10 Dicas Práticas para Melhorar a Produtividade no Trabalho

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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK
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SUMÁRIO
» Introdução ............................................................................................................................................ 6
» Dicas para aumentar a produtividade .............................................................................................. 9
 5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss 
 Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho
» Inovação: Não tem como ser mais produtivo no Trabalho ......................................................... 18
 Quadro da Inovação 
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» Conclusão ............................................................................................................................................. 27
 Mantenha o foco e priorize tarefas
» Sobre a We Do Logos ....................................................................................................................... 29
» Sobre o Trello ..................................................................................................................................... 31
SUMÁRIO
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INTRODUÇÃO
Dicas para aumentar a produtividade 
A gente está aqui para falar em produtividade. Você já se deparou no final do dia com aquele 
sentimento de que precisava de mais tempo para terminar uma tarefa? Mas será que precisa de 
mais tempo ou precisa gerenciar melhor o seu tempo? 
No atual contexto, a velha frase “tempo é dinheiro” nunca foi tão verdadeira. E isso se reflete nos 
negócios e no trabalho, que queremos ver mais 
eficientes e produtivos, assim como na vida pessoal e 
familiar, que fica cada vez mais relegada ao segundo 
plano. Parece que decidimos poupar tempo com a 
família e com o lazer para sobrar tempo para o trabalho 
e os negócios.
Será que é esta a melhor decisão? Afinal, como ganhar 
tempo nas tarefas do dia a dia para atingirmos tanto 
nossos objetivos profissionais quanto os pessoais? 
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INTRODUÇÃO
Talvez o segredo seja administrar o tempo de forma correta e, aí sim, ganhar tempo a mais com a 
família, os amigos e o lazer.
Para ajudar você a usar o seu tempo da melhor forma possível, separamos algumas dicas para tornar 
seu desempenho mais eficiente, tanto ao economizar o tempo em tarefas menos importantes, quanto 
priorizando as atividades mais importantes e produtivas, inclusive com a família e os amigos.
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5 dicas para aumentar a produtividade no trabalho por Tim Ferriss
As 5 dicas sobre as quais vamos falar a seguir são todas baseadas no livro de um cara que diz: Trabalhe 
4 Horas por Semana. Tim Ferriss é autor deste bestseller que, apesar do nome, o transformou em um 
dos gurus da produtividade empresarial. Vamos conferir?
1° Tim defende o uso de ferramentas de internet para melhorar sua vida.
Veja uma lista de alguns desses recursos que a nuvem pode oferecer:
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Boomerang for Gmail:
escreva a resposta dos e-mails agora e agende para serem enviados depois. 
Esperto, hein?
Emailga.me:
uma “gameficação” de sua caixa de e-mails que acaba fazendo você gastar metade 
do tempo com a gestão de suas mensagens eletrônicas.
https://br.blog.trello.com/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/
http://br.blog.trello.com/blog/2016/01/10/a-filosofia-de-tim-ferriss-sobre-produtividade-e-atingir-suas-metas/%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trello
http://www.boomeranggmail.com/
http://emailga.me/
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2° Comece o dia com o “Diário de 5 Minutos”
Escreva tudo que pretende fazer nesse dia e tenha consciência total do que te espera.
3° Faça as coisas certas, não necessariamente faça tudo bem feito
Tem coisas que você precisa fazer, sem as quais seu trabalho não vai acontecer da maneira certa. Faça 
o que é realmente importante e não perca tempo demais querendo fazer com perfeição tarefas que 
Evernote:
uma ferramenta de organização do trabalho e para tomar nota
Jumpcut:
um aplicativo que arquiva absolutamente tudo que você copiar e colar, para 
futuras consultas.
Trello:
Organizador de projetos, de tarefas, da sua vida, da sua empresa. Tudovisualizado 
do inícioaofim. 
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
https://evernote.com/intl/pt-br/
http://jumpcut.sourceforge.net/
https://goo.gl/2OgPg8
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4° Seja produtivo, não ocupado
Trabalhe na hora de trabalhar, no escritório 
e com seus clientes e parceiros. Não se 
distraia com outras preocupações e foque na 
produtividade de seu trabalho. Depois, desligue 
a chave “trabalho” e ligue a chave “vida” e passe 
a ser produtivo na vida também, aproveitando-a 
da maneira certa. Quem anda ocupado o tempo 
todo e em todos os lugares não é produtivo no 
que está fazendo naquele momento.
5° O certo é o chato, o chato é o certo!
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Essa é uma recomendação que ele mesmo usa em seu dia a dia: tem uma série de tarefas pela frente a 
cumprir? Comece pela mais chata, desagradável e arriscada. Aquela que até pode te deixar em apuros 
se não fizer direto. Ela merece muito mais atenção que as outras!
não vão ter o mesmo efeito na produtividade e nos resultados da empresa.s com seus clientes.
