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Gestão por competências Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 SST Cezário, Simone / Macini, Nayele Gestão por competências / Simone Cezário, Nayele Macini Ano: 2020 nº de p. : 13 Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 Gestão por competências 3 Apresentação Neste momento iremos estudar que a competência é composta da integração dos conhecimentos, habilidades e atitudes de um profissional no desenvolvimento de sua profissão. Para isso, há dois tipos básicos de competências: as técnicas e as comportamentais - as quais se unem no desenvolvimento do perfil profissional. Vamos verificar que o mapeamento de competências define as competências organizacionais e que as informações extraídas do mapeamento de competências são imprescindíveis nas atividades de gestão de pessoas. Para que possamos ter clareza, a empresa pode fazer o mapeamento das competências necessárias para as suas operações, vinculadas ao seu negócio, e os profissionais, fazem o mapeamento de suas competências que podem contribuir com o negócio. Para que haja êxito no desenvolvimento de uma empresa, a gestão da competência é uma ferramenta estratégica e competitiva e torna as organizações referências em seus negócios. Competência Para melhor compreender a gestão de competências nas organizações, é importante estudar seu conceito. Podemos conceituar competência como a capacidade de mobilizar um conjunto de recursos cognitivos (saberes, capacidades, informações etc.) para solucionar adequadamente uma série de problemas (FERREIRA, 2015). Nos estudos e pesquisas sobre gestão de pessoas, é possível encontrar diversos conceitos que tratam sobre competência, aqui trabalharemos com a tríade CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes). Os conheci- mentos, as habilidades e as atitudes refletem no que precisa ser colocado em prática para se atingir um determinado objetivo. À combinação desta tríade se denomina competência (FERREIRA, 2015). Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 4 Conjunto de três pessoas ou coisas. Trindade, trilogia. Curiosidade Tríade CHA – Conhecimento, Habilidade e Atitude. Fonte: Elaborada pelas autoras (2020) Conhecimentos: funcionam como pontos de referência pela aprendizagem teórica. Podemos usar como exemplo um confeiteiro: antes de iniciar suas atividades esse profissional busca referências através de estudos, pesquisas, cursos de qualificação que direcionem o modo correto de lidar com cada ingrediente e uni-los na busca da composição de uma receita. Habilidades: são desenvolvidas na união da teoria com a prática, em uma sequência de “tentativa e erro”, na qual o profissional desenvolve e se aprimora no seu objeto de trabalho e estudo. Ainda pensando na atividade do confeiteiro, após suas pesquisas e estudos, esse profissional inicia testes de receitas, que o ajudarão a adquirir a experiência necessária para a execução de suas atividades. Atitudes: estão ligadas às características de personalidade individuais, comportamentos que impulsionam o desenvolvimento de habilidades. No desenvolvimento de competências, a atitude ocupa o maior nível de importância, pois é esse comportamento que irá transformar o conhecimento teórico em uma prática profissional eficaz. Vamos pensar em nosso Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 5 confeiteiro que até o momento possui todas as qualificações técnicas e habilidades em sua profissão, porém será por meio da atitude que ele se tornará um profissional reconhecido. As competências podem ser divididas em técnicas e comportamentais: • Competências Técnicas: são as competências desenvolvidas por meio dos estudos, da escola formal, faculdade, cursos e treina- mentos. As experiên- cias profissionais adquiridas ao longo da carreira também somam esse tipo de competência; • Competências Comportamentais: são competências diretamente relaciona- das à personalidade do indivíduo, natas ou desenvolvidas no decorrer da vida pela interação com o outro, ou também por treinamentos comportamentais. Vamos a um exemplo: Vejamos as competências requeridas de uma professora de língua portuguesa no processo de alfabetização de seus alunos: Competências Técnicas X Competências Comportamentais Competências Técnicas Competências Comportamentais Aplicar Gramática Empatia Conjugar verbos Comunicação clara Fonte: Elaborado pelas autoras (2020) Você saberia dizer qual tipo de competência é melhor? No exemplo podemos verificar que as competências se completam. A professora, no exercício de sua função, só conseguirá ensinar seus alunos se usar de empatia e comunicação clara em suas explicações, mantendo o equilíbrio entre a razão e a emoção, usando de inteligência emocional no processo de formação dos alunos. Logo, não existe uma competência melhor, e sim a importância da união da técnica com o comportamento na obtenção de resultados positivos. Ao definir as competências necessárias para seu quadro de colaboradores, as empresas avaliam, além dos conhecimentos técnicos, quais características comportamentais se enquadram em seu dia a dia. Flexibilidade, facilidade no relacionamento interpessoal, comprometimento com suas atividades e equipes, boa Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 6 comunicação, vontade de aprender e visão sistêmica são algumas características de destaque que completam as competências buscadas pelas organizações. Você já parou para analisar