque-e-importante- para-sua-empresa//>. Acessado em 28 de maio 2021. https://contabilrio.com.br/rotinas-do-departamento-pessoal/ https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce-faz-ou-seu-negocio-ja-era/ https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce-faz-ou-seu-negocio-ja-era/ https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce-faz-ou-seu-negocio-ja-era/ https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce-faz-ou-seu-negocio-ja-era/ https://auditto.com.br/escrituracao-de-notas-fiscais-ou-voce-faz-ou-seu-negocio-ja-era/ 11 6 ANEXOS Toda esta documentação deverá ser entregue, encadernada junto ao relatório. ANEXO I - Ficha de inscrição ANEXO II – Ficha de avaliação do profissional supervisor do estágio ANEXO III –CÓPIA DO CONTRATO DE ESTÁGIO ou CÓPIAS DOS DOCUMENTOS: 12 13 14 Anexo III Anexar :CÓPIA DO CONTRATO DE ESTÁGIO ou CÓPIAS DOS DOCUMENTOS:cópia da carteira de trabalho, no caso de empregado da empresa ( folha da foto e a folha do contrato) ou cópia do contrato social da empresa, no caso de sócio. 15 16 17 1. Fazer admissão e demissão de funcionários 2. Administrar a folha de pagamento A folha de pagamento exige apuração precisa de salários, benefícios, adicionais, gratificações, descontos e recolhimentos de encargos sociais e trabalhistas. Todos os valores relativos aos direitos e deveres dos funcionários precisam ser processados. 3. Controlar a jornada de trabalho Fazer o acompanhamento diário dos pontos eletrônicos, esse gerenciamento é fundamental para identificar a necessidade de pagamento de horas extras e adicional noturno. Outro aspecto fundamental é a segurança jurídica da empresa em relação a possíveis ... 4. Gerenciar férias, licenças e afastamentos 5. Calcular e pagar encargos sociais e trabalhistas 6. Prestar informações aos órgãos públicos
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