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Mais 5 dicas inspiradoras para melhorar a produtividade no trabalho
As dicas a seguir foram elaborada pelo CEO da Trello, Michael Pryor. Ele defende que a produtividade 
é uma questão de preservar seu tempo. “Nosso tempo é limitado, essencialmente”, diz Pryor. “Seu 
diferencial é poder racionar esse recurso escasso para fazer todas as coisas que você precisa fazer, e 
essa é a parte mais difícil de ser produtivo”. Confira em detalhes!
1° Você entendeu ou quer que eu desenhe?
Mais que uma pergunta pejorativa que insinua uma certa falta de percepção, a lição que podemos 
tirar desta frase é que referências visuais “falam” mais que mil palavras. E sempre foi assim na vida da 
gente. Veja só:
» Para entender como você quer a disposição dos novos móveis 
do escritório é muito mais fácil desenhar uma planta e os móveis 
no lugar que deseja do que ficar descrevendo tudo.
» Gráficos, organogramas e fluxogramas são tão bons para a 
gente entender as coisas. Porque será que gostamos tanto deles?
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
» E o técnico do time de basquete nos filmes, que não 
larga sua prancheta e sua caneta para explicar as jogadas... 
é, referências visuais ajudam mesmo!
» Mapas? Mapas são a prova definitiva de que referências 
visuais auxiliam demais a fazer as pessoas entenderem o 
que queremos dizer.
» E para fechar com chave de ouro: a espantosa 
popularidade dos infográficos nas redes sociais.
Convencido de que referências visuais são um modo de se 
comunicar mais assertivamente e de melhorar a produtividade no trabalho?
2° Tangibilize tudo que já realizou em um projeto
Depois de tudo planejado e definido, com as tarefas distribuídas e claras para todos, a vontade é de 
partir para cima e ir resolvendo tudo. Mas afobação não vai resolver nada.
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
3° Limitações são guias do caminho, não barreiras para chegar ao destino
Existe uma famosa frase de René Descartes se desculpando por ter escrito uma carta excessivamente 
longa (algo mais ou menos assim): “Desculpe se escrevi uma carta tão longa, mas é que estava sem 
tempo de fazê-la menor”. Limitações de tempo e espaço nos obrigam a sermos mais criativos! 
E como aumentar a produtividade no trabalho sem impor limites e regras em busca das melhores 
ideias, e não de um ideia qualquer? É como aquela redação de “tema livre” que nos pediam para fazer 
Ter uma lista objetiva das prioridadese das providências é importante 
para ir resolvendo as pendências uma a uma, até que a lista de “a 
fazer” comece a ficar bem mais vazia que a lista “concluída”. Mais uma 
vez, esse tipo de referência visual ajuda muito a encontrar forças para 
prosseguir e motivar a equipe, que se dá conta de tudo que já realizou! 
E nada como melhorar a produtividade no trabalho com boas doses 
de motivação.
Afinal, como diria o otimista: o copo já está meio vazio, vamos em frente!
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DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
na escola e não conseguíamos ter nenhuma boa sacada. Mas quando nos limitavam a um assunto, 
um tema específico, aí sim as melhores histórias surgiam! Ser conciso e preciso é sem dúvida uma 
excelente dica de como aumentar a produtividade no trabalho: faça as coisas caberem no tamanho 
de suas tarefas! 
4° Use as ferramentas adequadas para trabalhar
Vamos combinar que essa é uma dica de como melhorar a produtividade no trabalho meio óbvia. 
Só que nem sempre a respeitamos. Muitas pessoas são adeptas de 
listas de tarefas. Escrevem tudo que tem que ser feito logo no início 
do dia, vão riscando o que terminam e acrescentado o que surge 
de novo para fazer. No final, isso se transforma em um pedaço de 
papel todo amassado e cheio de rasuras. Há também aqueles que 
usam a caixa de e-mail, e tudo simplesmente vira uma tarefa que é 
preciso ser deletado da caixa de entrada. Que sufoco!
Com certeza, deve ter uma maneira mais produtiva de realizar esse 
trabalho, concorda?
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5° Todos têm direito a privacidade
Existem empresas que trabalham o conceito de open 
space, em que o ambiente não apresenta divisória alguma, 
nem salas. Em alguns casos, nem aquelas pequenas 
divisões a meia altura nas baias existem. Normalmente 
usam grandes mesas coletivas, lado a lado. No começo 
parece lindo, com todo time trabalhando integrado e se 
comunicando a valer! Mas existem momentos em que é 
preciso se concentrar. Pode-se imaginar o burburinho que 
uma sala enorme como essas, com dezenas de pessoas 
trabalhando não faz?
DICAS PARA AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE
Às vezes você precisa de foco para encontrar seu ritmo, sua maneira pessoal de como aumentar a 
produtividade no trabalho. Permita-se se isolar de vez em quando!
