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Unidade II Administração científica - Taylor A abordagem da Administração Científica ba- seia-se nas tarefas da organização. O nome Admi- nistração Científica é devido à tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos trabalhos operacionais a fim de aumentar a eficiência industrial. Os principais métodos científicos utilizados são a observação e a mensuração. Sua preocupação original foi eliminar o desperdício e as perdas sofridas pelas indústrias e levar a produtividade pela aplicação de métodos e técnicas da engenharia industrial. 2.1. Frederick Winslow Taylor (1856/1915) Nesta época, vigorava o sistema de pagamento por peça ou por tarefa. Os patrões procuravam ga- nhar o máximo na hora de fixar o preço da tarefa, enquanto os operários reduziam o ritmo de produ- ção para contrabalançar o pagamento por peça deter- minado pelos patrões. Isso levou Taylor a estudar o problema de produção para tentar uma solução que atendesse tanto aos patrões como aos empregados. 34 2.1.1. Primeiro Período Taylor (1903) Taylor verificou que o operário médio com o equipamento disponível produzia menos do que era potencialmente capaz. Concluiu que, se o operário mais produtivo percebe que obtém a mesma remu- neração que seu colega menos produtivo, acaba se acomodando, perdendo o interesse e não produzin- do de acordo com a sua capacidade. Surgi, então, a necessidade de pagar mais ao operário que produz mais. Em essência Taylor diz: 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. 2. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa para formular prin- cípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. 3. Os empregados devem ser cientificamente sele- cionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. 35 4. Os empregados devem ser cientificamente trei- nados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. 2.1.2. Segundo Período de Taylor (1911) Para Taylor, as indústrias de sua época pade- ciam de três males: 1. Vadiagem sistemática dos operários, que redu- ziam a produção para evitar a redução de salários pela gerência. Há três causas dessa vadiagem: - O engano disseminado entre os trabalhadores de que o maior rendimento do homem e da máquina provoca o desemprego. - O sistema defeituoso de Administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses pessoais. - Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas, com os quais o operário desperdiça grande parte do seu esfor- ço e tempo. 36 2. Desconhecimento pela gerência das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização. 3. Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. Para sanar tais males, Taylor idealizou a Ad- ministração Científica, difundidas também com os nomes de Organização Científica do Trabalho e Or- ganização Racional do Trabalho. Foi o primeiro a analisar o trabalho, os tempos e movimentos, definir padrões de execução, treinar operários, especializar o pessoal, inclusive o de gerência. 2.2. Organização racional do trabalho 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. 2. Estudo da fadiga humana. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas. 5. Incentivos salariais e prêmios de produção. 6. Conceito do “homo economicus”. 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto 37 2.3. Análise do trabalho e estudos dos tempos e movimentos Consiste na divisão e subdivisão dos movimen- tos necessários à execução de cada operação dos operários. Taylor eliminava os movimentos inúteis, enquanto os movimentos úteis eram simplificados, racionalizados ou fundidos com outros para propor- cionar economia de tempo e esforço do operário. À análise do trabalho seguia-se o estudo dos tempos e movimentos, ou seja, a definição do tempo médio que um operário comum leva para a execução da tarefa por meio da utilização do cronômetro. Ao tempo médio eram adicionados os tempos elementares e mortos (espera, tempo de saída do ope- rário da linha para as suas necessidades pessoais e etc.) para resultar no tempo padrão. Com isso padroniza- va-se o método de trabalho e o tempo de execução. Os objetivos do estudo dos tempos e movi- mentos são: 38 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movi- mentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja perío- dos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários equitativos e prêmios de produção. 