seu perfil profissional? Quais as competências técnicas e comportamentais pertencentes a seu perfil podem torná-lo um profissional diferenciado? Saiba mais É importante salientar que as Competências Técnicas e Comportamentais se completam e fazem parte de um processo de desenvolvimento contínuo, adaptando-se ao cotidiano profissional e empresarial. Mapeamento de competências Vimos que o conceito de competência compreende as qualificações necessárias para assumir uma determinada posição profissional, desempenhando suas atividades de modo eficaz. O desempenho eficaz de uma atividade profissional é resultado da soma das competências individuais e coletivas, ou seja, a organização também desenvolve competências necessárias para o alcance de suas metas. Na busca de crescimento e lucratividade, as organizações determinam as competências que deverão pertencer à empresa e serão percebidas por toda a equipe, estas são as chamadas competências organizacionais. De acordo com Fernandes e Berton (2012, p. 95), “[...] a competência organizacional pode ser definida como um conjunto de recursos articulados de forma valiosa, difícil de imitar, e versátil, que contribui para o desempenho da empresa em um fator- chave de sucesso ao negócio”. As competências organizacionais atuam como um diferenciador, ou seja, uma característica estratégica que diferencia a organização de seus concorrentes, formando sua “personalidade empresarial”. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 7 Mapeando Competências Fonte: Plataforma Deduca (2020) As competências organizacionais precisam ser mapeadas e determinadas dentro do contexto cultural da empresa. Destacaremos a seguir alguns pontos importantes a serem avaliados: • A missão, a visão e os valores da empresa devem estar definidos e claros para toda a equipe; • As práticas internas nas resoluções de problemas precisam ser analisadas e padronizadas, iniciando a formação de uma personalidade organizacional; • As ações não podem ser estáticas, sendo monitoradas e atualizadas de acor- do com as exigências internas e externas; • Devem-se buscar alternativas competitivas que sejam sustentáveis e que agreguem valor coletivo; • Recursos tecnológicos são essenciais,seu uso deve ser adequado conforme a realidade da organização; • A capacitação das equipes de trabalho busca a união das competências in- dividuais e organizacionais. Sabemos que o mapeamento de competências é a base da gestão de pessoas com base nas competências, mas como mapear? Descreveremos a seguir os passos a serem seguidos: Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 8 Passo 1: Definição, quando não existe, da missão, da visão e dos valores da empresa. Nessa etapa há a identificação da cultura organizacional que servirá de base na determinação das competências que ali se enquadram; Passo 2: Descrição das atividades dos cargos necessários para o andamento da empresa; Passo 3: Definição das competências técnicas e comportamentais exigidas para os cargos. Por meio das atividades determinadas para os cargos, é possível reconhecer os conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para cada colaborador; Passo 4: Determinar qual o nível de importância de cada competência necessária a equipes e colaboradores; Passo 5: Avaliação das competências já existentes nas equipes; Passo 6: Desenvolvimento, quando necessário, de competências nas equipes já existentes. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 9 O mapa de competências não é um elemento estático, precisa ser revisto e atualizado sempre que necessário, de acordo com as exigências e alterações mercadológicas. Saiba mais Vejamos na prática como o mapeamento funciona: um buffet com foco em festa infantil precisa estruturar uma equipe para trabalhar durante os eventos e irá em busca das pessoas que irão compor sua equipe. Exemplo do passo a passo Passo 1 Sua missão, sua visão e seus valores já estão bem definidos. Tem como marca de sua cultura a integração das equipes e desenvolvimento de profissionais já existentes. Passo 2 Com base nas experiências em eventos anteriores, apresenta a necessidade de revisão de atuação e troca do responsável pelo monitoramento, que precisa cuidar das crianças mantendo-as seguras e envolvidas durante as brincadeiras. Passo 3 Para que tal atividade seja realizada, é necessário encontrar um profissional com conhecimento em atividades infantis, habilidade em entretenimento e ter em seu perfil comportamental: atenção, animação e empatia. Passo 4 Dentre todas as competências listadas, determina-se que no atual contexto da empresa a animação é a competência mais importante e terá um grau maior de importância na escolha do novo monitor. Passo 5 Na busca do profissional, a empresa verifica na própria equipe as competências que os integrantes possuem e que são compatíveis com a necessidade atual. Passo 6 Verifica-se então que, dentro da equipe, há um profissional apto a assumir a função, mas que precisará desenvolver a atenção durante os eventos. Fonte: Elaborado pelas autoras (2020) No exemplo é possível visualizar o mapeamento de competência em uma situação específica, e que pode ser aplicado em toda a organização. A partir do mapeamento de competências, é possível a aplicação de uma gestão de pessoas voltada aos interesses organizacionais, sem deixar de lado a importância do indivíduo e sua bagagem profissional. Serve de fonte de informação para o aprimoramento de ferramentas de seleção, avaliação, treinamento e remuneração de equipes. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 10 As competências sustentam-se em recursos de diversos tipos que se articulam agregando grande valor ao negócio, fazendo da organização única em seu setor. Competências organizacionais Fonte: Ruzzarin, Amaral e Simionovschi (2006, p. 26) As competências organizacionais se formam a partir das experiências, vivências e competências das equipes, associadas à inclusão de recursos e informações necessárias para a empresa. Gestão de competências como ferramenta estratégica As pessoas não são recursos que a organização consome, utiliza e que produzem custos. Ao contrário, as pessoas constituem um fator de competitividade, da mesma forma que o mercado e a tecnologia. E é com essa visão que a gestão de competências atua nas organizações (CHIAVENATO, 2004). Por meio dos dados apurados com mapeamento de competências, as ferramentas estratégicas da gestão de pessoas recebem informações que possibilitam uma atuação mais assertiva. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 11 Equipes de trabalho e todas as suas competências Fonte: Plataforma Deduca (2020) O trabalho das organizações está diretamente atrelado ao comprometimento das pessoas com suas atividades e os objetivos empresariais. E a base desse comprometimento é composta pelo conjunto de políticas e práticas de gestão que tenham seus valores percebidos pelas equipes e organizações (DUTRA, 2014). Conheça mais sobre gestão da competência lendo o livro “Gestão por Competências: Uma Perspectiva para Consolidação da Gestão Estratégica de Recursos Humanos”, de Maria Odete Rabaglio (2015). Saiba mais Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 12 Influência da gestão da competência em algumas áreas de Recursos Humanos Recrutamento e seleção O perfil de competências estabelecido no mapeamento alimenta o recrutamento e seleção com informações que determinam qual o tipo de ferramenta a ser utilizada na escolha do perfil que melhor se enquadra com a organização. Avaliação de desempenho As competências necessárias para a rotina organizacional precisam ser monitoradas e a informações têm que ser estabelecidas no mapeamento, o que possibilita uma avaliação mais precisa, possível de ser mensurada e adequada sempre que necessário. Remuneração Ao traçar um perfil de competência organizacional, a empresa se abastece de dados que auxiliam a determinar uma remuneração voltada ao desempenho profissional e de sua equipe. Treinamento e desenvolvimento Os treinamentos precisam ser adequados com as necessidades da organização, e as competências organizacionais direcionam as capacitações, tornando-as mais efetivas, otimizando tempo e dinheiro. Retenção de Talentos Profissionais que se sentem parte integrante do processo empresarial se tornam mais comprometidos com suas atividades. Logicamente, o papel da gestão voltada para as competências é trabalhar os fatores motivacionais para reter os verdadeiros talentos na empresa. Fonte: Elaborado pelas autoras (2020) O uso estratégico da gestão da competência permite à organização utilizar seus melhores reforços, direcionando as equipes de acordo com suas melhores habilidades, formando um verdadeiro time. Amplie seu conhecimento pesquisando sobre empresas que utilizam a gestão de competências como estratégia organizacional. Saiba mais O estudo da gestão por competências apresenta uma amplitude de ideias e características profissionais e empresariais a serem discutidas. Mas, é certo que a união e a compreensão de competências individuais e organizacionais é o segredo do sucesso para uma gestão de pessoas engajada e produtiva. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48 13 Fechamento Estudamos a importância das competências no desenvolvimento do trabalho de qualquer profissional, observando seus conhecimentos, suas habilidades e suas atitudes. Importante destacar que a empresa também precisa estar atenta às competências necessárias para o desenvolvimento de suas operações, em consonância com as competências de seus profissionais. Assim, o mapeamento das competências se torna essencial. Para que o mapeamento de competências tenha êxito na sua aplicação, a gestão de competências passa ser significativo ao negócio, trabalhando de forma estratégica e sistêmica. Assim, a empresa planeja o que precisa das competências, faz o mapeamento, contrata e desenvolve seus profissionais e faza gestão das competências, ou seja, faz o monitoramento e a avaliação das operações e os resultados gerados, na busca pela qualificação das competências de forma global. Referências CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Campus, 2004. DUTRA, J. S. Avaliação de pessoas na empresa contemporânea. São Paulo: Atlas, 2014. FERNANDES, B. H. R.; BERTON, L. H. Administração estratégica: da competência empreendedora à avaliação de desempenho. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2012. FERREIRA, P. I. Gestão de Pessoas: Gestão por competências. São Paulo: LTC, 2015. RABAGLIO, M. O. Gestão por Competências. Uma Perspectiva para Consolidação da Gestão Estratégica de Recursos Humanos. São Paulo: QualityMark, 2015. RUZZARIN, R.; AMARAL, A. P.; SIMIONOVSCHI, M. Sistema Integrado de Gestão de Pessoas com base em competências. Porto Alegre: AGE, 2006. Licensed to Ederson Mercerdes de Oliveira - edersonmercedes@gmail.com - 375.419.338-48
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