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Do jeito que as coisas andam é preciso mudar. Inovação e adaptação sempre foram as palavras de 
ordem nas empresas que querem estar na frente, se destacar da concorrência por antecipar o que vem 
por aí, e estar preparadas para enfrentar e tirar vantagens da situação antes que os outros.
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
Mas ter boas ideias e entender os cenários que nos esperam não é fácil.
É por isso que a gente bolou um quadro no Trello para gerenciar todo 
processo de geração de ideias em busca da inovação.
Dê uma olhada no Quadro da Inovação que bolamos e confira como 
usar o Trello para ter grandes ideias e ainda melhorar sua produtividade 
no trabalho.
Quadro da Inovação
Lembre-se que uma das grandes características do Trello é de poder criar grandes (ou pequenos) 
grupos de trabalho. No caso do Quadro da Inovação o objetivo é chamar a todos na empresa, sem 
exceção, para darem boas ideias e ir trabalhando cada uma delas até se transformarem em grandes 
projetos coletivos de inovação, sempre buscando mais produtividade no trabalho.
https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trello
https://goo.gl/2OgPg8
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O Quadro da Inovação vai ajudar a conduzir uma espécie de “grande brainstorm”, só que mais lento 
e bem mais detalhado.
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
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A ideia é criar um quadro com 9 listas, divididas em 3 “tipos”:
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
» Tendências
» Coisas legais que eu vi
» O que fazem por aí
» Ideias Aprovadas
» Plano de Ações
» Apresentação da ideia
» Aprovados
» Talvez
» Reprovados
As 3 primeiras listas são de inspiração, de coleta de material e fatos interessantes que parecem ter 
potencial para gerar inovações. As pessoas vão colocando cartões como estes:
» Lista: Tendências
» Estratégia de Conteúdo é tendência para 2016
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» Lista: Coisas legais que eu vi
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
» Moedor de café para quem quer ficar ligado no 220V
» Técnica Pomodoro para melhorar a produtividade
» Metodologia OKR aplicado em outras empresas, ver exemplos como fizeram.
A ideia é ir juntando fatos interessantes que possam formar uma massa crítica de 
informações com alto potencial de gerar uma inovação. Todos têm acesso às listas e podem 
consultar quando quiserem.
» Lista: O que fazem por aí
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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
Essas listas podem acabar ficando 
muito longas e as pessoas podem 
se perder de tanta informação.
Então a ideia é criar etiquetas 
sobre cada tema.
Nós criamos temas como:
» Para o Escritório
» Estratégia de Negócios
» Produtividade
» Cultura da Empresa.
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Para saber qual ideia é a mais querida entre todos 
da empresa, nós ativamos a ferramenta extra de 
“votação”. Assim, todos que entrarem no Quadro 
podem votar na que mais gostam. 
Ao saber quais cartões têm o maior número de 
votos, você poderá passar a ideia para a próxima 
etapa: Ideias Aprovadas. Nessa fase é importante 
chamar os usuários que gostaríam de participar 
da estruturação da ideia. 
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
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 Com as pessoas a bordo da ideia, você passa o cartão para a próxima etapa: Plano de Ações. Lá você 
cria uma checklist para implantar essa ideia. E marca em cada ação o responsável pela tarefa. 
INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
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INOVAÇÃO: TEM COMO SER MAIS PRODUTIVO NO TRABALHO
Depois é partir para a apresentação 
da ideia para todos na empresa e 
classificar as ideias com aprovadas, 
talvez ou reprovadas.
Tudo fica registrado e se alguém 
quiser entrar no projeto depois 
de iniciado poderá ver como tudo 
ocorreu, como nasceu a ideia, o que 
já foi tentado etc.
Parece bem divertido, não acha? Veja 
como é o Quadro da Inovação.
https://trello.com/b/O2rGwb53/inovacao-na-empresa%3Futm_source%3Dco-marketing%26utm_medium%3Debook%26utm_campaign%3Dkit-productivity-wedologos-trello
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CONCLUSÃO
A produtividade, afinal, é uma questão de preservar o seu tempo e não de ter mais tempo. Não 
podemos abraçar o mundo e achar que fazer um pouco de tudo irá nos tornar mais produtivos. 
Assim como se dividir em diversas tarefas ao mesmo tempo, fará com que a gente as complete mais 
rapidamente. Ledo engano. Isso só irá fazer com que você se sinta mais frustrado por ter feito tudo pela 
metade sem ter completado nem uma tarefa por inteiro.
Hoje em dia todos nós buscamos ser mais produtivos. O seu diferencial é saber racionar o seu tempo 
escasso para fazer todas as coisas que você precisa fazer, e essa é parte mais difícil de ser produtivo. 
O Trello assim como outras ferramentas apresentadas nesse material, irão te ajudar a se manter focado 
e a priorizar suas tarefas. Agora está em suas mãos ativar o turbo da sua produtividade!
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robusto com tudo o que você precisa para o seu trabalho. Faça comentários para receber feedback 
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