2.4. Contribuição de Gilbreth (1868/1924) Frank B. Gilbreth, engenheiro mecânico, acompanhou Taylor em seu interesse pelo esforço humano como meio de aumentar a produtividade. Introduziu o estudo dos tempos e movimentos dos operários, como técnica administrativa básica para a racionalização do trabalho manual e concluiu que 39 todo o trabalho manual pode ser reduzido a movi- mentos elementares, para definir os movimentos na execução de qualquer tarefa. Os movimentos elementares permitem decom- por e analisar qualquer tarefa. A tarefa de colocar parafusos inclui sete movimentos elementares: pe- gar o parafuso transportá-lo até a peça, posicioná-lo, pegar e transportar a chave de fenda posicioná-la, utilizá-la e posicioná-la na posição anterior. O ther- blig é o elemento básico da Administração Científica e a unidade fundamental de trabalho. 2.4.1. Os Movimentos Elementares de Gilbreth (therbligs) 1. Procurar 10. Utilizar 2. Escolher 11. Soltar a carga 3. Pegar 12. Inspecionar 4. Transportar vazio 13. Segurar 5. Transportar cheio 14. Esperar quando inevitável 6. Posicionar (colocar em posição) 15. Esperar quando evitável 7. Preposicionar(preparar para posicionar) 16. Repousar 8. Unir (ligar) 17. Planejar 40 2.5. Estudo da fadiga humana Ao trabalhar com os novos conceitos perce- beu-se o efeito negativo da fadiga na produtividade do trabalhador. O estudo dos movimentos humanos passou a ter tripla finalidade: 1. Evitar movimentos inúteis na execução de uma tarefa. 2.Execução econômica dos movimentos úteis do ponto de vista fisiológico. 3. Proporcionar seriação e economia aos movimentos. 2.6. Divisão do trabalho e especialização do operário A análise do trabalho e o estudo dos tempos e movimentos provocaram uma reestruturação das operações industriais nos Estados Unidos, promo- vendo incríveis economias de energia e tempo. Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimen- tos foi a divisão do trabalho, com a especialização do operário para elevar a sua produtividade. Cada ope- 41 rário passou a ser especializado na execução de uma única tarefa para ajustar-se aos padrões e às normas de desempenho definidas PE. A especialização – limitação de cada operário à execução de uma única tarefa, de maneira contínua e repetitiva – encontrou na linha de produção (ou linha de montagem) a sua base de aplicação. A partir daí, o operário perdeu a liberdade e a iniciativa de estabelecer a sua maneira de trabalhar e passou a ser confinado à execução automática e repetitiva de uma operação ou tarefa manual, simples e padronizada. 2.7. Incentivos salariais e prêmios de produção Uma vez analisado o trabalho, racionalizadas as tarefas e padronizado o tempo para sua execução, sele- cionado cientificamente o operário, e treinado de acor- do com o método pré-estabelecido, resta fazer com que o operário colabore com a empresa e trabalhe dentro dos padrões. Paraisso, Taylor e seguidores desenvol- veram planos de incentivos salariais e de prêmios de produção. A remuneração baseada no tempo (salário mensal ou por hora) não estimula o operário a trabalhar mais e deve ser substituída pela remuneração baseada na produção (salários por peça produzida). 42 2.8. Conceito do homo economicus Toda pessoa é influenciada por recompen- sas salariais, econômicas e materiais. O homem procura o trabalho não porque gosta dele, mas como meio de ganhar a vida por meio do salário. O homem é motivado a trabalhar pelo medo da fome e pela necessidade de dinheiro para viver. As recompensas salariais e prêmios de produção fazem com que o trabalhador atinja o máximo de produção de que é fisicamente capaz para obter ganho maior. 2.9. Condição de trabalho Verificou-se que a eficiência depende não ape- nas do método e do incentivo salarial, mas também de um conjunto de condições de trabalho, que ga- rantam o bem- estar físico do trabalhador e diminu- am a fadiga. As condições de trabalho que mais preocupa- ram a Administração Científica foram: 43 Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. 2.10. Padronização A organização racional do trabalho não se pre- ocupou apenas com a análise do trabalho, estudos de tempos e movimentos, fadiga, especialização e planos de incentivos salariais. Foi mais além, envol- vendo a padronização de métodos e processos de trabalho, máquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matéria-prima e compo- nentes, no intuito de reduzir a variabilidade no pro- cesso produtivo, para eliminar o desperdício e au- mentar a eficiência.
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